Microsoft Excel एप्लिकेशन आपके लिए अपने Excel वर्कबुक को वेब पर एकाधिक उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करना संभव बनाता है। उस ने कहा, केवल आपके वर्कबुक तक पहुंच रखने वाले उपयोगकर्ता ही इसे खोल और संशोधित कर सकते हैं। यह फीचर सुरक्षा की दृष्टि से अच्छा है। इसके अलावा, आप पासवर्ड सेट करके अपने वर्कबुक तक पहुंच को प्रतिबंधित कर सकते हैं। Excel वर्कबुक के लिए पासवर्ड सेट करना सरल है। जब किया जाता है, तो संरक्षित वर्कबुक तक पहुंच चाहने वाले उपयोगकर्ताओं को एक डायलॉग बॉक्स में पासवर्ड दर्ज करना होगा जो तब पॉप अप होता है जब वे फाइल खोलने का प्रयास करते हैं।
एकाधिक उपयोगकर्ताओं के साथ Excel वर्कबुक शेयर करें
यदि आप इस पोस्ट में उल्लिखित चरणों का पालन करते हैं तो वेब पर अपने Excel वर्कबुक को शेयर करना एक सहज अभ्यास हो सकता है। जब आप अपने वर्कबुक को शेयर करने का निर्णय लेते हैं, तो आप एप्लिकेशन छोड़े बिना OneDrive, OneDrive for Business, या SharePoint जैसी क्लाउड सेवाओं के माध्यम से इसे शेयर कर सकते हैं।
सबसे पहले आपको एक वर्कबुक बनाना होगा। इसके लिए, Start मेनू पर क्लिक करके, 'All apps' चुनकर और 'Excel 2016' चुनकर Excel खोलें। वैकल्पिक रूप से, आप Start मेनू बटन के बगल में खाली खोज फील्ड में excel टाइप कर सकते हैं और 'Excel' चुन सकते हैं।
हो जाने पर, बाएं साइड मेनू से File चुनें। अब, प्रदर्शित विकल्पों की सूची से New विकल्प चुनें। फिर, वांछित टेम्पलेट चुनें, और फिर अपना वर्कबुक बनाने के लिए Create चुनें।
बाद में, Save to Cloud चुनें और अपने वर्कबुक को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें।
एक बार जब आपका वर्कबुक शेयर्ड लोकेशन पर सहेजा जाता है, तो आप दूसरों को शामिल होने और यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। इसके लिए, Invite people के तहत टेक्स्ट फील्ड में, उस व्यक्ति का ईमेल एड्रेस दर्ज करें जिसे आप शेयर करना चाहते हैं। यदि आपके पास पहले से उस व्यक्ति की संपर्क जानकारी स्टोर है, तो आप बस उनका नाम दर्ज कर सकते हैं।
इस तरह आप अपने Excel वर्कबुक को एकाधिक उपयोगकर्ताओं के साथ आसानी से शेयर कर सकते हैं।
अब पढ़ें कि Excel चार्ट को इमेज के रूप में आसानी से कैसे एक्सपोर्ट करें।
