Microsoft SharePoint एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म और क्लाउड-आधारित टूल है जिसका उपयोग व्यवसायों और व्यक्तियों द्वारा किया जाता है। SharePoint का उपयोग विभिन्न चीजों के लिए किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों को प्रबंधित करना, संग्रहीत करना और टीम सहयोग। SharePoint सर्वर के दो प्रकार हैं। एक सर्वर आपकी कंपनी द्वारा चलाया जाता है, और दूसरा Microsoft 365 द्वारा होस्ट किया जाता है।
Microsoft Office 365 में, SharePoint तीन संस्करणों में उपलब्ध है:
- SharePoint Online: छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा समाधान, Microsoft सर्वर पर इंट्रानेट साइट्स होस्ट करना।
- SharePoint Server: पूरी तरह से अनुकूलन योग्य इंट्रानेट पते और स्थानीय निजी सर्वर पर होस्ट किए गए पेज के साथ पूर्ण संस्करण।
- SharePoint App: यह आपके स्मार्टफोन पर उपलब्ध एक मुफ्त ऐप है जो आपको सभी SharePoint साइट्स तक पहुंचने की अनुमति देता है
SharePoint के साथ, आप अपनी टीम के लिए एक वेबपेज सेट कर सकते हैं। इस लेख में, हम SharePoint Online पर चर्चा करेंगे।
SharePoint का उपयोग करने के लाभ
- सामग्री साझा करें और प्रबंधित करें।
- जानकारी जल्दी खोजें।
- समाचार एकत्र करने के लिए एक ऑनलाइन इंट्रानेट पेज बनाता है।
- संवेदनशील जानकारी और संचार पर गहन नियंत्रण प्रदान करता है।
- उन्नत फ़ाइल संस्करण प्रदान करता है।
शुरुआती लोगों के लिए SharePoint का परिचय
SharePoint Online को SharePoint प्लान या किसी Office 365 सब्सक्रिप्शन द्वारा प्राप्त किया जा सकता है।
SharePoint साइट तक पहुंचने के लिए, Office वेबसाइट पर जाएं।
लॉगिन पेज
लॉगिन पेज पर, अपनी लॉगिन जानकारी दर्ज करें।
फिर SharePoint Online ऐप पर क्लिक करें।
यह मुख्य इंट्रानेट पेज पर दिखाई देगा।
क्विक साइट सूची
बाईं ओर, Quick Sites सूची है।
Quick Site सूची में Following शामिल है, जो आपके SharePoint पर आपके द्वारा फॉलो की जा रही साइट्स हैं, और Recent, जो आपके द्वारा हाल ही में देखी गई साइट्स हैं। ये साइट्स SharePoint साइट्स हैं जिनके आप सदस्य हैं।
मुख्य पेज का दायां भाग वह जगह है जहां पोस्ट पोस्ट की जाती हैं, और आपके द्वारा देखी गई बारंबार साइट्स प्रदर्शित होती हैं।
किसी साइट को फॉलो करने के लिए, Star पर क्लिक करें।
मुख्य पेज के शीर्ष पर Search Bar है जिसका उपयोग आप उन साइट्स को खोजने के लिए कर सकते हैं जिनके आप सदस्य हैं या जो आपने बनाई हैं।
साइट बनाएं और समाचार पोस्ट बनाएं
बाईं ओर क्विक साइट सूची के ऊपर, आपको दो सुविधाएं दिखाई देंगी: Create Site और Create News Post।
Create Site सुविधा वह साइट है जिसे आप अपने टीम सदस्यों के लिए बनाना चाहते हैं, और Create News Post वह पोस्ट है जिसे आपके या आपके टीम सदस्यों द्वारा SharePoint साइट पर साझा किया जाता है।
साइट बनाने के लिए, Create Site सुविधा पर क्लिक करें; आपके पास साइट बनाने के लिए दो विकल्प हैं।
पहला विकल्प Team Site है। टीम साइट का उपयोग दस्तावेज़ साझा करने, अपने टीम सदस्यों के साथ बातचीत करने, कार्यों का प्रबंधन करने और घटनाओं पर नज़र रखने के लिए किया जाता है।
दूसरा विकल्प Communication Site है। कम्युनिकेशन साइट का उपयोग आपके संगठन के लोगों को सामग्री प्रकाशित करने के लिए किया जाता है; उन्हें संगठन के भीतर विषयों, घटनाओं और परियोजनाओं पर अपडेट करने के लिए।
हम Team Site पर क्लिक करेंगे।
टीम साइट पेज
Team Site के लिए आपको Site Name दर्ज करना होगा; एक बार साइट नाम दर्ज हो जाने पर, साइट नाम स्वचालित रूप से Group Email Address, Site Address में दिखाई देगा, फिर Site Description दर्ज करें, Privacy Settings सेट करें, Language चुनें।
फिर, Next पर क्लिक करें।
यह आपको SharePoint टीम साइट के लिए Co-owner जोड़ने और सदस्य जोड़ने के लिए एक अन्य पैनल पर ले जाएगा।
फिर Finish पर क्लिक करें।
आप अपने द्वारा बनाए गए Team Site पेज पर दिखाई देंगे।
पेज के बाईं ओर, आपको Navigation Pane दिखाई देगा, जिसमें Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, और Edit शामिल हैं।
टीम साइट पेज के पहले शीर्ष फलक पर, आप बाईं ओर साइट नाम देखेंगे, और दाईं ओर, आप देखेंगे कि समूह Private या Public है; यदि आप समूह को फॉलो कर रहे हैं और समूह में कितने सदस्य हैं।
दूसरे फलक पर, आपको New बटन दिखाई देगा जो आपकी साइट्स में जोड़ी जाने वाली सामग्री को प्रदर्शित करेगा, जैसे List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, और App।
पेज विवरण सुविधा
फिर Page Details सुविधा है जो आपको Page Description, Thumbnails, और Custom Properties का दृश्य देती है।
दूसरा फलक Analytics भी प्रदर्शित करता है जो पेज दर्शकों, Page views, प्रति उपयोगकर्ता औसत समय, और Page traffic के बारे में मीट्रिक प्रदर्शित करता है।
दूसरे फलक के दाईं ओर, यह प्रदर्शित करता है कि टीम साइट Published है और टीम साइट को संपादित करने के लिए Edit।
पेज के मध्य में News अनुभाग, आप टीम साइट पर News Post या News Link जोड़ सकते हैं ताकि सभी सदस्यों के साथ साझा किया जा सके।
News अनुभाग के नीचे Activity अनुभाग है जो आपकी साइट पर हाल की गतिविधियों को प्रदर्शित करता है।
आप इस अनुभाग में दस्तावेज़ अपलोड भी कर सकते हैं और सूची जोड़ें।
पेज के Quick Link अनुभाग पर, आपको दो लिंक दिखाई देंगे, टीम साइट के बारे में जानें और पेज जोड़ना सीखें।
आप Document अनुभाग में Microsoft Office सूट जैसे Excel, Word, PowerPoint, और OneNote से एक नया फ़ोल्डर और दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं।
आप All Documents भी चुन सकते हैं, और ड्रॉप-डाउन सूची में, आप चुन सकते हैं कि आप अपने दस्तावेज़ कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं, जैसे List और Compact List और Tiles में।
सूची All Document, Create new list, Save View As, और Edit Current View भी प्रदर्शित करती है।
पढ़ें: SharePoint में पेज कैसे बनाएं।
कम्युनिकेशन साइट
यदि आप Communication Site चुनते हैं, तो यह आपको Site Name दर्ज करने की आवश्यकता होगी; Site Name बॉक्स में आपके द्वारा दर्ज नाम Site Address बॉक्स में भी दिखाई देगा, Site Description और Language भी दर्ज करें।
बाईं ओर, आप ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके एक डिज़ाइन चुन सकते हैं।
फिर, Finish पर क्लिक करें।
यह आपके द्वारा बनाए गए Communication Site पर दिखाई देगा।
Communication Site का सेटअप Team Site से अलग होता है।
Communication Site पेज के शीर्ष पर पहला फलक Navigation Pane है जिसमें Home Page, Documents, Pages, Site Content, और Edit शामिल हैं। दाईं ओर आपकी साइट साझा करने के लिए Share बटन है।
पहले फलक के नीचे New बटन, Page Details और Analytics, और बाईं ओर Publish और Edit होते हैं।
पेज के नीचे, आप News Post और Link, Events, और Documents जोड़ सकते हैं।
SharePoint इंट्रानेट मुख्य पेज पर, यदि आप Create News Post पर क्लिक करते हैं, तो दाईं ओर एक पैनल दिखाई देगा जहां आप चुन सकते हैं कि आप किस साइट पर समाचार पोस्ट या प्रकाशित करना चाहते हैं।
हमें उम्मीद है कि शुरुआती लोगों के लिए यह परिचय आपको SharePoint के साथ शुरुआत करने में मदद करेगा।
संबंधित: SharePoint में हटाई गई फ़ाइल को कैसे पुनर्प्राप्त और पुनर्स्थापित करें।
