अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए स्क्रीन रिकॉर्डिंग का उपयोग कैसे करें

अपने कंप्यूटर के लिए ऐसे सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हैं जो उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सके? एक स्क्रीन रिकॉर्डिंग टूल निस्संदेह इसे आपकी सूची में बनाना चाहिए। लेकिन आपको स्क्रीन रिकॉर्डिंग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता क्यों है? और स्क्रीन रिकॉर्डिंग यूटिलिटी के विभिन्न उपयोग क्या हैं? हम इस पोस्ट में इन पर चर्चा करने जा रहे हैं, इसलिए पढ़ते रहें!

हम पहले ही उत्पादकता बढ़ाने के लिए कुछ बेहतरीन टाइम ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर कवर कर चुके हैं . इसे भी देखें।

स्क्रीन रिकॉर्डिंग सॉफ्टवेयर के लाभ

– ट्यूटोरियल/प्रशिक्षण वीडियो बनाएं

इन दिनों कई सारे ऑफिसियल काम मल्टीपल ऐप्स की मदद से किए जाते हैं। उन लोगों के लिए जो कार्यस्थल पर नए हैं या पहली बार किसी आधिकारिक कार्य पर काम कर रहे हैं, एक संपूर्ण प्रदर्शन उन्हें समझाने का सबसे अच्छा तरीका है कि किसी विशेष कार्य को कैसे किया जाना चाहिए।

यहां, एक अच्छी गुणवत्ता वाले व्याख्याता वीडियो से कुछ भी मेल नहीं खा सकता है जहां आप न केवल बताते हैं बल्कि प्रदर्शित करते हैं कि चीजें कैसे की जाती हैं। आप जो कुछ भी सॉफ्टवेयर पर करते हैं उसे आप रिकॉर्ड कर सकते हैं, और फिर एक बार यह रिकॉर्डिंग हो जाने के बाद, आप इसे अपनी टीम में परिचालित कर सकते हैं। ऐसी रिकॉर्डिंग को किसी भी समय संदर्भ के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

– वीडियो कॉल सहेजें

दिन-प्रतिदिन के एजेंडे पर चर्चा करने के लिए, दिन भर कार्य-संबंधी बैठकें आयोजित की जाती हैं। कभी-कभी, कुछ कर्मचारी कारणों से ऐसी एक या कई महत्वपूर्ण बैठकों में शामिल नहीं हो पाते हैं। यह अनुपस्थिति आगे चलकर कार्यों की सिद्धि में बाधा उत्पन्न कर सकती है।

स्क्रीन रिकॉर्डिंग सॉफ़्टवेयर के साथ, आप किसी भी वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म जैसे Webx, Zoom, Microsoft Teams, Skype, पर एक सत्र रिकॉर्ड कर सकते हैं आदि।

– त्रुटियों को पकड़ना बहुत आसान हो जाता है

यदि आप ग्राहक सेवा में हैं, तो आप जानते हैं कि समस्याओं और त्रुटियों को मौखिक रूप से खोजना, निदान करना या ठीक करना कितना कठिन है। विशेष रूप से ऐसी स्थिति में जहां आप किसी ग्राहक के मुद्दे को दूरस्थ रूप से हल कर रहे हों, आप शारीरिक रूप से उपस्थित नहीं हो सकते। यहां तक ​​कि अगर आपने किसी ग्राहक से उनकी स्क्रीन साझा करने के लिए कहा है, तो हो सकता है कि मौखिक बातचीत ग्राहक की समस्या को पूरी तरह से हल करने में सक्षम न हो।

यहां आप ग्राहक से उनकी स्क्रीन साझा करने के लिए कह सकते हैं, उनके दर्द बिंदु को समझ सकते हैं और एक स्क्रीन रिकॉर्ड करके प्रदर्शित कर सकते हैं कि ग्राहक को वास्तव में त्रुटि को कैसे हल करना चाहिए।

– अपनी प्रस्तुतियों को व्यापक दर्शकों तक पहुंचाएं

एक प्रस्तुति दिखाने के लिए जो एक व्यापक ग्राहक प्राप्त करने में मदद कर सकता है, आप एक कमरा या एक हॉल बुक कर सकते हैं, या यदि आपके पास बजट और संसाधन हैं, तो आप अपनी प्रस्तुति दिखाने के लिए एक सभागार भी बुक कर सकते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप नहीं करते हैं? फिर आप एक प्रस्तुति बना सकते हैं, अच्छी गुणवत्ता वाले ऑडियो के साथ प्रस्तुति की एक हाई-एंड स्क्रीन रिकॉर्डिंग कर सकते हैं और विभिन्न माध्यमों से प्रस्तुति साझा कर सकते हैं। आप इसे क्लाउड ड्राइव पर अपने लक्षित दर्शकों के साथ साझा कर सकते हैं, एक वेबिनार आयोजित कर सकते हैं या एक अलग मंच चुन सकते हैं।

मुझे किस स्क्रीन रिकॉर्डिंग टूल का उपयोग करना चाहिए

वहाँ कुछ बेहतरीन स्क्रीन रिकॉर्डिंग उपयोगिताएँ हैं। हालांकि, विंडोज की बात करें तो ट्वीकशॉट स्क्रीन रिकॉर्डर प्रो निस्संदेह विंडोज के लिए सबसे अच्छे और आसान स्क्रीन रिकॉर्डिंग टूल में से एक है।

ट्वीकशॉट स्क्रीन रिकॉर्डर का उपयोग करने के लाभ

आइए एक नजर डालते हैं कि ट्वीकशॉट स्क्रीन रिकॉर्डर प्रो से आप किस प्रकार के लाभों की उम्मीद कर सकते हैं। इस अद्भुत टूल के बारे में अधिक जानने के लिए, आप ट्वीकशॉट स्क्रीन रिकॉर्डर की इनसाइड-आउट समीक्षा देख सकते हैं - 

<ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-level="1">किसी भी स्क्रीन गतिविधि को रिकॉर्ड करें - वेबिनार, स्ट्रीमिंग सामग्री, गेमप्ले आदि। <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-level="1">अपनी स्क्रीन के किसी भी क्षेत्र को कैप्चर करें - फ़ुलस्क्रीन, चयनित विंडो, या वेबकैम। <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-level="1">रिकॉर्ड की गई स्क्रीन को कई स्वरूपों में सहेजें, और वह भी बिना किसी लैग के। <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-स्तर="1">वॉइसओवर अलग से रिकॉर्ड करें। <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-स्तर="1">ऑटो-स्प्लिट और ऑटो-स्टॉप रिकॉर्डिंग। <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-स्तर="1">स्वचालित रूप से रिकॉर्डिंग शेड्यूल करें। <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-स्तर="1">स्क्रीनशॉट कैप्चर करें। <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-स्तर="1">अपना वॉटरमार्क बनाएं।

ट्वीकशॉट स्क्रीन रिकॉर्डर का उपयोग कैसे करें -

1. ट्वीकशॉट स्क्रीन रिकॉर्डर सेटअप विज़ार्ड डाउनलोड करें, इंस्टॉल करें और चलाएं।

2. स्क्रीन के उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं।

3. आप अपना वेबकैम भी रिकॉर्ड करना चुन सकते हैं।

4. कर्सर, स्पीकर और माइक्रोफ़ोन से संबंधित सेटिंग्स को अपनी इच्छानुसार ट्वीक करें।

5. सेटिंग्स से संतुष्ट होने के बाद, लाल रंग के रिकॉर्ड पर क्लिक करें बटन। यहां फिर से, आप सिस्टम ध्वनि का चयन कर सकते हैं , माइक्रोफोन, और उनकी मात्रा।