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Microsoft Office के साथ Word दस्तावेज़ को PDF में बदलें: चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Microsoft Office Word दस्तावेज़ व्यवसाय और स्कूलों में आमतौर पर उपयोग किए जाते हैं, लेकिन हर किसी के पास Office 365 सदस्यता या कंप्यूटर पर .Docx फ़ाइलें देखने के लिए सॉफ़्टवेयर नहीं हो सकता है। चिंता करने की कोई जरूरत नहीं है क्योंकि Word दस्तावेज़ों को PDF में बदलना अधिक सार्वभौमिक फ़ाइल साझाकरण और देखने के अनुभव के लिए आसान है। इस गाइड में, हम देखेंगे कि आप इसे Windows, macOS, और अन्य सॉफ़्टवेयर के माध्यम से कैसे कर सकते हैं।

Windows 10 पर Word के साथ

यदि आप पहले से ही Windows 10 पर Microsoft Word का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल को PDF में बदलने में बस कुछ सरल चरण लगते हैं। आरंभ करने के लिए, अपना Word दस्तावेज़ खोलें। फिर, File टैब पर क्लिक करें। अगला, बाईं ओर की सूची से Save As चुनें। आप तब चुनना चाहेंगे कि आप अपनी फ़ाइल कहां सहेजेंगे, और फिर Save as Type बॉक्स पर नेविगेट करें। Save बटन के बगल में तीर पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप डाउन सूची में स्क्रॉल करके PDF (*.pdf) चुनें। फ़ाइल तब स्वचालित रूप से खुल जानी चाहिए।

macOS पर Word के साथ

बशर्ते आप macOS पर Microsoft Word चला रहे हों, फ़ाइलों को PDF में बदलना एक समान प्रक्रिया है। एक बार फ़ाइल खुलने पर, आप शीर्ष मेनू-बार में File बटन पर क्लिक करना चाहेंगे। उसके बाद, Save As पर क्लिक करें। अपनी फ़ाइल का नाम दें, और फिर इसे सहेजने के लिए इसका स्थान चुनें। अंत में, File Format बॉक्स में PDF चुनें। फिर आप प्रक्रिया समाप्त करने के लिए Export बटन पर क्लिक करना चाहेंगे।

Google Drive के साथ

यदि आपके पास Windows 10 या macOS पर Office नहीं है, और बस एक Word दस्तावेज़ प्राप्त किया है और इसे देखने या साझा करने के लिए PDF में बदलना चाहते हैं, तो Google Drive आपका जीवन आसान बना देगा। बस यहां वेबसाइट पर जाएं, लॉगिन करें, और फिर साइड पर New बटन पर क्लिक करें। फिर, File Upload पर क्लिक करें और वह दस्तावेज़ चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।

एक बार यह Google Drive पर अपलोड हो जाने पर, आप निचले दाएं पर एक पॉपअप देखेंगे जो आपको बता रहा है कि यह पूरा हो गया है। अगला, उस अधिसूचना पर डबल-क्लिक करके खोलें। शीर्ष पर, Open With पर क्लिक करें, और Google Docs चुनें। नए टैब में, File टैब पर जाएं और Download As पर क्लिक करें और फिर सूची से PDF चुनें। आपका ब्राउज़र तब Word Doc की एक प्रति को PDF के रूप में आपके कंप्यूटर पर साझा करने के लिए सहेजेगा।

ऑनलाइन टूल्स के साथ

Word में अंतर्निहित सहेजने की सुविधा सबसे अच्छा तरीका हो सकता है, लेकिन कई अन्य टूल्स हैं जिनका उपयोग आप Office दस्तावेज़ों को PDF में बदलने के लिए कर सकते हैं। कुछ अच्छे उदाहरणों में freepdfconvert.com, pdf2doc.com, साथ ही smallpdf.com जैसे ऑनलाइन टूल्स शामिल हैं। हमें टिप्पणियों में बताएं कि आप कौन सी विधि सबसे अच्छी पाते हैं।

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