घर से काम करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर जब पूरा घर आसपास हो। प्रभावी समय प्रबंधन महत्वपूर्ण है यदि आप अपने दिन को पूरा करते हुए एक उचित कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखना चाहते हैं।
Microsoft का MyAnalytics Office 365 परिवार का एक कम ज्ञात सदस्य है। MyAnalytics अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है जो आपको यह समझने में मदद करता है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं। यह अन्य Office 365 ऐप्स के भीतर आपकी गतिविधि और जुड़ाव को ट्रैक करता है और फिर विश्लेषण करता है कि आप अपने फोकस, भलाई, नेटवर्किंग और सहयोग को कैसे सुधार सकते हैं।
MyAnalytics सभी Office 365 योजनाओं पर उपलब्ध नहीं है और एक प्रशासक द्वारा अक्षम किया जा सकता है। यदि यह उपलब्ध है, तो यह Office.com पर ऐप लॉन्चर में दिखाई देगा (आपको पहले All apps पर क्लिक करना पड़ सकता है)।
MyAnalytics होमपेज ऐप के चार मुख्य अनुभागों: Focus, Wellbeing, Network और Collaboration में आपके वर्तमान आंकड़ों को तोड़ता है। सभी चार क्षेत्रों में अपनी प्रभावशीलता को अधिकतम करके, आप उत्पादक रूप से काम करने की संभावना बढ़ा सकते हैं जबकि अभी भी दिन के अंत में आराम करने और आराम करने में सक्षम हैं।
Focus
Focus अनुभाग मूल्यांकन करता है कि आप अपने दिन के दौरान कितना फोकस समय प्राप्त कर रहे हैं। फोकस समय विकर्षण-मुक्त समय को संदर्भित करता है जिसमें आप गहराई से और अधिकतम उत्पादकता पर काम कर रहे हैं।
MyAnalytics आपके कैलेंडर समय को देखकर, आपके Collaboration अवधि को घटाकर आपके फोकस समय अवधि की पहचान करता है। एक सहयोग को आपके द्वारा की गई किसी भी कॉल, आपके द्वारा भेजे गए किसी भी ईमेल या आपके द्वारा भाग ली गई किसी भी मीटिंग के रूप में गिना जाता है। आपके कैलेंडर पर बिना उपस्थित लोगों वाले ईवेंट को सहयोग नहीं माना जाता है।
MyAnalytics एक बार ग्राफ प्रदर्शित करता है जो दिखाता है कि पिछले महीने में आपको कितना फोकस समय मिला है। यदि हरी बार काफी लंबी नहीं हैं, तो आप विकर्षणों से निपटने में अत्यधिक समय व्यतीत कर रहे होंगे। MyAnalytics आपके कैलेंडर पर स्वचालित रूप से 1-2 घंटे का फोकस स्लॉट शेड्यूल करके मदद कर सकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके पास काम पूरा करने के लिए आवश्यक स्थान है।
Wellbeing
Wellbeing आपके काम के बाहर के जीवन पर विचार करता है। रीयल-टाइम सूचनाएं डिजिटल युग की विशिष्ट विशेषताओं में से एक हैं, फिर भी वे खाली समय के लिए सबसे बड़े खतरों में से एक भी हो सकती हैं।
MyAnalytics दिखाता है कि आप कितनी बार ओवरटाइम में जाते हैं या काम के घंटों के बाद किसी कार्य ईमेल का जवाब देते हैं। काम के बाद या सप्ताहांत पर किसी भी महत्वपूर्ण गतिविधि को पूरा करने से आप अपने शांत दिनों में से एक खो देंगे।
नियमित रूप से ओवरटाइम काम करना या अपने कार्य अलर्ट की जांच करना तनाव और बर्नआउट में एक प्रमुख योगदानकर्ता हो सकता है। MyAnalytics आपको अतिरिक्त समय की मात्रा को देखने में मदद कर सकता है जो आप लगा रहे हैं, जो आपको इस बात की स्पष्ट तस्वीर दे सकता है कि आपका कार्य-जीवन संतुलन कैसे चल रहा है।
Network
Network स्क्रीन दिखाती है कि आप अन्य लोगों के साथ कैसे बातचीत करते हैं, चाहे आपके संगठन के अंदर या बाहर। आप संपर्कों के साथ अपने संबंध देख सकते हैं, आप उनके साथ सहयोग करने में कितना समय व्यतीत करते हैं, और आपके नेटवर्क में कितने लोग सक्रिय हैं।
यह सेल्सपर्सन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, जहां नेटवर्क आकार सीधे बिक्री सफलता से मेल खा सकता है। अधिक व्यापक रूप से, यह आपको यह पहचानने में मदद करता है कि आप किससे बात कर रहे हैं, जो विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप एक टीम लीडर हैं। यदि कोई टीम सदस्य हाल ही में आपके नेटवर्क में सक्रिय नहीं रहा है, तो यह देखने के लिए एक दोस्ताना संदेश छोड़ने का समय हो सकता है कि वे कैसे प्रगति कर रहे हैं।
Collaboration
Collaboration अंतिम अनुभाग है। यह आपको यह देखने में सक्षम बनाता है कि आप मीटिंग्स, फोन पर या ईमेल का जवाब देने में कितना समय व्यतीत करते हैं।
MyAnalytics पिछले महीने में आपके द्वारा भाग ली गई कॉल, ईमेल और संदेशों की संख्या को देखता है। आप इन अंतर्दृष्टि का उपयोग यह आंकने के लिए कर सकते हैं कि आपका कितना दिन दूसरों के साथ सहयोग करने में व्यतीत होता है।
इन आँकड़ों के निहितार्थ आपके संगठन में आपकी भूमिका पर निर्भर होने की संभावना है। एक सेल्सपर्सन या कार्यकारी अपने समय का अधिकांश भाग अन्य व्यक्तियों के साथ सहयोग करने में व्यतीत कर सकता है, जबकि एक लेखक, डिजाइनर या डेवलपर से अधिक फोकस समय का उपयोग करने की अपेक्षा की जा सकती है। हमेशा याद रखें कि एक व्यक्ति के लिए आदर्श मूल्य दूसरे के लिए मौलिक रूप से भिन्न दिख सकते हैं।
अपने कार्य पैटर्न का विश्लेषण
यदि आप दूरस्थ कार्य से जूझ रहे हैं, तो इस बारे में सोचकर शुरू करें कि आप अपना दिन कैसे व्यतीत करते हैं। फिर MyAnalytics में लॉगिन करें और इसकी रिपोर्ट देखें। आप पा सकते हैं कि कुछ छोटे बदलाव, जैसे ईमेल पर खर्च होने वाले समय को सीमित करना, आपके द्वारा किए जाने वाले कार्य की मात्रा को बढ़ाने में सभी अंतर ला सकते हैं।
MyAnalytics अनुभाग अंतर्निहित रूप से परस्पर जुड़े हुए हैं और उनके बीच संतुलन खोजना महत्वपूर्ण है। Focus आँकड़ों को अधिकतम करने के लिए, आपको Collaboration में कमी की संभावना है; हालांकि, Collaboration को पूरी तरह से काटना अवास्तविक है।
इसके बजाय, MyAnalytics की मदद से विचार करने का प्रयास करें - कि आपका कितना सहयोग समय आवश्यक है। एक आसान समाधान कुछ एज घंटों (जैसे दोपहर के भोजन से पहले या बाद में) को ईमेल का जवाब देने के लिए आवंटित करना हो सकता है, जिससे आपको सुबह या दोपहर में उत्पादकता के लिए समय का एक बड़ा हिस्सा ब्लॉक करने की सुविधा मिलती है।
