Microsoft Teams में मीटिंग के दौरान, हो सकता है कि आप नोट्स लेना चाहें। कुछ लोगों के लिए, इसका मतलब विंडोज 10 में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या यहां तक कि स्टिकी नोट्स ऐप जैसे किसी अन्य प्रोग्राम को खोलना हो सकता है। लेकिन, क्या आप जानते हैं कि आपकी महत्वपूर्ण कॉल के दौरान अपने विचारों को कैप्चर करने और साझा करने में आपकी सहायता के लिए टीमों में मीटिंग नोट्स सुविधा है? हमारी नवीनतम Microsoft टीम मार्गदर्शिका में, हम आपको दिखाएंगे कि आप अपने लाभ के लिए इस सुविधा का उपयोग कैसे कर सकते हैं और शायद मल्टीटास्क भी।
नोट्स पर महत्वपूर्ण नोट्स
टीम में नोट्स लेने के अनुभव में आने से पहले, कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान देना चाहिए। फ़िलहाल, सिर्फ़ आपके संगठन के लोग ही मीटिंग नोट शुरू कर पाएंगे या उन तक पहुंच पाएंगे. इसका मतलब है कि मेहमानों के पास यह सुविधा नहीं होगी। यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि नोट एक्सेस के लिए 20 व्यक्ति की सीमा है। अगर आपकी मीटिंग में 20 से अधिक लोग हैं, तो केवल पहले 20 ही आपके नोट्स को एक्सेस कर पाएंगे। आपको यह भी जानना होगा कि नोट्स बनाने से पहले केवल उन्हीं लोगों को मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित किया गया है, जिनके पास नोट्स तक पहुंच होगी। अगर आप बाद में शामिल हुए, तो आपके पास पहुंच नहीं होगी।
मीटिंग से पहले नोट्स लेना
टीम में, आप मीटिंग से पहले, मीटिंग के दौरान और मीटिंग के बाद नोट्स ले सकते हैं। इस चरण में, हम बताएंगे कि आप मीटिंग से पहले नोट्स कैसे ले सकते हैं।
आप टीम में कैलेंडर अनुभाग में जाना चाहेंगे, और फिर सूची से अपनी मीटिंग का चयन करेंगे। इसके बाद, प्रतिभागियों के साथ चैट करें, . पर क्लिक करें और मीटिंग नोट्स . चुनें टैब। फिर आप मीटिंग नोट लेना शुरू करें . चुन सकते हैं . यदि आप चाहें, तो आप एजेंडे में @लोगों का उल्लेख भी कर सकते हैं, या कार्रवाई आइटम असाइन कर सकते हैं। हालांकि, कृपया ध्यान रखें कि आपको मीटिंग से पहले के नोट तभी दिखाई देंगे जब आप किसी चैनल में होने वाली मीटिंग में हों।
मीटिंग के दौरान नोट्स लेना
एक बार जब आप किसी मीटिंग में हों, तो आप अधिक विकल्प . का चयन करके अपने नोट्स प्राप्त कर सकते हैं स्क्रीन के निचले भाग में और मीटिंग नोट दिखाएं . चुनना बैठक नियंत्रण में। आपको मीटिंग नोट लेना शुरू करने . का विकल्प भी दिखाई दे सकता है यदि आपने पहले से नहीं किया है।
एक बार जब आप उस विकल्प को चुन लेते हैं, तो आप नोट्स लिखना शुरू कर सकेंगे। आप अपने टेक्स्ट को प्रारूपित और लेआउट करने के लिए पैनल के शीर्ष पर नियंत्रणों का उपयोग कर सकते हैं। यहां एक नया अनुभाग जोड़ें . चुनकर आप नए नोट भी जोड़ सकते हैं आप चाहें तो एक्शन आइटम असाइन करके भी किसी का ध्यान अपनी ओर खींच सकते हैं।
मीटिंग के बाद नोट देखना
एक बार मीटिंग पूरी हो जाने पर, आप कुछ तरीकों से नोट्स एक्सेस कर सकते हैं। यदि आप किसी चैनल मीटिंग से नोट्स एक्सेस करना चाहते हैं, तो आपको बस इतना करना है कि मीटिंग कहां हुई और उसे ढूंढें। फिर आप फ़ुलस्क्रीन में नोट दिखाएँ का चयन कर सकते हैं। निजी मीटिंग में नोट्स खोजने के लिए, आप चैट . पर जा सकते हैं और मीटिंग ढूंढें, और पूर्णस्क्रीन में नोट दिखाएं चुनें। नोट्स विकी टैब में दिखाई देंगे, और आप अधिक नोट्स पढ़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या जोड़ सकते हैं।
मीटिंग नोट्स अभी शुरुआत हैं
बैठकों के दौरान नोट्स लेना आप जो हासिल कर सकते हैं उसकी शुरुआत भर है। आप मीटिंग शेड्यूल भी कर सकते हैं, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं, अपनी पृष्ठभूमि को धुंधला कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। हमारे पास एक गाइड है जो बताती है कि मीटिंग का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए। हमने पहले भी इस पर एक नज़र डाली है कि टीम भविष्य में कहाँ जा रही है और कुछ आने वाली विशेषताओं के बारे में बताया है जो आपके अनुभव को बढ़ावा देने में मदद करेंगी।
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