अगर आपकी कंपनी अभी Microsoft 365 से जुड़ी है, तो आपके लिए बहुत कुछ नया है। आप न केवल Outlook में ईमेल, और Word व Excel जैसे Office ऐप्स का आनंद ले सकते हैं, बल्कि Teams और अन्य ऐप्स की शक्ति भी प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन, क्या होगा यदि आप Microsoft 365 के ऑनलाइन अनुभव को अनुकूलित करके इसे अपना बनाना चाहते हैं? यहां ऐसा करने के कुछ तरीके दिए गए हैं।
अपनी थीम अनुकूलित करें
आप शायद जानते हैं कि अपने PC को अपने मन मुताबिक कैसे दिखाना है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप Microsoft 365 के साथ भी ऐसा कर सकते हैं? यह आसान है।
बस Office.com पर जाएं और अपने Microsoft 365 खाते से साइन इन करें। फिर, पेज के शीर्ष पर सेटिंग्स गियर पर क्लिक करें। वहां से, आपको कुछ Themes विकल्प दिखाई देंगे। इस पर क्लिक करें, और फिर एक नई थीम चुनें। High Contrast, Rainbow, Blueprint आदि जैसे विभिन्न प्री-सेट हैं।
जैसे ही आप थीम पर क्लिक करते हैं, Microsoft 365 में शीर्ष बार Planner जैसे ऐप्स में बदल जाएगा। यदि आप चाहें, तो अधिक थीम देखने के लिए View All पर भी क्लिक कर सकते हैं। चुनने के लिए कुल 52 हैं, और संभावनाएं अनंत हैं।
डार्क मोड चालू करें
रात को देर तक काम कर रहे हैं? या शायद देर रात पढ़ाई कर रहे हैं? अंधेरे में बैठे हुए आप सफेद स्क्रीन से अपनी आंखें चौंधियाना नहीं चाहेंगे। Office में बहुत सफेद जगह होती है, लेकिन एक बार डार्क मोड चालू करने पर, अनुभव नाटकीय रूप से बदल जाता है।
डार्क मोड चालू करने के लिए, Office.com पर जाएं और लॉग इन करें। फिर, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग्स कॉग पर क्लिक करें। वहां से, आप टॉगल स्विच के साथ डार्क मोड चालू कर सकते हैं। सब कुछ तुरंत बदल जाएगा, और देखना आसान हो जाएगा।
लॉन्चर पर ऐप्स पिन या मूव करें
हमारी सूची में अगला एक और सरल टिप है। यदि आप कुछ Microsoft 365 ऐप्स दूसरों की तुलना में अधिक उपयोग करते हैं, तो आप ऐप्स को अपने लॉन्चर पर पिन कर सकते हैं ताकि आप उन्हें अधिक तेज़ी से एक्सेस कर सकें। मान लीजिए, यदि आप Word से अधिक Teams का उपयोग करते हैं, या Excel से अधिक Planner का।
ऐसा करने के लिए, Office.com पर जाएं और स्क्रीन के ऊपरी बाएं हिस्से में All Apps आइकन पर क्लिक करें। फिर, सूची में स्क्रॉल करें, और वह ऐप ढूंढें जिसे आप लॉन्चर में जोड़ना चाहते हैं। उस ऐप पर होवर करें, और फिर उस पर राइट-क्लिक करें। कुछ ऐप्स पहले से पिन किए हो सकते हैं और आप उन्हें राइट-क्लिक करके अनपिन कर सकते हैं। यदि आप जिस ऐप को चाहते हैं वह पिन नहीं है, तो राइट-क्लिक करें, और Pin to launcher चुनें। अब, हर बार जब आप लॉन्चर पर क्लिक करेंगे, तो आप देखेंगे कि वह ऐप त्वरित एक्सेस के लिए पिन किया गया है।
अपना समय क्षेत्र और भाषा बदलें
यदि आपकी नौकरी रिमोट है या आप दूरस्थ रूप से पढ़ाई कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप उसी समय क्षेत्र में न हों या उसी भाषा को न बोलते हों जहां आपका स्कूल या काम स्थित है। आमतौर पर, Microsoft 365 उस समय क्षेत्र के लिए कॉन्फ़िगर किया जाता है जहां आपका संगठन आधारित है, लेकिन आप इसे अपने स्थान के अनुसार भी सेट कर सकते हैं।
समय क्षेत्र सेट करने के लिए, Office.com पर जाने के बाद सेटिंग्स कॉग पर क्लिक करें और फिर Language and time zone चुनें। Change your language लिखे लिंक पर क्लिक करें। आपको यह पेज दिखाया जाएगा, जहां आप सेटिंग्स और गोपनीयता कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। वहां एक लिंक होगा जिस पर Display Language लिखा होगा। यहां से आप भाषा को अपनी मातृभाषा में बदल सकते हैं। आप क्षेत्र और समय क्षेत्र भी बदल सकते हैं। बस सूची से Time Zone चुनें।
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