यह Microsoft Word शुरुआती गाइड MS Office Word सॉफ्टवेयर सीखने के लिए मुफ्त और बुनियादी पाठ, ट्यूटोरियल और बुनियादी बातें प्रदान करता है। Microsoft Word हर किसी का पसंदीदा टेक्स्ट एडिटर है। इतनी सारी सुविधाओं के साथ, यह आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है। यह शुरू में उपयोग करने में जटिल लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप इसकी आदत डाल लेते हैं, तो चीजें अपनी जगह पर गिरने लगती हैं। यह ब्लॉग पोस्ट उनके लिए है जो Microsoft Word के बुनियादी कार्यों और सुविधाओं को सीखना चाहते हैं और इसके बारे में अधिक जानना चाहते हैं।
शुरुआती के लिए Microsoft Word ट्यूटोरियल
Microsoft Word एप्लिकेशन शुरू करने के लिए, START बटन > Microsoft Office > Word या बस सर्च बॉक्स में 'Word' खोजें और फिर परिणाम पर क्लिक करें। एक बार खुलने पर, नया डॉक्यूमेंट चुनें।
खुला हुआ खाली Microsoft Word डॉक्यूमेंट ऐसा दिखेगा।
अब आइए उन सुविधाओं पर एक नज़र डालते हैं जो यह प्रदान करता है।
1] शीर्षक और क्विक एक्सेस टूलबार
शीर्ष पर, आपके पास डॉक्यूमेंट का शीर्षक, क्विक एक्सेस टूलबार और कुछ अन्य कार्य हैं जैसे Minimize, Restore Down / Maximize, Close और Ribbon Display Options।
टाइटल बार के बाईं ओर क्विक एक्सेस टूलबार में, आपको सेव बटन (Ctrl+S) मिलेगा, जिसमें आप डॉक्यूमेंट को वांछित फोल्डर में सेव कर सकते हैं; अनडू टाइपिंग बटन (Ctrl+Z); रिपीट टाइपिंग बटन (Ctrl+Y); और क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें, जिसमें नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार विभिन्न कमांड हैं।
Ribbon Display Options में, रिबन को ऑटो-हाइड करना, केवल रिबन टैब दिखाना, या हर समय टैब और कमांड दिखाना संभव है। नीचे दी गई छवि देखें।
टाइटल बार के नीचे, आप जिसे रिबन कहा जाता है वह देखेंगे जिसमें File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search जैसे विभिन्न टैब होते हैं। अब आइए हर टैब और उसके कमांड के माध्यम से जाएं।
2] होम
होम टैब Microsoft Word में डिफ़ॉल्ट टैब है। इस टैब में क्लिपबोर्ड, फ़ॉन्ट, पैराग्राफ, स्टाइल्स, और एडिटिंग से संबंधित विशेषताएं शामिल हैं।
क्लिपबोर्ड सेक्शन में, आपको कॉपी, कट और पेस्ट जैसे कमांड मिलेंगे। अगला, हमारे पास फ़ॉन्ट सेक्शन है। यहां आप अपने टेक्स्ट के लिए फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट साइज़ बदल सकते हैं, केस बदल सकते हैं, बोल्ड या इटैलिक फॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं, अंडरलाइन कर सकते हैं, फ़ॉन्ट रंग बदल सकते हैं और टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं और विभिन्न टेक्स्ट इफेक्ट्स और टाइपोग्राफी भी जोड़ सकते हैं। आगे बढ़ें और अपने टेक्स्ट को शानदार और इनोवेटिव दिखाने के लिए सभी विभिन्न विकल्पों का पता लगाएं!
पैराग्राफ सेक्शन में अलाइनमेंट विकल्प शामिल हैं जहां आप अपने टेक्स्ट को सेंटर, लेफ्ट, राइट में अलाइन करना चुन सकते हैं या इसे जस्टिफाई कर सकते हैं (यानी, टेक्स्ट को मार्जिन के बीच समान रूप से वितरित करें)।
आप बॉर्डर जोड़ या हटा सकते हैं, इंडेंट बढ़ा या घटा सकते हैं, लाइन और पैराग्राफ स्पेसिंग एडजस्ट कर सकते हैं, और बुलेट्स और नंबरिंग लाइब्रेरी से बुलेट्स और नंबर भी जोड़ सकते हैं।
आप आइटम्स को व्यवस्थित करने या रूपरेखा बनाने के लिए एक मल्टीलेवल लिस्ट भी बना सकते हैं।
स्टाइल्स सेक्शन से, आप अपनी पसंद की किसी भी स्टाइल को चुनकर अपने डॉक्यूमेंट के दिखने के तरीके को बदल सकते हैं। एडिटिंग सेक्शन में, आप डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट या किसी भी कंटेंट को ढूंढ सकते हैं और किसी विशिष्ट शब्द या टेक्स्ट को किसी और चीज़ से बदल सकते हैं।
3] इंसर्ट
अगला टैब इंसर्ट टैब है।
आप अपने डॉक्यूमेंट को अधिक प्रोफेशनल दिखाने के लिए उपलब्ध कई स्टाइल्स से एक स्टाइलिश कवर पेज जोड़ सकते हैं और पेज सेक्शन से एक खाली पेज भी जोड़ सकते हैं। एक और महत्वपूर्ण फीचर है टेबल इंसर्ट करना, अपनी पिक्चर गैलरी से एक तस्वीर, वेब से एक ऑनलाइन तस्वीर, आकृतियाँ, 3D मॉडल, चार्ट, SmartArt और टेबल्स और इलस्ट्रेशन सेक्शन से स्क्रीनशॉट। मार्गदर्शन के लिए नीचे दी गई छवियों को देखें।
आप टेबल्स इंसर्ट कर सकते हैं।
आप आकृतियाँ इंसर्ट कर सकते हैं।
आप SmartArt इंसर्ट कर सकते हैं - और बहुत कुछ!
हेडर और फुटर सेक्शन में, आप बिल्ट-इन हेडर और फुटर जोड़ सकते हैं या ऑनलाइन स्रोतों से। आप अपने डॉक्यूमेंट में पेज नंबर भी जोड़ सकते हैं।
इसी तरह, Add-ins, Media, Links, Comments, Text और Symbols सेक्शन में कई अन्य फीचर्स और कमांड हैं।
4] डिज़ाइन
डिज़ाइन टैब में डॉक्यूमेंट फॉर्मेटिंग और पेज बैकग्राउंड से संबंधित कमांड शामिल हैं। अपने डॉक्यूमेंट को अधिक सुसंगत और क्लासी बनाने के लिए, उपलब्ध विभिन्न विकल्पों से अपनी पसंद की सही थीम चुनें। अतिरिक्त सुविधाओं में रंग, फ़ॉन्ट, इफेक्ट्स, और पैराग्राफ स्पेसिंग शामिल हैं।
यदि आप डॉक्यूमेंट बैकग्राउंड के लिए रंगों का छींटा चाहते हैं, तो आप पेज का रंग भी बदल सकते हैं, वॉटरमार्क और पेज बॉर्डर जोड़ सकते हैं।
5] लेआउट
इस टैब में, पेज सेटअप सेक्शन में, आप पूरे डॉक्यूमेंट या किसी विशेष सेक्शन के लिए मार्जिन एडजस्ट कर सकते हैं; और इसे कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं। आप पेज ओरिएंटेशन को लैंडस्केप या पोर्ट्रेट में बदल सकते हैं; अपने डॉक्यूमेंट के लिए पेज साइज़ चुनें, और कॉलम जोड़ या हटा सकते हैं।
आप डॉक्यूमेंट के लिए साइज़ भी तय कर सकते हैं।
पैराग्राफ सेक्शन में इंडेंट और स्पेसिंग बढ़ाने या घटाने की सेटिंग खोजें।
टेक्स्ट और तस्वीरों के प्लेसमेंट, कई छवियों को ग्रुप करना और रोटेशन विकल्प से संबंधित अन्य फीचर्स अरेंज सेक्शन में मिलेंगे।
6] रेफरेंस
रेफरेंस टैब में, आपको टेबल ऑफ कंटेंट्स, फुटनोट्स, रिसर्च, साइटेशन और बिब्लियोग्राफी, कैप्शन, इंडेक्स और टेबल ऑफ अथॉरिटीज से संबंधित विभिन्न कमांड मिलेंगे।
7] मेलिंग्स
यहां, आपको ऐसी सेटिंग्स मिलेंगी जो आपको लिफाफे और लेबल बनाने, मेल मर्ज शुरू करने जिसमें आप इसे कई प्राप्तकर्ताओं को भेज सकते हैं, फ़ील्ड लिखने और इंसर्ट करने, परिणामों का पूर्वावलोकन करने और मेल मर्ज समाप्त करने में मदद करेंगी।
8] रिव्यू
रिव्यू टैब में प्रूफिंग, स्पीच, एक्सेसिबिलिटी, लैंग्वेज, कमेंट्स, ट्रैकिंग, चेंजेस, कंपेयर, प्रोटेक्ट और इंक से संबंधित विभिन्न फंक्शन शामिल हैं। इन सभी में से, स्पेलिंग और ग्रामर फंक्शन (F7) अत्यंत महत्वपूर्ण है। अपना डॉक्यूमेंट लिखने के बाद स्पेलिंग और व्याकरण की त्रुटियों की जांच अवश्य करें।
9] व्यू
व्यू टैब में, आप व्यू बदल सकते हैं जैसे रीड मोड, प्रिंट लेआउट, वेब लेआउट, आदि। इमर्सिव, पेज मूवमेंट, शो, ज़ूम, विंडो, मैक्रोज़, और SharePoint सेक्शन से अतिरिक्त फीचर्स का पता लगाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
10] हेल्प
हेल्प टैब में, आप ऑफिस सपोर्ट एजेंट से संपर्क कर सकते हैं और फीडबैक दे सकते हैं।
11] सर्च
सर्च टैब में, आप किसी भी फीचर को टाइप कर सकते हैं जिसे आप ढूंढ रहे हैं और मदद प्राप्त कर सकते हैं।
12] फाइल
फाइल टैब में, आप डॉक्यूमेंट सेव कर सकते हैं, प्रिंट और शेयर कर सकते हैं, और इसे पब्लिश भी कर सकते हैं।
इस पोस्ट में, मैंने Microsoft Word की सभी बुनियादी और उपयोगी विशेषताओं और कार्यों को कवर करने की कोशिश की है।
यह मेरा पहला ब्लॉग पोस्ट है और मुझे आशा है कि यह आपके लिए मददगार था। आपके सुझावों का स्वागत है।
अपने MS Word डॉक्यूमेंट को पूरी तरह से प्रस्तुत करने योग्य और परफेक्ट बनाने के लिए इन सभी सुविधाओं को आज़माएं!
अगला, आप हमारे Microsoft Word टिप्स और ट्रिक्स पोस्ट पर एक नज़र डालना चाह सकते हैं।
