अपनी SharePoint साइट पर फ़ाइलें अपलोड करना चाहते हैं ? SharePoint में, आप अपनी साइट पर विभिन्न दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं जिन्हें आपके संगठन और समूह के दर्शक देख सकते हैं; आप Word, PowerPoint, Excel, Onenote, HTML और PDF जैसे कई दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं। SharePoint का उद्देश्य दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए है और इसका उपयोग किसी दस्तावेज़ को वेब या सर्वर पर संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। आपके समूह या संगठन के सदस्य दस्तावेज़ को खोल सकते हैं, पढ़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और दोबारा पोस्ट कर सकते हैं।
SharePoint में, साइट एक वेबसाइट है जो जानकारी के लिए एक कंटेनर है; यह आपके संगठन की ज़रूरतों को पूरा करने में आपकी मदद करता है और विभिन्न सामग्री जैसे वेब पार्ट को व्यवस्थित करना आसान बनाता है। वेब पार्ट यूजर इंटरफेस का एक छोटा सा ब्लॉक है जो उपयोगकर्ताओं को अपने पृष्ठों को अनुकूलित करने और दस्तावेजों, घटनाओं, संपर्कों और अन्य जानकारी जैसी जानकारी संग्रहीत करने की अनुमति देता है।
किसी SharePoint टीम साइट पर दस्तावेज़ कैसे अपलोड करें
अपनी SharePoint टीम साइट खोलें।
आप अपनी SharePoint साइट पर दस्तावेज़ अपलोड करने के दो तरीके हैं।
विधि एक; अपने डिफ़ॉल्ट साइट पृष्ठ पर, दस्तावेज़ . देखने तक स्क्रॉल करें दाईं ओर अनुभाग।
तीन बिंदुओं पर क्लिक करें, और एक सूची दिखाई देगी।
सूची में, अपलोड करें . क्लिक करें विकल्प पर क्लिक करें और फिर फ़ाइलें . पर क्लिक करें ।
एक फ़ाइल अपलोड डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर एक फ़ाइल चुनें, फिर खोलें . पर क्लिक करें ।
फ़ाइल अपलोड हो गई है।
आप अपलोड करें . पर क्लिक करके भी एक फ़ोल्डर अपलोड कर सकते हैं फिर फ़ोल्डर . का चयन करना ।
यदि आप दस्तावेज़ के बगल में तीन बिंदुओं पर क्लिक करते हैं, तो आप खोल सकते हैं , साझा करें , लिंक कॉपी करें , डाउनलोड करें , हटाएं , नाम बदलें , शीर्ष पर पिन करें , और अधिक ।
आप किसी फ़ाइल को अपनी पीसी फ़ाइलों से खींचकर अपने दस्तावेज़ . में भी रख सकते हैं अनुभाग, पाठ के साथ एक फ़ोल्डर दिखा रहा है फ़ाइलों को यहां खींचें ।
आप सभी दस्तावेज़ बटन पर क्लिक करके और सूची जैसे लेआउट के लिए अपनी इच्छा का चयन करके अपनी फ़ाइलों को इस विधि में व्यवस्थित कर सकते हैं , संक्षिप्त सूची , और टाइलें ।
विधि दो बाएँ फलक पर दस्तावेज़ . पर क्लिक करने के लिए है बटन।
पृष्ठ के शीर्ष पर एक दस्तावेज़ पृष्ठ खुलेगा; अपलोड करें क्लिक करें बटन।
एक फ़ाइल अपलोड डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर एक फ़ाइल चुनें, फिर खोलें . पर क्लिक करें ।
अपलोड सूची में, आप फ़ोल्डर . भी खोल सकते हैं और टेम्पलेट्स ।
आप अपनी पीसी फाइलों से फाइलों को ड्रैग भी कर सकते हैं और उन्हें फोल्डर आइकन वाले सेक्शन में टेक्स्ट ड्रैग फाइल के साथ यहां रख सकते हैं।
अपलोड किए गए दस्तावेज़ों के ऊपर, उन्हें व्यवस्थित करने के विकल्प हैं।
अगर आप नाम . पर क्लिक करते हैं स्तंभ ड्रॉप-डाउन तीर, आपको उन्हें A-Z . से व्यवस्थित करने के विकल्प दिखाई देंगे या Z-A , कॉलम सेटिंग कॉलम को अनुकूलित करने के लिए, और कुल यदि गणना चयनित है। SharePoint सूची में दस्तावेज़ों की कुल राशि प्रदर्शित करेगा।
संशोधित कॉलम ने ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके और पुराने से नए . के विकल्पों का चयन करके दस्तावेज़ को व्यवस्थित किया , पुराने से नए , इसके अनुसार फ़िल्टर करें , संशोधित द्वारा समूहीकृत , कॉलम सेटिंग , और कुल ।
द्वारा संशोधित दस्तावेज़ बनाने वाले व्यक्ति के नाम को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग किया जाता है; इसमें इससे पुराना . शामिल है नया , पुराने से नए , इसके अनुसार फ़िल्टर करें , संशोधित द्वारा समूहीकृत , कॉलम सेटिंग , और कुल ।
आप एक और कॉलम भी जोड़ सकते हैं ।
किसी SharePoint संचार साइट पर दस्तावेज़ कैसे अपलोड करें
संचार साइट किसी टीम साइट से भिन्न रूप से सेट की गई है।
संचार साइट पर दस्तावेज़ अपलोड करने का केवल एक ही तरीका है।
दस्तावेज़ क्लिक करें डिफ़ॉल्ट संचार साइट पृष्ठ के शीर्ष पर बटन।
एक दस्तावेज़ पृष्ठ खुलेगा।
अपलोड करें क्लिक करें बटन।
एक फ़ाइल अपलोड डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर एक फ़ाइल चुनें, फिर खोलें . पर क्लिक करें ।
दस्तावेज़ तक नीचे स्क्रॉल करें अनुभाग, और आप अपने द्वारा अपलोड किए गए दस्तावेज़ देखेंगे।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि अपनी SharePoint साइट पर दस्तावेज़ कैसे अपलोड करें।
आगे पढ़ें :अपनी SharePoint साइट के लिए पेज कैसे बनाएँ।