यदि आप ऑफिस वेब ऐप्स का उपयोग करके किसी फ़ाइल पर काम कर रहे हैं, तो आपके पास एक सहयोग सुविधा है जिसके बारे में आप नहीं जानते होंगे। जब भी कोई आपके साथ ऑफिस फॉर द वेब में किसी दस्तावेज़ को संपादित कर रहा होता है, चाहे वह वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, या वननोट में हो, आप उनके साथ स्काइप में चैट करने में सक्षम होते हैं। यह आपको दस्तावेज़ के साथ मुद्दों को सुलझाने, उनके साथ अनुवर्ती कार्रवाई करने, और बहुत कुछ करने देता है। यहां बताया गया है कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
स्काइप चैट बटन कहां खोजें
ऑफिस वेब ऐप्स में स्काइप से चैट करने के लिए, आप पहले यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपने अपनी फ़ाइल का लिंक साझा किया है। आप फ़ाइल मेनू खोलकर, बाईं ओर शेयर पर क्लिक करके, और जहां लोगों के साथ साझा करें लिखा है वहां क्लिक करके फ़ाइल का लिंक साझा कर सकते हैं। अनुमतियों को लिंक वाला कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है में बदलें और फिर लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें।
एक बार लिंक साझा हो जाने पर, आपको एक आइकन दिखाई देना चाहिए जो दर्शाता है कि कोई आपके साथ ऑफिस फॉर द वेब में संपादन कर रहा है। यह ऊपर की तस्वीर के समान तरीके से दिखाई देगा। चैट करने के लिए तैयार होने पर, चैट फलक खोलने के लिए नीले चैट आइकन पर क्लिक करें। फिर आप फलक के नीचे टेक्स्ट बॉक्स में टाइप करके बातचीत कर पाएंगे।
चैट को चलते-फिरते ले जाएं
जब आप अपने फोन पर या वेब से स्काइप का उपयोग कर रहे हों, तो आप चैट जारी रख पाएंगे, भले ही आप अपने दस्तावेज़ से दूर हों। माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार, चैट आपके स्काइप चैट की सूची में ले जानी चाहिए, फ़ाइल का नाम चैट के नाम के रूप में दिखाई देगा। हालांकि, यदि आप उन लोगों के साथ संपादन कर रहे हैं जिनके पास ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन नहीं है, तो जब वे ऑफिस फॉर द वेब में होंगे तो उनके पास दस्तावेज़ में चैट फलक नहीं होगा।
सहयोग करने का सिर्फ एक तरीका
ऑफिस वेब ऐप्स में स्काइप से चैट करना अपने सहकर्मियों के साथ सहयोग करने का सिर्फ एक तरीका है। एक और बढ़िया तरीका है माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को आज़माना, जिसे हमने पहले यहां कवर किया है। हमारे पास ऑफिस 365 के आसपास अन्य उपयोगी गाइड और हाउ-टू भी हैं, इसलिए बेझिझक इसे देखें। और, नीचे कमेंट करके हमें बताएं कि आप ऑफिस 365 में कैसे सहयोग करते हैं।
