अपने छोटे व्यवसाय के लिए Microsoft Teams का अधिकतम लाभ उठाने के शीर्ष तीन तरीके

संचार बड़े और छोटे दोनों तरह के किसी भी व्यवसाय संचालन का दिल है। लेकिन अगर आप एक छोटा व्यवसाय हैं, जिसमें विभिन्न स्थानों के कर्मचारी हैं, या अब आप कोरोनावायरस के कारण दूरस्थ श्रमिकों और संचालन पर निर्भर हैं, तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। यहीं से Microsoft टीम तस्वीर में आती है।

इसके चैट-आधारित इंटरफ़ेस से, अन्य Microsoft ऐप्स या अन्य सेवाओं के साथ एकीकरण से, यहां देखें कि आप अपने छोटे व्यवसाय के लिए टीमों का अधिकतम लाभ कैसे उठा सकते हैं।

अपने लघु व्यवसाय दस्तावेज़ प्रबंधित करें

अपने छोटे व्यवसाय के लिए टीमों का अधिकतम लाभ उठाने का नंबर एक तरीका यह है कि आप इसका उपयोग अपने दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए करें। Teams के साथ, Microsoft अपनी SharePoint सेवा का उपयोग Teams साइट बनाने के लिए कर रहा है, जैसा कि हमने पहले बताया है, Teams में साझा की गई सभी चीज़ों के लिए दस्तावेज़ लाइब्रेरी हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि Teams को समूहों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो किसी को भी साझा किए गए दस्तावेज़ और फ़ाइलें देखने की अनुमति देता है।

आपके लिए, इसका मतलब है कि आपके द्वारा टीम चैनल में जोड़ा गया कोई भी व्यक्ति टीम में किसी चैनल पर फ़ाइलें और दस्तावेज़ अपलोड कर सकता है, और फिर टीम को ऐप के दाईं ओर "फ़ाइलें" टैब के माध्यम से इसे एक्सेस करने के लिए कह सकता है। यह लिंक के लिए शिकार करने या फ़ाइलों को प्राप्त करने के लिए मैन्युअल रूप से किसी वेबसाइट पर जाने की चिंता किए बिना फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को ढूंढना आसान बनाता है। यदि आप अन्य गैर-Microsoft संग्रहण समाधानों का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो भी आप क्लाउड संग्रहण जोड़ें पर क्लिक करके अतिरिक्त क्लाउड सेवाएं जोड़ सकते हैं। साइडबार के नीचे बटन।

अन्य "ऐप्स" भी हैं जिन्हें आप Microsoft Teams में भी जोड़ सकते हैं। ये Microsoft के बाहर से हो सकते हैं और इसमें YouTube, ज़ूम, एवरनोट, एडोब क्रिएटिव क्लाउड, और बहुत कुछ शामिल हैं। साइडबार में ऐप्स आइकन पर क्लिक करके ऐप्स जोड़े जा सकते हैं। एक बार जोड़ने के बाद, ऐप या तो चैनल के टैब में, साइडबार में ही दिखाई देंगे। हमने पहले प्रक्रिया की व्याख्या की है, इसलिए इसे और अधिक गहराई से स्पष्टीकरण के लिए पढ़ें। यदि आप Microsoft 365 या Teams पर जाने से पहले अभी भी गैर-Microsoft सेवाओं का उपयोग कर रहे हैं, तो ये ऐप्स Teams में अच्छी तरह से जुड़ जाएंगे।

Microsoft Planner का उपयोग करके Teams से अपने कार्यों को प्रबंधित करें

दस्तावेजों के अलावा, व्यवसाय संचालन का एक अन्य मुख्य क्षेत्र योजना बनाना और व्यवस्थित करना है। यदि यह पिकअप, ड्रॉप-ऑफ और बहुत कुछ संभालने जैसी चीजें हैं, तो आपको यह ट्रैक करना होगा कि कौन कौन सा कार्य कर रहा है, और कार्य कैसे आगे बढ़ रहा है। दस्तावेज़ों के प्रबंधन की तरह ही, यह एक अन्य क्षेत्र है जहाँ Microsoft प्लानर के साथ एकीकरण के साथ Teams आपकी पीठ है।

Microsoft Planner में, अनुभव "योजनाओं" के आसपास केंद्रित होता है जो Office 365 समूहों से जुड़ा होता है। इसलिए, यदि आप कोई नई योजना बनाते हैं, तो आपको उसके लिए एक नया Office 365 समूह प्राप्त होगा। आप मौजूदा समूहों के आधार पर भी योजनाएँ बना सकते हैं। इसे अलग करने और कुछ अनुलग्नकों को ढूंढना आसान बनाने में मदद करने के लिए योजनाओं की अपनी SharePoint वेबसाइट और OneNote नोटबुक भी होगी।

आरंभ करने के लिए, आप task.office.com से प्लानर में लॉग इन कर सकते हैं और फिर एक नई योजना बना सकते हैं। इसे एक नाम दें, और फिर आपको यूजर इंटरफेस में भेज दिया जाएगा। प्लानर को बकेट लिस्ट के साथ वर्टिकल कॉलम में व्यवस्थित किया जाता है। आप बकेट लिस्ट में आइटम जोड़ सकते हैं, और टास्क असाइन कर सकते हैं, ड्यूड डेट्स चुन सकते हैं, नोट्स जोड़ सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। यहां तक ​​कि मीट्रिक भी उपलब्ध हैं, जो आपको कार्यों के लिए शेड्यूल और और भी बहुत कुछ दिखाने के लिए उपलब्ध हैं।

एक बार जब आप Microsoft प्लानर सेट कर लेते हैं, तो आप इसे आसानी से Microsoft Teams में ढूंढ सकते हैं। ऐप के साइडबार में बस उस पर क्लिक करें, या साइडबार में ... और उसके बाद प्लानर पर क्लिक करके इसे खोजें। यह आपके वेब ब्राउज़र में एक नया टैब खोले बिना, सीधे टीम में योजनाकार को खोल देगा।

Microsoft Shifts वाली टीम से अपना कार्यबल प्रबंधित करें

अंत में, Microsoft Teams में Shifts है। एक छोटा व्यवसाय होने के नाते, आपके पास एडीपी जैसी पेरोल सेवाओं में निवेश करने के लिए धन नहीं हो सकता है। हालाँकि, टीमों का "Shifts" के साथ एकीकरण है, जो Microsoft की एक सेवा है जिसे प्रबंधकों और पहली पंक्ति के कर्मचारियों के लिए काम के घंटों का ट्रैक रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और बहुत कुछ। जब Microsoft 365 डैशबोर्ड में सक्षम किया जाता है और सही अनुमतियाँ दी जाती हैं, तो आपकी टीम के उपयोगकर्ता टीम ऐप का उपयोग शिफ्ट में और बाहर देखने के लिए कर सकेंगे।

इस बीच, प्रबंधक शिफ्ट शेड्यूल कर सकते हैं, विवरण जोड़ सकते हैं, शिफ्ट को स्वैप कर सकते हैं, चीजों को व्यवस्थित रख सकते हैं और यहां तक ​​कि रिपोर्ट भी डाउनलोड कर सकते हैं। टीम के उपयोगकर्ताओं के पास समय-समय पर अनुरोध करने के लिए शिफ्ट का उपयोग करने की शक्ति भी होती है। हालांकि यह भुगतान की गई पेरोल सेवाओं की तरह व्यापक नहीं है, लेकिन जरूरत पड़ने पर यह काम को सही तरीके से पूरा करती है।

टीम और भी बहुत कुछ कर सकती हैं

ये केवल शीर्ष तीन तरीके हैं जिनसे आप अपने छोटे व्यवसाय के लिए Microsoft Teams का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं। हमने पिछले कुछ महीनों में टीमों को व्यापक रूप से कवर किया है। Yammer हो, और भी बहुत कुछ, Microsoft Teams के बारे में पसंद करने के लिए बहुत कुछ है। यदि आप अधिक जानना चाहते हैं, तो हमारे समाचार केंद्र ने आपको कवर किया है।