उत्पादकता काम, स्कूल और आपके निजी जीवन का मूल है, लेकिन एक ऐसा ऐप है जो आपको यह सब प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। विंडोज 10, आईओएस, एंड्रॉइड और वेब पर माइक्रोसॉफ्ट टू डू (अब टू डू के रूप में भी जाना जाता है) की शक्ति के लिए धन्यवाद, आप उन चीजों को प्रबंधित करने में सक्षम होंगे जिन्हें आपको अपनी सूची में करना है और अधिक काम करना है। Microsoft से प्रेरित होकर, आज हम आपको उन शीर्ष पांच तरीकों पर एक नज़र डालेंगे जिनसे आप विंडोज़ पर टू डू के साथ उत्पादक बने रह सकते हैं।
त्वरित पहुंच के लिए पिन टू डू
हमारी सूची में पहली चीज़ में काफी सरल टिप शामिल है। जब आपको किसी ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता हो तो उसे खोजने से ज्यादा परेशान करने वाली कोई बात नहीं है। आप अपने विंडोज 10 स्टार्ट मेनू में ऐप को देखने के लिए या स्टार्ट मेनू पर क्लिक करने और इसे खोजने के लिए एक नई खोज दर्ज करने के लिए अपना बहुमूल्य समय बर्बाद कर देंगे।
तो, त्वरित पहुँच के लिए टू डू को पिन क्यों न करें? टू डू को पिन करने के दो तरीके हैं। आप अपनी पसंदीदा सूचियों तक पहुंचने के लिए अपने टास्कबार पर टू डू को पिन कर सकते हैं, जब ऐप खुला हो और टास्कबार पर पिन करें चुनकर उसे राइट-क्लिक करें। हम ऐप को स्टार्ट मेन्यू में भी पिन करने का सुझाव देते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने प्रारंभ मेनू में ऐप्स की सूची में टू डू ढूंढें, उस पर राइट-क्लिक करें, और फिर प्रारंभ करने के लिए पिन करें चुनें . एक बार टू डू को शुरू करने के लिए पिन कर दिया जाता है, तो आप अपने कार्यों को लाइव टाइल पर एक नज़र में देख पाएंगे, बिना ऐप को खोले।
बैज सूचनाओं का उपयोग करें
हमारी सूची में अगला ऐप बैज नोटिफिकेशन है। लाइव टाइल के समान, यह आपके लिए अपने कार्यों को एक नज़र में देखने का एक और तरीका है। सक्षम होने पर, आप टू डू को खोले बिना भी अपने बकाया कार्यों पर एक नज़र डाल सकते हैं। यह अनिवार्य रूप से एक दृश्य संकेत है जब कार्य ढेर हो रहे हैं और जब आपको कार्रवाई करने की आवश्यकता हो सकती है और सुनिश्चित करें कि आप कुछ भी महत्वपूर्ण याद नहीं करते हैं। बकाया या देय संख्या के आधार पर, आपको टास्कबार पर ऐप आइकन में एक (#) दिखाई देगा।
इन सेटिंग्स को चालू करने के लिए, स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने पर अपना प्रोफ़ाइल आइकन टैप करें। फिर, सेटिंग . क्लिक करें . फिर आपको ऐप्लिकेशन बैज . के लिए एक अनुभाग देखना चाहिए . इस पर क्लिक करना सुनिश्चित करें, फिर दो विकल्पों में से चुनें। आज और अतिदेय देय है जो आपको आज देय दोनों कार्यों और पिछले देय कार्यों की गिनती दिखाएगा। मेरे दिन में जोड़ा गया है और पूरा नहीं हुआ है जो आपकी माई डे सूची में उन सभी कार्यों की गिनती दिखाएगा जो अभी तक समाप्त नहीं हुए हैं।
अनुस्मारक सेट करें
कभी-कभी, आप एक कार्य जोड़ सकते हैं और इसके बारे में भूल सकते हैं। यहां तक कि लाइव टाइलें, या ऐप बैज आइकन चालू होने के बावजूद, ऐसी स्थिति हो सकती है जहां कोई कार्य आपके दिमाग से निकल जाए। खैर, हम यह भी सुझाव देते हैं कि इससे बचने के लिए आप कार्यों के लिए अनुस्मारक और नियत तिथियों को चालू करें।
आमतौर पर, कार्यों के लिए रिमाइंडर डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होते हैं, लेकिन आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे वास्तव में सेटिंग पर जाकर चालू हैं। जैसा कि हमने ऊपर वर्णित किया है, और फिर सूचनाओं . तक नीचे स्क्रॉल करते हुए खंड। सुनिश्चित करें कि रिमाइंडर के लिए टॉगल बॉक्स चालू है।
नियत तिथियां, इस बीच, कार्य जोड़ते समय निर्धारित की जा सकती हैं। नए कार्य बॉक्स के बगल में स्थित कैलेंडर आइकन पर क्लिक करके एक नियत तिथि जोड़ें, और फिर एक तिथि चुनें पर क्लिक करके एक विशिष्ट तिथि चुनें। सूची से।
विवरण जोड़ें!
कार्य बनाना एक बात है, लेकिन विवरण के बारे में क्या? आप किसी कार्य में जितना अधिक विवरण जोड़ते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि आप उसके बारे में नहीं भूलेंगे, या उस कार्य के माध्यम से खुदाई करते समय आप अधिक उत्पादक बने रहेंगे। आपके पास हमेशा वापस जाने और यह देखने का एक बिंदु होगा कि आप क्या करने का इरादा रखते हैं। ठीक है, टू डू में, कुछ तरीके हैं जिनसे आप अपने कार्यों में विवरण जोड़ सकते हैं। इनमें टैग, नोट्स जोड़ना और फ़ाइलें संलग्न करना शामिल है।
अपने कार्य में टैग जोड़ने के लिए, जैसे ही आप इसे जोड़ते हैं, आप कार्य के आगे वाले टैग को बस टाइप कर सकते हैं। फिर आप देखेंगे कि टैग आपकी माई डे सूची में एक नीले लिंक के रूप में दिखाई देता है। ऊपर दिए गए हमारे उदाहरण में, आप #Personal और #School टैग के साथ #Tech टैग देख सकते हैं। सूची में किसी टैग पर क्लिक करने से आपको एक फ़िल्टर मिलेगा, जो आपको उस टैग के साथ सभी कार्य दिखाएगा, जिससे आपको अपनी सूचियों को साफ़ करने और महत्वपूर्ण चीज़ों को खोजने में मदद मिलेगी।
नोट्स जोड़ने के लिए, इस बीच, आप कार्य पर क्लिक कर सकते हैं और फिर स्क्रीन के दाईं ओर देख सकते हैं। एक नोट जोड़ें . होगा खंड। यहां से आप कार्यों के संबंध में कुछ महत्वपूर्ण नोट्स टाइप कर सकते हैं। कहें, एक रूपरेखा, एक पता, या कुछ और।
अंत में, फ़ाइल संलग्न करने के लिए, आप कार्य पर क्लिक कर सकते हैं, फिर फ़ाइल जोड़ें choose चुनें स्क्रीन के दाईं ओर मेनू से। फ़ाइल तब क्लाउड में सिंक हो जाएगी, ठीक आपके कार्य के साथ। यह आपकी फ़ाइलों को आपके डिवाइस पर देखने का एक शानदार तरीका है, भले ही यह वही है जिस पर आप वर्तमान में अपना कार्य नहीं देख रहे हैं।
कार्य असाइन करें
उत्पादक बने रहने का इससे बेहतर तरीका और क्या हो सकता है कि कोई आपके साथ आए? एक कार्य में दो लोग एक से बेहतर होते हैं, और किसी के द्वारा इसके बारे में न भूलने की संभावना अधिक होती है। आप "@" चिह्न के बाद व्यक्ति का नाम टाइप करके अपने कार्य खाते के साथ टू डू में कार्य असाइन कर सकते हैं। यह उन्हें कार्य सौंप देगा और वे आपकी तरह ही इसके शीर्ष पर बने रहेंगे।
Microsoft 365 के साथ उत्पादक बने रहें
माइक्रोसॉफ्ट 365 में टू डू उत्पादक बने रहने का सिर्फ एक तरीका है। जैसा कि हमने कवर किया है, Microsoft 365 सुइट में बहुत से अन्य ऐप्स उपलब्ध हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं। इसमें सूचियाँ, साथ ही Microsoft Teams में कार्य शामिल हैं। अधिक के लिए हमारे Microsoft 365 हब की जाँच करें, और हमें नीचे एक टिप्पणी देकर हमें बताएं कि कार्यस्थल या स्कूल में उत्पादक बने रहने के लिए आपकी युक्तियाँ कैसी हैं।