जितना अधिक आप Microsoft Teams का उपयोग करेंगे, उतना ही यह संदेशों और फ़ाइलों जैसे अन्य मदों से भर जाएगा। इससे आपके सहयोगी द्वारा छोड़े गए किसी विशिष्ट दस्तावेज़ या किसी महत्वपूर्ण संदेश का उल्लेख करने वाले विशिष्ट संदेश जैसी चीज़ों को ढूंढना मुश्किल हो सकता है। सौभाग्य से, Microsoft Teams अपने फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ इन चीज़ों को ढूँढना आसान बनाता है। यहां देखें कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
अपनी खोज को कैसे फ़िल्टर करें
एक बार जब आप Microsoft Teams में खोज चलाते हैं, तो आप देखेंगे कि आपको खोज परिणामों के शीर्ष पर कुछ टैब दिखाई देंगे। यह कहेगा संदेश, लोग, और फ़ाइलें . फ़िल्टर करने का यह आपका पहला तरीका है। आप जिस आइटम की तलाश कर रहे हैं वह एक संदेश है, संदेशों पर क्लिक करें। यदि यह एक व्यक्ति है, तो लोगों पर क्लिक करें, और यदि यह एक फ़ाइल है, तो फ़ाइलें क्लिक करें। आप जो खोज रहे हैं उसे आसान बनाने में मदद करने के लिए ये अलग-अलग चीजें हैं।
इसके अतिरिक्त, आपके पास उसके नीचे अन्य फ़िल्टर तक पहुंच है। संदेशों की तलाश करते समय, आप प्रेषक . क्लिक कर सकते हैं बॉक्स और नाम टाइप करें ताकि यह पता चल सके कि संदेश किससे उत्पन्न हुआ है। आप प्रकार . भी चुन सकते हैं यह पता लगाने के लिए कि संदेश कहां से आया है, चाहे वह चैनल हो या चैट। अंत में, आपको अधिक फ़िल्टर के विकल्प भी दिखाई देंगे। इसमें विषय, दिनांक सीमा, जिस टीम का संदेश है, या चैनल शामिल है। आप यह भी चुन सकते हैं कि क्या इसमें कोई अटैचमेंट है, या यदि आपका @ उल्लेख किया गया है।
विशेष रूप से फ़ाइलों की खोज करते समय, आपको कुछ सहायक फ़िल्टर भी मिलेंगे। आप फ़िल्टर का उपयोग यह देखने के लिए कर सकते हैं कि फ़ाइल किस टीम से आई है, फ़ाइल प्रकार, साथ ही साथ इसे अंतिम बार कब संशोधित किया गया था।
अपनी चैट को कैसे फ़िल्टर करें
फ़िल्टरिंग खोज से परे है। यदि आपके पास Teams में बहुत सारे चैट संदेश हैं, तो आप कुछ अतिरिक्त नियंत्रणों के साथ सूची को फ़िल्टर भी कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़िल्टर नाम से होता है, लेकिन यदि आप . . . आप अपठित संदेशों, मौन वार्तालापों, या मीटिंग्स को शामिल करने के लिए उससे आगे भी फ़िल्टर कर सकते हैं। लंबी सूची पर क्लिक करने के बारे में चिंता किए बिना, संदेश या अपनी ज़रूरत की चीज़ें पहले प्राप्त करने का यह एक शानदार तरीका है।
अपने चैनल और टीम को कैसे फ़िल्टर करें
अंत में, आपके चैनल और आपकी टीम को फ़िल्टर करने की क्षमता है। ऐसा करने के लिए, आप उस आइकन के बगल में देखना चाहेंगे जहां वह कहता है टीम . यह एक उल्टा बीकर जैसा दिखता है। जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो आप अपनी टीमों और चैनलों की सूची को छोटा कर पाएंगे। यहां से, आप क्रमबद्ध कर सकते हैं और टीमों या चैनलों को खोज सकते हैं। यदि आप एक से अधिक चैनल या टीम में हैं तो यह उपयोगी है।
चैट के लिए टिप्स, और बहुत कुछ
Teams में फ़िल्टर करने के लिए हमारे सुझाव हमारे हाल के कवरेज का केवल एक क्षेत्र हैं। हम सभी प्रकार के Teams विषयों पर जा रहे हैं। इनमें कुछ युक्तियां शामिल हैं कि आप टीम में चैट का अधिकतम लाभ कैसे उठा सकते हैं, अपनी सूचनाओं को कैसे प्रबंधित करें, अपने कैमरे का अधिकतम लाभ कैसे उठाएं, आदि। अगर आपके पास खुद के कुछ सुझाव हैं तो हमें नीचे कमेंट में बताएं!