यदि आप Microsoft Excel . की मूल बातें सीखने और समझने के लिए उत्सुक हैं , तो यह ट्यूटोरियल उन सभी विशेषताओं के माध्यम से शुरुआती लोगों का मार्गदर्शन करेगा जिन्हें आपको जानना आवश्यक है। एक्सेल कई उद्योगों द्वारा व्यावसायिक योजनाओं को तैयार करने, वित्तीय रिपोर्ट बनाने, बजट रिपोर्ट तैयार करने आदि के लिए उपयोग किया जाने वाला प्रीमियर एप्लिकेशन है। सरल शब्दों में, एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग आपके कार्य जीवन को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। जबकि एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट टूल है, कोई भी कभी भी काम कर सकता है, एक्सेल में महारत हासिल करने में समय लग सकता है और एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम करने के लिए शायद कुछ धैर्य की आवश्यकता होगी।
शुरुआती के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ट्यूटोरियल
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलने के लिए, प्रारंभ पर क्लिक करें बटन और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विकल्प के तहत एक्सेल तक स्क्रॉल करें; या बस इसे खोज बॉक्स में खोजें।
रिक्त वर्कशीट . पर क्लिक करें शुरू करने के लिए। एक खाली वर्कशीट इस तरह दिखती है।
आप वर्कशीट के शीर्ष पर रिबन में कई टैब देखेंगे जैसे होम, इंसर्ट, ड्रा, पेज लेआउट, फॉर्मूला, डेटा, रिव्यू, व्यू, हेल्प और फाइल। आइए हम उनमें से प्रत्येक के बारे में जानें।
1) होम
होम टैब माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट में डिफ़ॉल्ट टैब है। इस टैब में क्लिपबोर्ड, फ़ॉन्ट, संरेखण, संख्या, शैलियाँ, सेल और संपादन जैसे अनुभाग शामिल हैं। ।
सबसे महत्वपूर्ण फ़ॉन्ट और संरेखण . है जहां आप उपलब्ध विभिन्न विकल्पों में से अपने टेक्स्ट के लिए एक नया फ़ॉन्ट चुन सकते हैं, फ़ॉन्ट का आकार और रंग बदल सकते हैं, अपनी सामग्री को बाएं, दाएं या केंद्र में संरेखित कर सकते हैं, और टेक्स्ट को ऊपर, नीचे या मध्य में भी संरेखित कर सकते हैं। आप अपने टेक्स्ट को बोल्ड बना सकते हैं, इसे इटैलिक कर सकते हैं और साथ ही अंडरलाइन या डबल अंडरलाइन भी कर सकते हैं। आप चयनित सेल पर बॉर्डर लागू कर सकते हैं और उसकी पृष्ठभूमि का रंग भी बदल सकते हैं ताकि इसे अलग बनाया जा सके। आप चयनित कक्षों को एक बड़े एकल कक्ष में संयोजित और मर्ज कर सकते हैं।
रैप टेक्स्ट . के अंतर्गत , आप अतिरिक्त लंबे टेक्स्ट को कई पंक्तियों में लपेट और फिट कर सकते हैं ताकि वह ठीक से दिखाई दे।
संख्या . में अनुभाग में, आप अपने कक्षों के लिए प्रारूप चुन सकते हैं जैसे संख्या, मुद्रा, दिनांक, समय, प्रतिशत, अंश, आदि। शैली में अनुभाग में, आप चयनित सेल को अपनी शैली के साथ तालिका में प्रारूपित कर सकते हैं और महत्वपूर्ण डेटा या सामग्री को हाइलाइट करने के लिए एक रंगीन सेल शैली चुन सकते हैं।
कोशिकाओं . के अंतर्गत , आप नए सेल, रो, कॉलम और शीट को सम्मिलित या जोड़ सकते हैं और साथ ही उन्हें हटा भी सकते हैं। आप पंक्ति की ऊंचाई, कॉलम की चौड़ाई को समायोजित कर सकते हैं, पंक्तियों और स्तंभों को छिपा सकते हैं और खोल सकते हैं, नाम बदल सकते हैं और साथ ही शीट को स्थानांतरित या कॉपी कर सकते हैं। संपादन में अनुभाग में, आप टेक्स्ट को किसी अन्य चीज़ से ढूंढ और प्रतिस्थापित कर सकते हैं, अपने डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं और साथ ही साथ विभिन्न कार्यों जैसे औसत, योग, अधिकतम, न्यूनतम, आदि को एक कुशल तरीके से पूरा कर सकते हैं।
पढ़ें :माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल तेजी से काम करने के लिए समय बचाने वाली तरकीबें।
2) डालें
इन्सर्ट टैब में टेबल्स, इलस्ट्रेशन्स, ऐड-इन्स, चार्ट्स, टूर्स, स्पार्कलाइन्स, फिल्टर्स, लिंक्स, टेक्स्ट और सिंबल शामिल हैं।
तालिकाओं . में अनुभाग में, आप डेटा को व्यवस्थित करने, क्रमबद्ध करने, फ़िल्टर करने और प्रारूपित करने के लिए एक तालिका जोड़ सकते हैं। चित्र और चार्ट के अंतर्गत , आप अपने कंप्यूटर के साथ-साथ ऑनलाइन भी चित्र जोड़ सकते हैं। आप आकृतियाँ, चिह्न, 3D मॉडल, स्मार्टआर्ट, चार्ट, पाई, मानचित्र चार्ट, पिवट चार्ट, आदि जोड़ सकते हैं।
लिंक आपको अपने दस्तावेज़ में एक हाइपरलिंक जोड़ने की अनुमति देगा जो आपको अन्य वेबपृष्ठों और फ़ाइलों तक त्वरित पहुँच प्रदान करेगा।
पाठ और प्रतीकों . से अनुभागों में, आप एक टेक्स्ट बॉक्स, एक शीर्ष लेख और एक पाद लेख, वर्डआर्ट, हस्ताक्षर रेखा, वस्तु, समीकरण और प्रतीक जोड़ सकते हैं।
3) ड्रा करें
ड्रा टैब में, आपको तीन समूह मिलेंगे जैसे टूल्स, पेन और कन्वर्ट ।
आप आकृतियाँ बनाने के लिए पेन, पेंसिल या हाइलाइटर जोड़ सकते हैं; और साथ ही, अगर गलत तरीके से किया गया है तो स्याही को मिटा दें।
4) पेज लेआउट
पेज लेआउट टैब में थीम, पेज सेटअप, अरेंज, स्केल टू फिट, और शीट विकल्प से संबंधित विस्तृत संख्या में कमांड शामिल हैं। ।
थीम के अंतर्गत , आप फ़ॉन्ट और रंग पैलेट को बदल सकते हैं, और दस्तावेज़ के रंगरूप को बदलने के लिए विभिन्न प्रभाव जोड़ सकते हैं। अपने दस्तावेज़ को सुखद और आकर्षक दिखाने के लिए आप सीधे तैयार थीम चुन सकते हैं।
पेज सेटअप समूह आपको मार्जिन आकारों को सेट और समायोजित करने के साथ-साथ पृष्ठ अभिविन्यास और दस्तावेज़ के पेपर आकार को बदलने की अनुमति देता है। पृष्ठभूमि के रूप में एक चित्र भी जोड़ा जा सकता है। देखें फिट करने के लिए पैमाना पृष्ठों की एक निश्चित संख्या में फ़िट होने के लिए अपने प्रिंटआउट की चौड़ाई या ऊंचाई को कम करने के विकल्प।
पढ़ें :आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए Microsoft Excel ऑनलाइन युक्तियाँ और तरकीबें।
5) सूत्र
फ़ॉर्मूला टैब के अंतर्गत, आप फ़ंक्शन लाइब्रेरी, परिभाषित नाम, फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग, और गणना जैसी श्रेणियां करेंगे ।
एक शुरुआत के लिए, यह सब बहुत जटिल लगेगा। तो, आपको जिन बुनियादी चीजों को समझने की जरूरत है, वे हैं कि योग, औसत, आदि जैसे ऑटो योग फ़ंक्शन कैसे करें और फ़ार्मुलों की गणना कैसे करें। सेल से डेटा का चयन करने के बाद, फ़ंक्शन लाइब्रेरी से ऑटो सम कमांड के ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। और फिर उस फ़ंक्शन का चयन करें जिसे आप करना चाहते हैं। गणना . में श्रेणी, आप स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से सूत्रों की गणना करना चुन सकते हैं। बस, गणना विकल्पों के अंतर्गत ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें।
6) डेटा
डेटा टैब में, आपको डेटा टूल, क्वेरी और कनेक्शन, सॉर्ट और फ़िल्टर, डेटा प्राप्त करें और ट्रांसफ़ॉर्म करें, पूर्वानुमान और रूपरेखा नाम के विभिन्न अनुभाग मिलेंगे।
आप वेब या किसी भी हाल के स्रोतों जैसे कई स्रोतों से डेटा निकाल सकते हैं। आप सत्यापन के लिए नियम निर्धारित करके डेटा को मान्य कर सकते हैं और उस कॉलम का चयन करके डुप्लिकेट को हटा सकते हैं जिसे आप जांचना चाहते हैं।
7) समीक्षा करें
रिव्यू टैब में प्रूफिंग, एक्सेसिबिलिटी, इनसाइट्स, लैंग्वेज, कमेंट्स, प्रोटेक्ट और इंक से संबंधित कमांड्स हैं। ।
वर्तनी फ़ंक्शन आपके दस्तावेज़ में सभी टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जांच करेगा और आपको तदनुसार उनकी समीक्षा करने के लिए कहेगा। गोपनीय या महत्वपूर्ण जानकारी के मामले में, आपकी शीट या कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखने का विकल्प है। यह दूसरों को दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन करने या शीट को स्थानांतरित करने, जोड़ने या हटाने से रोकता है। इस प्रकार जानकारी सुरक्षित और बरकरार रहती है।
8) देखें
दृश्य टैब में, आप कार्यपुस्तिका दृश्य, दिखाएँ, ज़ूम, विंडो और मैक्रोज़ जैसे अनुभाग देखेंगे ।
आप अपने दस्तावेज़ को सामान्य दृश्य में देख सकते हैं; या पृष्ठ विराम दृश्य में, जहाँ आप देख सकते हैं कि आपका दस्तावेज़ मुद्रित होने पर कैसा दिखाई देगा।
9) सहायता
सहायता टैब आपको Microsoft कार्यालय का उपयोग करके या किसी Office सहायता एजेंट से संपर्क करके सहायता प्राप्त करने में सहायता करता है। आप ऑनलाइन प्रशिक्षण के माध्यम से एक्सेल के बारे में अधिक जान सकते हैं। आप सुझाव और प्रतिक्रिया भी दे सकते हैं।
10) फ़ाइल
फ़ाइल टैब में दस्तावेज़ को सहेजने, प्रिंट करने, साझा करने, निर्यात करने और प्रकाशित करने के लिए आदेश शामिल हैं। आप अतिरिक्त एक्सेल विकल्पों तक भी पहुँच सकते हैं और सेटिंग्स में आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं।
इस तरह, इन युक्तियों और तरकीबों का उपयोग करके, आप अपने एक्सेल दस्तावेज़ को एक कुशल और सबसे सुविधाजनक तरीके से व्यवस्थित और प्रस्तुत करने योग्य बना सकते हैं।
मुझे आशा है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर यह ट्यूटोरियल मददगार था।
अब पढ़ें :समय बचाने और तेजी से काम करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टिप्स।