जितना अधिक आप Microsoft Teams का उपयोग करते हैं, उतना ही यह संदेशों और फ़ाइलों जैसे अन्य आइटम्स से भर जाएगा। इससे किसी विशिष्ट डॉक्यूमेंट को ढूंढना मुश्किल हो सकता है जिसे आपका सहकर्मी आपके लिए छोड़ गया था, या एक विशिष्ट संदेश जिसने कुछ महत्वपूर्ण उल्लेख किया था। सौभाग्य से, Microsoft Teams अपने फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ इन चीजों को ढूंढना आसान बनाता है। यहां देखें कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
अपनी खोज को कैसे फ़िल्टर करें
एक बार जब आप Microsoft Teams में खोज चलाते हैं, तो आप देखेंगे कि आपको खोज परिणामों के शीर्ष पर कुछ टैब दिखाई देंगे। यह Messages, People, and Files कहेगा। यह फ़िल्टर करने का आपका पहला तरीका है। यदि आप जिस आइटम की तलाश कर रहे हैं वह एक संदेश है, तो Messages पर क्लिक करें। यदि यह एक व्यक्ति है, तो People पर क्लिक करें, और यदि यह एक फ़ाइल है, तो Files पर क्लिक करें। ये चीजों को थोड़ा अलग करते हैं ताकि आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढना आसान हो जाए।
इसके अतिरिक्त, आपके पास उसके नीचे अन्य फ़िल्टर तक पहुंच है। संदेशों की तलाश करते समय, आप From बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं और नाम टाइप करके सीमित कर सकते हैं कि संदेश किससे आया है। आप Type भी चुन सकते हैं ताकि यह सीमित हो जाए कि संदेश कहां से आया है, चाहे वह चैनल हो या चैट। अंत में, आपको अधिक फ़िल्टर के विकल्प भी दिखाई देंगे। इसमें विषय, तिथि सीमा, संदेश किस टीम से है, या चैनल के अनुसार शामिल है। आप यह भी चुन सकते हैं कि क्या इसमें अटैचमेंट है, या क्या आपको @ मेंशन किया गया था।
विशेष रूप से फ़ाइलों की खोज करते समय, आपको कुछ उपयोगी फ़िल्टर भी मिलेंगे। आप फ़िल्टर का उपयोग यह देखने के लिए कर सकते हैं कि फ़ाइल किस टीम से आई है, फ़ाइल प्रकार, साथ ही जब यह अंतिम बार संशोधित किया गया था।
अपनी चैट को कैसे फ़िल्टर करें
फ़िल्टरिंग खोज से आगे जाती है। यदि आपके पास Teams में बहुत सारे चैट संदेश हैं, तो आप कुछ अतिरिक्त कंट्रोल के साथ सूची के माध्यम से भी फ़िल्टर कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़िल्टर नाम द्वारा है, लेकिन यदि आप . . . दबाते हैं तो आप उससे आगे भी फ़िल्टर कर सकते हैं जिसमें अनरीड मैसेज, म्यूट की गई बातचीत, या मीटिंग्स शामिल हैं। यह उन संदेशों या चीजों को पहले प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है जिनकी आपको आवश्यकता है, बिना लंबी सूची के माध्यम से क्लिक करने की चिंता किए।
अपने चैनल और Teams को कैसे फ़िल्टर करें
अंत में, आपके चैनल और Teams को फ़िल्टर करने की क्षमता है। ऐसा करने के लिए, आप उस आइकन को देखना चाहेंगे जहां यह Teams कहता है। यह एक उल्टे बीकर की तरह दिखता है। जब आप इस पर क्लिक करते हैं, तो आप अपनी टीम्स और चैनल्स की सूची को सीमित कर पाएंगे। यहां से, आप टीम्स या चैनल्स के माध्यम से सॉर्ट और खोज कर सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आप एक से अधिक चैनल या टीम में हैं।
चैट के लिए टिप्स, और अधिक
Teams में फ़िल्टरिंग के लिए हमारे टिप्स हमारे हालिया कवरेज का सिर्फ एक क्षेत्र है। हम सभी प्रकार के Teams विषयों पर जा रहे हैं। इनमें Teams में चैट से अधिकतम लाभ कैसे प्राप्त करें, अपने नोटिफिकेशन कैसे प्रबंधित करें, अपने कैमरे से अधिकतम लाभ कैसे प्राप्त करें, और बहुत कुछ के लिए कुछ टिप्स शामिल हैं। यदि आपके पास अपने खुद के कुछ टिप्स हैं तो नीचे कमेंट में हमें बताएं!
