कभी-कभी, आप बस उन ऐप्स और प्रोग्राम को थोड़ा अधिक व्यक्तिगत बनाना चाहते हैं जिनका आप हर दिन उपयोग करते हैं। Microsoft Teams के साथ, यह कुछ ऐसा है जो आप भी कर सकते हैं।
चाहे वह डार्क थीम हो, रीड रिसिप्ट्स, ऐप्स, और बहुत कुछ, इसे अनुकूलित करने के कुछ अलग तरीके हैं। यहां शीर्ष 5 तरीके हैं जिनसे आप Teams को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
डार्क थीम
Teams को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करने का पहला तरीका डार्क थीम के साथ है। Slack के विपरीत, Teams कस्टम थीम का समर्थन नहीं करता है, लेकिन यदि आप कुछ अलग ढूंढ रहे हैं तो आप Teams ऐप को डार्क थीम पर स्विच कर सकते हैं। प्रक्रिया MacOS और Windows पर समान है।
शुरू करने के लिए, बस स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में अपनी प्रोफाइल तस्वीर पर टैप करें। उसके बाद, Settings पर क्लिक करें। फिर आपको General टैब पर क्लिक करना होगा यदि यह पहले से खुला नहीं है। फिर, आप Theme विकल्प से Dark चुन सकते हैं। एक बार जब आप Dark चुनते हैं, तो Teams स्वचालित रूप से डार्क थीम पर स्विच हो जाएगा। ऐप को पुनरारंभ करने की कोई आवश्यकता नहीं है। डार्क थीम ठीक वैसे ही काम करती है जैसा आप उम्मीद करते हैं। यह Teams में पृष्ठभूमि को सफेद से गहरे रंग में बदल देता है। यदि आप अपने ऑपरेटिंग सिस्टम में डार्क थीम का उपयोग कर रहे हैं जैसे हम हैं, तो यह एक क्लीनर और अधिक संक्षिप्त रूप देता है।
रीड रिसिप्ट्स
रीड रिसिप्ट्स Microsoft Teams में डिफ़ॉल्ट रूप से चालू हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, आपको 1:1 या ग्रुप चैट में अपने संदेशों पर एक चेकमार्क मिलेगा यह दिखाने के लिए कि यह भेजा गया था। फिर, जब संदेश पढ़ा जाता है, तो यह एक आंख आइकन में बदल जाएगा। आपके IT एडमिन का इस सुविधा पर पूर्ण नियंत्रण है और वे इसे सभी उपयोगकर्ताओं के लिए चालू या बंद कर सकते हैं, लेकिन यदि IT द्वारा अनुमति दी गई है, तो आप इसे स्वयं भी चालू या बंद कर सकते हैं।
रीड रिसिप्ट्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में अपने प्रोफाइल आइकन पर टैप करें। फिर आप Settings पर क्लिक करना चाहेंगे और फिर Privacy चुनें। आपको तब read receipts के लिए एक स्विच दिखाई देना चाहिए। यदि आपके एडमिन ने अनुमति दी है, तो आप स्विच को बंद करने के लिए टॉगल कर पाएंगे। ध्यान रखें, हालांकि, यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को चैट भेजते हैं जिसने रीड रिसिप्ट्स बंद कर रखे हैं, लेकिन आपके पास अभी भी सुविधा चालू है, तो आपको उस व्यक्ति से रीड रिसिप्ट्स बिल्कुल नहीं दिखाई देंगे।
कुछ ऐप्स जोड़ें
हमारी सूची में तीसरे स्थान पर ऐप्स हैं। यदि आपके IT प्रशासक ने अनुमति दी है, तो आप Teams में ऐप्स इंस्टॉल कर पाएंगे। हमने पहले अपने पसंदीदा ऐप्स के लिए कुछ चयन कवर किए हैं। ये Trello, YouTube, Wikipedia, और Microsoft Flow से लेकर हैं। हालांकि, 200+ से अधिक एप्लिकेशन का एक कैटलॉग है जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं।
Teams में ऐप्स जोड़ने के तीन विशिष्ट तरीके हैं। सबसे पहले, आप Teams के बाईं ओर से Apps चुन सकते हैं, और फिर अपने ऐप को वहां जोड़ने के लिए खोज सकते हैं। फिर आप ऐप को साइडबार में दिखाई देते हुए देखेंगे।
दूसरे, आप चैट या चैनल में टैब में ऐप्स जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप चैनल, ग्रुप चैट, या वन-ऑन-वन वार्तालाप पर जाना चाहेंगे और Add a tab पर क्लिक करेंगे। यह + आइकन के रूप में दिखाई देता है। फिर आप जिस टैब को चाहते हैं उसे खोज या चुन सकते हैं।
अंत में, आप मैसेजिंग क्षेत्र से बॉट के रूप में ऐप्स जोड़ सकते हैं। मैसेजिंग क्षेत्र में ये ऐप्स आपको सीधे अपने Teams संदेशों में सामग्री डालने देते हैं। आप उस बॉक्स के नीचे जहां आप सामान्य रूप से अपना संदेश टाइप करते हैं ... का चयन करके और फिर अपना ऐप चुनकर ऐसा कर सकते हैं। आप @ टाइप करके और फिर Get bots पर क्लिक करके कुछ और ऐप्स खोजने का प्रयास भी कर सकते हैं।
अपनी सूचनाओं को अनुकूलित करें
हमारा चौथा चयन सूचनाओं से संबंधित है। इस मोर्चे पर, आप यह अनुकूलित कर पाएंगे कि आप कौन सी सूचनाएं प्राप्त करते हैं, ताकि आप Teams में अपने गतिविधि क्षेत्र को साफ कर सकें। इसमें काफी कुछ है जिसे आप नियंत्रित कर सकते हैं, चाहे वह मेंशन हो, संदेश, हाइलाइट्स, और बहुत कुछ। आप अपने प्रोफाइल आइकन पर जाकर, Settings विकल्प पर क्लिक करके, फिर Notifications पर क्लिक करके इसके लिए सभी विकल्प देख सकते हैं।
मेंशन के लिए जैसे व्यक्तिगत मेंशन, चैनल मेंशन, या टीम मेंशन, आपके पास कुछ विकल्प हैं। इनमें बैनर और ईमेल सूचनाएं, बैनर, और केवल फीड में दिखाएं शामिल हैं। संदेशों, उत्तर, लाइक्स, फॉलो किए गए चैनल, और ट्रेंडिंग के लिए, आपके पास मेंशन के समान विकल्प होंगे, जिसमें सूचनाओं को पूरी तरह से बंद करने की अतिरिक्त क्षमता होगी।
यदि आप चाहते हैं, तो आप सेटिंग्स पेज के नीचे Manage notifications बटन पर क्लिक करके किसी विशिष्ट व्यक्ति के लिए सूचनाएं भी बना सकते हैं। यह आपको किसी व्यक्ति की स्थिति का पालन करने और जब वे Available या Offline दिखाई दें तो सूचित होने देगा। यह किसी के शिफ्ट पर ऑनलाइन आने पर नज़र रखने के लिए उपयोगी हो सकता है।
स्टेटस मैसेज सेट करें
Teams को अनुकूलित करने के लिए हमारी अंतिम पसंद स्टेटस मैसेज का उपयोग करना है। स्टेटस मैसेज के साथ, आप अपने सहकर्मियों को बता सकते हैं कि आप क्या कर रहे होंगे। इसे कुछ घंटों, दिनों, हफ्तों, या दैनिक आधार पर सेट किया जा सकता है। यह आपकी ऑनलाइन उपस्थिति से अलग है, और आप इसमें इमोजी, और बहुत कुछ सहित 280 वर्णों तक की अतिरिक्त जानकारी जोड़ सकते हैं।
स्टेटस मैसेज सेट करने के लिए, आप अपने प्रोफाइल आइकन पर टैप करना चाहेंगे। फिर आप Set status message बटन पर क्लिक कर सकते हैं। एक बॉक्स तब दिखाई देगा और आप अपना कस्टम टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं और चुन सकते हैं। ध्यान रखें, आप उस बॉक्स को भी टिक कर सकते हैं जो show when people message me कहता है। यह लोगों को आपके स्टेटस मैसेज को देखने की अनुमति देगा जब वे एक संदेश लिखते हैं, या आपको @mention करते हैं। आगे अनुकूलन के लिए, आप स्टेटस मैसेज को साफ़ करने के लिए एक कस्टम समय सेट कर सकते हैं, प्रति घंटा, साप्ताहिक, या विशिष्ट आधार पर।
आप Teams को कैसे अनुकूलित करते हैं?
यह Microsoft Teams को अनुकूलित करने के तरीके पर एक विस्तृत नज़र है। बोनस के रूप में, हम Microsoft Teams के साथ Snapchat Camera को आज़माने का भी सुझाव देते हैं ताकि आप अपने दोस्तों के साथ कॉल को मसाला दे सकें। यदि आप अपने वीडियो कॉन्फ्रेंस के दौरान कुछ गोपनीयता ढूंढ रहे हैं तो आप Teams में अपने बैकग्राउंड को ब्लर करने का तरीका भी देखना चाह सकते हैं।
लेकिन यह तो बस शुरुआत है। Teams के साथ आप बहुत कुछ कर सकते हैं, और हम आपको अधिक गाइड और कैसे-करें के लिए हमारे समर्पित न्यूज हब को देखने के लिए आमंत्रित करते हैं। साथ ही, नीचे टिप्पणियों में अपने विचार साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
