सेव न किए गए वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे रिकवर करें

कंप्यूटर से जुड़ी कुछ आपदाएं ऐसी होती हैं जो आपके चेहरे का रंग उड़ा सकती हैं। इनमें शामिल हैं: रिप्लाई ऑल की जगह सिर्फ रिप्लाई दबा देना, यह एहसास होना कि जो हार्ड ड्राइव फेल हुई है उसमें वे वीडियो और फोटो थे जिनका बैकअप नहीं लिया गया था, या वह मनहूस पल जब आप जिस डॉक्यूमेंट पर मेहनत कर रहे थे वह गायब हो जाए।

चाहे आपका मैक क्रैश हो गया हो या फ्रीज हो गया हो, आप सेव करना भूल गए हों, या गलती से डिलीट पर क्लिक कर दिया हो - सब कुछ खो नहीं गया है। हम आपको बताएंगे कि उस गायब हुए वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे रिकवर किया जा सकता है।

अगर सब कुछ ठीक से काम कर रहा हो तो वर्ड में फाइल खोना काफी मुश्किल है। वर्ड में एक ऑटोसेव फीचर होता है जिसका मतलब है कि किसी दुर्घटना की स्थिति में आपका अधिकांश काम सुरक्षित रहता है, बस आखिरी दस मिनट का काम छूट सकता है। सबसे अच्छी सलाह यह है कि डॉक्यूमेंट पर काम शुरू करते ही उसे सेव कर लें ताकि वह नियमित रूप से ऑटोसेव होता रहे।

हम नीचे बताएंगे कि ऑटोसेव से वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे रिकवर किया जाए, जिसमें यह सवाल भी शामिल है: मैक पर वर्ड ऑटोसेव कहां होता है?

तो घबराएं नहीं! आपके डॉक्यूमेंट के वापस मिलने की अच्छी संभावना है। हम नीचे उन विभिन्न तरीकों के बारे में बताएंगे जिनसे आप अनसेव या डिलीट हुए वर्ड डॉक्यूमेंट को रिकवर कर सकते हैं।

अनसेव वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे रिकवर करें

हम उन कुछ परिस्थितियों के बारे में बताएंगे जिनका सामना आपने किया होगा, ताकि आपका वर्ड डॉक्यूमेंट रिकवर हो सके।

अच्छी खबर यह है कि मैक के लिए वर्ड में एक बिल्ट-इन ऑटोसेव फीचर है जिसे ऑटोरिकवर (AutoRecover) कहा जाता है। इसका मतलब है कि वर्ड आपके द्वारा किए जा रहे काम को आपकी मर्जी के बिना भी चुपचाप सेव करता रहता है।

इस फीचर के ठीक से काम करने के लिए आपको शुरुआत में डॉक्यूमेंट को एक नाम देकर सेव करना होगा, फिर वर्ड हर दस मिनट में इन्क्रीमेंटल सेव करेगा। हालांकि, अगर आपने ऐसा नहीं किया है तब भी वर्ड आपके डॉक्यूमेंट को सेव करेगा और आपको ऑटोरिकवरी फोल्डर में उसका एक वर्जन मिल जाना चाहिए।

नीचे हम बताएंगे कि ऑटोरिकवरी फोल्डर तक कैसे पहुंचा जाए और आपके डॉक्यूमेंट को रिकवर करने के कुछ अन्य चरण क्या हो सकते हैं।

परिस्थिति 1: आप वर्ड डॉक्यूमेंट पर काम कर रहे हैं और सेव करने का मौका मिले बिना ही आपको मैक रीस्टार्ट करना पड़ता है।

• बस वर्ड को फिर से खोलें और आपको अपने डॉक्यूमेंट का एक ऑटोसेव्ड वर्जन दिखाई देगा।

अच्छी खबर यह है कि अगर आप वर्ड के अपडेटेड वर्जन का उपयोग कर रहे हैं तो बस वर्ड को फिर से खोलने से डॉक्यूमेंट रिकवर हो जाना चाहिए - या कम से कम उसका एक हालिया वर्जन।

ऐसा इसलिए होता है क्योंकि वर्ड आपके डॉक्यूमेंट को ऑटोसेव करता है - भले ही आपने उसे सेव न किया हो। यह इस तथ्य के बावजूद है कि विंडो के शीर्ष पर आपको एक ऑटोसेव बटन दिखाई देगा, जो बंद हो सकता है। (उस बटन को ऑन करें और आपको डॉक्यूमेंट सेव करने का अनुरोध दिखाई देगा।)

परिस्थिति 2: वर्ड खोलने पर वह डॉक्यूमेंट लोड नहीं होता जिस पर आप काम कर रहे थे।

1. फाइंडर खोलें।
2. मेन्यू में Go पर क्लिक करें।
3. Go To Folder पर क्लिक करें।
4. निम्नलिखित पेस्ट करें:
   ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
5. यह आपका ऑटोरिकवरी फोल्डर खोलेगा जहां आपको आपके डॉक्यूमेंट के ऑटोरिकवरी वर्जन मिल जाएंगे, भले ही आपने उन्हें सेव न किया हो।

डॉक्यूमेंट मिल जाने पर हो सकता है आप उसे खोल न पाएं, ऐसे में आपको अगली परिस्थिति के चरण आजमाने पड़ सकते हैं...

परिस्थिति 3: वर्ड मेरे डॉक्यूमेंट के ऑटोरिकवरी वर्जन को नहीं खोल पा रहा।

जब आप ऑटोरिकवरी फाइल खोलने की कोशिश करते हैं (या तो उस पर क्लिक करके या उसे डॉक में वर्ड आइकन पर ड्रैग करके) तो आपको एक मैसेज दिखाई दे सकता है जिसमें कहा गया हो कि फाइल खोलने की कोशिश में वर्ड को एरर आया। सुझावों में से एक टेक्स्ट रिकवरी कनवर्टर खोलने का हो सकता है। हमने जो किया वह यह है:

1. टेक्स्ट एडिट खोलें।
2. फाइल को डॉक में टेक्स्ट एडिट आइकन पर ड्रैग करें।
3. अपने खोए हुए डॉक्यूमेंट के इस वर्जन का आनंद लें।

परिस्थिति 4: पागलपन के एक पल में आपने Don't Save पर क्लिक कर दिया!

बड़ी खुशखबरी यह है कि भले ही आपने अपना वर्ड डॉक्यूमेंट सेव न किया हो - हम में से सर्वश्रेष्ठ लोगों से भी गलती से डॉक्यूमेंट बंद करते समय Don't Save क्लिक हो जाता है - आप उसे ऑटोरिकवरी फोल्डर से रिकवर कर सकते हैं।

तो, जैसा ऊपर बताया गया है, फाइंडर खोलकर शुरू करें, Go > Go To Folder पर क्लिक करें और पेस्ट करें:

~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

यह आपका ऑटोरिकवरी फोल्डर खोलेगा जहां आपको आपके डॉक्यूमेंट के ऑटोरिकवरी वर्जन मिल जाएंगे, भले ही आपने उन्हें सेव न किया हो।

अगर आप सोच रहे हैं कि आप उस फोल्डर को सीधे फाइंडर में ढूंढ सकते हैं, तो ध्यान दें कि ~ सिंबल का मतलब है कि यह एक हिडन फोल्डर है, इसलिए ऊपर दिए गए एड्रेस को कॉपी-पेस्ट करना आसान है।

मैक पर वर्ड ऑटोसेव कहां करता है?

वर्ड अपने ऑटोसेव या ऑटोरिकवरी फाइलों को एक ऑटोरिकवरी फोल्डर में सेव करता है। हालांकि यह ढूंढना बहुत मुश्किल है क्योंकि यह एक हिडन लाइब्रेरी फोल्डर में छिपा होता है।

अगर आप जानना चाहते हैं कि इस हिडन लाइब्रेरी फोल्डर को कैसे देखें तो पढ़ें: मैक पर हिडन फाइल्स कैसे दिखाएं।

सौभाग्य से उस फोल्डर को देखने का एक बहुत सरल तरीका है। बस फाइंडर में ऊपर दिया गया कोड पेस्ट करें (पहले Go > Go To Folder पर क्लिक करें)।

यहां फिर से दिया जा रहा है:

~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

वर्ड डॉक्यूमेंट के पुराने वर्जन पर कैसे लौटें

हमेशा ऐसा नहीं होता कि पूरा डॉक्यूमेंट खो जाए। कभी-कभी आप अपने किए हुए काम का कुछ हिस्सा खो देते हैं, जो उतना ही दर्दनाक हो सकता है अगर आपने उस पर बहुत समय लगाया हो।

परिस्थिति 5: आपसे गलती हो गई और आप पुराने वर्जन पर वापस जाना चाहते हैं।

जब तक आपने डॉक्यूमेंट का एक प्रारंभिक सेव किया है, आप वर्जन हिस्ट्री ब्राउज़ कर सकते हैं:

1. वर्ड डॉक्यूमेंट खुला होने पर File पर क्लिक करें।
2. Browse Version History चुनें।
3. दाहिने कॉलम में आपको वर्जन हिस्ट्री दिखाई देगी। उस डॉक्यूमेंट का वर्जन ढूंढें जो आपकी गलती से पहले का हो।
4. Open Version पर क्लिक करें। यह आपके डॉक्यूमेंट की एक दूसरी कॉपी खोलेगा।
5. या तो Restore पर क्लिक करें (इस वर्जन पर वापस जाने के लिए) या Compare (अगर आप पूरा डॉक्यूमेंट रिकवर नहीं करना चाहते और सिर्फ जरूरी हिस्सा कॉपी-पेस्ट करना चाहते हैं)।

खोए हुए वर्ड डॉक्यूमेंट को रिकवर करने के अन्य तरीके

अगर उपरोक्त तरीके काम न करें, या आपका वर्ड वर्जन वर्तमान से पुराना हो, तो नीचे बताए गए चरण आजमाएं।

ट्रैश चेक करें

कुछ मामलों में, आपकी फाइल इसलिए गायब हो सकती है क्योंकि आपने उसे डिलीट कर दिया हो। मैक पर जगह बनाने के लिए पुरानी फाइलें हटाते समय यह आसानी से हो जाता है, और बाद में पता चलता है कि उनमें से एक महत्वपूर्ण थी। सौभाग्य से यह उतना बुरा नहीं है जितना लगता है। डॉक्यूमेंट अभी भी ट्रैश में मिल सकता है।

1. डॉक में ट्रैश कैन आइकन पर क्लिक करके उसे खोलें।
2. अब आपको ट्रैश की सामग्री दिखाई देगी। अपनी फाइल ढूंढें। अगर आप किसी फाइल पर क्लिक करके स्पेस बार दबाएंगे तो शायद उसका प्रीव्यू देख पाएं।
3. अगर आपको अपनी फाइल न दिखे तो ट्रैश में 'Recovered Items' फोल्डर ढूंढें। संभव है कि आपकी फाइल वहां हो।
4. अगर वह वहां है तो उस पर राइट-क्लिक करके Put Back चुनें। इससे फाइल वापस उसी फोल्डर में चली जाएगी जहां वह मूल रूप से सेव थी और आप उस पर काम जारी रख सकते हैं।

डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर आजमाएं

ऐसे थर्ड-पार्टी ऐप्स हैं जो ऊपर दी गई सलाह से बात न बनने पर आपके डॉक्यूमेंट को रिकवर करने में मदद कर सकते हैं।

Disk Drill

Disk Drill आपके स्टोरेज को फ्री में स्कैन करेगा और आपको वे फाइलें दिखाएगा जिन्हें टूल से रिकवर किया जा सकता है (ताकि आपको यह जानने से पहले भुगतान न करना पड़े कि यह आपकी फाइल ढूंढ पाएगा या नहीं)। फाइल रिकवर करने के लिए आपको Disk Drill का फुल वर्जन खरीदना होगा (₹8,328/$89)।

EaseUS

EaseUS Data Recovery Wizard उस ड्राइव या वॉल्यूम को स्कैन करेगा जहां आपने फाइलें खोई थीं। स्कैन पूरा होने पर आप Unsaved Documents देख सकते हैं। फाइल का प्रीव्यू देखने के लिए डबल-क्लिक करें और उसे रिकवर करने के लिए Recover पर क्लिक करें। इसका एक फ्री वर्जन है जिसमें 2GB रिकवरी लिमिट है, जो आपकी जरूरतों के लिए पर्याप्त हो सकती है। इसे यहां प्राप्त करें। (फुल वर्जन की कीमत $69.95 प्रति माह है, कभी भी कैंसल करें, या $99.95 प्रति वर्ष)

कुछ अन्य ऐप्स की जानकारी के लिए जो आपकी फाइलें रिकवर करने में मदद कर सकते हैं, हमारे बेस्ट डेटा रिकवरी ऐप्स के राउंडअप को देखें, जिसमें Stellar Data Recovery, RecoverIt, Data Rescue भी शामिल हैं।

पुराने वर्ड वर्जन के लिए ऑटोरिकवरी ढूंढें

चूंकि आपके पास वर्ड का लेटेस्ट वर्जन नहीं हो सकता, इसलिए हम नीचे उन चरणों का विवरण दे रहे हैं जिनका पालन करके आप वर्ड ऑटोरिकवरी फोल्डर का पता लगा सकते हैं।

वर्ड 2016 में ऑटोरिकवरी फोल्डर कैसे ढूंढें

वर्ड 2016 में ऑटोरिकवरी फोल्डर ढूंढने का तरीका यहां दिया गया है:

1. वर्ड 2016 में, ऑटोरिकवरी फोल्डर सिस्टम में गहराई में दबा होता है और इसके लिए आपके मैक को हिडन फाइलें दिखाने की आवश्यकता होती है, इसलिए पहला कदम इन गुप्त फोल्डरों को प्रकट करना है, इसके लिए हम नीचे दिए गए लिंक पर दी गई सलाह का पालन करने की सलाह देते हैं, हालांकि उपयोग की जाने वाली की कॉम्बिनेशन है cmd + shift + . (फुल स्टॉप)। पढ़ें: मैक पर हिडन फाइल्स और फोल्डर कैसे दिखाएं।
2. यह हो जाने के बाद आपको फाइंडर खोलना होगा फिर बाएं कॉलम में होम आइकन पर क्लिक करना होगा (यह आमतौर पर आपका नाम होता है)। अब निम्नलिखित फोल्डर पर नेविगेट करें:
   Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
3. अगर आपके पास कोई ऑटोरिकवरी फाइल है तो वे यहीं होंगी। एक बात याद रखें कि ऑटोरिकवरी फाइलें अस्थायी होती हैं और केवल तभी मौजूद होती हैं जब उन्हें लगता है कि वर्ड अप्रत्याशित रूप से बंद हुआ है। इसलिए, अगर आप डॉक्यूमेंट बंद करते समय Save के बजाय Don't Save पर क्लिक करते हैं तो उसके लिए कोई ऑटोरिकवरी फाइल नहीं होगी।

वर्ड 2011 में ऑटोरिकवरी फोल्डर कैसे ढूंढें

अगर आप वर्ड 2011 उपयोग कर रहे हैं तो ऑटोरिकवरी फोल्डर ढूंढना आसान है:

1. मेन्यू बार में File ऑप्शन पर क्लिक करें फिर Autorecover खोजें।
2. अगर आप वर्ड का अक्सर उपयोग करते हैं तो कुछ अलग-अलग ऑटोरिकवरी फाइलें हो सकती हैं, इसलिए तारीख देखकर पता लगाएं कि कौन सी आपके गायब आइटम से मेल खाती है।
3. डॉक्यूमेंट मिल जाने पर बस उस पर क्लिक करके खोलें, फिर उसे नए नाम से फिर से सेव करना न भूलें।

भले ही आपको डॉक्यूमेंट ऑटोरिकवरी फोल्डर में न मिले, इसका मतलब यह नहीं कि वह वहां नहीं है। ऑटोरिकवर फोल्डर में फाइलें हमेशा दिखाई नहीं देतीं।

हमारे पास इसका प्रत्यक्ष अनुभव है। अतीत में, हमारे मैक ने 'मददगार' तरीके से एक वर्ड डॉक्यूमेंट को ऑफिस 2011 ऑटोरिकवरी फोल्डर में सेव किया था। यह कोई समस्या नहीं होती, सिवाय इसके कि जब हमने फिर उस फोल्डर को एक्सेस किया (सिर्फ स्पॉटलाइट में Office 2011 AutoRecovery खोजकर) तो फाइलें कहीं नजर नहीं आईं।

आप इस स्क्रीन ग्रैब से देख सकते हैं कि हमारे ऑटोरिकवरी फोल्डर में सबसे हाल की फाइल 5 मार्च की थी, लेकिन हम जानते हैं कि वहां अधिक हाल की फाइलें सेव हैं।

ऑटोरिकवरी फाइल की समस्या यह है कि यह एक लाइब्रेरी फोल्डर में स्थित है जो डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई नहीं देता, और इसका असर इस बात पर पड़ता है कि आपकी फाइलें दिखाई देंगी या नहीं।

सौभाग्य से फाइल का पता लगाने का एक तरीका है। यहां बताया गया है कैसे...

ऑफिस 2011 ऑटोरिकवरी फोल्डर में फाइलें कैसे देखें

1. फाइंडर पर जाएं, और पेज के शीर्ष पर मेन्यू से Go चुनते समय Alt (या Option) दबाए रखें। इससे लाइब्रेरी फोल्डर दिखाई देगा (अगर आप Alt नहीं दबाएंगे तो यह नहीं दिखेगा - और आपको Alt दबाए रखना होगा वरना यह गायब हो जाएगा)।
2. लाइब्रेरी फोल्डर खोलने के लिए Library पर क्लिक करें।
3. निम्नलिखित फोल्डर का पता लगाएं: Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery।
4. इस व्यू में Office 2011 देखने पर आप अपनी फाइल ढूंढ पाएंगे।

टाइम मशीन के जरिए डॉक्यूमेंट के पुराने वर्जन रिकवर करें

वर्ड का अपना वर्जन हिस्ट्री होता है लेकिन यह केवल तभी काम करता है जब आपने किसी बिंदु पर फाइल सेव की हो। साथ ही, अगर आपने गलती से डॉक्यूमेंट डिलीट कर दिया है तो आप उसे खोलकर पुराना वर्जन नहीं देख सकते।

ऐसे में आप टाइम मशीन आजमा सकते हैं।

अगर आपके पास एक्सटर्नल ड्राइव पर टाइम मशीन बैकअप है तो आप उस समय पर वापस जा सकते हैं जब डिलीट या करप्ट फाइल अभी भी आपके सिस्टम पर थी।

1. उस फोल्डर में जाएं जहां आप अपनी फाइल या उसके पुराने वर्जन को देखने की उम्मीद करते हैं।
2. टाइम मशीन खोलें और दिन, हफ्ते या महीने पीछे जाकर देखें कि क्या आपकी फाइल वहां है। हम आपके लिए उम्मीद कर रहे हैं।
3. अपनी फाइलें रिकवर करने के निर्देशों के लिए हमारा टाइम मशीन का पूरा गाइड पढ़ें।

अगर आप इतने बदकिस्मत हैं कि आपके पास बैकअप रूटीन नहीं है तो हम तुरंत एक शुरू करने का सुझाव देते हैं। मैक बहुत विश्वसनीय मशीनें हैं, लेकिन हमेशा कुछ गलत होने का खतरा रहता है, इसलिए संभावित आपदा से खुद को बचाना सबसे अच्छा है।

हमारी How to back up a Mac फीचर को देखें जो इस आवश्यक अभ्यास के कई समाधानों पर प्रकाश डालती है।

क्या होगा अगर आपने कभी अपनी फाइल सेव ही नहीं की - अगर पागलपन के एक पल में आपने Save के बजाय Don't Save पर क्लिक कर दिया? ऐसा होता है! क्या आप अपनी फाइल वापस पा सकते हैं?

टेम्पररी फोल्डर से खोए हुए डॉक्यूमेंट रिकवर करें

आपके मैक में एक फोल्डर भी होता है जहां वह अस्थायी रूप से फाइलें रख सकता है। टेम्पररी फोल्डर ढूंढना आसान नहीं है।

टेम्पररी फोल्डर ढूंढने के लिए टर्मिनल का उपयोग करें (इसे Applications > Utilities > Terminal में ढूंढें, या Command + Space दबाकर स्पॉटलाइट में Terminal खोजें।

1. टर्मिनल खोलें
2. टाइप करें: open $TMPDIR
3. Enter दबाएं।

इस TMP फोल्डर के अंदर आपको Temporaryitems नाम का एक फोल्डर मिलना चाहिए। संभव है कि आपका डॉक्यूमेंट उसके अंदर हो।

वर्ड फाइलें खोने से बचने के टिप्स

यह बुरा सपना दोबारा न हो - नीचे दिए गए टिप्स का पालन करें।

पहले सेव करें, बार-बार सेव करें

यह कहने की जरूरत नहीं कि आपको बार-बार सेव करना चाहिए खासकर अगर आपका मैक थोड़ा अनिश्चित हो।

आप वर्ड के ऑटोसेव पर भरोसा कर सकते हैं, लेकिन याद रखें कि ऑटोसेव का असली लाभ पाने के लिए आपको फाइल पहले सेव करनी होगी।

ऑटोसेव फ्रीक्वेंसी बदलना

एक उपयोगी बात यह है कि आप मैक के लिए वर्ड पर ऑटोसेव के बीच के अंतराल को कम कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से वे दस मिनट के अंतराल पर सेट होते हैं, लेकिन उन्हें अधिक बार करना आसान है।

वर्ड में स्क्रीन के शीर्ष पर मेन्यू बार में Word पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन मेन्यू से Preferences चुनें और फिर Output and Sharing सेक्शन में आपको Save नाम का एक डिस्क आइकन दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें और अब आप नीचे 'Save every X minutes' बॉक्स में वैल्यू डालकर सेव के बीच का समय एडजस्ट कर पाएंगे।

हालांकि इसे जितना संभव हो उतना कम सेट करने का मन कर सकता है, ध्यान रखें कि अगर वर्ड हर मिनट सेव करेगा तो उसके प्रदर्शन पर थोड़ा असर पड़ेगा, खासकर अगर आप बड़ी फाइल पर काम कर रहे हैं। प्रयोग करके देखें कि आपके लिए कौन सी सेटिंग सबसे अच्छी काम करती है।

आपको इन लेखों में से एक उपयोगी लग सकता है: डिलीट की गई फाइलें कैसे रिकवर करें।

वर्ड को बेहतर जानना चाहते हैं? मैक के लिए वर्ड के टॉप टिप्स पढ़ें।