कभी-कभी हमें एक्सेल में बड़ी मात्रा में डेटा स्टोर करने की आवश्यकता होती है। परिणामस्वरूप, एक्सेल फाइल का आकार बड़ा हो जाता है। यदि हमें इस फाइल को ऑनलाइन शेयर करना है, तो यह मुश्किल हो जाता है। साथ ही, जब हमारे पास बड़ी संख्या में बड़ी फाइलें होती हैं, तो यह डिस्क स्टोरेज को कम करता है। इस समस्या का एक स्मार्ट समाधान है जो एक्सेल फाइल को नुकसान पहुंचाए बिना काम करता है। वह है एक्सेल फाइल को Zip में कंप्रेस करना। इस लेख में, हम दिखाएंगे कि एक्सेल फाइल को ज़िप में कैसे कंप्रेस करें।
एक्सेल फाइल को ज़िप में कंप्रेस करने के 2 तरीके
हम यहां 2 तरीके दिखाएंगे। एक है उस फोल्डर को ज़िप करना जिसमें एक्सेल फाइल है, और दूसरा तरीका है एक्सेल फाइल को स्वयं ज़िप फाइल बनाना। उस तरीके का उपयोग करें जो आपके उद्देश्य के अनुकूल हो।
यहां, हम एक्सेल फाइल को ज़िप में कंप्रेस करने की प्रत्येक प्रक्रिया को विस्तार से दिखाएंगे।
1. एक्सेल फाइल वाले फोल्डर को ज़िप करें
एक्सेल फाइल वाले फोल्डर को ज़िप करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, हम फाइल एक्सप्लोरर के वांछित स्थान में एक एक्सेल फाइल सेव करते हैं।
- एक्सेल फाइल चुनें और माउस पर राइट बटन दबाएं।
- कॉन्टेक्स्ट मेनू से भेजें विकल्प चुनें।
- यहां एक और सूची दिखाई देगी।
- सूची से कंप्रेस्ड (ज़िप्ड) फोल्डर चुनें।
- फाइल एक्सप्लोरर के मौजूदा फोल्डर को देखें।
हम यहां एक नई ज़िप फाइल जुड़ी देख सकते हैं।
और पढ़ें: बिना खोले एक्सेल फाइल साइज कैसे कम करें (आसान चरणों के साथ)
2. रीनेम करके एक्सेल फाइल को ZIP में कंप्रेस करें
इस सेक्शन में, हम एक्सटेंशन नाम को फिर से लिखकर एक्सेल फाइल को ज़िप करेंगे।
📌 चरण:
- अपने एक्सेल फाइल वाले फोल्डर को खोलें। फाइल ढूंढें और उस पर एक बार क्लिक करें।
- यदि फाइल नाम के साथ कोई एक्सटेंशन नाम नहीं दिखता है, तो फाइल एक्सप्लोरर के व्यू टैब पर जाएं। फिर, फाइल नाम एक्सटेंशन चेकबॉक्स को चिह्नित करें।
फाइल एक्सटेंशन नाम अब दिखाई देगा।
- अब, होम टैब से रीनेम विकल्प पर जाएं।
- अब, एक्सटेंशन नाम को .zip में बदलें। निम्न विंडो पॉप अप होगी। पॉप-अप पर हां दबाएं।
- अंत में, आप देखेंगे कि आपकी एक्सेल फाइल सफलतापूर्वक ज़िप्ड फाइल के रूप में कंप्रेस हो गई है।
इसे फिर से एक्सेल फाइल के रूप में उपयोग करने के लिए, बस एक्सटेंशन नाम को .xlsx में बदलें।
और पढ़ें: एक्सेल फाइल को छोटे आकार में कंप्रेस कैसे करें (7 आसान तरीके)
याद रखने योग्य बातें
- जब एक्सेल फाइल को ज़िप में कंप्रेस किया जाता है, तो एक्सेल फाइल का फॉर्मेट .zip में बदल जाएगा।
- हम अन्य थर्ड पार्टी ऐप्स जैसे: WinRAR, 7-Zip, ES फाइल एक्सप्लोरर, Bandizip, WinZip, ZArchiver, TransMac, आदि का भी उपयोग कर सकते हैं।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने विस्तार से 2 तरीके बताए कि एक्सेल फाइल को ज़िप में कैसे कंप्रेस करें। मुझे आशा है कि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा। कृपया हमारी वेबसाइट ExcelDemy पर एक नज़र डालें और कमेंट बॉक्स में अपने सुझाव दें।
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