कभी-कभी आपको XML को एक्सेल टेबल में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। इस लेख में, मैं बताऊंगा कि माइक्रोसॉफ्ट 365 संस्करण का उपयोग करके XML को एक्सेल टेबल में कैसे बदलें।
आप यहां से अभ्यास वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं:
XML फ़ाइल क्या है?
एक XML फ़ाइल विभिन्न एप्लिकेशन और सिस्टम के लिए पठनीय फॉर्मेट में डेटा स्टोर कर सकती है। मूल रूप से, XML का अर्थ एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज है। वास्तव में, उपयोगकर्ता XML फ़ाइल को आसानी से नहीं पढ़ सकते। इसलिए इसे दूसरे फॉर्मेट में निकालने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, XML फ़ाइल मुख्य रूप से डेटा स्टोर करने और ट्रांसपोर्ट करने के लिए उपयोग की जाती है। यह HTML फॉर्मेट के समान है, लेकिन टैग पूर्वनिर्धारित नहीं हैं।
हालांकि, आप XML फ़ाइल को टेक्स्ट एडिटर के साथ आसानी से खोल सकते हैं यदि इसमें टेक्स्ट डेटा है और आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं। दूसरी ओर, यदि इसमें टेक्स्ट और संख्यात्मक डेटा दोनों हैं, तो आप XML फ़ाइल को एक्सेल में निकाल सकते हैं और इसे आसानी से पढ़ सकते हैं।
XML को एक्सेल टेबल में बदलने के 3 तरीके
यहां, मैं XML को एक्सेल टेबल में बदलने के 3 उपयुक्त तरीकों का वर्णन करूंगा। साथ ही, आपकी बेहतर समझ के लिए, मैं दो XML फ़ाइलों का उपयोग करने जा रहा हूं। एक नीचे दिया गया है।
1. XML को एक्सेल टेबल में बदलने के लिए Data टैब का उपयोग
यहां, आप Data टैब का उपयोग करके XML को एक्सेल टेबल में बदल सकते हैं। इसके अलावा, आप इस Data टैब के तहत दो अलग-अलग तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। आप इस विधि का उपयोग तब कर सकते हैं जब आपकी XML फ़ाइल आपके डिवाइस पर सेव हो। अब, चरणों के बारे में बात करते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, Data टैब >> Get Data मेनू पर जाएं।
- दूसरे, From File सुविधा >> From XML विकल्प चुनें।
इस समय, आपको Import Data नामक एक नई विंडो मिलेगी।
- अब, अपना XML फ़ाइल चुनें।
- फिर, Import पर क्लिक करें।
परिणामस्वरूप, आप Navigator नामक विंडो देखेंगे।
- यहां, record फ़ाइल चुनें।
- फिर, Load पर क्लिक करें।
बाद में, आप निम्न परिणाम देखेंगे। यदि आप ध्यान दें, तो आप देखेंगे कि Dates General फॉर्मेट में हैं।
- अब, सेल C2:C8 चुनें।
- फिर, Home टैब में Number फॉर्मेटिंग से Short Date चुनें।
तो, आपकी तारीखें अब Date फॉर्मेट में हैं।
यहां, यदि आप चाहें तो अपने एक्सेल टेबल को फॉर्मेट भी कर सकते हैं।
2. XML को एक्सेल टेबल में बदलने के लिए वेब URL का उपयोग करना
अब, मैं XML को एक्सेल टेबल में बदलने के लिए वेब URL का उपयोग करूंगा। आप इस विधि का उपयोग तब कर सकते हैं जब आपके पास ऑनलाइन XML फ़ाइल हो। अब, चरणों के बारे में बात करते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, Data टैब >> Get Data मेनू पर जाएं।
- दूसरे, From Other Sources सुविधा >> From Web विकल्प चुनें।
इस समय, From Web नामक एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, Basic चुनें।
- फिर, अपने फ़ाइल लिंक को URL बॉक्स में पेस्ट करें।
- यहां, मैंने इस XML फ़ाइल लिंक का उपयोग किया।
- बाद में, OK दबाएं।
परिणामस्वरूप, आप Navigator नामक विंडो देखेंगे।
- यहां, url फ़ाइल चुनें।
- फिर, Load पर क्लिक करें।
अंत में, आपको परिवर्तित एक्सेल टेबल मिलेगा।
3. एक्सेल में Developer टैब से Import सुविधा का उपयोग करना
हालांकि, आप Developer टैब का उपयोग करके XML फ़ाइल को एक्सेल टेबल में बदल सकते हैं। आइए चरणों को देखें।
चरण:
- सबसे पहले, Developer टैब >> Import विकल्प चुनें।
इस समय, Import XML नामक एक नई विंडो दिखाई देगी।
- सबसे पहले, File name बॉक्स में अपनी XML फ़ाइल चुनें।
- दूसरे, Import पर क्लिक करें।
उसके बाद, आप निम्न डायलॉग बॉक्स देख सकते हैं जिसका नाम Error In XML है।
- यदि आप इसे देखते हैं, तो OK दबाएं।
बाद में, Import Data नामक एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- यहां, मैं स्थिति सहित XML table in existing worksheet: चुनता हूं।
- फिर, OK दबाएं।
अंत में, आप निम्न डेटा टेबल देखेंगे। यहां, Dates General फॉर्मेट में हैं। तो, मैं इस फॉर्मेटिंग को Date में बदलूंगा।
निम्नलिखित मेरे परिवर्तित एक्सेल टेबल का अंतिम फॉर्मेट है।
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा। यहां, मैंने XML को एक्सेल टेबल में बदलने के 3 उपयुक्त तरीके समझाए हैं। आप अधिक एक्सेल-संबंधित सामग्री सीखने के लिए हमारी वेबसाइट Exceldemy पर जा सकते हैं। कृपया, यदि टिप्पणी अनुभाग में आपके कोई सुझाव, या प्रश्न हैं तो उन्हें छोड़ें।
