क्या आपने कभी ऐसा क्षण अनुभव किया है जब आपने सोचा कि आपने अपना काम सेव कर लिया है, लेकिन जब आप उसे ढूंढने वापस जाते हैं तो वह कहीं नहीं मिलता? यदि आपके साथ ऐसा हुआ है, तो पढ़ते रहें। मैक पर Microsoft Word डॉक्यूमेंट खोना विभिन्न कारणों से आपकी सोच से अधिक बार होता है - डॉक्यूमेंट कहां सेव किया था यह भूल जाने से लेकर कंप्यूटर सिस्टम के वाक्य के बीच में ही क्रैश हो जाने तक। नीचे उन तरीकों की सूची है यदि आप अपने खोए हुए और अनसेव्ड Microsoft Word फाइलों का पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं।
विधि TMP फोल्डर
Apple Mac OS सिस्टम आपके कंप्यूटर के Temporary फोल्डर, या TMP फोल्डर के भीतर अस्थायी फाइलें बनाता है। यह जांचना महत्वपूर्ण है कि क्या आपका खोया हुआ डॉक्यूमेंट वहीं पहुंचा है। इस फोल्डर को ढूंढने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे:
- Applications पर जाएं, फिर Utilities, फिर Terminal पर क्लिक करें
- Terminal में एक बार, निम्नलिखित कमांड दर्ज करें और फिर एंटर दबाएं: open $TMPDIR
- एक बार जब आप यह दर्ज कर लेते हैं, तो आपने अब अपना TMP फोल्डर खोल लिया है।
- इस फोल्डर में, "Temporaryitems" नामक फोल्डर खोलें
- यदि आप भाग्यशाली हैं तो आपका डॉक्यूमेंट वहां होना चाहिए!
विधि ऑटो रिकवरी
अब मान लीजिए आप वहां जाते हैं, और आपका डॉक्यूमेंट अभी भी कहीं नहीं मिल रहा है। मैक कंप्यूटर्स पर Microsoft Word में एक ऑटो रिकवरी विकल्प शामिल है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से स्वचालित रूप से चालू होता है। यह हर 10 मिनट में आपकी खुली वर्ड फाइल को सेव करता है। आप ऐप की सेटिंग्स को भी संशोधित कर सकते हैं ताकि यह कम या लंबे अंतराल पर डॉक्यूमेंट को ऑटो सेव करे। यह विशेष रूप से सहायक है क्योंकि यदि आपका कंप्यूटर किसी डॉक्यूमेंट पर काम करते समय फ्रीज हो जाता है, या दुर्लभ मामले में आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है, तो आप उस वर्ड डॉक्यूमेंट को रिकवर करने के लिए ऑटो रिकवरी कॉपी का उपयोग कर सकते हैं जिसे आपके कंप्यूटर ने अंतिम बार सेव किया था। इसका उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- Mac के लिए Microsoft Word बंद करें
- Home पर क्लिक करें
- Documents फोल्डर खोलें, और फिर Microsoft User Data फोल्डर खोलें
- वह फाइल ढूंढें जो निम्नलिखित शब्दों से शुरू होती है: "AutoRecovery save of" और वह डॉक्यूमेंट चुनें जिसे आप रिकवर करना चाहते हैं, और फाइल का नाम अपनी पसंद के अनुसार बदलें
- फाइल नाम एक्सटेंशन में ".doc" जोड़ें
- उस फाइल पर डबल क्लिक करें, और डॉक्यूमेंट अब मैक पर वर्ड के लिए खुल जाना चाहिए।
- File मेनू पर क्लिक करें, और फिर Save As चुनें
- Name फील्ड में फाइल का नाम टाइप करें, और फिर Save बटन पर क्लिक करें।
इसका दूसरा पहलू यह भी जांचने का है:
- Finder पर जाएं, फिर "Go" पर क्लिक करें, और फिर Go to Folder पर जाएं और फिर निम्नलिखित टाइप करें: ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- एक अच्छा मौका है कि आपका खोया हुआ डॉक्यूमेंट यहां हो सकता है।
जब तक आपने ऑटोरिकवरी मोड बंद नहीं किया है, यह विधि आपको गायब हुए डॉक्यूमेंट को रिकवर करने में मदद करनी चाहिए। ध्यान दें कि यह प्रक्रिया केवल उन डॉक्यूमेंट्स के लिए काम करती है जिन पर गायब होने से पहले काम किया जा रहा था।
विधि Trash या बैकअप
Trash या बैकअप से डिलीटेड वर्ड डॉक्यूमेंट रिकवर करें
अपनी वर्ड फाइल सेव करने और Microsoft Word से बाहर निकलने के बाद, डिलीटेड या खोई हुई फाइल को रिकवर करने की संभावनाएं नगण्य हैं। यदि आप गलती से एक महत्वपूर्ण वर्ड डॉक्यूमेंट डिलीट कर देते हैं जिसे आप रिकवर करना चाहते हैं या दोषपूर्ण डिस्क के कारण आपने अपना डेटा खो दिया है, तो कुछ विकल्प हैं जिनका आप अपनी फाइलें वापस पाने के लिए फायदा उठा सकते हैं।
Trash Bin से डिलीटेड फाइल रिकवर करें
Trash से डिलीटेड फाइल रिकवर करने के लिए, Trash आइकन पर क्लिक करके Trash फोल्डर खोलें।
वह फाइल ढूंढें जिसे आप रिकवर करना चाहते हैं।
फाइल के नाम पर राइट-क्लिक करें जिसे आप रिकवर करना चाहते हैं और Put-Back विकल्प चुनें। डेटा Trash से गायब हो जाएगा और अपने मूल स्थान पर वापस आ जाएगा।
बैकअप से रिकवर करें
यदि आप मैक पर अपने डेटा का बैकअप लेने के आदी हैं, तो आप खोई हुई फाइल को रिकवर करने के लिए बैकअप का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, यह केवल उन मामलों में काम करता है जहां फाइल डिलीट होने से पहले बैकअप लिया गया था। आपको केवल अपने बैकअप पर नेविगेट करना होगा और संभवतः बैकअप प्रक्रिया में उपयोग किए गए Time Machine पर जाना होगा।
विधि Disk Drill का उपयोग करना
यह प्रक्रिया Disk Drill के नाम से जाने जाने वाले डेटा रिकवरी सॉफ्टवेयर के उपयोग को संदर्भित करती है। सॉफ्टवेयर डीप स्कैनिंग तकनीक का उपयोग करके फाइल फ्रैगमेंट्स और डिलीटेड फाइलों का पता लगाता है जो आपके ऑपरेटिंग सिस्टम में दिखाई नहीं देतीं लेकिन आपके कंप्यूटर स्टोरेज में दिखाई देती हैं।
- सॉफ्टवेयर का मुफ्त संस्करण डाउनलोड करें और इंस्टॉल करें।
- सॉफ्टवेयर चलाएं और उस स्टोरेज को चुनें जहां आपकी खोई हुई फाइलें अंतिम बार देखी गई थीं।
- Recover विकल्प चुनें। यह सॉफ्टवेयर को आपके द्वारा चुने गए स्टोरेज को स्कैन करने की अनुमति देता है क्योंकि यह खोई हुई फाइल को खोजने का प्रयास करता है।
- स्कैन को तेज करने के लिए, आप फिल्टर्स का उपयोग करके विशिष्ट फाइलों के लिए स्कैन कर सकते हैं, जिससे एप्लिकेशन वह डेटा उत्पन्न कर सकता है जिसे रिकवर किया जा सकता है।
- यदि, किसी भी संयोग से, समीक्षा आपको सूचित करती है कि फाइलों को रिकवर करना संभव है, तो टूल को प्रो संस्करण में अपग्रेड करें और रिकवर विकल्प पर क्लिक करके इन फाइलों को रिकवर करने के लिए इसका उपयोग करें।
- एक बार फाइलें रिकवर हो जाने के बाद, उस स्थान की पहचान करें जहां रिकवर किया गया डेटा स्टोर किया जा सकता है।
विधि स्थायी रूप से डिलीटेड वर्ड फाइलें रिकवर करें
EaseUS Data Recovery Wizard
यह एक और सॉफ्टवेयर है जिसे आपको डिलीटेड फाइलों को रिकवर करने के लिए आज़माना चाहिए, खासकर जब अन्य विधियां विफल हो गई हों। प्रोग्राम का उपयोग उन फाइलों को स्कैन करने के लिए किया जाता है जिन्हें पहले स्वचालित या मैन्युअल रूप से सेव किया गया था लेकिन फिर किसी बिंदु पर डिलीट कर दिया गया और फिर Trash Bin खाली कर दिया गया। इन फाइलों को इस सॉफ्टवेयर का उपयोग करके हार्ड ड्राइव को स्कैन करने के बाद पाया जा सकता है। यह 2GB तक की फाइलों को रिकवर करता है। पहले प्रयास के लिए, आप मुफ्त संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। यह प्रोग्राम Disk Drill सॉफ्टवेयर की तरह ही काम करता है।
रोकथाम
डॉक्यूमेंट्स खोने से रोकने के कई तरीके हैं, और सबसे महत्वपूर्ण है हमेशा अपने डॉक्यूमेंट्स को जितनी बार संभव हो स्वयं सेव करना याद रखना। यदि आप टाइप करने से पहले सोचने के बीच में हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप सेव पर क्लिक करें ताकि आपका सेव ठीक से हो। यह सुनिश्चित करने का एक और पक्का तरीका है कि ऐसा न हो, अपने सभी काम को फ्लैश ड्राइव पर भी सेव करना। अपने काम को फ्लैश ड्राइव और अपने कंप्यूटर दोनों पर सेव करके, आप कंप्यूटर क्रैश के कारण, या सामान्य रूप से सेव करना भूल जाने के कारण अपना काम खोने की संभावना कम कर देते हैं।
