अधिकांश कार्यालय नौकरियों के लिए, व्याकरण कौशल बहुत महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे उस सामग्री को बनाते हैं जिसे आप आसानी से पढ़ सकते हैं और समझ सकते हैं। लेकिन यह सुनिश्चित करना कि आपके द्वारा बनाई गई प्रत्येक रिपोर्ट या सामग्री के साथ आपका व्याकरण शीर्ष पर है और वास्तव में आपकी उत्पादकता को नुकसान पहुंचाएगा। इस मामले में, ग्रामरली जैसा टूल वही हो सकता है जिसकी आपको व्याकरण की त्रुटियों को खोजने में मदद करने की आवश्यकता है।
ज़रूर, यह एक मानव संपादक जितना अच्छा नहीं है, लेकिन यह बहुत करीब आता है। यदि आप मुफ़्त संस्करण से आगे जाते हैं तो यह वर्तनी की त्रुटियों, क्रिया अनुबंध, विषय अनुबंध, वाक्य निर्माण, विराम चिह्नों की गलतियों और बहुत कुछ की जाँच करने में सक्षम है।
यदि आप शब्दों के साथ बहुत काम करते हैं, तो संभावना है कि आप पहले से ही व्याकरण का उपयोग कर रहे हैं क्योंकि यह पहले से ही सबसे लोकप्रिय ऑनलाइन और ऑफलाइन जाँच उपकरण है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि व्याकरण एक मुफ्त एक्सटेंशन भी प्रदान करता है जो आपको इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल्स के साथ उपयोग करने की अनुमति देगा?
अधिकांश उपयोगकर्ता फ़ायरफ़ॉक्स . के लिए निःशुल्क व्याकरण एक्सटेंशन या ऐड-ऑन का उपयोग करते हैं और क्रोम ईमेल, ब्लॉग पोस्ट और सोशल मीडिया पोस्ट को सही करने के लिए। आप स्वचालित प्रूफरीड के लिए दस्तावेज़ों को स्टोर और पेस्ट करने के लिए उनके स्वयं के संपादक का भी उपयोग कर सकते हैं।
Microsoft Word के साथ व्याकरण का उपयोग कैसे करें
मैं अभी कुछ समय से व्याकरण का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन मुझे हाल ही में पता चला है कि आप इसे Word Editor के साथ Microsoft Office एक्सटेंशन के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। यह बहुत अच्छा है क्योंकि हम सभी जानते हैं कि वर्ड की डिफ़ॉल्ट प्रूफरीडिंग सुविधा निश्चित रूप से विश्वसनीय नहीं है।
Microsoft Office एक्सटेंशन के रूप में ग्रामरली को स्थापित करने के चरण आपके ब्राउज़र में एक्सटेंशन को सक्षम करने की तुलना में थोड़े अधिक कठिन हैं, लेकिन हम आपको पूरी चीज़ के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे।
Microsoft Office पर व्याकरण स्थापित करने और Microsoft Word के साथ इसका उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- इस लिंक पर जाएं (यहां ) और सॉफ्टवेयर के ऑफिस एक्सटेंशन संस्करण को डाउनलोड करने के लिए मुफ्त डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।
- GrammarlyAddInSetup.exe पर डबल-क्लिक करें (स्थापना निष्पादन योग्य जिसे आपने अभी डाउनलोड किया है)
- आरंभ करेंक्लिक करें पहले इंस्टॉलेशन प्रॉम्प्ट पर।
- उन Office उत्पादों का चयन करें जिन पर आप Grammarly एक्सटेंशन का उपयोग करना चाहते हैं। फिर, इंस्टॉल करें . क्लिक करें स्थापना प्रक्रिया शुरू करने के लिए बटन।
नोट: सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा इंस्टॉल करें . को हिट करने से पहले Word या Outlook का कोई उदाहरण नहीं चल रहा है बटन।
- इंस्टॉलेशन पूरा होने के बाद, एक ग्रामरली अकाउंट बनाएं या अपने मौजूदा अकाउंट से लॉग-इन करें।
नोट: ध्यान रखें कि यदि आप छोड़ें बटन दबाते हैं और अपने उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल के साथ लॉग इन नहीं करते हैं तो व्याकरण माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ काम नहीं करेगा।
- सेटअप पूरा होने के बाद, मौजूदा खोलें या एक नया वर्ड दस्तावेज़ बनाएं। फिर, टैब पर रिबन बार पर जाएं और ग्रामरली टैब पर क्लिक करें। वहां से, बस व्याकरण खोलें . पर क्लिक करें और प्रूफरीडिंग टूल स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाएगा।
- अब जब आपने ग्रामरली एक्सटेंशन को कॉन्फ़िगर कर लिया है, तो यह आपके द्वारा Word पर खोले जाने वाले प्रत्येक दस्तावेज़ के साथ उपलब्ध हो जाएगा। वर्ड के साथ ग्रामरली का उपयोग करने का एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि एक्सटेंशन सक्रिय होने पर आपके पास पूर्ववत क्षमता (Ctrl + Z) की क्षमता नहीं होगी।
Windows पर एक डेस्कटॉप ऐप के रूप में ग्रामरली इंस्टॉल करना
यदि आप चाहते हैं कि वह आपके सभी डेस्कटॉप अनुप्रयोगों के साथ व्याकरण की क्षमताओं को ठीक करने में त्रुटि करे, न कि केवल वर्ड, तो आप इसके बजाय ग्रामरली डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं।
- इस लिंक पर जाएं (यहां ) और Windows के लिए व्याकरण डाउनलोड करें . क्लिक करके ग्रामरली का डेस्कटॉप संस्करण डाउनलोड करें बटन।
- व्याकरणिक सेटअप खोलें निष्पादन योग्य और देखें कि एप्लिकेशन कैसे काम करता है अगला . क्लिक करके कई बार बटन।
- दबाएं आरंभ करें स्थापना सेटअप को पूरा करने के लिए बटन।
- अपने व्याकरण संबंधी क्रेडेंशियल के साथ लॉग इन करें या यदि आपके पास एक नहीं है तो एक नया निःशुल्क खाता बनाएं।
- अपने लॉगिन क्रेडेंशियल डालने के तुरंत बाद, आपको डैशबोर्ड मेनू दिखाई देगा। आप इसका उपयोग एक नया दस्तावेज़ बनाने, स्थानीय आयात करने या पिछले प्रोजेक्ट की खोज करने के लिए कर सकते हैं।
