यह आलेख बताता है कि कार्यपुस्तिका साझा करें . को कैसे सक्षम किया जाए एक्सेल में बटन। आप Excel 2013 और पुराने संस्करणों में समीक्षा . से वर्कबुक शेयर करें बटन को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं टैब। लेकिन, आप इसे एक्सेल 2016 में सीधे एक्सेस नहीं कर सकते। नए एक्सेल संस्करण आपको सह-लेखन नामक एक नई सुविधा का उपयोग करके अपनी कार्यपुस्तिका साझा करने की अनुमति देंगे। लेकिन, यदि आप एक्सेल के नए संस्करण में पुराने शेयर वर्कबुक बटन को वापस लाना चाहते हैं, तो ऐसा करने का एक तरीका है। निम्न चित्र समस्या पर प्रकाश डालता है। समस्या को हल करने के लिए लेख पर एक नज़र डालें।
Excel में शेयर वर्कबुक बटन को सक्षम करें
आप कार्यपुस्तिका साझा करें . को सक्षम करते हैं बटन को समीक्षा . में दृश्यमान बनाने के लिए टैब। ऐसा करने में सक्षम होने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 कदम
- सबसे पहले, ALT+F+T दबाएं एक्सेल विकल्प खोलने के लिए . फिर सभी आदेश choose चुनें ड्रॉपडाउन सूची से। इसके बाद, समीक्षा को विस्तृत करें मुख्य टैब . के अंतर्गत सूचीबद्ध टैब . उसके बाद, नया समूह . चुनें एक कस्टम समूह add जोड़ने के लिए . फिर, नाम बदलें select चुनें ।
- अब, प्रदर्शन नाम बदलें और एक प्रतीक . चुनें समूह के आदेशों के लिए। उसके बाद OK दबाएं।
- अगला, सभी आदेश under के अंतर्गत सूचीबद्ध आदेशों में स्क्रॉल करें और कार्यपुस्तिका साझा करें (विरासत) select चुनें . फिर, जोड़ें . पर क्लिक करें बटन। यहां, बटन धूसर हो गया है क्योंकि मैंने इसे पहले ही समूह में जोड़ दिया है।
- अब, आप साझाकरण को सुरक्षित करें (विरासत) जोड़ने के लिए आदेशों में स्क्रॉल कर सकते हैं और ट्रैक परिवर्तन (विरासत) आदेश भी। ये आदेश पुराने संस्करणों में भी उपलब्ध हैं लेकिन नए में नहीं। फिर, ठीक press दबाएं ।
- उसके बाद, आप देखेंगे कि वे आदेश फिर से समीक्षा . में दिखाई दे रहे हैं टैब जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।
- अब, कार्यपुस्तिका साझा करें (विरासत) चुनें वहां से। फिर, नए सह-लेखन अनुभव के बजाय पुरानी साझा कार्यपुस्तिका सुविधा का उपयोग करें जांचें विकल्प। इसके बाद, ठीक क्लिक करें।
- फिर आपको कार्यपुस्तिका को सहेजने के बारे में एक चेतावनी दिखाई देगी। उसके बाद ओके पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि अन्य उपयोगकर्ताओं के पास कार्यपुस्तिका तक पहुंच है। ऐसा करने के लिए अपनी कार्यपुस्तिका को नेटवर्क स्थान पर सहेजें।
- आप कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें और साझा करें (विरासत) का चयन करके भी अपनी कार्यपुस्तिका साझा कर सकते हैं बटन जिसे आपने अभी-अभी नए समूह में जोड़ा है। यह किसी और को कार्यपुस्तिका को साझा करने से रोकेगा। लेकिन, इसके लिए आपको एक पासवर्ड का उपयोग करना होगा।
- अब, यदि आप नए जोड़े गए बटनों का उपयोग करने में असमर्थ हैं, तो आपको कुछ बातों का ध्यान रखना होगा। सबसे पहले, कर्सर को साझा कार्यपुस्तिका (विरासत) . पर रखें बटन। फिर, एक्सेल यह कहते हुए एक संदेश प्रदर्शित करेगा कि तालिकाओं . वाली कार्यपुस्तिकाएं साझा नहीं किया जा सकता।
- यदि कार्यपुस्तिका में टेबल शामिल हैं तब एक्सेल निम्न त्रुटि प्रदर्शित करेगा। यह कहता है कि आपको तालिकाओं को श्रेणियों में बदलने और किसी भी XML मानचित्र . को निकालने की आवश्यकता है अगर रह गए।
- इसके अलावा, आप व्यक्तिगत जानकारी वाली कार्यपुस्तिकाओं को साझा नहीं कर सकते। उन्हें निकालने के लिए, ALT+F+T press दबाएं एक्सेल विकल्प को फिर से खोलने के लिए . फिर विश्वास केंद्र सेटिंग . चुनें ट्रस्ट सेंटर . से टैब।
- अगला, सहेजने पर फ़ाइल गुणों से व्यक्तिगत जानकारी निकालें को चेक करें गोपनीयता विकल्प . से सेटिंग . इसके बाद ओके पर क्लिक करें। इसके बाद फिर से ओके पर क्लिक करें। अब, आपको कार्यपुस्तिका साझा करने में सक्षम होना चाहिए।
और पढ़ें: [समाधान]:शेयर वर्कबुक एक्सेल में नहीं दिख रहा है (आसान चरणों के साथ)
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Excel 2016 में कार्यपुस्तिका साझा करें | 2019 | 365
Microsoft ने एक अद्भुत नया सह-लेखन पेश किया है पुराने शेयर कार्यपुस्तिका विकल्प के बदले में सुविधा। अपनी कार्यपुस्तिकाओं को साझा करने के लिए इस सुविधा का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 कदम
- सबसे पहले, साझा करें . पर क्लिक करें रिबन के ऊपरी दाएं कोने में बटन। वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल>> साझा करें . का चयन कर सकते हैं ।
- फिर, अपनी कार्यपुस्तिका को OneDrive . पर अपलोड करें ताकि अन्य लोग फ़ाइल तक पहुंच सकें।
- अगला, कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है, संपादित कर सकता है . पर क्लिक करें विकल्प।
- उसके बाद, विशिष्ट लोग चुनें यदि आप केवल उनके साथ कार्यपुस्तिका साझा करना चाहते हैं। अन्यथा, आप इसे वैसे ही छोड़ सकते हैं।
- अब, उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप कार्यपुस्तिका साझा करना चाहते हैं। उपयोगकर्ताओं को अपने Microsoft खातों की आवश्यकता होगी। फिर, यदि आवश्यक हो तो एक संदेश लिखें। भेजें . पर क्लिक करें उसके बाद बटन।
- फिर, आपको निम्नानुसार एक पुष्टिकरण संदेश प्राप्त होगा।
- वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल को एक्सेल वर्कबुक या ईमेल के माध्यम से पीडीएफ के रूप में भेज सकते हैं।
- अब, साझाकरण अनुमतियां बदलने के लिए, आपको साझा करें . पर क्लिक करना होगा फिर से बटन। फिर, ऊपरी दाएं कोने में बिंदीदार मेनू पर क्लिक करें। पहुंच प्रबंधित करें Select चुनें उसके बाद।
- अब, किसी भी उपयोगकर्ता के नाम के नीचे अनुमति प्रकार पर क्लिक करें। फिर, आप या तो उपयोगकर्ता के साथ कार्यपुस्तिका साझा करना बंद कर पाएंगे या उसे केवल इसे देखने की अनुमति देंगे।
- आप रिबन के ऊपर देख सकते हैं कि जो कोई भी आपकी कार्यपुस्तिका का संपादन कर रहा है। उन कक्षों में जाने के लिए उनके नाम पर क्लिक करें जिन्हें वे संपादित कर रहे हैं।
और पढ़ें: एक्सेल फ़ाइल को ऑनलाइन कैसे साझा करें (2 आसान तरीके)
Excel 2007 में एक कार्यपुस्तिका साझा करें | 2013
Excel 2007 और 2013 में कार्यपुस्तिका साझा करने का तरीका जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 कदम
- सबसे पहले, समीक्षा करें>> कार्यपुस्तिका साझा करें . चुनें ।
- फिर, एक ही समय में एक से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा परिवर्तनों की अनुमति दें . को चेक करें संपादन . पर विकल्प टैब।
- यह कार्यपुस्तिका को मर्ज करने की भी अनुमति देता है। अब, OK क्लिक करें।
- उसके बाद, आपको कार्यपुस्तिका को नेटवर्क सर्वर पर सहेजना होगा ताकि अन्य लोग उस तक पहुंच सकें।
Excel 2003 और पुराने संस्करणों में कार्यपुस्तिका साझा करें
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके सीख सकते हैं कि Excel 2003 और पुराने संस्करणों में किसी कार्यपुस्तिका को कैसे साझा किया जाए।
📌 कदम
- सबसे पहले, टूल पर जाएं फिर, कार्यपुस्तिका साझा करें . पर क्लिक करें ।
- अगला, संपादन पर जाएं टैब और चेक करें एक ही समय में एक से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा परिवर्तनों की अनुमति दें विकल्प।
- उसके बाद, ठीक दबाएं बटन। फिर, फ़ाइल>> इस रूप में सहेजें . चुनें ।
- उसके बाद, कार्यपुस्तिका को किसी भी नेटवर्क सर्वर पर सहेजें ताकि अन्य लोग उस तक पहुंच सकें।
और पढ़ें: एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेल फ़ाइल कैसे साझा करें
याद रखने वाली बातें
- आपको अपनी कार्यपुस्तिका को किसी नेटवर्क स्थान पर सहेजना होगा ताकि उपयोगकर्ता उस तक पहुंच सकें।
- Excel 95 कार्यपुस्तिकाओं के रूप में सहेजी गई कार्यपुस्तिकाएं साझा नहीं की जा सकतीं। केवल Excel 97 और बाद के संस्करण ही हमें कार्यपुस्तिका साझा करने की अनुमति देते हैं।
निष्कर्ष
अब आप जानते हैं कि एक्सेल में पुरानी शेयर वर्कबुक सुविधा को कैसे सक्षम किया जाए। आप एक्सेल के विभिन्न संस्करणों में कार्यपुस्तिका को साझा करना भी जानते हैं। तो, क्या आपने तब अपनी कार्यपुस्तिकाओं को साझा करने का प्रयास किया है? कृपया हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। आप आगे के प्रश्नों या सुझावों के लिए भी हमसे संपर्क कर सकते हैं। हमारे ExcelDemy . पर अवश्य जाएं एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए ब्लॉग। हमारे साथ रहें और सीखते रहें।
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