जब आप Microsoft Teams का उपयोग कर रहे होते हैं, तो आपको ऐप के भीतर से आपके द्वारा किए गए कुछ कार्यों के बारे में सूचनाएं मिलेंगी। यह डिजाइन द्वारा है, क्योंकि आप किसी सहकर्मी से महत्वपूर्ण संदेश, या बॉस से उत्तर नहीं चूकना चाहते। फिर भी, कभी-कभी चीजें थोड़ी बहुत कष्टप्रद हो सकती हैं। आपको एक साथ बहुत सारी सूचनाएं मिल सकती हैं, और आपका फीड थोड़ा बहुत गन्दा हो सकता है। यहां देखें कि आप डेस्कटॉप के लिए Microsoft Teams में अपनी सूचनाओं को कैसे साफ और प्रबंधित कर सकते हैं।
किसी विशेष वार्तालाप के लिए सूचनाएं बंद करें
Microsoft Teams के साथ, एक बार जब आप किसी चैनल में उत्तर देते हैं या संदेश छोड़ते हैं, तो आपको इसके उत्तर के बारे में अनुवर्ती सूचनाएं मिलेंगी। यदि आप कई थ्रेड में हैं, तो यह आपकी सूचनाओं के फीड को भर देगा। सौभाग्य से, आप इस गड़बड़ी से बचने के लिए किसी विशेष वार्तालाप के लिए सूचनाएं बंद कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, Teams में उस थ्रेड पर जाएं जहां आपका संदेश था, दाईं ओर जहां . . . है उस पर क्लिक करें, और फिर Turn off notifications चुनें। आपको अब इस विशेष वार्तालाप के बारे में सूचित नहीं किया जाएगा, लेकिन आपको अभी भी अन्य सूचनाएं जैसे चैनल मेंशन या निजी संदेश प्राप्त होंगे।
सूचनाओं को Teams के अंदर रखें
Microsoft Teams की विशेषताओं में से एक एक विशेष सूचना टाइल है जो विंडोज 10 पर आपकी स्क्रीन के निचले दाएं हिस्से पर दिखाई देती है। आपको यह तब मिलेगा जब आपको एक निजी संदेश मिलेगा, या जब आपको अपने थ्रेड का उत्तर मिलेगा। यदि यह आपको परेशान करता है, तो इन्हें बंद किया जा सकता है।
बस अपनी प्रोफाइल तस्वीर पर क्लिक करें, Settings चुनें, फिर Notifications पर क्लिक करें। फिर आप अधिसूचना सेटिंग्स पर जाएं जैसा कि हमने पिछले अनुभाग में वर्णित किया है, Only show in feed चुनें। यह आपकी सभी सूचनाओं को आपकी गतिविधि फीड पर भेज देगा, जिसे आप Teams के ऊपरी बाएं कोने में पा सकते हैं। ध्यान रखें, हालांकि, ऐप अभी भी आपके विंडोज 10 टास्कबार में सूचनाएं दिखाएगा, लेकिन कोई पॉप-अप नहीं दिखाएगा।
चैनल सूचनाएं बंद करना
डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Teams में चैनल मेंशन बंद हैं, और चैनल में नई पोस्ट केवल Activity में दिखाई देंगी। हालांकि, यदि आपने गलती से इसे चालू कर दिया है, तो आप इसे वापस बंद करना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप उस चैनल को खोल सकते हैं जिसके लिए आपको सूचनाएं मिल रही हैं, और दाईं ओर More options ... चुनें। वहां से, channel notifications चुनें और जहां all new posts लिखा है वहां off विकल्प चुनें।
ईमेल सूचनाएं बंद करना
Microsoft Teams की विशेषताओं में से एक ईमेल सूचनाएं हैं। यदि आपका उल्लेख किया गया है, आपके पास एक नया निजी चैट संदेश है, या एक हाइलाइट है, तो आपको इसके बारे में ईमेल मिल सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, अधिकांश समय, ईमेल केवल तभी दिखाई देगा यदि आपने Teams में इन-ऐप अधिसूचना को नजरअंदाज कर दिया है। हालांकि, आप इन ईमेल सूचनाओं को पूरी तरह से बंद कर सकते हैं।
Teams में बाकी सेटिंग्स की तरह, आप अपनी प्रोफाइल तस्वीर पर क्लिक करके, Settings, और फिर Notifications पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। यहां से, ईमेल सूचनाओं को बंद करने के लिए, प्रत्येक अधिसूचना प्रकार के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें और या तो Banner या Only show in feed चुनें। यदि आप कोई ईमेल सूचना नहीं चाहते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि सभी गतिविधि प्रकार इस पर सेट हैं।
डेस्कटॉप पर सक्रिय होने पर सूचनाएं बंद करना
यदि आपके डेस्कटॉप और मोबाइल डिवाइस दोनों पर Teams इंस्टॉल है, तो आप Teams में कुछ समान गतिविधियों के लिए दोनों उपकरणों पर दोहरी सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं। iOS और Android ऐप्स से Microsoft Teams में सूचनाओं को प्रबंधित करने का एक तरीका है, इसलिए आपको केवल तभी सूचित किया जाएगा जब आप अपने डेस्कटॉप पर सक्रिय नहीं होंगे।
Microsoft Teams में सूचनाओं को प्रबंधित करने के लिए, आपको iOS और Android पर Teams ऐप पर जाना होगा, और ऐप के बाईं ओर हैमबर्गर मेनू पर टैप करना होगा; यह तीन क्षैतिज रेखाओं जैसा दिखता है। उसके बाद, Settings पर क्लिक करें, उसके बाद notifications। फिर आप उस विकल्प पर टैप करना चाहेंगे जो Only when inactive on desktop कहता है। आपको शांत घंटे और अधिक के लिए अतिरिक्त नियंत्रण भी दिखाई देंगे। हम बाद की पोस्ट में इन अन्य विकल्पों में थोड़ा गहराई से गोता लगाएंगे।
यदि आपको Microsoft Teams में अधिक मदद की आवश्यकता है तो Microsoft के पास बहुत उपयोगी दस्तावेज उपलब्ध हैं। Microsoft Teams for Windows 10 यहां सीधे डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध है।
हमने आपको कवर किया है!
ये Microsoft Teams में अपनी सूचनाओं को प्रबंधित करने के सभी तरीके हैं, लेकिन Teams में सूचनाओं के अलावा और भी बहुत कुछ है। हमने पिछले कुछ महीनों में Microsoft Teams के सभी प्रकार के विषयों को बड़े पैमाने पर कवर किया है। अधिक के लिए हमारे Microsoft Teams न्यूज हब को देखें, और OnMSFT पर अपने सभी Microsoft 365 समाचारों और जानकारी के लिए बने रहें।
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