यदि आपने अभी माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में एक कॉल समाप्त की है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट स्ट्रीम पर जाकर जो हुआ उसकी ट्रांसक्रिप्ट पढ़ सकते हैं। यदि आपके प्रशासक ने मीटिंग ट्रांसक्राइब करने की क्षमता सक्षम की है, और आपने पहले ही अपनी कॉल रिकॉर्ड कर ली है, तो आप महत्वपूर्ण बिंदुओं को हाइलाइट करने और अपने संगठन के भीतर वितरण के लिए एक अधिक अंतिम प्रति प्रदान करने के लिए ट्रांसक्रिप्ट पर वापस जा सकते हैं।
बेशक, ऐसा करते समय अपनी संगठन नीतियों और अनुपालन को ध्यान में रखना सबसे अच्छा है। आप नहीं चाहेंगे कि आपके सहकर्मी जो ट्रांसक्रिप्ट पढ़ेंगे, वे गुमराह हों। वैसे भी, शुरू करने के लिए, आप उस मीटिंग या कॉल के चैट इतिहास पर जाना चाहेंगे जो अभी हुई है। आपको मीटिंग के लिए एक प्रविष्टि दिखाई देगी, जिसके ऊपर एक प्ले आइकन होगा। आप उस पर क्लिक करके तुरंत चला सकते हैं, हालांकि, आप इसे संपादित करना चाहेंगे। आप मीटिंग के बगल में ... पर क्लिक करना चाहेंगे, Open in Microsoft Stream चुनें।
एक बार Microsoft Stream पोर्टल खुलने पर, आप वीडियो के तहत Edit पर क्लिक करना चाहेंगे। Options के तहत, आप Captions पर जाना चाहेंगे और Download File चुनें। फिर आप VTT कैप्शन फाइल डाउनलोड करना चाहेंगे और यह देखने के लिए जांचना चाहेंगे, इसे संपादित करें कि यह कॉल में जो हुआ उसे दर्शाता है। जब आप इसे पढ़ना समाप्त कर लें, तो आप अपने ब्राउज़र पर Microsoft Stream पर वापस जा सकते हैं और Autogenerate a caption file विकल्प को अनचेक कर सकते हैं। फिर आप Upload a caption file पर क्लिक करना चाहेंगे, Select file चुनें, अपनी कैप्शन फाइल ढूंढें, और फिर OK पर क्लिक करें। आप Apply पर क्लिक करके समाप्त कर सकते हैं।
ध्यान रखें कि केवल वही व्यक्ति जिसने मीटिंग शुरू की है, रिकॉर्डिंग Microsoft Stream पर अपलोड होने के बाद क्लोज्ड कैप्शन ट्रांसक्रिप्ट को संपादित कर सकता है। मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए समान नियम ट्रांसक्रिप्शन पर भी लागू होते हैं। इसका मतलब है कि आप केवल मीटिंग और ग्रुप कॉल के लिए ट्रांसक्रिप्ट प्राप्त कर सकते हैं, न कि वन-टू-वन कॉल के लिए। मीटिंग रिकॉर्डिंग केवल Office 365 Enterprise E1, E3, या E5 लाइसेंस वाले अकाउंट के तहत उपलब्ध हैं, इसलिए यह सभी के लिए विकल्प नहीं हो सकता है।
