ईमेल पर एक्सेल फाइल को अपने आप कैसे भेजें (3 उपयुक्त तरीके)

कभी-कभी, आपको अपने एक्सेल कार्य को अपने प्रोजेक्ट मैनेजर या अन्य पदानुक्रम को मेल करना पड़ता है। जीमेल में जाकर एक्सेल भेजना एक लंबी प्रक्रिया है। अगर हम एक्सेल वर्कशीट में ऐसा करते हैं तो यह फायदेमंद होता है। इस लेख में ईमेल पर स्वचालित रूप से एक्सेल फाइल भेजने के सभी संभावित तरीकों को शामिल किया जाएगा। मुझे आशा है कि आप पूरे लेख का आनंद लेंगे और कुछ मूल्यवान ज्ञान एकत्र करेंगे।

इस अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करें।

एक्सेल फ़ाइल को स्वचालित रूप से ईमेल पर भेजने के 3 आसान तरीके

ईमेल पर स्वचालित रूप से एक एक्सेल फाइल भेजने के लिए, हमें तीन उपयोगी तरीके मिले हैं जिनके माध्यम से आप आसानी से एक एक्सेल फाइल को ईमेल पर स्वचालित रूप से भेज सकते हैं। ये विधियां मुख्य रूप से वीबीए कोड और एक्सेल कमांड पर आधारित हैं।

हम एक्सेल फाइलों को स्वचालित रूप से ईमेल पर भेजने के लिए क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग कर सकते हैं। हमें त्वरित पहुंच टूलबार को अनुकूलित करके . ईमेल को सक्षम करना होगा इसे इस्तेमाल करने से पहले। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह अनियंत्रित रहता है। इस पद्धति का उपयोग करके, आप एक एकल कार्यपत्रक और संपूर्ण कार्यपुस्तिका को ईमेल के मुख्य भाग के रूप में भेज सकते हैं। इसलिए यह तरीका बहुत ही आशाजनक और प्रभावी है।

1.1 ईमेल के मुख्य भाग के रूप में एकल वर्कशीट भेजें

आप ईमेल के मुख्य भाग के रूप में एकल कार्यपत्रक भेज सकते हैं। लेकिन आपको पसंदीदा वर्कशीट की एक कॉपी बनानी होगी। फिर एक्सेल में एक नई वर्कबुक बनाएं। उसके बाद, इसे हमारे इच्छित मेल पते पर भेजें। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित निर्देशों का पालन करना होगा।

कदम

• सबसे पहले, आपको शीट पर राइट-क्लिक करना होगा।
• यहां, हम पत्रक1 भेजना चाहते हैं . तो, शीट1 . पर राइट-क्लिक करें ।
• एक विकल्प बॉक्स दिखाई देगा।
• वहां से, स्थानांतरित करें या कॉपी करें चुनें ।

• स्थानांतरित करें या कॉपी करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• टू बुक करने के लिए . में अनुभाग में, नई पुस्तक select चुनें ।
• चेक करें एक प्रति बनाएं  विकल्प।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• यह Book2 . के रूप में एक नई कार्यपुस्तिका बनाएगा जिसमें चयनित कार्यपत्रक शामिल है।
• अगला, कस्टमाइज़ करें पर जाएं त्वरित पहुंच टूलबार ।
• वहां से ईमेल चुनें।

• वहां हमारे पास एक ईमेल है कस्टमाइज़ करें . के ठीक बगल में आइकन त्वरित पहुंच टूलबार ।

• ईमेल  पर क्लिक करें आइकन।
• एक नई विंडो पॉप अप होगी।
• आपको एक अटैचमेंट मिलेगा जिसमें सिर्फ एक वर्कशीट होगी।
• ईमेल पता प्रति . में लिखें विकल्प बॉक्स।

• आखिरकार, भेजें . पर क्लिक करें ।

1.2 संपूर्ण कार्यपुस्तिका को ईमेल के मुख्य भाग के रूप में भेजें

हम क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग करके पूरी कार्यपुस्तिका को ईमेल बॉडी के रूप में भेज सकते हैं। अधिकांश समय, हमें कुछ विशिष्ट शीटों के बजाय पूरी कार्यपुस्तिका भेजने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए निम्नलिखित निर्देशों का पालन करें।

  कदम

• सबसे पहले, कस्टमाइज़ करें . पर जाएं त्वरित पहुंच टूलबार ।
• वहां से ईमेल चुनें।

• वहां हमारे पास एक ईमेल है कस्टमाइज़ करें . के ठीक बगल में आइकन त्वरित पहुंच टूलबार ।

• ईमेल  पर क्लिक करें आइकन।
• एक नई विंडो खुलेगी।
• ईमेल पता प्रति . में लिखें बॉक्स।

• एक खाली बॉक्स है जो ईमेल बॉडी है। यहां, आप कुछ विवरण लिख सकते हैं।

• आखिरकार, भेजें . पर क्लिक करें ।

और पढ़ें: एक्सेल से बॉडी के साथ ईमेल भेजने के लिए मैक्रो (3 उपयोगी मामले)

शेयर कमांड का उपयोग करके हम ईमेल द्वारा एक्सेल फाइल भेज सकते हैं। इस विधि में, आप एक एक्सेल फाइल को अटैचमेंट, पीडीएफ या एक्सपीएस के रूप में भेजते हैं। हर तरीका समान रूप से उपयोगी और उपयोग में आसान है। इस विधि को लागू करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

कदम

• सबसे पहले, फ़ाइल पर जाएं रिबन में टैब।
• अगला चुनें साझा करें वहां से कमांड करें।

• अब, चुनें ईमेल साझा करें  . से अनुभाग।

• ईमेल विकल्प में, आपको ईमेल पर एक्सेल फाइल भेजने के विभिन्न तरीके मिलेंगे।
• हम अनुलग्नक के रूप में भेजें  . लेते हैं विकल्प।

• इस पर क्लिक करने के बाद एक नई विंडो खुलेगी।
• वह ईमेल पता लिख ​​लें जहां आप अपनी एक्सेल फाइल भेजना चाहते हैं।
• अगला, भेजें पर क्लिक करें ।

और पढ़ें:Excel फ़ाइल को ऑनलाइन कैसे साझा करें (2 आसान तरीके)

समान रीडिंग

• VBA का उपयोग करके किसी Excel कार्यपत्रक से स्वचालित रूप से अनुस्मारक ईमेल भेजें
• Excel में शर्त पूरी होने पर स्वचालित रूप से ईमेल कैसे भेजें
• [समाधान]:शेयर वर्कबुक एक्सेल में नहीं दिख रहा है (आसान चरणों के साथ)
• एक्सेल सूची से ईमेल कैसे भेजें (2 प्रभावी तरीके)
• ईमेल द्वारा संपादन योग्य एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे भेजें (3 त्वरित तरीके)

ईमेल पर एक्सेल फाइल भेजने के सबसे लोकप्रिय और प्रभावी तरीकों में से एक है वीबीए कोड का उपयोग करना। वीबीए कोड मूल रूप से आपको एक समग्र प्रणाली प्रदान करता है जहां आप अपना डेटासेट बदल सकते हैं और किसी के ईमेल पर एक्सेल फ़ाइल भेजने के लिए बस रन लागू कर सकते हैं। इसे लागू करने के लिए, निम्नलिखित निर्देशों का ध्यानपूर्वक पालन करें।

कदम

• सबसे पहले, डेवलपर टैब खोलें Alt+F11 . दबाकर ।
• आप डेवलपर टैब को समायोजित कर सकते हैं रिबन में रिबन को अनुकूलित करके।
• एक विज़ुअल बेसिक विंडो दिखाई देगी।

• अगला, देखें  . पर जाएं टैब।
• मॉड्यूल का चयन करें वहाँ से।

• एक नई मॉड्यूल विंडो पॉप अप होगी।
• अगला, निम्नलिखित कोड लिख लें

Sub Email_From_Excel_Basic()

Dim email_app As Object
Dim email_item As Object

Set email_app = CreateObject("Outlook.Application")
Set email_item = email_app.CreateItem(0)

email_item.to = "[email protected]"
email_item.Subject = "Subject Line for Email"
email_item.Body = "The message for the email"

email_item.Display

Set email_item = Nothing
Set email_app = Nothing

End Sub

• अब चलाएं पर क्लिक करें इस कोड को लागू करने के लिए।
• एक नई विंडो दिखाई देगी।
• अपना पसंदीदा ईमेल पता डालें।

• चूंकि हमारा मुख्य उद्देश्य एक्सेल फाइल भेजना है, इसलिए हमें वहां एक एक्सेल फाइल अटैच करने की जरूरत है।
• सम्मिलित करें पर जाएं टी टैब।
• अगला, फ़ाइल अटैच करें select चुनें ।

• फ़ाइल संलग्न करें . में विकल्प, आपको कई विकल्प मिलेंगे जिनका आपने हाल ही में उपयोग किया है।
• अपनी पसंदीदा एक्सेल फ़ाइल चुनें।

• यह ईमेल के मुख्य भाग के ऊपर दिखाई देगा।
• अब, भेजें पर क्लिक करें ।

और पढ़ें: एक्सेल मैक्रो स्वचालित रूप से ईमेल भेजने के लिए (3 उपयुक्त उदाहरण)

निष्कर्ष

हमने एक्सेल फाइलों को स्वचालित रूप से ईमेल पर भेजने के तीन अलग-अलग तरीके दिखाए हैं। यहां, उनमें से दो एक्सेल कमांड पर आधारित हैं और दूसरा वीबीए कोड का उपयोग कर रहा है। सभी प्रक्रियाएं समान रूप से उपयोगी और पचाने में आसान हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक कमेंट बॉक्स में पूछें, और हमारे Exceldemy पर जाना न भूलें। पेज.

संबंधित लेख

• कैसे देखें कि साझा एक्सेल फ़ाइल में कौन है (त्वरित चरणों के साथ)
• Excel में शेयर वर्कबुक सक्षम करें
• Excel का उपयोग करके आउटलुक से बल्क ईमेल कैसे भेजें (3 तरीके)
• एक्सेल से अटैचमेंट के साथ ईमेल भेजने के लिए मैक्रो लागू करें
• एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेल फ़ाइल कैसे साझा करें
• ईमेल कैसे भेजें यदि एक्सेल में शर्तें पूरी होती हैं (3 आसान तरीके)