यदि आप एक Microsoft 365 व्यक्तिगत, पारिवारिक या व्यावसायिक ग्राहक हैं, तो आपने वेब पर आउटलुक में साइडबार को देखते हुए अपने मेलबॉक्स के निचले दाएं कोने पर एक छोटा सा चेकमार्क देखा होगा। अगर आप नया आउटलुक आज़माएं . पर भी क्लिक करते हैं स्विच करें, यह एक लिंक है जो आपको टू डू, माइक्रोसॉफ्ट के नए कार्य प्रबंधन उपकरण के साथ एक पूर्वावलोकन एकीकरण का प्रयास करने के लिए ले जाएगा।
यह उपकरण कुछ ऐसा है जो छोटे व्यवसाय के मालिक, छात्र, माता-पिता या शिक्षक समान रूप से इसे उपयोगी पा सकते हैं। यह आपके महत्वपूर्ण फ़्लैग किए गए ईमेल को खींच सकता है, आपको योजनाबद्ध चीजें दिखा सकता है, और यहां तक कि Microsoft प्लानर में आपके असाइनमेंट को भी खींच सकता है। यहां उन सभी पर एक नज़र है, और आप इसे अपने उत्पादकता लाभ के लिए कैसे उपयोग कर सकते हैं।
मेरा दिन और कार्य करने के लिए
टू डू में पहली चीज जो ध्यान देने योग्य है वह है "माई डे"। माई डे कुछ कार्यों को जोड़ने के लिए एक ताजा साफ स्लेट है जिसे आप प्रत्येक दिन पूरा करना चाहते हैं। आप कार्य जोड़ें . के साथ सामान्य कार्यों को मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं बटन, या आप स्क्रीन के शीर्ष पर लाइटबल्ब आइकन के साथ अपने दिन के लिए सुझाए गए यात्रा कार्यक्रम और अन्य आइटम देख सकते हैं। सुझावों को कल द्वारा समूहीकृत किया जाएगा , बाद में , और पहले , उस समय के आधार पर जब टू डू को लगता है कि आपको उन्हें जोड़ना चाहिए। आप कार्य को जोड़ने के लिए उसके बगल में स्थित + आइकन पर क्लिक कर सकते हैं, या इसे पूरा करने के लिए सर्कल बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं। माई डे पेज से उपलब्ध अन्य विकल्पों में सॉर्ट करने के विकल्प शामिल हैं। आपको महत्व, नियत तिथि, वर्णानुक्रम या निर्माण तिथि के अनुसार क्रमित करने के विकल्प दिखाई देंगे।
टू डू में "टास्क" सेक्शन भी ध्यान देने योग्य है। यह साइडबार के निचले भाग में दिखाई देता है और यह उन सभी चीज़ों की सूची है जिन्हें आपने करने के लिए उन सभी श्रेणियों से जोड़ा है, जिन पर हम आगे चर्चा करेंगे।
करने में महत्वपूर्ण
टू डू में अगला वह है जिसे "महत्वपूर्ण" के रूप में जाना जाता है। टू डू में महत्वपूर्ण कार्यों का एक संग्रह है जिसे आपने अत्यावश्यक के रूप में चिह्नित किया है, उस महत्वपूर्ण बैठक में भाग लेने के लिए कहें, या ग्रेड पेपर, या बिल्ली के बच्चे को भी खिलाएं। इनके बगल में आपको दिखाई देने वाले स्टार आइकन की बदौलत इन्हें अतिरिक्त दृश्य ध्यान मिलेगा। हालांकि, महत्वपूर्ण कार्य अन्य कार्यों की तरह ही काम करते हैं। कार्य जोड़ें . के साथ एक बनाने के बाद बटन, आप देखेंगे कि यह सूची को पॉप्युलेट करता है और आप एक स्टार के साथ महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। आप मंडली चेकबॉक्स पर क्लिक करके इसे पूरा करने में सक्षम होंगे। टू डू के सभी कार्यों में कार्य के बगल में एक आइकन भी होगा जो आपको बताएगा कि यह कहां से आया है --- चाहे वह मेरा दिन हो, या कोई ईमेल।
करने की योजना बनाई
टू डू में एक तीसरा क्षेत्र वह है जिसे नियोजित कहा जाता है। जैसा कि नाम से पता चलता है, नियोजित कार्य भविष्य के लिए कार्य हैं। आप इन कार्यों को + आइकन के साथ बना सकते हैं, और फिर जोड़ें पर क्लिक करें। एक बार जोड़ने के बाद, आप नियत तारीख को राइट-क्लिक करके और दूसरी तारीख चुनकर बदल सकते हैं। इस बीच, कार्य पर एक पारंपरिक बायाँ क्लिक, आपको एक अलग तिथि निर्धारित करने के लिए अनुस्मारक विकल्प, चरण और अधिक विकल्प देगा। जरूरत पड़ने पर आप फाइलें भी संलग्न कर सकते हैं या नोट्स छोड़ सकते हैं।
आपको असाइन किया गया और टू डू में ईमेल फ़्लैग किया गया
यदि आपका छोटा व्यवसाय या स्कूल Microsoft 365 की सदस्यता लेता है और Microsoft प्लानर का उपयोग कर रहा है, तो टू डू का यह खंड आपके लिए है। "आपको सौंपा गया" अनुभाग आपको टू डू या माइक्रोसॉफ्ट प्लानर के माध्यम से प्रबंधन द्वारा आपको सौंपे गए कार्यों को दिखाएगा।
आपको बनाएं . पर क्लिक करके इसे देखना पड़ सकता है अपने प्लानर खाते को टू डू से लिंक करने के लिए साइडबार में पॉप-अप बटन। एक बार सेट हो जाने पर, सभी प्लानर कार्य टू डू में दिखाई देंगे। आप पुराने लोगों को भी क्लिक करके देख सकते हैं। . . और फिर पूर्ण कार्य दिखाएं choosing चुनना . यह एक छोटी सी विशेषता है जो आपको एक अच्छा उत्पादकता बढ़ावा देती है और उन सभी कार्यों पर एक नज़र डालती है जिन्हें आपको दिन के लिए पूरा करने की आवश्यकता होती है।
हम फ़्लैग किए गए ईमेल अनुभाग के बारे में भी बात करेंगे। अगर आपने हमारे लुक में किसी ईमेल को फ़्लैग किया है, तो वे टू डू के इस सेक्शन में दिखाई देंगे। यहां से, आप कार्य को "माई डे" सूची में जोड़ने के लिए राइट-क्लिक कर सकते हैं, महत्व को हटा सकते हैं या नियत तारीख को बदल सकते हैं। इस बीच, इसे क्लिक करने पर, आपको संदेश से जानकारी दिखाई देगी, और आपको इसे आउटलुक में खोलने की अनुमति मिलेगी। फिर से, महत्वपूर्ण चीज़ों को खोजने के लिए कई चीज़ों पर क्लिक करने से बचने के लिए यह एक अच्छा सा शॉर्टकट है।
टू डू के अन्य पहलू
हमने टू डू के मुख्य पहलुओं को छुआ है, लेकिन आप सेवा के लिस्ट फंक्शन का भी लाभ उठा सकते हैं। एक बार जब आप टू डू में कोई कार्य जोड़ लेते हैं, तो आप उसके लिए एक सूची बना सकते हैं। कहो, यदि कार्य खरीदारी के लिए जाना है, तो आप कार्य पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, और फिर इसके लिए एक सूची बना सकते हैं। सूची साइडबार में दिखाई देगी, और जैसे ही आप उन्हें पूरा करेंगे, आप चीजों की जांच करने में सक्षम होंगे। यह जटिल स्थितियों, जैसे ग्रेडिंग पेपर, या यहां तक कि सामान की एक सूची को प्रबंधित करने का एक बहुत अच्छा तरीका है।
अगर आपको टू डू उपयोगी लग रहा है, तो हमें नीचे कमेंट में बताएं। और बेझिझक हमारे समाचार हब को देखें, जहां हम अन्य Microsoft 365 ऐप्स और सेवाओं के बारे में बात करते हैं।