क्या आप अपने SharePoint Site पर फाइल्स अपलोड करना चाहते हैं? SharePoint में, आप अपनी साइट पर विभिन्न डॉक्यूमेंट्स अपलोड कर सकते हैं जिन्हें आपके संगठन और ग्रुप के व्यूअर्स देख सकते हैं; आप Word, PowerPoint, Excel, OneNote, HTML, और PDF जैसे कई डॉक्यूमेंट्स अपलोड कर सकते हैं। SharePoint का उद्देश्य डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट है और इसका उपयोग वेब या सर्वर पर डॉक्यूमेंट स्टोर करने के लिए किया जाता है। आपके ग्रुप या संगठन के सदस्य डॉक्यूमेंट को खोल, पढ़, एडिट और रीपोस्ट कर सकते हैं।
SharePoint में, एक Site एक वेबसाइट है जो जानकारी के लिए एक कंटेनर है; यह आपके संगठन की जरूरतों को पूरा करने में मदद करता है और वेब पार्ट्स जैसे विभिन्न कंटेंट को व्यवस्थित करना आसान बनाता है। वेब पार्ट्स यूजर इंटरफेस का एक छोटा ब्लॉक है जो उपयोगकर्ताओं को अपने पेज कस्टमाइज करने और डॉक्यूमेंट्स, इवेंट्स, कॉन्टैक्ट्स, और अन्य जानकारी जैसी जानकारी स्टोर करने की अनुमति देता है।
SharePoint Team Site पर डॉक्यूमेंट कैसे अपलोड करें
अपना SharePoint Team Site खोलें।
आपके SharePoint Site पर डॉक्यूमेंट अपलोड करने के दो तरीके हैं।
पहला तरीका; अपने डिफॉल्ट साइट पेज पर, दाईं ओर Document सेक्शन दिखाई देने तक स्क्रॉल करें।
तीन डॉट्स पर क्लिक करें, और एक सूची दिखाई देगी।
सूची में, Upload ऑप्शन पर क्लिक करें और फिर Files पर क्लिक करें।
एक File Upload डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर, एक फाइल चुनें, फिर Open पर क्लिक करें।
फाइल अपलोड हो गई।
आप Upload पर क्लिक करके और फिर Folder चुनकर एक फोल्डर भी अपलोड कर सकते हैं।
यदि आप डॉक्यूमेंट के बगल में तीन डॉट्स पर क्लिक करते हैं, तो आप Open, Share, Copy Link, Download, Delete, Rename, Pin to Top, और More कर सकते हैं।
आप अपने PC की फाइलों से एक फाइल को ड्रैग करके अपने Document सेक्शन में भी रख सकते हैं, जिसमें Drag files here टेक्स्ट वाला एक फोल्डर दिखाई देगा।
आप इस विधि में All Documents बटन पर क्लिक करके और यह चुनकर कि आप इसे कैसे लेआउट करना चाहते हैं जैसे List, Compact List, और Tiles, अपनी फाइलों को व्यवस्थित कर सकते हैं।
दूसरा तरीका है बाएं पेन पर Documents बटन पर क्लिक करना।
पेज के ऊपर एक Document पेज खुलेगा; Upload बटन पर क्लिक करें।
एक File Upload डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर, एक फाइल चुनें, फिर Open पर क्लिक करें।
अपलोड सूची में, आप Folders और Templates भी खोल सकते हैं।
आप अपने PC की फाइलों से फाइलों को ड्रैग करके फोल्डर आइकन वाले सेक्शन में भी रख सकते हैं जिस पर Drag file here टेक्स्ट लिखा हो।
अपलोड किए गए डॉक्यूमेंट्स के ऊपर, उन्हें व्यवस्थित करने के विकल्प हैं।
यदि आप Name कॉलम ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करते हैं, तो आप उन्हें A-Z या Z-A से व्यवस्थित करने के विकल्प देखेंगे, कॉलम कस्टमाइज करने के लिए Column Settings, और यदि Count सेलेक्ट किया गया है तो Total। SharePoint सूची में डॉक्यूमेंट्स की कुल संख्या प्रदर्शित करेगा।
Modified कॉलम ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके और Older to Newer, Newer to Older, Filter by, Grouped by Modified, Column Settings, और Total जैसे विकल्पों को चुनकर डॉक्यूमेंट को व्यवस्थित करता है।
Modified By का उपयोग डॉक्यूमेंट बनाने वाले व्यक्ति के नाम को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है; इसमें Older to Newer, Newer to Older, Filter by, Grouped by Modified, Column Settings, और Total शामिल हैं।
आप एक और Column भी जोड़ सकते हैं।
SharePoint Communication Site पर डॉक्यूमेंट कैसे अपलोड करें
Communication site Team site से अलग सेट की गई है।
Communication Site पर डॉक्यूमेंट अपलोड करने का केवल एक ही तरीका है।
डिफॉल्ट Communication site पेज के ऊपर Documents बटन पर क्लिक करें।
एक डॉक्यूमेंट पेज खुलेगा।
Upload बटन पर क्लिक करें।
एक File Upload डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर, एक फाइल चुनें, फिर Open पर क्लिक करें।
Document सेक्शन तक स्क्रॉल डाउन करें, और आप अपलोड किए गए डॉक्यूमेंट्स देखेंगे।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको अपने SharePoint Site पर डॉक्यूमेंट्स अपलोड करने का तरीका समझने में मदद करेगा।
अगला पढ़ें: अपने SharePoint साइट के लिए Page कैसे बनाएं।
