माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट व्यवसायों और व्यक्तियों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म और क्लाउड-आधारित टूल है। SharePoint का उपयोग विभिन्न चीज़ों के लिए किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों का प्रबंधन, भंडारण, और टीम सहयोग। SharePoint सर्वर दो प्रकार के होते हैं। एक सर्वर आपकी कंपनी द्वारा चलाया जाता है, और दूसरा Microsoft 365 द्वारा होस्ट किया जाता है।
Microsoft Office 365 में, SharePoint तीन संस्करणों में उपलब्ध है:
- शेयरपॉइंट ऑनलाइन :छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा समाधान, Microsoft सर्वर पर इंट्रानेट साइटों को होस्ट करना।
- शेयरपॉइंट सर्वर :इंट्रानेट पतों के साथ पूर्ण संस्करण पूरी तरह से अनुकूलन योग्य और स्थानीय निजी सर्वर पर होस्ट किए गए पृष्ठ।
- शेयरपॉइंट ऐप :यह आपके स्मार्टफ़ोन पर उपलब्ध एक निःशुल्क ऐप है जो आपको सभी SharePoint साइटों तक पहुँचने की अनुमति देता है
SharePoint के साथ, आप अपनी टीम के लिए एक वेबपेज सेट कर सकते हैं। इस लेख में, हम SharePoint Online पर चर्चा करेंगे।
SharePoint का उपयोग करने के लाभ
- सामग्री साझा और प्रबंधित करें।
- जल्दी से जानकारी प्राप्त करें।
- समाचार एकत्र करने के लिए एक ऑनलाइन इंट्रानेट पेज बनाता है।
- गहन नियंत्रण और संवेदनशील जानकारी और संचार प्रदान करता है।
- उन्नत फ़ाइल संस्करण प्रदान करता है।
शुरुआती लोगों के लिए SharePoint का परिचय
SharePoint Online को किसी SharePoint योजना या किसी Office 365 सदस्यता द्वारा प्राप्त किया जा सकता है।
SharePoint साइट तक पहुँचने के लिए, कार्यालय की वेबसाइट पर जाएँ।
लॉगिन पेज
लॉगिन पेज . पर , अपनी लॉगिन जानकारी दर्ज करें।
फिर शेयरपॉइंट ऑनलाइन . पर क्लिक करें ऐप।
यह मुख्य इंट्रानेट पेज पर दिखाई देगा।
त्वरित साइट सूची
बाईं ओर, त्वरित साइटें है सूची।
त्वरित साइट सूची में शामिल हैं निम्नलिखित , वे कौन सी साइट हैं जिनका आप अपने SharePoint पर अनुसरण कर रहे हैं, और हालिया , जो वे साइटें हैं जिन पर आप वर्तमान में गए हैं। ये साइट SharePoint साइट्स हैं जिनके आप सदस्य हैं।
मुख्य पृष्ठ का अधिकार वह जगह है जहां पोस्ट पोस्ट की जाती हैं, और आपके द्वारा देखी जाने वाली अक्सर साइटें प्रदर्शित होती हैं।
किसी साइट का अनुसरण करने के लिए, तारांकित करें . क्लिक करें ।
मुख्य पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बार है जिसका उपयोग आप उन साइटों को खोजने के लिए कर सकते हैं जिनके आप सदस्य हैं या आपके द्वारा बनाई गई साइटें हैं।
साइट बनाएं और समाचार पोस्ट बनाएं
बाईं ओर त्वरित साइट सूची के ऊपर, आपको दो विशेषताएं दिखाई देंगी:साइट बनाएं और समाचार पोस्ट बनाएं .
साइट बनाएं विशेषता वह साइट है जिसे आप अपनी टीम के सदस्यों के लिए बनाना चाहते हैं, और समाचार पोस्ट बनाएं वह पोस्ट है जिसे SharePoint साइट पर साझा किया गया है या तो आप अपनी टीम के सदस्य हैं।
साइट बनाने के लिए, साइट बनाएं . पर क्लिक करें विशेषता; साइट बनाने के लिए आपके पास दो विकल्प हैं।
पहला विकल्प है टीम साइट . टीम साइट का उपयोग दस्तावेज़ साझा करने, अपनी टीम के सदस्यों के साथ बातचीत करने, कार्यों को प्रबंधित करने और घटनाओं पर नज़र रखने के लिए किया जाता है।
दूसरा विकल्प है संचार साइट . संचार साइट का उपयोग आपके संगठन के लोगों के लिए सामग्री प्रकाशित करने के लिए किया जाता है; उन्हें संगठन के भीतर विषयों, घटनाओं और परियोजनाओं पर अद्यतन करने के लिए।
हम टीम साइट . पर क्लिक करेंगे ।
टीम साइट पृष्ठ
टीम साइट आपको साइट का नाम दर्ज करना होगा; एक बार साइट का नाम दर्ज करने के बाद, साइट का नाम स्वचालित रूप से समूह ईमेल पते . में दिखाई देगा , साइट का पता , फिर एक साइट विवरण दर्ज करें , एक गोपनीयता सेटिंग सेट करें , एक भाषा चुनें ।
फिर, अगला . क्लिक करें ।
सह-स्वामी जोड़ने . के लिए यह आपको दूसरे पैनल पर ले जाएगा SharePoint टीम साइट के लिए और सदस्यों को जोड़ें ।
फिर समाप्त . क्लिक करें ।
आप टीम साइट . पर दिखाई देंगे पृष्ठ जो आपने अभी बनाया है।
बाईं ओर पृष्ठ पर, आप नेविगेशन फलक . देखेंगे , जिसमें होम . शामिल हैं पेज , बातचीत , दस्तावेज़ , नोटबुक , पेज , साइट सामग्री , रीसायकल बिन, और संपादित करें ।
आपके द्वारा बनाए गए टीम साइट पृष्ठ के पहले शीर्ष फलक पर, आप बाईं ओर साइट का नाम देखेंगे, और दाईं ओर, आप देखेंगे कि क्या समूह निजी है या सार्वजनिक; यदि आप समूह का अनुसरण कर रहे हैं और समूह के कितने सदस्य हैं।
दूसरे फलक पर, आप नया . देखेंगे बटन जो सामग्री को प्रदर्शित करेगा जिसे आप अपनी साइट में जोड़ते हैं, जैसे सूची , दस्तावेज़ पुस्तकालय , पेज , नई पोस्ट , समाचार लिंक , योजना , और ऐप ।
पेज विवरण सुविधा
इसके बाद पेज विवरण . है वह सुविधा जो आपको पृष्ठ विवरण . का दृश्य देती है , थंबनेल , और कस्टम गुण ।
दूसरा फलक Analytics भी प्रदर्शित करता है जो पेज दर्शकों के बारे में मीट्रिक डिस्प्ले दिखाता है, Pउम्र के दृश्य , प्रति उपयोगकर्ता बिताया गया औसत समय , और पेज ट्रैफ़िक ।
दूसरे फलक के दाईं ओर, यह दर्शाता है कि टीम साइट प्रकाशित . है और संपादित करें टीम साइट को संपादित करने के लिए।
पृष्ठ के मध्य में अनुभाग समाचार , आप समाचार पोस्ट . जोड़ सकते हैं या समाचार लिंक अपने सभी सदस्यों के साथ साझा करने के लिए टीम साइट पर।
नीचे समाचार अनुभाग गतिविधि . है अनुभाग जो आपकी साइट पर हाल की गतिविधियों को प्रदर्शित करता है।
आप दस्तावेज़ अपलोड भी कर सकते हैं इस अनुभाग में और एक सूची जोड़ें ।
त्वरित लिंक . पर पृष्ठ के अनुभाग में, आपको दो लिंक दिखाई देंगे, टीम साइट के बारे में जानें और पेज जोड़ने का तरीका जानें ।
आप एक नया फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं और Microsoft Office सुइट जैसे Excel . के दस्तावेज़ , शब्द , पावरपॉइंट , और OneNote दस्तावेज़ . में अनुभाग।
आप सभी दस्तावेज़ . भी चुन सकते हैं , और ड्रॉप-डाउन सूची में, आप चुन सकते हैं कि आप अपने दस्तावेज़ कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं, जैसे कि सूची में और संक्षिप्त सूची और टाइलें ।
सूची सभी दस्तावेज़ . भी प्रदर्शित करती है , नई सूची बनाएं , दृश्य को इस रूप में सहेजें , और वर्तमान दृश्य संपादित करें ।
पढ़ें : शेयरपॉइंट में पेज कैसे बनाएं।
संचार साइट
यदि आप संचार साइट . चुनते हैं , इसके लिए आपको साइट का नाम; . दर्ज करना होगा साइट का नाम . में आप जो नाम दर्ज करते हैं बॉक्स साइट के पते में दिखाई देगा बॉक्स में साइट विवरण भी दर्ज करें और भाषा ।
बाईं ओर, आप ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके कोई डिज़ाइन चुन सकते हैं।
फिर, समाप्त करें . क्लिक करें ।
यह संचार साइट . पर दिखाई देगा आपने बनाया है।
संचार साइट टीम साइट . से अलग सेटअप है ।
संचार साइट . के शीर्ष पर पहला फलक पृष्ठ नेविगेशन फलक . है जिसमें होम . शामिल हैं पेज , दस्तावेज़ , पेज , साइट सामग्री , और संपादित करें . दाईं ओर साझा करें . है अपनी साइट साझा करने के लिए बटन।
पहले फलक के नीचे नया . होता है बटन, पेज विवरण और एनालिटिक्स , और प्रकाशित करें और संपादित करें बाईं ओर।
पेज के नीचे, आप समाचार पोस्ट जोड़ सकते हैं और लिंक , इवेंट , और दस्तावेज़ ।
SharePoint इंट्रानेट मुख्य पृष्ठ पर, यदि आप समाचार पोस्ट बनाएँ . क्लिक करते हैं , दाईं ओर एक पैनल दिखाई देगा जहां आप चुन सकते हैं कि आप किस साइट पर समाचार पोस्ट या प्रकाशित करना चाहते हैं।
हमें उम्मीद है कि शुरुआती लोगों के लिए यह परिचय आपको SharePoint के साथ आरंभ करने में मदद करता है।
संबंधित : SharePoint में किसी हटाई गई फ़ाइल को पुनर्प्राप्त और पुनर्स्थापित कैसे करें।