घर से काम करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर जब पूरा घर आसपास हो। प्रभावी समय प्रबंधन महत्वपूर्ण है यदि आप एक उचित कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखते हुए अपने दिन का सदुपयोग करना चाहते हैं।
Microsofts MyAnalytics Office 365 परिवार का एक कम-ज्ञात सदस्य है। MyAnalytics अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है जो आपको यह समझने में मदद करता है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं। यह अन्य Office 365 ऐप में आपकी गतिविधि और सहभागिता को ट्रैक करता है और फिर विश्लेषण करता है कि आप अपना फ़ोकस, भलाई, नेटवर्किंग और सहयोग कैसे सुधार सकते हैं।
MyAnalytics सभी Office 365 योजनाओं पर उपलब्ध नहीं है और इसे किसी व्यवस्थापक द्वारा अक्षम किया जा सकता है। यदि यह उपलब्ध है, तो यह Office.com पर ऐप लॉन्चर में दिखाई देगा (आपको पहले सभी ऐप्स पर क्लिक करना पड़ सकता है)।
MyAnalytics मुखपृष्ठ आपके वर्तमान आँकड़ों को चार मुख्य खंडों में विभाजित करता है:फ़ोकस, वेलबीइंग, नेटवर्क और सहयोग। सभी चार क्षेत्रों में अपनी प्रभावशीलता को अधिकतम करके, आप दिन के अंत में आराम करने और आराम करने में सक्षम होने के साथ-साथ उत्पादक रूप से काम करने की संभावना बढ़ा सकते हैं।
फोकस करें
फ़ोकस अनुभाग यह आकलन करता है कि आप अपने दिन के दौरान कितना फ़ोकस समय प्राप्त कर रहे हैं। फोकस समय का तात्पर्य व्याकुलता-मुक्त समय से है जिसमें आप गहराई से और अधिकतम उत्पादकता पर काम कर रहे हैं।
MyAnalytics आपके फोकस समयावधियों की पहचान यह देखकर करता है कि आपके पास कितना कैलेंडर समय था, आपकी सहयोग अवधि घटाकर। एक सहयोग को आपके द्वारा की जाने वाली किसी भी कॉल, आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल या आप जिस मीटिंग में भाग लेते हैं, के रूप में गिना जाता है। आपके कैलेंडर पर बिना किसी उपस्थिति वाले ईवेंट को सहयोग नहीं माना जाता है।
MyAnalytics एक बार ग्राफ प्रदर्शित करता है जो दर्शाता है कि आपने पिछले महीने में कितना फोकस किया है। यदि हरी पट्टियाँ पर्याप्त ऊँची नहीं हैं, तो हो सकता है कि आप ध्यान भटकाने में अधिक समय व्यतीत कर रहे हों। MyAnalytics आपके कैलेंडर पर 1-2 घंटे के फ़ोकस स्लॉट को स्वचालित रूप से शेड्यूल करके यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आपको काम करने के लिए आवश्यक स्थान मिल गया है।
कल्याण
भलाई आपके जीवन को काम से बाहर मानती है। रीयल-टाइम सूचनाएं डिजिटल युग की विशिष्ट विशेषताओं में से एक हैं, फिर भी वे खाली समय के लिए सबसे बड़े खतरों में से एक हो सकती हैं।
MyAnalytics दिखाता है कि आप कितनी बार ओवरटाइम करते हैं या घंटों के दौरान किसी कार्य ईमेल का जवाब देते हैं। काम के बाद या सप्ताहांत में किसी भी महत्वपूर्ण गतिविधि को पूरा करने से आप अपना एक शांत दिन खो देंगे।
नियमित रूप से ओवरटाइम काम करना या अपने कार्य अलर्ट की जाँच करना तनाव और बर्नआउट में एक प्रमुख योगदानकर्ता हो सकता है। MyAnalytics आपके द्वारा लगाए जाने वाले अतिरिक्त समय की कल्पना करने में आपकी सहायता कर सकता है, जिससे आपको यह स्पष्ट तस्वीर मिल सकती है कि आपका कार्य-जीवन संतुलन कैसा बना हुआ है।
नेटवर्क
नेटवर्क स्क्रीन से पता चलता है कि आप अन्य लोगों के साथ कैसे इंटरैक्ट करते हैं, चाहे आपके संगठन के अंदर या बाहरी रूप से। आप संपर्कों से अपना संबंध देख सकते हैं, आप उनके साथ सहयोग करने में कितना समय व्यतीत करते हैं और आपके नेटवर्क में कितने लोग सक्रिय हैं।
यह सेल्सपर्सन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, जहां नेटवर्क का आकार सीधे बिक्री की सफलता के अनुरूप हो सकता है। मोटे तौर पर, यह आपको यह पहचानने में मदद करता है कि आप किससे बात कर रहे हैं, जो विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप एक टीम लीडर हैं। यदि टीम का कोई सदस्य हाल ही में आपके नेटवर्क में सक्रिय नहीं रहा है, तो यह देखने का समय हो सकता है कि वे कैसे प्रगति कर रहे हैं, यह देखने के लिए एक मैत्रीपूर्ण संदेश छोड़ दें।
सहयोग
सहयोग अंतिम खंड है। यह आपको यह देखने में सक्षम बनाता है कि आप मीटिंग में, फ़ोन पर या ईमेल का जवाब देने में कितना समय व्यतीत करते हैं।
MyAnalytics उन कॉल, ईमेल और संदेशों की संख्या को देखता है, जिनमें आपने पिछले एक महीने में भाग लिया है। फिर आप इन जानकारियों का उपयोग करके यह पता लगा सकते हैं कि आपका दिन दूसरों के साथ सहयोग करने में कितना व्यतीत होता है।
इन आँकड़ों के निहितार्थ आपके संगठन के भीतर आपकी भूमिका पर निर्भर होने की संभावना है। एक विक्रेता या कार्यकारी अपना अधिकांश समय अन्य व्यक्तियों के साथ सहयोग करने में बिता सकता है, जबकि एक लेखक, डिजाइनर या डेवलपर से अधिक फोकस समय का उपयोग करने की उम्मीद की जा सकती है। हमेशा याद रखें कि एक व्यक्ति के लिए आदर्श मूल्य दूसरे व्यक्ति के लिए मौलिक रूप से भिन्न दिख सकते हैं।
अपने कार्य पैटर्न का विश्लेषण करना
यदि आप दूरस्थ कार्य से जूझ रहे हैं, तो यह सोचकर शुरुआत करें कि आप अपना दिन कैसे व्यतीत करते हैं। फिर MyAnalytics में लॉग इन करें और इसकी रिपोर्ट देखें। आप पा सकते हैं कि कुछ छोटे परिवर्तन, जैसे कि ईमेल में आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को सीमित करना, आपके द्वारा किए जाने वाले कार्य की मात्रा को बढ़ाने में सभी महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
MyAnalytics अनुभाग स्वाभाविक रूप से आपस में जुड़े हुए हैं और उनके बीच संतुलन खोजना महत्वपूर्ण है। फ़ोकस आँकड़ों को अधिकतम करने के लिए, आपको सहयोग में कमी की आवश्यकता हो सकती है; हालांकि, सहयोग को पूरी तरह से समाप्त करना अवास्तविक है।
इसके बजाय, यह विचार करने का प्रयास करें - MyAnalytics सहायता से - आपके सहयोग के लिए कितना समय आवश्यक है। ईमेल का जवाब देने के लिए कुछ समय (जैसे दोपहर के भोजन से पहले या बाद में) आवंटित करना एक आसान समाधान हो सकता है, जिससे आपको सुबह या दोपहर में उत्पादकता के लिए अवरुद्ध करने के लिए अधिक समय मिल सके।