एक्सेल फाइल को टेक्स्ट फाइल में कॉमा सीमांकित के साथ कैसे बदलें (3 तरीके)

इस लेख में, हम एक्सेल फ़ाइल को कॉमा सीमांकित टेक्स्ट फ़ाइल में कनवर्ट करना सीखेंगे . टेक्स्ट फ़ाइलें आसानी से पढ़ने योग्य होती हैं और कम मेमोरी की खपत करती हैं। साथ ही, टेक्स्ट फ़ाइल का उपयोग करके डेटासेट को निर्यात या आयात करना आसान है। आज, हम 3 . प्रदर्शित करेंगे तरीके। विधियों को सीखने के बाद, आप सिंगल और मल्टीपल एक्सेल दोनों फाइलों को टेक्स्ट फाइलों में बदल सकते हैं। तो, बिना देर किए, चलिए चर्चा शुरू करते हैं।

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एक्सेल फ़ाइल को कॉमा सीमांकित के साथ टेक्स्ट फ़ाइल में कनवर्ट करने के 3 तरीके

विधियों की व्याख्या करने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें बिक्री राशि . के बारे में जानकारी होगी एक्सेल फ़ाइल में कुछ विक्रेताओं की। हम एक्सेल फाइल को कॉमा सीमांकित टेक्स्ट फाइल में बदल देंगे।

पहले उदाहरण में, हम फ़ाइल का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइल की एक शीट को टेक्स्ट फ़ाइल में बदल देंगे। टैब। हम निम्न विधि का उपयोग करके एकल एक्सेल फ़ाइल को रूपांतरित कर सकते हैं।

आइए अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम:

• सबसे पहले, फ़ाइल . पर जाएं रिबन में टैब।

• दूसरा, इस रूप में सहेजें select चुनें ।

• तीसरा, प्रकार के रूप में सहेजें . में फ़ील्ड में, CSV (अल्पविराम सीमांकित) (*.csv) select चुनें ।

• उसके बाद, सहेजें . पर क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।

• सहेजें clicking क्लिक करने के बाद , एक चेतावनी संदेश पॉप अप होगा। ठीक Click क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
• संदेश कहता है कि आप एक समय में एकाधिक शीट परिवर्तित नहीं कर सकते हैं। एकाधिक शीट सहेजने के लिए, आपको उन्हें अलग-अलग रूपांतरित करने की आवश्यकता है।

• आखिरकार, उस निर्देशिका पर जाएं जहां आपने टेक्स्ट फ़ाइल सहेजी है।
• फिर, नीचे दिए गए चित्र की तरह परिणाम देखने के लिए इसे टेक्स्ट एडिटर ऐप से खोलें।

और पढ़ें:एक्सेल को पाइप सीमांकित टेक्स्ट फ़ाइल में कनवर्ट करने के लिए मैक्रो (3 तरीके)

कभी-कभी, हमारी एक्सेल शीट में विशेष वर्ण होते हैं। आप अल्पविराम के साथ विशेष वर्णों को रखते हुए एक्सेल फ़ाइल को टेक्स्ट फ़ाइल में भी बदल सकते हैं। प्रक्रिया पिछले वाले से थोड़ी अलग है। आप नीचे दिए गए डेटासेट में कुछ विशेष वर्ण देख सकते हैं।

आइए विधि जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें।

कदम:

• सबसे पहले, फ़ाइल . चुनें रिबन में टैब।

• निम्न चरण में, इस रूप में सहेजें select चुनें ।

• उसके बाद, टाइप के रूप में सहेजें . में फ़ील्ड में, CSV UTF-8 (अल्पविराम सीमांकित) (*.csv) select चुनें ।

• अगला, सहेजें . क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।

• एक संदेश पॉप अप होगा। ठीक Click क्लिक करें एक्सेल फाइल को टेक्स्ट फाइल में बदलने के लिए।

• आखिरकार, उस निर्देशिका पर जाएं जहां आपने कनवर्ट की गई फ़ाइल को सहेजा है और नीचे दी गई छवि जैसे परिणाम देखने के लिए इसे खोलें।

और पढ़ें:एकाधिक एक्सेल फ़ाइलों को CSV फ़ाइलों में कनवर्ट करने के लिए मैक्रो कैसे लागू करें

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हम पहले ही बता चुके हैं कि आप विधि-1 . का उपयोग करके एकाधिक एक्सेल शीट को परिवर्तित नहीं कर सकते हैं और विधि-2 . लेकिन, आप सरल VBA . का उपयोग करके आसानी से एकाधिक एक्सेल शीट परिवर्तित कर सकते हैं कोड। यह वास्तव में आसान और मददगार है। आइए तकनीक जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम:

• सबसे पहले, डेवलपर . पर जाएं टैब करें और विजुअल बेसिक . चुनें ।

• दूसरे चरण में, सम्मिलित करें . चुनें और फिर, मॉड्यूल . चुनें . इससे मॉड्यूल  खुल जाएगा खिड़की।

• उसके बाद, मॉड्यूल . में कोड टाइप करें खिड़की:

Sub Convert_Multiple_Excel_File_to_Text()
Dim xWks As Worksheet
Dim xPath As String
Application.ScreenUpdating = False
xPath = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, _
InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)
For Each xWks In Worksheets
    xWks.Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "_" & xWks.Name & ".csv", _
    FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
    ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

• कोड टाइप करने के बाद, Ctrl press दबाएं + एस कोड को सेव करने के लिए।
• फिर, F5 . दबाएं कोड चलाने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी।
• कोड चलाने के बाद, आप उस निर्देशिका में कई परिवर्तित फ़ाइलें देखेंगे जहां एक्सेल फ़ाइल सहेजी गई है।

• आखिरकार, उन्हें नीचे दिए गए चित्र की तरह परिणाम देखने के लिए टेक्स्ट एडिटर ऐप से खोलें। आप इस प्रक्रिया में विशेष वर्णों की तरह कुछ जानकारी खो सकते हैं।

और पढ़ें:एक्सेल को कॉमा सीमांकित CSV फ़ाइल में बदलें (2 आसान तरीके)

याद रखने वाली बातें

जब आप किसी एक्सेल फ़ाइल को अल्पविराम से सीमांकित टेक्स्ट फ़ाइल में कनवर्ट कर रहे हों, तो आपको कुछ चीज़ें याद रखने की आवश्यकता होती है।

• आप विधि-1 . का उपयोग करके केवल एक शीट को रूपांतरित कर सकते हैं &विधि-2 ।
• एकाधिक पत्रक बदलने के लिए, उन्हें अलग-अलग रूपांतरित करें या विधि-3 . का उपयोग करें ।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने 3 . प्रदर्शित किया है आसान तरीके किसी एक्सेल फ़ाइल को कॉमा सीमांकित टेक्स्ट फ़ाइल में कनवर्ट करें . हमने उन्हें समझाने के लिए अलग-अलग मामलों का इस्तेमाल किया है। मुझे उम्मीद है कि ये तरीके आपको अपने कार्यों को आसानी से करने में मदद करेंगे। इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में अभ्यास पुस्तिका भी जोड़ी है। अधिक जानने के लिए आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं। अंत में, यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में बेझिझक पूछें।

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