जब आप Microsoft Teams का उपयोग कर रहे हों, तो आपको ऐप के भीतर आपके द्वारा की जाने वाली कुछ कार्रवाइयों के बारे में सूचनाएं प्राप्त होंगी। यह डिज़ाइन द्वारा है, क्योंकि आप किसी सहकर्मी के महत्वपूर्ण संदेश, या बॉस के उत्तर को याद नहीं करना चाहते हैं। फिर भी, कभी-कभी चीजें थोड़ी बहुत परेशान करने वाली हो सकती हैं। हो सकता है कि आपको एक साथ बहुत अधिक सूचनाएं मिल रही हों, और आपका फ़ीड कुछ अधिक गड़बड़ हो सकता है। यहां देखें कि आप डेस्कटॉप के लिए Microsoft Teams में अपनी सूचनाओं को कैसे साफ़ और प्रबंधित कर सकते हैं।
किसी खास बातचीत के लिए सूचनाएं बंद करें
Microsoft Teams के साथ, एक बार जब आप किसी चैनल में संदेश का उत्तर देते हैं या छोड़ते हैं, तो आपको उसके उत्तर के बारे में अनुवर्ती सूचनाएं प्राप्त होंगी। यदि आप एक से अधिक थ्रेड में हैं, तो इससे आपकी सूचना फ़ीड भर जाएगी। सौभाग्य से, आप इस गड़बड़ी से बचने के लिए किसी विशिष्ट बातचीत के लिए सूचनाओं को बंद कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, उस थ्रेड पर जाएं जहां आपका संदेश टीम में था, दाईं ओर क्लिक करें जहां . . . है, और फिर सूचनाएं बंद करना चुनें . अब आपको इस विशिष्ट वार्तालाप के बारे में सूचित नहीं किया जाएगा, लेकिन फिर भी आपको अन्य सूचनाएं जैसे चैनल उल्लेख या निजी संदेश प्राप्त होंगे।
टीम के अंदर सूचनाएं रखें
Microsoft Teams की विशेषताओं में से एक विशेष सूचना टाइल है जो Windows 10 पर आपकी स्क्रीन के नीचे दाईं ओर दिखाई देती है। जब भी आप कोई निजी संदेश प्राप्त करते हैं, या जब आप अपने थ्रेड का उत्तर प्राप्त करते हैं, तो आपको यह मिल जाएगा। अगर यह आपको परेशान करता है, तो इन्हें बंद किया जा सकता है।
बस अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें, सेटिंग, चुनें फिर सूचनाएं क्लिक करें. फिर आप केवल फ़ीड में दिखाएं . का चयन करना चाहेंगे जब आप अधिसूचना सेटिंग में जाते हैं जैसा कि हमने पिछले अनुभाग में बताया था। यह आपकी सभी सूचनाओं को आपकी गतिविधि फ़ीड पर भेज देगा, जिसे आप टीम के ऊपरी बाएँ कोने में पा सकते हैं। हालांकि, ध्यान रखें कि ऐप अभी भी आपके विंडोज 10 टास्कबार में नोटिफिकेशन दिखाएगा, लेकिन कोई पॉप-अप नहीं दिखाएगा।
चैनल नोटिफिकेशन बंद करना
डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Teams में चैनल उल्लेखों को बंद कर दिया जाता है, और चैनल में नई पोस्ट केवल गतिविधि में दिखाई देंगी . हालाँकि, यदि आपने इसे गलती से चालू कर दिया है, तो आप इसे वापस बंद करना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप उस चैनल को खोल सकते हैं जिसके लिए आपको सूचनाएं मिल रही हैं, और अधिक विकल्प चुन सकते हैं। . . सही परिस्तिथि। वहां से, चैनल नोटिफिकेशन . चुनें और बंद . चुनें विकल्प जहां यह कहता है सभी नई पोस्ट ।
ईमेल सूचनाएं बंद करना
Microsoft Teams की विशेषताओं में से एक ईमेल सूचनाएं हैं। यदि आपका उल्लेख किया गया है, एक नया निजी चैट संदेश है, या एक हाइलाइट है, तो आपको इसके बारे में ईमेल प्राप्त हो सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रहें, ज्यादातर बार, ईमेल केवल तभी दिखाई देगा जब आपने टीमों में इन-ऐप अधिसूचना को अनदेखा कर दिया हो। हालांकि, आप इन ईमेल सूचनाओं को पूरी तरह से बंद कर सकते हैं।
Teams में बाकी सेटिंग्स की तरह, आप अपने प्रोफ़ाइल चित्र, सेटिंग पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। , और उसके बाद सूचनाएं क्लिक करें। यहां से, ईमेल सूचनाओं को बंद करने के लिए, प्रत्येक अधिसूचना प्रकार के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें और बैनर में से किसी एक को चुनें या केवल फ़ीड में दिखाएं . यदि आप कोई ईमेल सूचना नहीं चाहते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि सभी गतिविधि प्रकार इस पर सेट हैं।
डेस्कटॉप पर सक्रिय होने पर सूचनाएं बंद करना
यदि आपने अपने डेस्कटॉप और अपने मोबाइल डिवाइस दोनों पर टीम स्थापित की है, तो आपको टीमों में कुछ समान गतिविधियों के लिए दोनों डिवाइसों पर दोहरी सूचनाएं मिल सकती हैं। हालाँकि, iOS और Android ऐप्स से Microsoft Teams में सूचनाओं को प्रबंधित करने का एक तरीका है, इसलिए आपको केवल तभी सूचित किया जाएगा जब आप अपने डेस्कटॉप पर सक्रिय नहीं होंगे।
Microsoft Teams में नोटिफ़िकेशन प्रबंधित करने के लिए, आपको iOS और Android पर Teams ऐप पर जाना होगा, और ऐप के बाईं ओर हैमबर्गर मेनू पर टैप करना होगा; यह तीन क्षैतिज रेखाओं जैसा दिखता है। उसके बाद, सेटिंग . पर क्लिक करें , उसके बाद सूचनाएं। फिर आप उस विकल्प पर टैप करना चाहेंगे जो कहता है केवल डेस्कटॉप पर निष्क्रिय होने पर . आपको शांत घंटों और अन्य के लिए भी अतिरिक्त नियंत्रण दिखाई देंगे। हम बाद की पोस्ट में इन अन्य विकल्पों के बारे में थोड़ा गहराई से जानेंगे।
यदि आपको Microsoft Teams में अधिक सहायता की आवश्यकता है, तो Microsoft के पास बहुत से उपयोगी दस्तावेज़ उपलब्ध हैं। विंडोज 10 के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम सीधे यहां डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध है।
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ये सभी तरीके हैं जिनसे आप Microsoft Teams में अपनी सूचनाओं को प्रबंधित कर सकते हैं, लेकिन Teams में केवल सूचनाओं के अलावा और भी बहुत कुछ है। हमने पिछले कुछ महीनों में सभी प्रकार के Microsoft Teams विषयों को व्यापक रूप से कवर किया है। अधिक जानकारी के लिए हमारे Microsoft Teams समाचार हब को देखें, और अपने सभी Microsoft 365 समाचारों और सूचनाओं के लिए इसे OnMSFT से जुड़े रहना सुनिश्चित करें।
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