कभी-कभी हमें एक्सेल में बड़ी मात्रा में डेटा स्टोर करने की आवश्यकता होती है। नतीजतन, एक्सेल फ़ाइल का आकार बड़ा हो जाता है। अगर हमें इस फाइल को ऑनलाइन साझा करने की जरूरत है, तो यह मुश्किल हो जाता है। साथ ही, जब हमारे पास बड़ी संख्या में बड़ी फाइलें होती हैं, तो यह डिस्क स्टोरेज को कम कर देता है। एक्सेल फ़ाइल में बाधा डाले बिना इस समस्या का एक स्मार्ट समाधान है। यानी एक्सेल फाइल को Zip . में कंप्रेस करना है . इस लेख में, हम दिखाएंगे कि एक्सेल फ़ाइल को ज़िप में कैसे संपीड़ित किया जाए।
एक्सेल फ़ाइल को ज़िप में संपीड़ित करने के 2 तरीके
हम दिखाएंगे 2 यहाँ रास्ते। एक माता-पिता को उस फ़ोल्डर को ज़िपित कर रहा है जिसमें एक्सेल फ़ाइल है, और दूसरा तरीका एक्सेल फ़ाइल को स्वयं ज़िप फ़ाइल बना रहा है। उस तरीके का उपयोग करें जो आपके उद्देश्य के अनुकूल हो।
यहां, हम प्रत्येक प्रक्रिया को विस्तार से दिखाएंगे कि एक्सेल फाइल को ज़िप में कैसे संपीड़ित किया जाए।
1. ज़िप फ़ोल्डर जिसमें एक्सेल फ़ाइल है
एक्सेल फ़ाइल वाले फ़ोल्डर को ज़िप करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, हम एक एक्सेल फ़ाइल को फ़ाइल एक्सप्लोरर . के वांछित स्थान पर सहेजते हैं ।
- एक्सेल फ़ाइल का चयन करें और माउस पर दायां बटन दबाएं।
- भेजें चुनें संदर्भ मेनू . से विकल्प ।
- हम यहां एक और सूची देखते हैं।
- संपीड़ित (ज़िप किया हुआ) फ़ोल्डर चुनें सूची से।
- फ़ाइल एक्सप्लोरर के मौजूदा फ़ोल्डर को देखें ।
हम यहां जोड़ी गई एक नई ज़िप फ़ाइल देख सकते हैं।
और पढ़ें: बिना खोले एक्सेल फ़ाइल का आकार कैसे कम करें (आसान चरणों के साथ)
2. नाम बदलकर एक्सेल फ़ाइल को ज़िप में संपीड़ित करें
इस खंड में, हम एक्सटेंशन नाम को फिर से लिखकर एक्सेल फाइल को ज़िप करेंगे।
📌 चरण:
- वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें आपकी एक्सेल फ़ाइल है। फ़ाइल ढूंढें और उस पर एक बार क्लिक करें।
- यदि फ़ाइल नाम के साथ कोई एक्सटेंशन नाम दिखाई नहीं दे रहा है, तो देखें पर जाएं फ़ाइल एक्सप्लोरर . का टैब फिर, फ़ाइल नाम एक्सटेंशन . को चिह्नित करें चेकबॉक्स।
फ़ाइल एक्सटेंशन का नाम अब दिखाई देगा।
- अब, नाम बदलें . पर जाएं होम . से विकल्प टैब।
- अब, एक्सटेंशन का नाम बदलकर .zip . करें . निम्न विंडो पॉप अप होगी। प्रेस हां पॉप-अप पर।
- आखिरकार, आप देखेंगे कि आपकी एक्सेल फाइल एक ज़िप्ड फाइल के रूप में सफलतापूर्वक संकुचित हो गई है।
इसे फिर से एक एक्सेल फ़ाइल के रूप में उपयोग करने के लिए, बस एक्सटेंशन का नाम बदलकर .xlsx . करें ।
और पढ़ें: एक्सेल फ़ाइल को छोटे आकार में कैसे कंप्रेस करें (7 आसान तरीके)
याद रखने योग्य बातें
- जब किसी एक्सेल फाइल को जिप में कंप्रेस किया जाता है, तो एक्सेल फाइल का फॉर्मेट .zip में बदल जाएगा। ।
- हम अन्य तृतीय पक्ष ऐप्स का भी उपयोग कर सकते हैं जैसे:WinRAR, 7-Zip, ES File Explorer, Bandizip, WinZip, ZArchiver, TransMac , आदि.
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने 2 . का वर्णन किया है किसी एक्सेल फाइल को जिप में कंप्रेस करने के तरीके विस्तार से। मुझे आशा है कि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा। कृपया हमारी वेबसाइट पर एक नज़र डालें ExcelDemy और अपने सुझाव कमेंट बॉक्स में दें।
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