क्या आपके पास कभी ऐसा क्षण आया है जब आपको लगा कि आपने अपना काम बचा लिया है, लेकिन जब आप इसे खोजने के लिए वापस जाते हैं और यह कहीं नहीं मिलता है? अगर आपके साथ भी ऐसा हुआ है, तो कृपया पढ़ते रहें। मैक पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ों की यह हार आपके विचार से अधिक बार होती है, विभिन्न कारणों से भूलने से जहां आपने दस्तावेज़ को कंप्यूटर-सिस्टम में सहेजा है, एक वाक्य के बीच में आप पर दुर्घटनाग्रस्त हो रहा है। यदि आप अपनी खोई और न सहेजी गई Microsoft Word फ़ाइलों का पता लगाने का प्रयास कर रहे हैं, तो नीचे विधियों की एक सूची दी गई है।
विधि TMP फ़ोल्डर
Apple Mac OS सिस्टम ने आपके कंप्यूटर के अस्थायी फ़ोल्डर या TMP फ़ोल्डर में अस्थायी फ़ाइलें बनाई हैं। यह देखने के लिए पहले वहां जांचना महत्वपूर्ण है कि कहीं आपका खोया हुआ दस्तावेज तो नहीं है। इस फ़ोल्डर को खोजने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे:
- एप्लिकेशन पर जाएं, फिर उपयोगिताएं, फिर टर्मिनल पर क्लिक करें
- एक बार टर्मिनल में, निम्न कमांड दर्ज करें और फिर एंटर दबाएं:$TMPDIR खोलें
- इसे दर्ज करने के बाद, आपने अब अपना TMP फ़ोल्डर खोल लिया है।
- एक बार इस फोल्डर में, नाम का फोल्डर खोलें:"Temporaryitems"
- यदि आप भाग्यशाली हैं तो आपके पास दस्तावेज़ होना चाहिए!
विधि स्वतः पुनर्प्राप्ति
अब कहें कि आप वहां जाते हैं, और आपका दस्तावेज़ अभी भी कहीं नहीं मिला है। मैक कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक ऑटो रिकवरी विकल्प शामिल है। यह स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट रूप से चालू हो जाता है। यह क्या करता है हर 10 मिनट में आपकी खोली गई वर्ड फाइल को सेव करता है। आप ऐप की सेटिंग्स को संशोधित भी कर सकते हैं ताकि यह किसी दस्तावेज़ को कम या लंबे अंतराल पर ऑटो सेव कर सके। यह विशेष रूप से सहायक है क्योंकि यदि आप किसी दस्तावेज़ पर काम करते समय कंप्यूटर फ्रीज हो जाते हैं, या दुर्लभ स्थिति में जब आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है, तो आप अपने कंप्यूटर द्वारा अंतिम बार सहेजे गए शब्द दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के लिए ऑटो रिकवरी कॉपी का उपयोग कर सकते हैं। इसका उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- Mac के लिए Microsoft Word बंद करें
- होम क्लिक करें
- दस्तावेज़ फ़ोल्डर खोलें, और फिर Microsoft उपयोगकर्ता डेटा फ़ोल्डर खोलें
- उस फ़ाइल का पता लगाएँ जो निम्नलिखित शब्दों से शुरू होती है:"ऑटोरिकवरी सेव" और उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, और फ़ाइल का नाम अपनी पसंद के अनुसार बदलें
- फ़ाइल नाम एक्सटेंशन में “.doc” जोड़ें
- उस फ़ाइल पर डबल क्लिक करें, और दस्तावेज़ अब Mac पर Word के लिए खुल जाना चाहिए।
- फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें, और फिर इस रूप में सहेजें चुनें
- नाम फ़ील्ड में फ़ाइल का नाम टाइप करें, और फिर सहेजें बटन पर क्लिक करें।
इसका दूसरा पहलू यह भी है कि इसे इस तरह से भी जांचें:
- फाइंडर पर जाएं, फिर "गो" पर क्लिक करें, और फिर फोल्डर पर जाएं और फिर निम्नलिखित टाइप करें:~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- एक अच्छा मौका है कि आपका खोया हुआ दस्तावेज़ यहां हो सकता है।
जब तक आपने स्वतः पुनर्प्राप्ति मोड को बंद नहीं किया है, तब तक इस पद्धति से आपको गायब हुए दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने में मदद मिलेगी। ध्यान दें कि प्रक्रिया केवल उन दस्तावेज़ों के लिए काम करती है जिन पर गायब होने से पहले काम किया जा रहा था।
ट्रैश या बैकअप विधि
हटाए गए Word दस्तावेज़ को ट्रैश या बैकअप से पुनर्प्राप्त करें
जब आप अपनी वर्ड फाइल को सेव कर लेते हैं और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से बाहर निकल जाते हैं, तो डिलीट या खोई हुई फाइल को रिकवर करने की संभावना न के बराबर होती है। यदि आप गलती से एक महत्वपूर्ण शब्द दस्तावेज़ को हटा देते हैं जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं या दोषपूर्ण डिस्क के कारण आपका डेटा खो गया है, तो कुछ विकल्प हैं जिनका उपयोग आप अपनी फ़ाइलों को वापस पाने के लिए कर सकते हैं।
हटाए गए फ़ाइल को ट्रैश बिन से पुनर्प्राप्त करें
ट्रैश से हटाई गई फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए, ट्रैश फ़ोल्डर खोलने के लिए ट्रैश आइकन पर क्लिक करें।
उस फ़ाइल का पता लगाएँ जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
उस फ़ाइल के नाम पर राइट-क्लिक करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और पुट-बैक विकल्प चुनें। डेटा ट्रैश से गायब हो जाएगा और अपने मूल स्थान पर वापस आ जाएगा।
बैकअप से पुनर्प्राप्त करें
यदि आप मैक पर अपने डेटा का बैकअप लेने के आदी हैं, तो आप खोई हुई फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए बैकअप का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यह केवल उन मामलों में काम करता है जहाँ फ़ाइल को हटाए जाने से पहले बैकअप बनाया गया था। आपको केवल अपने बैकअप और संभवतः टाइम मशीन पर नेविगेट करना होगा जिसका उपयोग बैकअप प्रक्रिया में किया गया था।
डिस्क ड्रिल का उपयोग करने की विधि
यह प्रक्रिया डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर के उपयोग को संदर्भित करती है जिसे डिस्क ड्रिल के रूप में जाना जाता है। सॉफ़्टवेयर फ़ाइल के टुकड़ों और हटाई गई फ़ाइलों का पता लगाने के लिए गहरी स्कैनिंग तकनीक का उपयोग करता है जो आपके ऑपरेटिंग सिस्टम में दिखाई नहीं दे रही हैं लेकिन आपके कंप्यूटर स्टोरेज में दिखाई दे रही हैं।
सॉफ्टवेयर का मुफ्त संस्करण डाउनलोड करें और इसे इंस्टॉल करें।
सॉफ़्टवेयर चलाएँ और वह संग्रहण चुनें जहाँ आपकी खोई हुई फ़ाइलें पिछली बार देखी गई थीं।
पुनर्प्राप्ति विकल्प का चयन करें। यह सॉफ़्टवेयर को आपके द्वारा चयनित संग्रहण को स्कैन करने की अनुमति देता है क्योंकि यह खोई हुई फ़ाइल को खोजने का प्रयास करता है।
स्कैन को तेज़ करने के लिए, आप फ़िल्टर का उपयोग करके विशिष्ट फ़ाइलों के लिए स्कैन कर सकते हैं, जिससे एप्लिकेशन को डेटा उत्पन्न करने की अनुमति मिलती है जिसे पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।
यदि, किसी भी तरह से, समीक्षा आपको सूचित करती है कि फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना संभव है, तो टूल को प्रो संस्करण में अपग्रेड करें और पुनर्प्राप्ति विकल्प पर क्लिक करके इन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए इसका उपयोग करें।
एक बार फ़ाइलें पुनर्प्राप्त हो जाने के बाद, उस स्थान की पहचान करें जहां पुनर्प्राप्त डेटा संग्रहीत किया जा सकता है।
विधि स्थायी रूप से हटाई गई Word फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें
ईज़ीयूएस डेटा रिकवरी विज़ार्ड
यह एक और सॉफ़्टवेयर है जिसे आपको हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करना चाहिए, खासकर जब अन्य विधियां विफल हो गई हों। प्रोग्राम का उपयोग उन फ़ाइलों को स्कैन करने के लिए किया जाता है जिन्हें पहले या तो स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से सहेजा गया था, लेकिन फिर किसी बिंदु पर हटा दिया गया और फिर कचरा बिन खाली कर दिया गया। इन फ़ाइलों को इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके हार्ड ड्राइव को स्कैन करने के बाद पाया जा सकता है। यह 2GB तक की फाइल्स को रिकवर करता है। पहले प्रयास के लिए, आप मुफ्त संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। यह प्रोग्राम डिस्क ड्रिल सॉफ्टवेयर की तरह ही काम करता है।
रोकथाम
दस्तावेज़ों को खोने से रोकने के कई तरीके हैं, और सबसे महत्वपूर्ण यह याद रखना है कि जितनी बार आप कर सकते हैं अपने दस्तावेज़ों को हमेशा स्वयं सहेजना याद रखें। यदि आप टाइप करने से पहले सोच के बीच में हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने सेव पर क्लिक किया है ताकि आपकी सेव ठीक से हो। यह सुनिश्चित करने का दूसरा निश्चित तरीका है कि ऐसा न हो, सभी काम को फ्लैश ड्राइव पर सहेजना भी है। अपने काम को फ्लैश ड्राइव और अपने कंप्यूटर दोनों पर सहेज कर रखने से, कंप्यूटर क्रैश होने या सामान्य रूप से बचत करना भूल जाने के कारण आपके काम खोने की संभावना कम होती है।