यदि आप Office वेब ऐप्स का उपयोग करके किसी फ़ाइल पर काम कर रहे हैं, तो आपके पास एक सहयोग सुविधा है जिसके बारे में आप शायद नहीं जानते होंगे। जब भी कोई आपके साथ वेब के लिए Office में Word, Excel, PowerPoint, या OneNote में किसी दस्तावेज़ का संपादन कर रहा हो, तो आप उनके साथ Skype में चैट कर सकते हैं। इससे आप दस्तावेज़ के साथ समस्याओं का समाधान कर सकते हैं, उनके साथ अनुवर्ती कार्रवाई कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
स्काइप चैट बटन कहां खोजें
Office वेब ऐप्स में Skype के साथ चैट करने के लिए, आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि आपने अपनी फ़ाइल का लिंक साझा किया है। आप फ़ाइल मेनू खोलकर, बाईं ओर साझा करें क्लिक करके और जहां लोगों के साथ साझा करें, वहां क्लिक करके फ़ाइल का लिंक साझा कर सकते हैं। अनुमतियों को बदलें कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है संपादित कर सकता है और फिर लिंक कॉपी करें . क्लिक करें ।
लिंक साझा करने के बाद, आपको एक आइकन देखना चाहिए जो आपको दिखाता है कि कोई व्यक्ति आपके साथ वेब के लिए कार्यालय में संपादन कर रहा है। यह ऊपर की तस्वीर के समान ही दिखाई देगा। चैट के लिए तैयार होने के बाद, नीले चैट पर क्लिक करें चैट फलक खोलने के लिए आइकन। फिर आप बातचीत करने के लिए फलक के नीचे टेक्स्ट बॉक्स में टाइप करने में सक्षम होंगे।
चैट ऑन द गो लेना
अपने फ़ोन पर या वेब से Skype का उपयोग करते समय, आप अपने दस्तावेज़ से दूर होने पर भी चैट जारी रखने में सक्षम होंगे। Microsoft के अनुसार, चैट को आपकी Skype चैट की सूची में ले जाना चाहिए, जिसमें फ़ाइल का नाम चैट के नाम के रूप में दिखाई देगा। हालांकि, यदि आप ऐसे लोगों के साथ संपादन कर रहे हैं जिनके पास Office 365 सदस्यता नहीं है, तो उनके पास वेब के लिए Office में होने पर दस्तावेज़ में चैट फलक नहीं होगा।
सहयोग करने का बस एक तरीका
ऑफिस वेब ऐप्स में स्काइप के साथ चैट करना अपने सहकर्मियों के साथ सहयोग करने का सिर्फ एक तरीका है। एक और बढ़िया तरीका है Microsoft Teams को आज़माना, जिसे हमने पहले यहाँ कवर किया है। हमारे पास अन्य सहायक मार्गदर्शिकाएँ भी हैं और साथ ही Office 365 के बारे में कैसे-कैसे हैं, इसलिए इसे बेझिझक देखें। और, Office 365 में आप कैसे सहयोग करते हैं, यह बताने के लिए हमें नीचे एक टिप्पणी देना न भूलें।