कभी-कभी, आप केवल उन ऐप्स और प्रोग्रामों को थोड़ा अधिक व्यक्तिगत बनाना चाहते हैं जिनका आप प्रतिदिन उपयोग करते हैं। Microsoft Teams के साथ, यह कुछ ऐसा है जो आप भी कर सकते हैं।
चाहे वह डार्क थीम हो, रीड रिसिप्ट, ऐप्स और बहुत कुछ, इसे कस्टमाइज़ करने के कई तरीके हैं। यहां उन शीर्ष 5 तरीकों पर एक नज़र डालें, जिनसे आप अपनी पसंद के हिसाब से टीम में बदलाव कर सकते हैं।
गहरी थीम
टीम को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करने का पहला तरीका एक डार्क थीम है। स्लैक के विपरीत, टीम कस्टम थीम का समर्थन नहीं करती है, लेकिन यदि आप कुछ अलग खोज रहे हैं तो आप टीम्स ऐप को एक डार्क थीम पर स्विच कर सकते हैं। प्रक्रिया MacOS और Windows में समान है।
आरंभ करने के लिए, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में बस अपना प्रोफ़ाइल चित्र टैप करें। उसके बाद, सेटिंग पर क्लिक करें। फिर आपको सामान्य . पर क्लिक करना होगा टैब अगर यह पहले से खुला नहीं है। फिर, आप डार्क . चुन सकते हैं थीम विकल्प से। एक बार जब आप डार्क . का चयन कर लेते हैं टीमें अपने आप डार्क थीम पर स्विच हो जाएंगी। ऐप को पुनरारंभ करने की कोई आवश्यकता नहीं है। डार्क थीम आपकी अपेक्षा के अनुरूप काम करती है। यह टीम में पृष्ठभूमि को सफेद से गहरे रंग में बदल देता है। यदि आप हमारे जैसे अपने ऑपरेटिंग सिस्टम में डार्क थीम का उपयोग कर रहे हैं, तो यह एक क्लीनर और अधिक संक्षिप्त रूप प्रदान करता है।
रसीद पढ़ें
Microsoft Teams में पठन रसीदें डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, आपको यह दिखाने के लिए 1:1 या समूह चैट में अपने संदेशों पर एक चेकमार्क मिलेगा कि यह भेजा गया था। फिर, जब संदेश पढ़ा गया, तो यह एक आंख के आइकन पर शिफ्ट हो जाएगा। आपके आईटी व्यवस्थापक का इस सुविधा पर पूर्ण नियंत्रण है और वह इसे सभी उपयोगकर्ताओं के लिए चालू या बंद कर सकता है, लेकिन यदि आईटी द्वारा इसकी अनुमति दी गई है, तो आप इसे स्वयं भी चालू या बंद कर सकते हैं।
पठन रसीदों को कॉन्फ़िगर करने के लिए, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर अपना प्रोफ़ाइल आइकन टैप करें। फिर आप सेटिंग . पर क्लिक करना चाहेंगे और फिर गोपनीयता . चुनें . फिर आपको रीड रसीदों . के लिए एक स्विच दिखाई देना चाहिए . यदि आपके व्यवस्थापक ने इसकी अनुमति दी है, तो आप स्विच को बंद करने में सक्षम होंगे। हालांकि, ध्यान रखें कि यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को चैट भेजते हैं जिसकी पठन रसीदें बंद हैं, लेकिन आपके पास अभी भी यह सुविधा चालू है, तो आपको उस व्यक्ति की पठन रसीदें बिल्कुल भी नहीं दिखाई देंगी।
कुछ ऐप्स जोड़ें
हमारी सूची में तीसरे स्थान पर ऐप्स हैं। यदि आपके IT व्यवस्थापक ने इसकी अनुमति दी है, तो आप Teams में ऐप्स इंस्टॉल कर सकेंगे. हमने पहले अपने पसंदीदा ऐप्स के लिए कुछ चयन कवर किए हैं। ये ट्रेलो, यूट्यूब, विकिपीडिया और माइक्रोसॉफ़्ट फ़्लो से हैं। हालाँकि, 200+ से अधिक अनुप्रयोगों की एक सूची है जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं।
आप तीन विशिष्ट तरीकों से टीम में ऐप्स जोड़ सकते हैं। सबसे पहले, आप ऐप्लिकेशन . चुन सकते हैं टीम के बाईं ओर से, और फिर अपने ऐप को वहां जोड़ने के लिए खोजें। फिर आप देखेंगे कि ऐप साइडबार में दिखाई देता है।
दूसरे, आप चैट के चैनल के टैब में ऐप्स जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप चैनल, समूह चैट या आमने-सामने की बातचीत में जाना चाहेंगे और एक टैब जोड़ें पर क्लिक करना चाहेंगे . यह एक + आइकन के रूप में दिखाई देता है। You can then search for or select the tab that you want.
Finally, you can add apps from the messaging area as a Bot. These apps in the messaging area allow you to insert content directly into your Teams messages. You can do this by selecting the ... at the bottom of the box where you normally type your message and then choose your app. You also can try to type out @ and then click Get bots to find some more apps.
Tweak your notifications
Our fourth pick relates to notifications. On this front, you'll be able to customize which notifications you receive, to help you clean up your activity area in Teams. There's quite a bit you can control, be it mentions, messages, highlights, and more. You can see all the options for this by heading to your profile icon, clicking the Settings option, then clicking Notifications ।
For mentions such as personal mentions, channel mentions, or team mentions, you have a few options. These include banner and email notifications, banner, and only show in feed. For messages, replies, likes, followed channels, and Trending, you'll have the same options for mentions, with the additional abilities to turn the notifications off altogether.
If you want, you also can create notifications for a specific person by clicking the Manage notifications button at the bottom of the settings page. This will let you follow a person's status and get notified when they appear Available or Offline. It might be useful for tracking when someone comes online for a shift at a job.
Set a status message
Our final choice for customizing Teams is using a status message. With a status message, you can let your colleagues know what you'll be doing. This can be set for a few hours, days, weeks, or on a daily basis. It's separate from your online presence, and you can add additional information to it of up to 280 characters, including emojis, and more.
To set a status message, you'll want to tap your profile icon. You can then click the Set status message बटन। A box will then appear and you can enter your custom text and choose. Keep in mind, you can also tick the box that says show when people message me . This will allow people to see your status message as they compose a message, or @mention you. For further customization, you can set a custom time for the status message to clear, on an hourly, weekly, or specific basis.
How do you customize Teams?
This is just a wide-angle look at how you can customize Microsoft Teams. As a bonus, we also suggest trying out Snapchat Camera with Microsoft Teams for spicing up your calls with your friends. You also might want to check out how you can blur your background in Teams as well, if you're looking for some privacy during your video conferences.
But that's just the start. There's much more that you can do with Teams, and we invite you to check out our dedicated news hub for more guides and how-tos relating to Teams. Also, feel free to let us know your thoughts in the comments below.