अधिकांश ऑफिस नौकरियों के लिए, व्याकरण कौशल बहुत महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे आपके द्वारा बनाई गई सामग्री को पढ़ने और समझने में आसान बनाते हैं। लेकिन यह सुनिश्चित करना कि हर रिपोर्ट या सामग्री के साथ आपका व्याकरण शीर्ष पर है, समय लेता है और वास्तव में आपकी उत्पादकता को नुकसान पहुंचाएगा। इस मामले में, Grammarly जैसा टूल वही हो सकता है जो आपको व्याकरण त्रुटियों को खोजने में मदद करने के लिए चाहिए।
निश्चित रूप से, यह एक मानव संपादक जितना अच्छा नहीं है, लेकिन यह काफी करीब आता है। यह वर्तनी त्रुटियों, क्रिया समझौते, विषय समझौते, वाक्य निर्माण, विराम चिह्न गलतियों और बहुत कुछ की जांच करने में सक्षम है यदि आप मुफ्त संस्करण से आगे जाते हैं।
यदि आप शब्दों के साथ बहुत काम करते हैं, तो संभावना है कि आप पहले से ही Grammarly का उपयोग कर रहे हैं क्योंकि यह पहले से ही सबसे लोकप्रिय ऑनलाइन और ऑफलाइन जांच टूल है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि Grammarly एक मुफ्त एक्सटेंशन भी प्रदान करता है जो आपको इसे Microsoft Word और अन्य Microsoft Office टूल के साथ उपयोग करने की अनुमति देगा?
अधिकांश उपयोगकर्ता ईमेल, ब्लॉग पोस्ट और सोशल मीडिया पोस्ट को सही करने के लिए Firefox और Chrome के लिए मुफ्त Grammarly एक्सटेंशन या ऐड-ऑन का उपयोग करते हैं। आप अपने स्वयं के संपादक का उपयोग दस्तावेज़ों को संग्रहीत और पेस्ट करने के लिए स्वचालित प्रूफरीड के लिए भी कर सकते हैं।
Microsoft Word के साथ Grammarly का उपयोग कैसे करें
मैं कुछ समय से Grammarly का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन मैंने हाल ही में खोजा कि आप इसे Microsoft Office एक्सटेंशन के रूप में Word संपादक के साथ भी उपयोग कर सकते हैं। यह बहुत अच्छा है क्योंकि हम सभी जानते हैं कि Word की डिफ़ॉल्ट प्रूफरीडिंग सुविधा निश्चित रूप से विश्वसनीय नहीं है।
Grammarly को Microsoft Office एक्सटेंशन के रूप में इंस्टॉल करने के चरण केवल अपने ब्राउज़र में एक्सटेंशन सक्षम करने की तुलना में थोड़े अधिक थकाऊ हैं, लेकिन हम आपको पूरी प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे।
Microsoft Office पर Grammarly इंस्टॉल करने और इसे Microsoft Word के साथ उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- इस लिंक (यहां) पर जाएं और सॉफ़्टवेयर के Office एक्सटेंशन संस्करण को डाउनलोड करने के लिए मुफ्त डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।
- GrammarlyAddInSetup.exe पर डबल-क्लिक करें (आपके द्वारा अभी डाउनलोड किया गया इंस्टॉलेशन एक्ज़ीक्यूटेबल)
- पहले इंस्टॉलेशन संकेत पर शुरू करें पर क्लिक करें।
- उन Office उत्पादों का चयन करें जिन पर आप Grammarly एक्सटेंशन का उपयोग करना चाहते हैं। फिर, इंस्टॉलेशन प्रक्रिया शुरू करने के लिए इंस्टॉल बटन पर क्लिक करें।
नोट: सुनिश्चित करें कि Word या Outlook का कोई भी उदाहरण इंस्टॉल बटन दबाने से पहले चल नहीं रहा है।
- एक बार इंस्टॉलेशन पूरा हो जाने पर, एक Grammarly खाता बनाएं या अपने मौजूदा खाते से लॉग इन करें।
नोट: ध्यान रखें कि यदि आप छोड़ें बटन दबाते हैं और अपने उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन नहीं करते हैं तो Grammarly Microsoft Word के साथ काम नहीं करेगा।
- एक बार सेटअप पूरा हो जाने पर, एक मौजूदा Word दस्तावेज़ खोलें या एक नया बनाएं। फिर, शीर्ष पर रिबन बार पर टैब पर जाएं और Grammarly टैब पर क्लिक करें। वहां से, बस Grammarly खोलें पर क्लिक करें और प्रूफरीडिंग टूल स्वचालित रूप से कार्रवाई में आ जाएगा।
- अब जब आपने Grammarly एक्सटेंशन कॉन्फ़िगर कर लिया है, तो यह आपके द्वारा Word पर खोले गए हर दस्तावेज़ के साथ उपलब्ध हो जाएगा। Grammarly को Word के साथ उपयोग करने का एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि जब एक्सटेंशन सक्रिय होता है तो आपके पास पूर्ववत क्षमता (Ctrl + Z) नहीं होगी।
Windows पर Grammarly को डेस्कटॉप ऐप के रूप में इंस्टॉल करना
यदि आप Grammarly की त्रुटि सुधार क्षमताओं को अपने सभी डेस्कटॉप एप्लिकेशन के साथ रखना चाहते हैं, न कि केवल Word के साथ, तो आप Grammarly डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं।
- इस लिंक (यहां) पर जाएं और Windows के लिए Grammarly डाउनलोड करें बटन पर क्लिक करके Grammarly का डेस्कटॉप संस्करण डाउनलोड करें।
- GrammarlySetup एक्ज़ीक्यूटेबल खोलें और अगला बटन कई बार क्लिक करके देखें कि एप्लिकेशन कैसे काम करता है।
- इंस्टॉलेशन सेटअप पूरा करने के लिए शुरू करें बटन दबाएं।
- अपने Grammarly क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करें या यदि आपके पास नहीं है तो एक नया मुफ्त खाता बनाएं।
- आपके लॉगिन क्रेडेंशियल डालने के तुरंत बाद, आप डैशबोर्ड मेनू देखेंगे। आप इसका उपयोग एक नया दस्तावेज़ बनाने, एक स्थानीय दस्तावेज़ आयात करने या पिछली परियोजनाओं की खोज करने के लिए कर सकते हैं।
