एक्सेल फाइल को ऑनलाइन कैसे शेयर करें (2 आसान तरीके)

हमें अक्सर एक्सेल फ़ाइलें ऑनलाइन साझा करने . की आवश्यकता होती है . इस लेख में, हम आपको 2 . दिखाएंगे एक्सेल फ़ाइल को ऑनलाइन साझा करने के तरीके के त्वरित तरीके . हमारे तरीकों को प्रदर्शित करने के लिए हमने एक डेटासेट चुना है जो कर्मचारियों के स्वामित्व वाली कारों का प्रतिनिधित्व करता है 3 कॉलम: “नाम " “मॉडल ”, “कंपनी .

एक्सेल फ़ाइल को ऑनलाइन साझा करने के 2 तरीके

पहली विधि के लिए, हम साझा करें . का उपयोग करने जा रहे हैं रिबन . की विशेषता एक्सेल फ़ाइलें साझा करने के लिए ।

चरण: 

• सबसे पहले, साझा करें . चुनें रिबन . से ।

वैकल्पिक रूप से, हम इसे फ़ाइल . से कर सकते हैं>>> साझा करें ।

यह साझा करें संवाद बॉक्स लाएगा ।

• दूसरा, OneDrive select चुनें ।

यहां, आप फ़ाइल . भेजना चुन सकते हैं विकल्प से सीधे ईमेल के माध्यम से “इसके बजाय एक प्रति लागू करें "नीचे।

फिर, यदि पहले से लॉग इन नहीं है, तो आपको अपने खाते में लॉग इन करना होगा।

उसके बाद, एक और संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

• तीसरा, हम सभी के साथ साझा करना . चुन सकते हैं लिंक या विशिष्ट लोगों के साथ।
• फिर, हम फ़ाइल को संपादन योग्य बना सकते हैं या देखने योग्य केवल।
• उसके बाद, कॉपी करें दबाएं ।

एक और संवाद बॉक्स यह कहते हुए कि "हमारा लिंक क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो गया है" दिखाई देगा।

इसके अलावा, “कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है, संपादित कर सकता है . पर क्लिक करके “हम और विकल्प ला सकते हैं।

• फिर, हम एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं और समाप्ति तिथि हमारी फ़ाइल . पर ।
• आखिरकार, लागू करें दबाएं ।

अंत में, यदि विशिष्ट लोगों को परिभाषित नहीं किया जाता है, तो हम साझा . कर सकते हैं यह लिंक सामाजिक नेटवर्क . का उपयोग कर रहा है , ईमेल , और अन्य साधन।

इस प्रकार, हमने साझा . किया है हमारी एक्सेल फ़ाइल ऑनलाइन ।

और पढ़ें:एक्सेल में शेयर वर्कबुक कैसे सक्षम करें

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आखिरी विधि के लिए, हम परिवर्तनों को ट्रैक करने जा रहे हैं और साझा करें एक्सेल फ़ाइल ऑनलाइन Google डिस्क . का उपयोग करके . हम विरासत सुविधाओं . का उपयोग करेंगे यहां ट्रैक परिवर्तन सक्षम करने के लिए।

चरण:

हम रिबन को अनुकूलित करने के लिए जा रहे हैं यहाँ।

• सबसे पहले, ALT दबाएं , एफ , फिर ओ एक्सेल विकल्प . लाने के लिए खिड़की।
• दूसरा, रिबन कस्टमाइज़ करें . से , फिर समीक्षा . के अंतर्गत टैब चुनें नया समूह ।

• तीसरा, राइट-क्लिक करें उस पर और नाम बदलें इसे "ट्रैक (विरासत) . करने के लिए "।
• फिर, ठीक दबाएं ।

अब हम कमांड जोड़ेंगे हमारे बनाए गए उप-टैब में।

• सबसे पहले, चयन को "ट्रैक (विरासत) (कस्टम) . पर रखें "।
• दूसरा, सभी कमांड . चुनें "इसमें से आदेश चुनें: . में ” ड्रॉपडाउन बॉक्स ।
• तीसरा,  "कार्यपुस्तिकाओं की तुलना और विलय... खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें। ” और इसे चुनें।
• फिर, जोड़ें दबाएं ।

• इसी तरह, हम इन तीन और कमांड को जोड़ेंगे -
  • साझाकरण सुरक्षित करें (विरासत) ।
  • कार्यपुस्तिका साझा करें (विरासत) ।
  • ट्रैक परिवर्तन (विरासत) ।
• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

यहां, हम अपनी फ़ाइल . में परिवर्तनों को ट्रैक करेंगे ।

• सबसे पहले, समीक्षा . से टैब>>> ट्रैक परिवर्तन (विरासत)>>> चुनें "परिवर्तनों को हाइलाइट करें... "।

एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

• दूसरा, “संपादन करते समय परिवर्तनों को ट्रैक करें” चुनें। यह आपकी कार्यपुस्तिका को भी साझा करता है। "
• तीसरा, "जो बदलता है उसे हाइलाइट करें . से "चुनें -
  • कब:सभी ।
  • कौन:हर कोई ।
• उसके बाद, ठीक दबाएं ।

इसके अलावा, हम अपने डेटासेट में सुरक्षा जोड़ सकते हैं।

• समीक्षा . से टैब>>> साझा कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें (विरासत) चुनें ।

एक और संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

• चुनें, साझा करें ट्रैक परिवर्तन के साथ।

यह परिवर्तन इतिहास को फ़ाइल . में रखेगा ।

• ठीक दबाएं ।

इस प्रकार, हमने अपनी कार्यपुस्तिका . तैयार की है परिवर्तनों का ट्रैक रखने के लिए। फिर, हम साझा . जा रहे हैं यह फ़ाइल Google डिस्क . के माध्यम से ।

• सबसे पहले, Google डिस्क . पर जाएं वेबसाइट।
• दूसरा, फ़ाइल खींचें हमारे ड्राइव के अंदर वांछित स्थान पर।

• तीसरा, राइट क्लिक फ़ाइल . पर और साझा करें . पर क्लिक करें ।

• फिर, हम ईमेल . का उपयोग करके लोगों को जोड़ सकते हैं आईडी.
• या, हम साझा . करना चुन सकते हैं यह लिंक वाले सभी लोगों के साथ है।

• उसके बाद, हो गया दबाएं ।

यह लिंक फ़ाइल को खोलेगा Google पत्रक . के अंदर . यह फ़ाइल Excel . का उपयोग करके डाउनलोड और संपादित करने की आवश्यकता है . अन्यथा, कुछ सुविधाएं फ़ाइल . से हटा दी जाएंगी . इसलिए, इस समस्या से बचने के लिए, हम OneDrive . का उपयोग कर सकते हैं ।

और पढ़ें: कैसे देखें कि साझा एक्सेल फ़ाइल में कौन है (त्वरित चरणों के साथ)

याद रखने वाली बातें

• यदि कार्यपुस्तिका तालिकाएँ हैं तो हमारे ट्रैक परिवर्तन काम नहीं करेगा। हमें सभी तालिकाओं को एक श्रेणी . में बदलने की आवश्यकता है ।
• यदि आप Google डिस्क पर अपलोड करते हैं , तो इच्छित व्यक्ति को फ़ाइल . डाउनलोड करनी चाहिए और इसे Excel . के साथ संपादित करें . अन्यथा, यह कुछ सुविधाओं को खो देगा।
• हम कार्यालय 365 का उपयोग कर रहे हैं , आपके संस्करण के आधार पर, हो सकता है कि कुछ विकल्प उपलब्ध न हों।
• आप परिवर्तनों को ट्रैक नहीं कर पाएंगे और सह-लेखन उसी समय।

निष्कर्ष

हमने आपको दिखाया है 2 Excel फ़ाइल को ऑनलाइन साझा करने के आसान तरीके . अगर आपको कोई समस्या आती है, तो बेझिझक नीचे कमेंट करें। पढ़ने के लिए धन्यवाद, उत्कृष्ट बने रहें!

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