Microsoft Office प्रोग्राम डिफ़ॉल्ट रूप से हर दस मिनट में खुली फ़ाइलों की एक प्रति स्वचालित रूप से सहेजते हैं। जब भी उपयोगकर्ता बिना सहेजे फ़ाइल बंद करता है, तो उपयोगकर्ता हमेशा सबसे हाल ही में सहेजे गए अस्थायी संस्करण पर वापस जा सकता है। इस प्रकार की सुविधा Microsoft Word, PowerPoint, Excel, और Publisher में उपलब्ध है।
Word में दस्तावेज़ संस्करण प्रबंधित करें
इस ट्यूटोरियल में, हम बताएंगे:
- ऑटोसेव आवृत्ति कैसे बदलें।
- पहले से सहेजी गई फ़ाइल कैसे प्रदर्शित करें।
- अनसेव्ड दस्तावेज़ कैसे प्रदर्शित करें।
- सभी फ़ाइलें कैसे हटाएं।
- सूची से सहेजे गए दस्तावेज़ को कैसे हटाएं।
दस्तावेज़ संस्करण खुली फ़ाइलों और अनसेव्ड फ़ाइलों के अस्थायी प्रतिलिपि संस्करण हैं।
1] ऑटोसेव आवृत्ति कैसे बदलें
Microsoft Word खोलें।
फाइल टैब पर क्लिक करें।
बैकस्टेज व्यू में, विकल्प पर क्लिक करें।
एक Word विकल्प डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर, सेव टैब पर क्लिक करें।
सेव पेज पर ऑटोरिकवर जानकारी हर बॉक्स में, आप जितने मिनट चाहते हैं उतनी संख्या दर्ज करें या मिनट दर्ज करने के लिए ऊपर और नीचे तीर का उपयोग करें।
फिर ओके पर क्लिक करें।
2] पहले से सहेजी गई फ़ाइल कैसे प्रदर्शित करें
फाइल पर क्लिक करें।
बैकस्टेज व्यू में होम पेज पर हाल के सेक्शन के तहत, आप पहले से सहेजी गई फ़ाइलें देखेंगे।
3] अनसेव्ड दस्तावेज़ कैसे प्रदर्शित करें
बैकस्टेज व्यू पर, जानकारी पर क्लिक करें।
जानकारी पेज पर, दस्तावेज़ प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ प्रबंधित करें शॉर्टकट मेनू में, अनसेव्ड दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें चुनें।
एक खोलें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो अनसेव्ड फ़ाइल प्रदर्शित करेगा।
फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर खोलें पर क्लिक करें।
आपकी फ़ाइल खुल गई है; यदि आप अनसेव्ड फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ के शीर्ष पर इस रूप में सहेजें बैनर पर क्लिक करें और फ़ाइल सहेजें।
अनसेव्ड फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का एक और तरीका है।
बैकस्टेज व्यू पर, होम पेज पर, नीचे दाएं कोने पर, अधिक दस्तावेज़ पर क्लिक करें।
खोलें पेज पर, अनसेव्ड दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें पर क्लिक करें।
एक खोलें डायलॉग बॉक्स खुलेगा; फ़ाइल पर क्लिक करें और खोलें पर क्लिक करें।
4] सभी अनसेव्ड दस्तावेज़ कैसे हटाएं
बैकस्टेज व्यू पर, जानकारी पर क्लिक करें।
जानकारी पेज पर, दस्तावेज़ प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ प्रबंधित करें शॉर्टकट मेनू में, सभी अनसेव्ड दस्तावेज़ हटाएं चुनें।
एक संदेश बॉक्स खुलेगा; हां पर क्लिक करें।
सभी अनसेव्ड दस्तावेज़ हटाएं फीचर अनसेव्ड फ़ाइलों की सभी प्रतियों को हटा देगा।
5] सूची से सहेजे गए दस्तावेज़ को कैसे हटाएं
बैकस्टेज व्यू पर होम पेज पर।
हाल के सेक्शन के तहत, सूची से सहेजे गए दस्तावेज़ों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें।
शॉर्टकट मेनू में, फ़ाइल हटाएं चुनें।
एक संदेश बॉक्स खुलेगा; हां पर क्लिक करें।
यह सूची से हटा दिया गया है।
पढ़ें: Microsoft Word में रैंडम टेक्स्ट कैसे डालें।
मुझे उम्मीद है कि यह मददगार होगा; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे कमेंट करें।
