एक्सेल में CSV फ़ाइल कैसे पढ़ें (4 सबसे तेज़ तरीके)

एक्सेल में काम करते समय, आपको अक्सर CSV . से निपटने की आवश्यकता हो सकती है फ़ाइल। यह एक्सेल में कॉलम रखने के साथ एक CSV फ़ाइल खोलना . हो सकता है , एक CSV . को रूपांतरित करना एक एक्सेल फ़ाइल में फ़ाइल, कनेक्शन बनाना, या कुछ और। हालांकि, CSV . को पढ़ना या खोलना इस प्रकार की फ़ाइल में टेक्स्ट-आधारित डेटा पर एक्सेल सुविधाओं का उपयोग करने के लिए एक्सेल में फ़ाइल आवश्यक है। इस लेख में, मैं CSV . को पढ़ने के 4 तरीकों पर चर्चा करूंगा एक्सेल में उचित स्पष्टीकरण के साथ फाइल करें। तो, आप अपनी फ़ाइल के तरीकों को समायोजित कर सकते हैं।

सीएसवी फ़ाइल क्या है?

सीएसवी , बस कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ को संदर्भित करता है, एक टेक्स्ट-आधारित फ़ाइल है जो डेटा संग्रहीत करती है। यह सामान्य स्वरूपों में से एक है जिसका उपयोग एक एप्लिकेशन से दूसरे एप्लिकेशन में डेटा का आदान-प्रदान करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, .shp फ़ाइल (भौगोलिक अनुप्रयोग का विस्तार अर्थात् आर्कजीआईएस) एक्सेल में समर्थित नहीं है। लेकिन आप आसानी से .shp को .csv . में बदल सकते हैं फ़ाइल (.csv एक CSV . का विस्तार है फ़ाइल)। फिर, सीएसवी . खोलें एक्सेल में फ़ाइल और आप परिवर्तित डेटा के साथ काम कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, अल्पविराम CSV . में सीमांकक होता है फ़ाइल। हालाँकि, आप अन्य स्पेस कैरेक्टर का उपयोग कर सकते हैं उदा। टैब, अर्धविराम, इत्यादि।

एक्सेल में CSV फ़ाइल पढ़ने के 4 तरीके

बेहतर ढंग से समझने के लिए, आइए CSV . का एक उदाहरण देखें फ़ाइल E:\Exceldemy . में संग्रहीत है ।

अगर आप बिक्री रिपोर्ट.csv खोलते हैं नोटपैड (माइक्रोसॉफ्ट के स्वामित्व वाला एक समर्पित टेक्स्ट एडिटर एप्लिकेशन) के साथ, आपको टेक्स्ट प्रारूप में निम्न डेटा प्राप्त होगा। यहां, बिक्री रिपोर्ट (डेटासेट का शीर्षक) कुछ उत्पाद आइटम . के उत्पाद आईडी . के साथ दिया गया है , राज्यों , और बिक्री . और, अल्पविराम अंतरिक्ष सीमांकक है। निश्चित रूप से, यह एक CSV . की संरचना है फ़ाइल।

अब, आपको CSV . पढ़ना होगा निम्नलिखित तरीकों से एक्सेल में फाइल करें।

यदि आपने पहले ही एक्सेल एप्लिकेशन इंस्टॉल कर लिया है, तो आप CSV . खोल सकते हैं सीधे फाइल करें। कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• ऐसा करने के लिए, बस विंडोज फाइल एक्सप्लोरर खोलें और मौजूदा CSV . पर जाएं फ़ाइल।
• फिर, फ़ाइल का चयन करें और फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।

वैकल्पिक रूप से, आप एक्सेल में रिक्त कार्यपुस्तिका खोलने के बाद फ़ाइल खोल सकते हैं।

• बस, फ़ाइल . पर जाएं> खोलें > यह पीसी ।

• फिर, मौजूदा CSV . के पथ (फ़ाइल स्थान) पर जाएं फ़ाइल और सुनिश्चित करें कि आपने फ़ाइल प्रारूप . चुना है पाठ फ़ाइलें . के रूप में ।
• तुरंत, आपको बिक्री रिपोर्ट.csv दिखाई देगी फ़ाइल। अब, बस खोलें . पर क्लिक करें बटन।

उपरोक्त दो विधियों का उपयोग करने के बाद (फाइल एक्सप्लोरर को खोलना या एक्सेल वर्कबुक), आपको निम्न आउटपुट मिलेगा।

अंत में, आवश्यक स्वरूपण लागू करने के बाद आउटपुट इस प्रकार दिखेगा।

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यदि आपके पास एक्सेल एप्लिकेशन इंस्टॉल नहीं है या एक्सेल .csv फाइलें खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट ऐप नहीं है, तो यह तरीका आपके लिए फायदेमंद होगा।

• सबसे पहले, एक्सेल एप्लिकेशन इंस्टॉल करें (इसके अलावा, आप एक्सेल के वेब संस्करण का उपयोग कर सकते हैं मुफ्त में)।
• एप्लिकेशन इंस्टॉल करने के बाद, सीएसवी . चुनें फ़ाइल और राइट-क्लिक करें।
• फिर, इसके साथ खोलें . पर जाएं (इस विकल्प को संदर्भ मेनू . से चुनें )> दूसरा ऐप्लिकेशन चुनें ।

शीघ्र ही, आपको निम्नलिखित विकल्प दिखाई देंगे और एक्सेल एप्लिकेशन चुनेंगे। साथ ही, .csv फ़ाइलें खोलने के लिए हमेशा इस ऐप का उपयोग करें . से पहले बॉक्स को चेक करें फ़ाइल को सीधे खोलने के लिए जैसा कि पहले तरीके में दिखाया गया है।

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अगर आपके पास बड़ा डेटासेट है (.csv . में) प्रारूप) और आप सीएसवी . पढ़ना चाहते हैं फ़ाइल को सुरक्षित रूप से, आप टेक्स्ट/सीएसवी से . का उपयोग कर सकते हैं विकल्प, पावर क्वेरी . की विशेषताओं में से एक , एक्सेल में एक डेटा परिवर्तन और तैयारी इंजन।

• सबसे पहले, डेटा . पर जाएं टैब> टेक्स्ट/सीएसवी से ।

• अगला, बिक्री रिपोर्ट.csv फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर आयात करें . चुनें बटन।

• फिर, आपको टेक्स्ट फ़ाइल का पूर्वावलोकन दिखाई देगा जहां अल्पविराम सीमांकक . के रूप में तय किया गया है स्वचालित रूप से।
• इसके अलावा, यदि आप परिवर्तित डेटा को एक कार्यशील शीट में लोड करना चाहते हैं, तो इसमें लोड करें चुनें विकल्प।

अंत में, नई कार्यपत्रक . से पहले वृत्त की जांच करें विकल्प यदि आप डेटा को एक नई वर्कशीट में लोड करना चाहते हैं। अन्यथा, मौजूदा कार्यपत्रक . के अंतर्गत स्थान निर्दिष्ट करें ।

अंत में, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा।

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यदि आपके CSV के अंदर अन्य स्थान सीमांकक (उदा. टैब या अर्धविराम) हैं फ़ाइल या यदि आप एक्सेल वेब संस्करण के उपयोगकर्ता हैं, तो यह विधि उपयोगी हो सकती है।

• मुख्य रूप से, आपको CTRL . दबाकर टेक्स्ट को चुनना और कॉपी करना है + सी ।

• अगला, बस B2 . पर जाएं सेल करें और CTRL . दबाएं + वी टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए।

• अब, डेटा . पर जाएं टैब>  डेटा टूल रिबन> स्तंभों का पाठ चुनें सुविधा।

• 3 में से चरण 1 में, आपको सीमांकित . चुनना होगा डेटा प्रकार।

• फिर, (3 के चरण 2 में), अल्पविराम . चुनें सीमांकक . के रूप में ।

नोट: यदि आपके पास अन्य स्थान सीमांकक हैं, तो अल्पविराम . के बजाय उसे चुनें .

• आखिरी चरण में, आपको सामान्य . रखना होगा डेटा प्रारूप की जाँच की गई।

आखिरकार, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा।

और पढ़ें:कॉलम के साथ CSV को एक्सेल में कैसे बदलें (5 तरीके)

निष्कर्ष

यह आज के सत्र का अंत है। निश्चित रूप से, मेरा मानना ​​है कि आप CSV . पढ़ने के लिए उपरोक्त विधियों का उपयोग कर सकते हैं एक्सेल में फ़ाइल। वैसे भी, नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार साझा करना न भूलें।

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