शुरुआती के लिए Microsoft Excel ट्यूटोरियल

यदि आप Microsoft Excel की मूल बातें सीखना और समझना चाहते हैं, तो यह ट्यूटोरियल शुरुआती लोगों को उन सभी सुविधाओं के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा जिन्हें आपको जानना आवश्यक है। Excel कई उद्योगों द्वारा व्यवसाय योजना बनाने, वित्तीय रिपोर्ट बनाने, बजट रिपोर्ट तैयार करने आदि के लिए उपयोग किया जाने वाला प्रमुख एप्लिकेशन है। सरल शब्दों में, Excel स्प्रेडशीट का उपयोग आपके कार्य जीवन को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। जबकि Excel एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट टूल है, इसमें महारत हासिल करना समय लेने वाला हो सकता है और Excel स्प्रेडशीट के साथ काम करने के लिए शायद कुछ धैर्य की आवश्यकता होगी।

शुरुआती के लिए Microsoft Excel ट्यूटोरियल

Microsoft Excel खोलने के लिए, प्रारंभ बटन पर क्लिक करें और Microsoft Office विकल्प के तहत Excel तक स्क्रॉल करें; या बस इसे खोज बॉक्स में खोजें।

खाली वर्कशीट पर क्लिक करें शुरू करने के लिए। एक खाली वर्कशीट ऐसी दिखती है।

आप वर्कशीट के शीर्ष पर रिबन में कई टैब देखेंगे जैसे होम, इन्सर्ट, ड्रा, पेज लेआउट, फॉर्मूला, डेटा, समीक्षा, दृश्य, सहायता, और फ़ाइल। आइए उनमें से प्रत्येक को देखें।

1) होम

होम टैब Microsoft Excel वर्कशीट में डिफ़ॉल्ट टैब है। इस टैब में क्लिपबोर्ड, फॉन्ट, एलाइनमेंट, नंबर, स्टाइल्स, सेल्स, और एडिटिंग जैसे अनुभाग शामिल हैं।

इनमें सबसे महत्वपूर्ण फॉन्ट और एलाइनमेंट है जहां आप उपलब्ध विभिन्न विकल्पों से अपने टेक्स्ट के लिए एक नया फॉन्ट चुन सकते हैं, फॉन्ट का आकार और रंग बदल सकते हैं, अपनी सामग्री को बाएं, दाएं या केंद्र में संरेखित कर सकते हैं, और टेक्स्ट को ऊपर, नीचे या मध्य में भी संरेखित कर सकते हैं। आप अपने टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन या डबल अंडरलाइन बना सकते हैं। आप चयनित सेल पर बॉर्डर लगा सकते हैं और इसे अलग दिखाने के लिए पृष्ठभूमि रंग भी बदल सकते हैं। आप चयनित सेल्स को एक बड़े सिंगल सेल में जोड़ और मर्ज कर सकते हैं।

टेक्स्ट रैप के तहत, आप अतिरिक्त लंबे टेक्स्ट को कई लाइनों में रैप और फिट कर सकते हैं ताकि यह ठीक से दिखाई दे।

नंबर अनुभाग में, आप अपने सेल्स के लिए प्रारूप चुन सकते हैं जैसे संख्या, मुद्रा, तारीख, समय, प्रतिशत, अंश, आदि। स्टाइल्स अनुभाग में, आप चयनित सेल्स को अपनी शैली के साथ एक टेबल के रूप में फॉर्मेट कर सकते हैं और महत्वपूर्ण डेटा या सामग्री को हाइलाइट करने के लिए एक रंगीन सेल स्टाइल चुन सकते हैं।

सेल्स के तहत, आप नए सेल्स, पंक्तियाँ, कॉलम, और शीट्स डाल सकते हैं या जोड़ सकते हैं और साथ ही उन्हें हटा सकते हैं। आप पंक्ति की ऊंचाई, कॉलम की चौड़ाई समायोजित कर सकते हैं, पंक्तियों और कॉलम को छिपा और दिखा सकते हैं, नाम बदल सकते हैं और साथ ही शीट्स को स्थानांतरित या कॉपी कर सकते हैं। एडिटिंग अनुभाग में, आप टेक्स्ट को किसी और चीज़ से ढूंढ और बदल सकते हैं, अपने डेटा को क्रमबद्ध और फ़िल्टर कर सकते हैं और साथ ही औसत, योग, अधिकतम, न्यूनतम, आदि जैसे विभिन्न फ़ंक्शन्स को कुशल तरीके से 수행 कर सकते हैं।

पढ़ें: तेजी से काम करने के लिए Microsoft Excel समय बचाने वाली तरकीबें।

2) इन्सर्ट

इन्सर्ट टैब में टेबल्स, इलस्ट्रेशन, ऐड-इन्स, चार्ट्स, टूर्स, स्पार्कलाइन्स, फ़िल्टर्स, लिंक्स, टेक्स्ट, और सिम्बल्स। शामिल हैं।

टेबल्स अनुभाग में, आप डेटा को व्यवस्थित, क्रमबद्ध, फ़िल्टर और फॉर्मेट करने के लिए एक टेबल जोड़ सकते हैं। इलस्ट्रेशन और चार्ट्स के तहत, आप अपने कंप्यूटर के साथ-साथ ऑनलाइन से चित्र जोड़ सकते हैं। आप आकृतियाँ, आइकन, 3D मॉडल, स्मार्टआर्ट, चार्ट, पाई, मैप चार्ट, पिवटचार्ट, आदि जोड़ सकते हैं।

लिंक्स आपको अपने दस्तावेज़ में एक हाइपरलिंक जोड़ने की अनुमति देगा जो आपको अन्य वेबपेज और फ़ाइलों तक त्वरित पहुंच देगा।

टेक्स्ट और सिम्बल्स अनुभागों से, आप एक टेक्स्ट बॉक्स, एक हेडर और एक फूटर, वर्डआर्ट, सिग्नेचर लाइन, ऑब्जेक्ट, समीकरण, और सिम्बल जोड़ सकते हैं।

3) ड्रा

ड्रा टैब में, आपको टूल्स, पेंस, और कन्वर्ट जैसे तीन समूह मिलेंगे।

आप आकृतियाँ बनाने के लिए एक पेन, पेंसिल या हाइलाइटर जोड़ सकते हैं; और गलत होने पर इंक को मिटा भी सकते हैं।

4) पेज लेआउट

पेज लेआउट टैब में थीम्स, पेज सेटअप, व्यवस्थित, स्केल टू फिट, और शीट विकल्प से संबंधित कई कमांड शामिल हैं।

थीम्स के तहत, आप फॉन्ट और कलर पैलेट बदल सकते हैं, और दस्तावेज़ के रूप और अनुभव को बदलने के लिए विभिन्न प्रभाव जोड़ सकते हैं। आप अपने दस्तावेज़ को सुखद और आकर्षक बनाने के लिए सीधे एक तैयार थीम चुन सकते हैं।

पेज सेटअप समूह आपको मार्जिन आकार सेट और समायोजित करने के साथ-साथ दस्तावेज़ के पेज ओरिएंटेशन और पेपर आकार को बदलने की अनुमति देता है। एक तस्वीर को पृष्ठभूमि के रूप में भी जोड़ा जा सकता है। अपने प्रिंटआउट की चौड़ाई या ऊंचाई को एक निश्चित संख्या में पेजों में फिट करने के लिए स्केल टू फिट विकल्प देखें।

पढ़ें: Microsoft Excel ऑनलाइन युक्तियाँ और तरकीबें आपको शुरू करने में मदद करने के लिए।

5) फॉर्मूला

फॉर्मूला टैब के तहत, आपको फ़ंक्शन लाइब्रेरी, परिभाषित नाम, फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग, और गणना जैसी श्रेणियां मिलेंगी।

एक शुरुआत करने वाले के लिए, यह सब काफी जटिल लगेगा। तो, आपको जिन बुनियादी चीजों को समझने की आवश्यकता है, वे हैं ऑटो योग फ़ंक्शन्स जैसे योग, औसत, आदि कैसे करें और फ़ॉर्मूला कैसे गणना करें। सेल्स से डेटा चुनने के बाद, फ़ंक्शन लाइब्रेरी से ऑटो योग कमांड के ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और फिर उस फ़ंक्शन को चुनें जिसे आप करना चाहते हैं। गणना श्रेणी में, आप फ़ॉर्मूला को स्वचालित या मैन्युअल रूप से गणना करना चुन सकते हैं। बस गणना विकल्पों के तहत ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें।

6) डेटा

डेटा टैब में, आपको डेटा टूल्स, क्वेरीज़ और कनेक्शन, क्रमबद्ध और फ़िल्टर, प्राप्त करें और डेटा ट्रांसफॉर्म करें, पूर्वानुमान, और रूपरेखा नामक विभिन्न अनुभाग मिलेंगे।

आप वेब या किसी हालिया स्रोत जैसे कई स्रोतों से डेटा निकाल सकते हैं। आप सत्यापन के लिए नियम सेट करके डेटा को मान्य कर सकते हैं और उस कॉलम का चयन करके डुप्लिकेट हटा सकते हैं जिसे आप जांचना चाहते हैं।

7) समीक्षा

समीक्षा टैब में प्रूफिंग, एक्सेसिबिलिटी, इनसाइट्स, भाषा, टिप्पणियाँ, सुरक्षा, और इंक से संबंधित कमांड हैं।

स्पेलिंग फ़ंक्शन आपके दस्तावेज़ में सभी टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जांच करेगा और आपको उनकी तदनुसार समीक्षा करने के लिए कहेगा। गोपनीय या महत्वपूर्ण जानकारी के मामले में, आपकी शीट या वर्कबुक को सुरक्षित करने का एक विकल्प है। यह दूसरों को दस्तावेज़ में कोई भी बदलाव करने या शीट्स को स्थानांतरित करने, जोड़ने या हटाने से रोकता है। जानकारी इस प्रकार सुरक्षित और बरकरार रहती है।

8) दृश्य

दृश्य टैब में, आपको वर्कबुक व्यूज़, दिखाएँ, ज़ूम, विंडो, और मैक्रोज़ जैसे अनुभाग दिखाई देंगे।

आप अपने दस्तावेज़ को सामान्य दृश्य में देख सकते हैं; या पेज ब्रेक दृश्य में, जहां आप देख सकते हैं कि प्रिंट होने पर आपका दस्तावेज़ कैसा दिखेगा।

9) सहायता

सहायता टैब Microsoft Office का उपयोग करके या किसी Office सपोर्ट एजेंट से संपर्क करके सहायता प्राप्त करने में आपकी सहायता करता है। आप ऑनलाइन प्रशिक्षण के माध्यम से Excel के बारे में अधिक जान सकते हैं। आप सुझाव और प्रतिक्रिया भी दे सकते हैं।

10) फ़ाइल

फ़ाइल टैब में दस्तावेज़ को सहेजने, प्रिंट करने, साझा करने, निर्यात करने, और प्रकाशित करने के कमांड शामिल हैं। आप अतिरिक्त Excel विकल्पों तक भी पहुंच सकते हैं और सेटिंग्स में आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं।

इस तरह, इन युक्तियों और तरकीबों का उपयोग करके, आप अपने Excel दस्तावेज़ को एक कुशल और सबसे सुविधाजनक तरीके से अच्छी तरह से व्यवस्थित और प्रस्तुत करने योग्य बना सकते हैं।

मुझे आशा है कि Microsoft Excel पर यह ट्यूटोरियल उपयोगी था।

अब पढ़ें: समय बचाने और तेजी से काम करने के लिए Microsoft Excel युक्तियाँ।