यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शुरुआती गाइड एमएस ऑफिस वर्ड सॉफ्टवेयर सीखने के लिए मुफ्त और बुनियादी पाठ, ट्यूटोरियल और बुनियादी बातें प्रदान करता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड हर किसी का पसंदीदा टेक्स्ट एडिटर है। इतनी सारी सुविधाओं के साथ, यह आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है। शुरू में इसका उपयोग करना जटिल लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप इसे समझ लेते हैं, तो चीजें ठीक होने लगती हैं। यह ब्लॉग पोस्ट उन लोगों के लिए है जो बुनियादी कार्यों और विशेषताओं को सीखना चाहते हैं और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में अधिक जानना चाहते हैं।
शुरुआती के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ट्यूटोरियल
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप्लीकेशन शुरू करने के लिए, स्टार्ट बटन> माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस> वर्ड या . पर क्लिक करें बस 'शब्द' खोजें खोज बॉक्स में और फिर परिणाम पर क्लिक करें। इसके खुलने के बाद, नया दस्तावेज़ select चुनें ।
खुला हुआ रिक्त Microsoft Word दस्तावेज़ इस प्रकार दिखेगा।
आइए अब उन सुविधाओं पर एक नज़र डालते हैं जो इसे पेश करनी हैं।
1] शीर्षक और त्वरित पहुंच टूलबार
सबसे ऊपर, आपके पास दस्तावेज़ का शीर्षक, क्विक एक्सेस टूलबार और कुछ अन्य कार्य जैसे कि छोटा करें, पुनर्स्थापित करें / अधिकतम करें, बंद करें और रिबन प्रदर्शन विकल्प हैं।
टाइटल बार के बाईं ओर क्विक एक्सेस टूलबार में, आपको सेव बटन (Ctrl + S) मिलेगा, जिसमें आप दस्तावेज़ को वांछित फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं; टाइपिंग पूर्ववत करें बटन (Ctrl+Z); टाइपिंग दोहराएं बटन (Ctrl+Y); और कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार, जिसमें आपके पास विभिन्न कमांड हैं जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।
रिबन प्रदर्शन विकल्पों में, रिबन को स्वतः छिपाना, केवल रिबन टैब दिखाना या हर समय टैब और कमांड दिखाना संभव है। नीचे दी गई छवि देखें।
टाइटल बार के नीचे, आप देखेंगे कि रिबन क्या कहलाता है जिसमें फाइल, होम, इंसर्ट, डिज़ाइन, लेआउट, रेफरेंस, मेलिंग, रिव्यू, व्यू, हेल्प, सर्च जैसे विभिन्न टैब होते हैं। आइए अब हम प्रत्येक Tab और उसके आदेशों को देखें।
2] होम
होम टैब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डिफ़ॉल्ट टैब है। इस टैब में क्लिपबोर्ड, फ़ॉन्ट, पैराग्राफ, शैली और संपादन से संबंधित विशेषताएं शामिल हैं।
क्लिपबोर्ड सेक्शन में आपको कॉपी, कट और पेस्ट जैसे कमांड मिलेंगे। अगला, हमारे पास फ़ॉन्ट अनुभाग है। यहां आप अपने टेक्स्ट के लिए फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं, केस बदल सकते हैं, बोल्ड या इटैलिक स्वरूपण लागू कर सकते हैं, रेखांकित कर सकते हैं, फ़ॉन्ट रंग बदल सकते हैं और टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं और विभिन्न टेक्स्ट प्रभाव और टाइपोग्राफी भी जोड़ सकते हैं। आगे बढ़ें और अपने टेक्स्ट को शानदार और अभिनव बनाने के लिए सभी विभिन्न विकल्पों को एक्सप्लोर करें!
अनुच्छेद अनुभाग में संरेखण विकल्प शामिल हैं जहां आप अपने पाठ को केंद्र में, बाएं, दाएं संरेखित करना चुन सकते हैं या इसे सही ठहरा सकते हैं (अर्थात, पाठ को हाशिये के बीच समान रूप से वितरित करें) ।
आप बॉर्डर जोड़ या हटा सकते हैं, इंडेंट बढ़ा या घटा सकते हैं, लाइन और पैराग्राफ स्पेसिंग को एडजस्ट कर सकते हैं और बुलेट और नंबरिंग लाइब्रेरी से बुलेट और नंबर भी जोड़ सकते हैं।
आप आइटम व्यवस्थित करने या रूपरेखा बनाने के लिए एक बहुस्तरीय सूची भी बना सकते हैं।
शैलियाँ अनुभाग से, आप अपने दस्तावेज़ के दिखने के तरीके को बदलने के लिए अपनी पसंद की किसी भी शैली का चयन कर सकते हैं। संपादन अनुभाग में, आप दस्तावेज़ में टेक्स्ट या कोई सामग्री ढूंढ सकते हैं और किसी विशिष्ट शब्द या टेक्स्ट को किसी अन्य चीज़ से भी बदल सकते हैं।
3] डालें
अगला टैब सम्मिलित करें टैब है।
आप अपने दस्तावेज़ को अधिक पेशेवर दिखाने के लिए उपलब्ध कई शैलियों में से एक स्टाइलिश कवर पेज जोड़ सकते हैं और पेज सेक्शन से एक खाली पेज भी जोड़ सकते हैं। एक अन्य महत्वपूर्ण विशेषता तालिका, आपकी चित्र गैलरी से एक चित्र, वेब से एक ऑनलाइन चित्र, आकार, 3D मॉडल, चार्ट, स्मार्टआर्ट और टेबल और चित्र अनुभाग से स्क्रीनशॉट सम्मिलित करना है। मार्गदर्शन के लिए नीचे दी गई छवियों को देखें।
आप तालिकाएँ सम्मिलित कर सकते हैं।
आप आकार सम्मिलित कर सकते हैं।
आप स्मार्टआर्ट सम्मिलित कर सकते हैं – और भी बहुत कुछ!
शीर्ष लेख और पाद लेख अनुभाग में, आप एक अंतर्निहित शीर्ष लेख और एक पाद लेख या ऑनलाइन स्रोतों से जोड़ सकते हैं। आप अपने दस्तावेज़ में पेज नंबर भी जोड़ सकते हैं।
इसी तरह, ऐड-इन्स, मीडिया, लिंक्स, कमेंट्स, टेक्स्ट और सिंबल सेक्शन में कई अन्य सुविधाएं और कमांड हैं।
4] डिज़ाइन
डिज़ाइन टैब में दस्तावेज़ स्वरूपण और पृष्ठ पृष्ठभूमि से संबंधित आदेश शामिल हैं। अपने दस्तावेज़ को अधिक सुसंगत और उत्तम दर्जे का दिखाने के लिए, उपलब्ध विभिन्न विकल्पों में से अपनी पसंद का सही विषय चुनें। अतिरिक्त सुविधाओं में रंग, फ़ॉन्ट, प्रभाव और अनुच्छेद रिक्ति शामिल हैं।
यदि आप दस्तावेज़ की पृष्ठभूमि के लिए रंग के स्पलैश के लिए जाना चाहते हैं, तो आप पृष्ठ का रंग भी बदल सकते हैं, वॉटरमार्क और पृष्ठ बॉर्डर जोड़ सकते हैं।
5] लेआउट
इस टैब में, पेज सेटअप अनुभाग में, आप संपूर्ण दस्तावेज़ या किसी विशेष अनुभाग के लिए हाशिये को समायोजित कर सकते हैं; और इसे अनुकूलित भी करें। आप पेज ओरिएंटेशन को लैंडस्केप या पोर्ट्रेट में बदल सकते हैं; अपने दस्तावेज़ के लिए पृष्ठ का आकार चुनें, और कॉलम जोड़ें या निकालें।
आप दस्तावेज़ का आकार भी तय कर सकते हैं।
पैराग्राफ़ सेक्शन में इंडेंट और स्पेसिंग को बढ़ाने या घटाने के लिए सेटिंग्स खोजें।
टेक्स्ट और पिक्चर्स के प्लेसमेंट से संबंधित अन्य फीचर्स, मल्टीपल इमेज को ग्रुप करना और रोटेशन के विकल्प अरेंज सेक्शन में मिलेंगे।
6] संदर्भ
संदर्भ टैब में, आपको सामग्री की तालिका, फ़ुटनोट, शोध, उद्धरण और ग्रंथ सूची, कैप्शन, अनुक्रमणिका और अधिकारियों की तालिका से संबंधित विभिन्न आदेश मिलेंगे।
7] मेलिंग
यहां, आपको ऐसी सेटिंग्स मिलेंगी जो आपको लिफाफे और लेबल बनाने में मदद करेंगी, मेल मर्ज शुरू करें जिसमें आप इसे कई प्राप्तकर्ताओं को भेज सकते हैं, फ़ील्ड लिख और सम्मिलित कर सकते हैं, परिणामों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं और मेल मर्ज समाप्त कर सकते हैं।
8] समीक्षा करें
समीक्षा टैब में अशुद्धि जाँच, वाक्, अभिगम्यता, भाषा, टिप्पणियाँ, ट्रैकिंग, परिवर्तन, तुलना, सुरक्षा और स्याही से संबंधित विभिन्न कार्य शामिल हैं। इन सभी में से स्पेलिंग एंड ग्रामर फंक्शन (F7) का अत्यधिक महत्व है। अपना दस्तावेज़ लिखने के बाद वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जाँच करें।
9] देखें
व्यू टैब में, आप रीड मोड, प्रिंट लेआउट, वेब लेआउट इत्यादि जैसे दृश्यों को बदल सकते हैं। इमर्सिव, पेज मूवमेंट, शो, ज़ूम, विंडो, मैक्रोज़ और शेयरपॉइंट सेक्शन से अतिरिक्त सुविधाओं का पता लगाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
10] सहायता
सहायता टैब में, आप कार्यालय सहायता एजेंट से संपर्क कर सकते हैं और प्रतिक्रिया दे सकते हैं।
11] खोजें
खोज टैब में, आप अपनी पसंद की कोई भी सुविधा टाइप कर सकते हैं और सहायता प्राप्त कर सकते हैं।
12] फ़ाइल
फ़ाइल टैब में, आप दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं, दस्तावेज़ को प्रिंट और साझा कर सकते हैं, और इसे प्रकाशित भी कर सकते हैं।
इस पोस्ट में, मैंने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की सभी बुनियादी और उपयोगी सुविधाओं और कार्यों को कवर करने की कोशिश की है।
यह मेरी पहली ब्लॉग पोस्ट है और मुझे आशा है कि यह आपके लिए उपयोगी थी। आपके सुझावों का स्वागत है।
अपने एमएस वर्ड दस्तावेज़ को पूरी तरह से प्रस्तुत करने योग्य और परिपूर्ण बनाने के लिए इन सभी सुविधाओं को आजमाएं!
इसके बाद, आप हमारी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स एंड ट्रिक्स पोस्ट पर एक नज़र डालना चाहेंगे।