उत्पादकता काम, स्कूल, और आपके व्यक्तिगत जीवन का मूल है, लेकिन एक ऐप है जो यह सब प्रबंधित करने में आपकी मदद कर सकता है। Windows 10, iOS, Android, और वेब पर Microsoft To Do (अब To Do के रूप में भी जाना जाता है) की शक्ति के लिए धन्यवाद, आप अपनी सूची में करने योग्य चीजों को प्रबंधित कर पाएंगे और अधिक काम कर पाएंगे। Microsoft से प्रेरित होकर, आज हम आपको Windows पर To Do के साथ उत्पादक बने रहने के शीर्ष पांच तरीकों पर एक नज़र देंगे।
त्वरित पहुंच के लिए To Do को पिन करें
हमारी सूची में पहली चीज़ काफी सरल टिप शामिल है। जब आपको ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता होती है तो ऐप खोजने से ज्यादा कष्टप्रद कुछ नहीं है। आप अपने मूल्यवान समय को Windows 10 Start Menu में ऐप खोजने में, या Start Menu पर क्लिक करके और इसे खोजने के लिए एक नई खोज दर्ज करने में बर्बाद करेंगे।
तो, त्वरित पहुंच के लिए To Do को पिन क्यों न करें? To Do को पिन करने के दो तरीके हैं। आप To Do को अपने टास्कबार पर पिन कर सकते हैं ताकि जब यह खुला हो तो ऐप पर राइट-क्लिक करके और Pin to taskbar चुनकर अपनी पसंदीदा सूचियों तक पहुंच सकें। हम ऐप को Start Menu पर पिन करने का भी सुझाव देते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने Start Menu में ऐप्स की सूची में To Do ढूंढें, इस पर राइट-क्लिक करें, और फिर Pin to Start चुनें। एक बार To Do Start पर पिन हो जाने पर, आप ऐप खोले बिना Live Tile पर अपने कार्यों को एक नज़र में देख पाएंगे।
बैज नोटिफिकेशन का उपयोग करें
हमारी सूची में अगला ऐप बैज नोटिफिकेशन है। Live Tiles के समान थोड़ा, यह आपके कार्यों को एक नज़र में देखने का एक और तरीका है। जब सक्षम होता है, तो आप To Do खोले बिना अपने बकाया कार्यों की झलक पा सकते हैं। यह अनिवार्य रूप से एक विज़ुअल क्यू है जब कार्य ढेर हो रहे हों और जब आपको कार्रवाई करने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता हो कि आप कुछ भी महत्वपूर्ण मिस न करें। बकाया या देय संख्या के आधार पर, आपको टास्कबार पर ऐप आइकन में एक (#) दिखाई देगा।
इन सेटिंग्स को चालू करने के लिए, स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर टैप करें। फिर, Settings पर क्लिक करें। आपको फिर App badge के लिए एक सेक्शन दिखाई देगा। इसे क्लिक करना सुनिश्चित करें, फिर दो विकल्पों में से चुनें। Due today and overdue है जो आपको आज देय कार्यों की संख्या, और जो ओवरड्यू हैं, दोनों दिखाएगा। added to my day and not completed भी है जो आपके My Day सूची में उन सभी कार्यों की संख्या दिखाएगा जो अभी तक समाप्त नहीं हुए हैं।
रिमाइंडर सेट अप करें
कभी-कभी, आप एक कार्य जोड़ सकते हैं और उसके बारे में भूल सकते हैं। Live Tiles, या ऐप बैज आइकन चालू होने के बावजूद, ऐसी स्थिति हो सकती है जहां कोई कार्य आपके दिमाग से निकल जाए। खैर, हम यह भी सुझाव देते हैं कि आप कार्यों के लिए रिमाइंडर और ड्यू डेट चालू करें ताकि इससे बचा जा सके।
आमतौर पर, कार्यों के लिए रिमाइंडर डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होते हैं, लेकिन आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे वास्तव में चालू हैं, ऊपर वर्णित अनुसार Settings पर जाकर, और फिर notifications सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करके। सुनिश्चित करें कि Reminders के लिए टॉगल बॉक्स चालू है।
ड्यू डेट, इस बीच, कार्य जोड़ते समय सेट की जा सकती हैं। नए टास्क बॉक्स के बगल में कैलेंडर आइकन पर क्लिक करके ड्यू डेट जोड़ें, और फिर सूची से Pick a date पर क्लिक करके एक विशिष्ट तारीख चुनें।
विवरण जोड़ें!
एक कार्य बनाना एक बात है, लेकिन विवरण के बारे में क्या? जितना अधिक विवरण आप किसी कार्य में जोड़ते हैं, उतना अधिक संभावना है कि आप इसके बारे में नहीं भूलेंगे, या उस कार्य के माध्यम से खुदाई करते समय अधिक उत्पादक रहेंगे। आपके पास हमेशा वापस जाने के लिए एक बिंदु होगा और यह देखने के लिए कि आप क्या करने का इरादा रखते थे। खैर, To Do में, आपके कार्यों में विवरण जोड़ने के कुछ तरीके हैं। इनमें टैग जोड़ना, नोट्स, और फ़ाइलें अटैच करना शामिल है।
अपने कार्य में टैग जोड़ने के लिए, आप बस इसे जोड़ते समय टास्क के बगल में टैग टाइप कर सकते हैं। फिर आप टैग को अपनी My Day सूची में नीले लिंक के रूप में देखेंगे। ऊपर हमारे उदाहरण में, आप #Tech टैग को #Personal और #School टैग के साथ देख सकते हैं। सूची में किसी टैग पर क्लिक करने से आपको एक फ़िल्टर मिलेगा, जो आपको उस टैग वाले सभी कार्यों को दिखाएगा, जिससे आप अपनी सूचियों को साफ करने और जो महत्वपूर्ण है उसे ढूंढने में मदद मिलेगी।
नोट्स जोड़ने के लिए, इस बीच, आप टास्क पर क्लिक कर सकते हैं और फिर स्क्रीन के दाईं ओर देख सकते हैं। वहां add notes सेक्शन होगा। यहां से आप कार्यों के संबंध में कुछ महत्वपूर्ण नोट्स टाइप कर सकते हैं। मान लें, एक रूपरेखा, एक पता, या कुछ और।
अंत में, फ़ाइल अटैच करने के लिए, आप टास्क पर क्लिक कर सकते हैं, फिर स्क्रीन के दाईं ओर मेनू से Add File चुनें। फ़ाइल तब आपके कार्य के साथ क्लाउड में सिंक हो जाएगी। यह आपकी फ़ाइलों को अपने डिवाइस पर देखने का एक शानदार तरीका है, भले ही यह वह न हो जिसे आप वर्तमान में अपने कार्य पर देख रहे हों।
कार्य असाइन करें
उत्पादक बने रहने का इससे बेहतर तरीका क्या हो सकता है कि कोई आपके साथ जुड़े? एक कार्य में दो लोग एक से बेहतर हैं, और किसी के इसके बारे में भूलने की संभावना अधिक है। आप अपने वर्क अकाउंट के साथ To Do में "@" चिह्न के बाद व्यक्ति का नाम टाइप करके कार्यों को असाइन कर सकते हैं। यह कार्य को उन्हें असाइन करेगा और वे इसके शीर्ष पर बने रह पाएंगे, ठीक आपकी तरह।
Microsoft 365 के साथ उत्पादक बने रहें
Microsoft 365 में To Do उत्पादक बने रहने का सिर्फ एक तरीका है। जैसा कि हमने कवर किया है, Microsoft 365 सूट में बहुत सारे अन्य ऐप्स उपलब्ध हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं। इसमें Lists, साथ ही Microsoft Teams में Tasks शामिल हैं। अधिक के लिए हमारे Microsoft 365 हब देखें, और कमेंट करके हमें बताएं कि काम या स्कूल में उत्पादक बने रहने के लिए आपके टिप्स क्या हैं।
