कई कार्यक्षेत्रों में सहयोग महत्वपूर्ण है। चूंकि अधिकांश परियोजनाओं के लिए बहुत सारे उपयोगकर्ताओं द्वारा फ़ाइलों तक पहुँचने की आवश्यकता होती है, इसलिए सहयोगी सेटअप आवश्यक हो गए हैं।
Microsoft Excel दुनिया भर में कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई कार्यक्रमों में से एक है। जैसे, साझा कार्यपुस्तिकाओं की आवश्यकता महत्वपूर्ण है।
इस पोस्ट में, आप सीखेंगे कि आप और आपकी टीम Excel 2016 और Excel के अन्य संस्करणों का ऑनलाइन उपयोग करके कैसे सहयोग कर सकते हैं।
Excel फ़ाइलें ऑफ़लाइन साझा करें
यदि आपके पास स्थानीय क्षेत्र कनेक्शन है, तो नेटवर्क के सभी उपयोगकर्ता किसी भी फ़ाइल तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। इतना ही नहीं, फाइल में किए गए किसी भी बदलाव को ट्रैक किया जा सकता है। आप यह भी सेट कर सकते हैं कि किन उपयोगकर्ताओं के पास फ़ाइल तक पहुंच होगी।
फ़ाइल को किसी ऐसे स्थान पर सहेज कर प्रारंभ करें, जिस तक आपके समूह के सभी लोग पहुंच सकते हैं. फिर आप अपनी फ़ाइल को सहयोग के लिए सेट कर सकते हैं।
साझा कार्यपुस्तिका सुविधा को वापस जोड़ना
Office 365 उपयोगकर्ताओं को साझा कार्यपुस्तिका . मिलेगी डिफ़ॉल्ट रूप से छिपी हुई सुविधा। ऐसा इसलिए है क्योंकि Microsoft उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन कार्यपुस्तिका साझा करने के लिए प्रोत्साहित करता है।
यहां बताया गया है कि आप इस सुविधा को कैसे सक्षम करते हैं। यदि आप Excel के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अगले अनुभाग पर जा सकते हैं - दस्तावेज़ साझा करना।
- फ़ाइल> विकल्प> त्वरित पहुंच टूलबार पर जाएं ।
- इससे कमांड चुनें के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू में, सभी कमांड चुनें . सूची में तब तक स्क्रॉल करें जब तक आपको कार्यपुस्तिका साझा करें (विरासत) . दिखाई न दे और उस आइटम को चुनें।
- जोड़ें . क्लिक करें बटन।
- निम्न आदेशों के लिए भी ऐसा ही करें:
- ट्रैक परिवर्तन (विरासत)
- साझाकरण सुरक्षित करें (विरासत)
- कार्यपुस्तिकाओं की तुलना और विलय करें
- ठीकक्लिक करें जब आपका काम हो जाए।
दस्तावेज़ साझा करना
- समीक्षा पर टैब पर क्लिक करें, कार्यपुस्तिका साझा करें . पर क्लिक करें बटन।
वे जिन्होंने साझा कार्यपुस्तिका सुविधा को वापस जोड़ना . में दिए चरणों का पालन किया अनुभाग में कार्यपुस्तिका साझा करें . मिलेगा त्वरित पहुंच टूलबार . में बटन (आपके द्वारा जोड़े गए अन्य आदेशों के साथ) इसके बजाय।
- यह एक डायलॉग बॉक्स को प्रदर्शित करने के लिए प्रेरित करेगा। साझा कार्यपुस्तिका सुविधा को सक्षम करने वाले विकल्प को चेक करें।
- उन्नत पर जाएं टैब और सक्षम करें परिवर्तन ट्रैक करें और अन्य सेटिंग्स जिन्हें आप चालू करना चाहेंगे।
अपनी फ़ाइल को सुरक्षित रखें
ऊपर दिए गए चरण सभी को आपकी फ़ाइल तक पहुंच प्रदान करते हैं। लेकिन यह सभी को डिफ़ॉल्ट रूप से प्रशासनिक पहुंच भी देता है। आपकी फ़ाइल को सुरक्षित रखने का मतलब है कि फ़ाइल तक पहुंच सीमित और ट्रैक की जाएगी।
- समीक्षा पर जाएं टैब पर क्लिक करें और कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें और साझा करें . पर क्लिक करें बटन।
- ट्रैक परिवर्तनों के साथ साझाकरण पर टिक करें चेक बॉक्स।
- आपको एक पासवर्ड भी बनाना चाहिए अन्यथा कोई भी व्यक्ति कार्यपुस्तिका को उसकी मूल सेटिंग में वापस ला सकता है।
- अपने परिवर्तन सहेजें और बाहर निकलें।
Excel फ़ाइलें ऑनलाइन साझा करें
ऑफ़लाइन काम करते समय एक अच्छा समाधान है, आप एक साझा स्थानीय ड्राइव की आवश्यकता से बाधित हैं। ऑनलाइन काम करना स्पष्ट रूप से बेहतर विकल्प है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं।
OneDrive का उपयोग करना
- फ़ाइल खोलें और फ़ाइल> साझा करें> क्लाउड में सहेजें पर जाएं .
- उन लोगों को आमंत्रित करें जिनके साथ आप सहयोग करना चाहते हैं, उनका ईमेल पता दर्ज करें। आप अनुमति सेटिंग भी सेट कर सकते हैं।
- साझा करें क्लिक करें जब आप समाप्त कर लें।
Google डिस्क का उपयोग करना
Google डिस्क शायद किसी प्रोजेक्ट पर एक साथ काम करने का सबसे आसान तरीका है। Google खाते वाला कोई भी व्यक्ति फ़ाइलों तक पहुंच सकता है और आवश्यकतानुसार संपादित कर सकता है।
- अपने खाते में लॉग इन करें और Google ड्राइव पर जाएं।
- एक बार अंदर आने के बाद, आप एक नई फ़ाइल बना सकते हैं या मौजूदा फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं।
- एक बार आपका दस्तावेज़ बन जाने या अपलोड हो जाने के बाद, साझा करें . पर क्लिक करें कार्यपत्रक के ऊपरी-दाएँ कोने पर बटन।
यह आपको एनेमेल पता दर्ज करके या अपने सहकर्मियों को एक लिंक साझा करके स्प्रेडशीट साझा करने का विकल्प देगा।
सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से ट्रैक और सहेजे जाते हैं। आप दस्तावेज़ पर रीयल-टाइम में एक साथ काम कर सकते हैं जो बहुत सुविधाजनक है।