Microsoft Office प्रोग्राम डिफ़ॉल्ट रूप से हर दस मिनट में स्वचालित रूप से खुली फ़ाइलों की एक प्रति सहेजते हैं। जब भी उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल को सहेजे बिना बंद कर देता है, तो उपयोगकर्ता हमेशा सबसे हाल ही में सहेजे गए अस्थायी संस्करण पर वापस आ सकता है। इस प्रकार की सुविधा Microsoft Word, PowerPoint, Excel और Publisher में उपलब्ध है।
दस्तावेज़ संस्करणों को Word में प्रबंधित करें
इस ट्यूटोरियल में, हम समझाएंगे:
- स्वतः सहेजना आवृत्ति कैसे बदलें।
- पिछली सहेजी गई फ़ाइल को कैसे प्रदर्शित करें।
- एक सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ को कैसे प्रदर्शित करें।
- सभी फ़ाइलें कैसे हटाएं
- किसी सहेजे गए दस्तावेज़ को सूची से कैसे हटाएं।
दस्तावेज़ संस्करण खुली फ़ाइलों और सहेजी नहीं गई फ़ाइलों के अस्थायी रूप से कॉपी किए गए संस्करण हैं।
1] ऑटोसेव फ़्रीक्वेंसी कैसे बदलें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें ।
फ़ाइल . क्लिक करें टैब।
बैकस्टेज व्यू . में , विकल्प . क्लिक करें ।
एक शब्द विकल्प डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर, सहेजें . क्लिक करें टैब।
सहेजें . पर प्रत्येक स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें . में पृष्ठ बॉक्स में, अपने इच्छित मिनटों की संख्या दर्ज करें या मिनटों को इनपुट करने के लिए ऊपर और नीचे तीरों का उपयोग करें।
फिर, ठीक क्लिक करें ।
2] पिछली सेव फ़ाइल को कैसे प्रदर्शित करें
फ़ाइल Click क्लिक करें ।
बैकस्टेज व्यू . में होम . पर हाल के . के अंतर्गत पृष्ठ अनुभाग, आप पहले से सहेजी गई फ़ाइलें देखेंगे।
3] सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ को कैसे प्रदर्शित करें
बैकस्टेज व्यू . पर , जानकारी . क्लिक करें ।
जानकारी . पर पृष्ठ पर, दस्तावेज़ प्रबंधित करें . क्लिक करें बटन।
दस्तावेज़ प्रबंधित करें . में शॉर्टकट मेनू में, सहेजे गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें select चुनें ।
एक खुला सहेजी गई फ़ाइल को प्रदर्शित करने वाला संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर खोलें . क्लिक करें ।
आपकी फ़ाइल खुली है; यदि आप सहेजी न गई फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, तो इस रूप में सहेजें . क्लिक करें दस्तावेज़ के शीर्ष पर बैनर और फ़ाइल सहेजें।
सहेजी नहीं गई फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का एक और तरीका है।
बैकस्टेज व्यू . पर , होम . पर पृष्ठ, नीचे दाईं ओर, अधिक दस्तावेज़ क्लिक करें ।
खोलें . पर पृष्ठ पर क्लिक करें, सहेजे गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें . पर क्लिक करें ।
एक खुला संवाद बॉक्स खुल जाएगा; फ़ाइल क्लिक करें और खोलें . क्लिक करें ।
4] सभी सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ कैसे हटाएं
बैकस्टेज व्यू . पर , जानकारी . क्लिक करें ।
जानकारी . पर पृष्ठ पर, दस्तावेज़ प्रबंधित करें . क्लिक करें बटन।
दस्तावेज़ प्रबंधित करें . में शॉर्टकट मेनू में, सभी सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ हटाएं . चुनें ।
एक संदेश बॉक्स पॉप अप होगा; क्लिक करें हां ।
सभी सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ हटाएं सुविधा न सहेजी गई फ़ाइलों की सभी प्रतियों को हटा देगी।
5] किसी सहेजे गए दस्तावेज़ को सूची से कैसे हटाएं
बैकस्टेज व्यू . पर होम . पर पेज.
हाल के . के अंतर्गत अनुभाग में, सूची से सहेजे गए दस्तावेज़ों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें।
शॉर्टकट मेनू में, फ़ाइल हटाएं . चुनें ।
एक संदेश बॉक्स पॉप अप होगा; क्लिक करें हां ।
इसे सूची से हटा दिया गया है।
पढ़ें :माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में रैंडम टेक्स्ट कैसे डालें।
मैं इस उम्मीद में हूँ की इससे मदद मिलेगी; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी करें।