Excel में काम करते समय, आपको अक्सर CSV फ़ाइल से निपटना पड़ सकता है। यह कॉलम बनाए रखते हुए CSV फ़ाइल को Excel में खोलना, CSV फ़ाइल को Excel फ़ाइल में बदलना, कनेक्शन बनाना, या कुछ और हो सकता है। हालांकि, CSV फ़ाइल को Excel में पढ़ना या खोलना ऐसी फ़ाइल के भीतर टेक्स्ट-आधारित डेटा पर Excel सुविधाओं का उपयोग करने के लिए आवश्यक है। इस लेख में, मैं CSV फ़ाइल को Excel में पढ़ने के 4 तरीकों पर चर्चा करूंगा ताकि आप अपने फ़ाइल के लिए तरीकों को समायोजित कर सकें।
CSV फ़ाइल क्या है?
CSV, जो कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ को संदर्भित करता है, एक टेक्स्ट-आधारित फ़ाइल है जो डेटा संग्रहीत करती है। यह एक सामान्य फॉर्मेट है जिसका उपयोग एक एप्लिकेशन से दूसरे एप्लिकेशन में डेटा एक्सचेंज करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, .shp फ़ाइल (भौगोलिक एप्लिकेशन आर्कजीआईएस का एक्सटेंशन) Excel में समर्थित नहीं है। लेकिन आप आसानी से .shp को .csv फ़ाइल में बदल सकते हैं (.csv CSV फ़ाइल का एक्सटेंशन है)। फिर, CSV फ़ाइल को Excel में खोलें और आप परिवर्तित डेटा के साथ काम कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, कॉमा CSV फ़ाइल में डिलीमीटर है। हालाँकि, आप अन्य स्पेस कैरेक्टर्स जैसे टैब, सेमीकोलन आदि का उपयोग कर सकते हैं।
CSV फ़ाइल को Excel में पढ़ने के 4 तरीके
बेहतर समझ के लिए, आइए E:\Exceldemy में संग्रहीत एक CSV फ़ाइल का उदाहरण देखें।
यदि आप Sales Report.csv को Notepad (Microsoft के स्वामित्व वाला एक समर्पित टेक्स्ट एडिटर एप्लिकेशन) के साथ खोलते हैं, तो आपको टेक्स्ट फॉर्मेट में निम्नलिखित डेटा मिलेगा। यहां, कुछ Product Items का Sales Report (डेटासेट का शीर्षक) Product ID, States, और Sales के साथ दिया गया है। और, कॉमा स्पेस डिलीमीटर है। निश्चित रूप से, यह CSV फ़ाइल की संरचना है।
अब, आपको निम्नलिखित तरीकों का उपयोग करके CSV फ़ाइल को Excel में पढ़ना होगा।
1. CSV फ़ाइल को सीधे खोलें
यदि आपके पास पहले से ही Excel एप्लिकेशन इंस्टॉल है, तो आप CSV फ़ाइल को सीधे खोल सकते हैं। कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- इसके लिए, बस Windows File Explorer खोलें और मौजूदा CSV फ़ाइल पर जाएं।
- फिर, फ़ाइल चुनें और फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
वैकल्पिक रूप से, आप Excel में एक ब्लैंक वर्कबुक खोलने के बाद फ़ाइल खोल सकते हैं।
- बस, File > Open > This PC पर जाएं।
- फिर, मौजूदा CSV फ़ाइल के पथ (फ़ाइल स्थान) पर जाएं और सुनिश्चित करें कि आपने File Format को Text Files के रूप में चुना है।
- तुरंत, आप Sales Report.csv फ़ाइल देखेंगे। अब, बस Open बटन पर क्लिक करें।
उपरोक्त दो विधियों ( File Explorer या Excel वर्कबुक खोलकर) का उपयोग करने के बाद, आपको निम्नलिखित आउटपुट मिलेगा।
अंत में, आवश्यक फॉर्मेटिंग लागू करने के बाद आउटपुट इस प्रकार दिखाई देगा।
अधिक पढ़ें: CSV फ़ाइल को Excel में कॉलम के साथ कैसे खोलें (3 आसान तरीके)
2. Excel एप्लिकेशन के साथ खोलें
यदि आपके पास Excel एप्लिकेशन इंस्टॉल नहीं है या Excel .csv फ़ाइलें खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट ऐप नहीं है, तो यह विधि आपके लिए फायदेमंद होगी।
- सबसे पहले, Excel एप्लिकेशन इंस्टॉल करें (आप मुफ्त में Excel के वेब संस्करण का भी उपयोग कर सकते हैं)।
- एप्लिकेशन इंस्टॉल करने के बाद, CSV फ़ाइल चुनें और राइट-क्लिक करें।
- फिर, Open with (इसे Context Menu से चुनें) > Choose another app पर जाएं।
शीघ्र ही, आपको निम्नलिखित विकल्प दिखाई देंगे और Excel एप्लिकेशन चुनें। साथ ही, Always use this app to open .csv files से पहले बॉक्स चेक करें ताकि पहली विधि में दिखाए अनुसार फ़ाइल सीधे खुल सके।
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3. CSV फ़ाइल पढ़ने के लिए From Text/CSV सुविधा (Power Query) का उपयोग करना
यदि आपके पास एक बड़ा डेटासेट (.csv फॉर्मेट में) है और आप CSV फ़ाइल को सुरक्षित रूप से पढ़ना चाहते हैं, तो आप From Text/CSV विकल्प का उपयोग कर सकते हैं, जो Power Query की विशेषताओं में से एक है, Excel में एक डेटा ट्रांसफॉर्मेशन और तैयारी इंजन।
- सबसे पहले, Data टैब > From Text/CSV पर जाएं।
- अगला, Sales Report.csv फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर Import बटन चुनें।
- फिर, आप टेक्स्ट फ़ाइल का पूर्वावलोकन देखेंगे जहां Comma स्वचालित रूप से Delimiter के रूप में तय हो जाता है।
- इसके अलावा, यदि आप परिवर्तित डेटा को वर्किंग शीट में लोड करना चाहते हैं, तो Load to विकल्प चुनें।
अंत में, New worksheet विकल्प से पहले सर्कल चेक करें यदि आप डेटा को नई वर्कशीट में लोड करना चाहते हैं। अन्यथा, Existing worksheet के तहत स्थान निर्दिष्ट करें।
अंत में, आपको निम्नलिखित आउटपुट मिलेगा।
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4. CSV फ़ाइल पढ़ने के लिए Text to Columns का उपयोग करना
यदि आपके CSV फ़ाइल के अंदर अन्य स्पेस डिलीमीटर (जैसे टैब या सेमीकोलन) हैं या यदि आप Excel वेब संस्करण के उपयोगकर्ता हैं, तो यह विधि फलदायी हो सकती है।
- मुख्य रूप से, आपको CTRL + C दबाकर टेक्स्ट का चयन और कॉपी करना होगा।
- अगला, बस B2 सेल पर जाएं और CTRL + V दबाकर टेक्स्ट पेस्ट करें।
- अब, Data टैब > Data Tools रिबन > Text to Columns सुविधा चुनें।
- 3 में से चरण 1 में, आपको Delimited डेटा प्रकार चुनना होगा।
- फिर, (चरण 2 में 3 का), Comma को Delimiters के रूप में चुनें।
नोट: यदि आपके पास अन्य स्पेस डिलीमीटर हैं, तो Comma के बजाय उसे चुनें।
- अंतिम चरण में, आपको General डेटा फॉर्मेट चेक रखना होगा।
अंततः, आपको निम्नलिखित आउटपुट मिलेगा।
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निष्कर्ष
आज के सत्र का अंत यहीं होता है। निश्चित रूप से, मेरा मानना है कि आप CSV फ़ाइल को Excel में पढ़ने के लिए उपरोक्त विधियों का उपयोग कर सकते हैं। वैसे भी, नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार साझा करना न भूलें।
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