माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में मीटिंग के दौरान, आप नोट्स लेना चाह सकते हैं। कुछ लोगों के लिए, इसका मतलब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या विंडोज 10 में स्टिकी नोट्स ऐप जैसे किसी अन्य प्रोग्राम को खोलना हो सकता है। लेकिन, क्या आप जानते हैं कि टीम्स में मीटिंग नोट्स फीचर है जो आपकी महत्वपूर्ण कॉल के दौरान आपके विचारों को कैप्चर और साझा करने में मदद करता है? हमारे नवीनतम माइक्रोसॉफ्ट टीम्स गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि आप इस फीचर का अपने लाभ के लिए कैसे उपयोग कर सकते हैं और शायद मल्टीटास्क भी कर सकते हैं।
नोट्स पर महत्वपूर्ण नोट्स
टीम्स में नोट्स लेने के अनुभव में आने से पहले, कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान देना चाहिए। वर्तमान में, केवल आपके संगठन के लोग ही मीटिंग नोट्स शुरू या एक्सेस कर पाएंगे। इसका मतलब है कि मेहमानों के पास यह सुविधा नहीं होगी। यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि नोट्स एक्सेस के लिए 20 व्यक्ति की सीमा है। यदि आपकी मीटिंग में 20 से अधिक लोग हैं, तो केवल पहले 20 ही आपके नोट्स तक पहुंच पाएंगे। आपको यह भी जानना होगा कि केवल वे लोग जिन्हें नोट्स बनने से पहले मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित किया गया था, उन्हें नोट्स तक पहुंच होगी। यदि आप बाद में शामिल हुए, तो आपके पास पहुंच नहीं होगी।
मीटिंग से पहले नोट्स लेना
टीम्स में, आप मीटिंग से पहले, मीटिंग के दौरान, और मीटिंग के बाद नोट्स ले सकते हैं। इस चरण में, हम बताएंगे कि आप मीटिंग से पहले नोट्स कैसे ले सकते हैं।
आप टीम्स में कैलेंडर सेक्शन पर जाना चाहेंगे, और फिर सूची से अपनी मीटिंग चुनें। अगला, प्रतिभागियों के साथ चैट करें पर क्लिक करें, और मीटिंग नोट्स टैब चुनें। फिर आप मीटिंग नोट्स लेना शुरू करें चुन सकते हैं। यदि आप चाहें, तो आप एजेंडा में @मेंशन लोगों को जोड़ सकते हैं, या एक्शन आइटम असाइन कर सकते हैं। हालांकि, कृपया ध्यान दें कि आप केवल प्री-मीटिंग नोट्स देखेंगे यदि आप किसी चैनल में नहीं होने वाली मीटिंग में हैं।
मीटिंग के दौरान नोट्स लेना
एक बार जब आप मीटिंग में होते हैं, तो आप स्क्रीन के नीचे अधिक विकल्प चुनकर और मीटिंग नियंत्रण में मीटिंग नोट्स दिखाएं चुनकर अपने नोट्स तक पहुंच सकते हैं। यदि आपने पहले से नहीं किया है तो आपको मीटिंग नोट्स लेना शुरू करें का विकल्प भी दिखाई दे सकता है।
एक बार जब आप उस विकल्प को चुन लेते हैं, तो आप नोट्स टाइप करना शुरू कर पाएंगे। आप पैनल के शीर्ष पर नियंत्रणों का उपयोग करके अपने टेक्स्ट को फॉर्मेट और लेआउट कर सकते हैं। आप यहां एक नया सेक्शन जोड़ें चुनकर नए नोट्स भी जोड़ सकते हैं। यदि आप चाहें, तो आप किसी का ध्यान आकर्षित करने के लिए एक्शन आइटम भी असाइन कर सकते हैं।
मीटिंग के बाद नोट्स देखना
एक बार मीटिंग पूरी हो जाने पर, आप कुछ तरीकों से नोट्स एक्सेस कर सकते हैं। यदि आप चैनल मीटिंग से नोट्स एक्सेस करना चाहते हैं, तो आपको बस वहां जाना होगा जहां मीटिंग हुई थी और उसे ढूंढना होगा। फिर आप फुलस्क्रीन में नोट्स दिखाएं चुन सकते हैं। निजी मीटिंग में नोट्स ढूंढने के लिए, आप चैट पर जा सकते हैं और मीटिंग ढूंढ सकते हैं, और फुलस्क्रीन में नोट्स दिखाएं चुन सकते हैं। नोट्स एक विकी टैब में दिखाई देंगे, और आप उन्हें पढ़, संपादित, या अधिक नोट्स जोड़ सकते हैं।
मीटिंग नोट्स तो बस शुरुआत हैं
मीटिंग के दौरान नोट्स लेना आप जो कर सकते हैं उसकी बस शुरुआत है। आप मीटिंग शेड्यूल भी कर सकते हैं, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं, अपने बैकग्राउंड को ब्लर कर सकते हैं, और बहुत कुछ। हमारे पास एक गाइड है जो बताता है कि मीटिंग का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए। हमने पहले भी एक नज़र डाली है कि टीम्स भविष्य में कहां जा रहा है और कुछ आने वाली सुविधाओं के बारे में बताया है जो आपके अनुभव को बढ़ावा देने में मदद करेंगी।
क्या आप टीम्स का उपयोग कर रहे हैं? नीचे कमेंट्स में अपने टिप्स और ट्रिक्स या निराशा साझा करें।
