यदि आपने अभी-अभी Microsoft Teams में कॉल समाप्त की है, तो आप वापस जा सकते हैं और Microsoft Stream पर जाकर जो कुछ हुआ उसका प्रतिलेख पढ़ सकते हैं। यदि आपके व्यवस्थापक ने मीटिंग्स को ट्रांसक्राइब करने की क्षमता को सक्षम किया है, और आपने पहले ही अपना कॉल रिकॉर्ड कर लिया है, तो आप महत्वपूर्ण बिंदुओं को हाइलाइट करने के लिए और अपने संगठन के भीतर वितरण के लिए अधिक अंतिम प्रतिलिपि प्रदान करने के लिए ट्रांसक्रिप्ट पर वापस जा सकते हैं।
बेशक, ऐसा करते समय अपनी संगठन नीतियों और अनुपालन को ध्यान में रखना सबसे अच्छा है। आप अपने सहकर्मियों को गुमराह नहीं करना चाहते जो प्रतिलेख पढ़ रहे होंगे। वैसे भी, आरंभ करने के लिए, आप अभी-अभी हुई मीटिंग या कॉल के लिए चैट इतिहास पर जाना चाहेंगे। आपको मीटिंग के लिए एक प्रविष्टि दिखाई देनी चाहिए, जिसके ऊपर एक प्ले आइकन होगा। आप इसे तुरंत क्लिक करके आसानी से खेल सकते हैं, हालांकि, आप इसे संपादित करना चाहेंगे। आप मीटिंग के आगे ... क्लिक करना चाहेंगे, Microsoft Stream में खोलें . चुनें ।
Microsoft Stream पोर्टल खुलने के बाद, आप वीडियो के अंतर्गत संपादित करें पर क्लिक करना चाहेंगे। विकल्प के अंतर्गत, फिर आप कैप्शन . पर जाना चाहेंगे और फ़ाइल डाउनलोड करें . चुनें . फिर आप वीटीटी कैप्शन फ़ाइल डाउनलोड करना चाहेंगे और देखने के लिए जांच करेंगे, यह देखने के लिए संपादित करेंगे कि यह कॉल में क्या हुआ है, यह प्रतिबिंबित करता है। जब आप इसे पढ़ चुके हों, तो आप अपने ब्राउज़र पर वापस Microsoft Stream पर जा सकते हैं और कैप्शन फ़ाइल को स्वत:उत्पन्न करने के विकल्प को अनचेक कर सकते हैं। . फिर आप एक कैप्शन फ़ाइल अपलोड करें, . पर क्लिक करना चाहेंगे चुनें फ़ाइल चुनें, अपनी कैप्शन फ़ाइल ढूंढें, और फिर ठीक क्लिक करें। आप लागू करें पर क्लिक करके समाप्त कर सकते हैं।
ध्यान रखें कि Microsoft Stream पर रिकॉर्डिंग अपलोड होने के बाद केवल मीटिंग शुरू करने वाला व्यक्ति ही बंद कैप्शन ट्रांसक्रिप्ट को संपादित कर सकता है। मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए वही नियम ट्रांसक्रिप्शन पर भी लागू होते हैं। इसका मतलब है कि आप केवल मीटिंग्स और ग्रुप कॉल्स के लिए ट्रांसक्रिप्ट प्राप्त कर सकते हैं, न कि वन-टू-वन कॉल्स में। रिकॉर्डिंग मीटिंग भी केवल उन खातों के अंतर्गत उपलब्ध हैं जिनके पास Office 365 Enterprise E1, E3, या E5 लाइसेंस हैं, इसलिए यह सभी के लिए एक विकल्प नहीं हो सकता है।