Word में हस्ताक्षर कैसे डालें
आप अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर को Word डॉक्यूमेंट में जोड़कर इसे व्यक्तिगत स्पर्श दे सकते हैं।
हालांकि, मान लीजिए आपको ईमेल या अन्य इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से डॉक्यूमेंट की एक डिजिटल कॉपी भेजने की आवश्यकता है। उस स्थिति में, आप अपने हस्ताक्षर को स्कैन कर सकते हैं, इसे एक इमेज के रूप में सहेज सकते हैं और फिर इसे डॉक्यूमेंट में डाल सकते हैं। यहां कैसे।
- यदि आपका हस्ताक्षर आपके कंप्यूटर पर एक इमेज के रूप में सहेजा गया है, तो वह Word डॉक्यूमेंट खोलें जिस पर आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है और Insert चुनें।
- अगला, Pictures > Picture from File (या From this device) चुनें।
- जहां आपके हस्ताक्षर की स्कैन की गई इमेज सहेजी गई है वहां जाएं, फ़ाइल पर क्लिक करें और Insert चुनें।
- Picture Format टैब पर जाएं और Crop चुनें और इमेज को अपने वांछित विनिर्देशों में समायोजित करें। फसल मोड से बाहर निकलने के लिए फिर से Crop पर क्लिक करें।
- इमेज पर राइट-क्लिक करें और Save as Picture चुनें। आप अन्य Word डॉक्यूमेंट्स में उसी हस्ताक्षर इमेज का उपयोग कर सकते हैं या PDF डॉक्यूमेंट या Google Docs में हस्ताक्षर डाल सकते हैं।
Word में हस्ताक्षर डालने के लिए Quick Parts और AutoText का उपयोग करें
Word Quick Parts और AutoText जैसे बिल्ट-इन टूल्स प्रदान करता है जो एक पूर्ण हस्ताक्षर बनाने में मदद करते हैं, जिसमें आपका हस्तलिखित हस्ताक्षर, ईमेल पता, नौकरी शीर्षक, फोन नंबर आदि शामिल हो सकते हैं।
यहां इन टूल्स का उपयोग करके Word में हस्ताक्षर डालने का तरीका बताया गया है।
- अपनी स्कैन की गई हस्ताक्षर इमेज को Word डॉक्यूमेंट में डालें और फिर हस्ताक्षर के नीचे उपयोग करने के लिए टेक्स्ट टाइप करें।
- हस्ताक्षर और टेक्स्ट को चुनने और हाइलाइट करने के लिए अपने माउस का उपयोग करें, और फिर Insert > Quick Parts चुनें।
- Save Selection to Quick Part Gallery चुनें।
- Create New Building Block डायलॉग बॉक्स में, हस्ताक्षर ब्लॉक के लिए एक नाम टाइप करें।
- Gallery Box में AutoText चुनें और OK पर क्लिक करें।
- आपका हस्ताक्षर ब्लॉक सहेजा जाएगा, और आप इसे अन्य Word डॉक्यूमेंट्स में Insert > Quick Parts > AutoText चुनकर और हस्ताक्षर ब्लॉक का नाम चुनकर डाल सकते हैं।
Word में डिजिटल हस्ताक्षर डालें
इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षर में अंतर है:
- एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आपके हस्ताक्षर की एक इमेज है जो Word डॉक्यूमेंट के ऊपर ओवरले की गई है, जो पिछले अनुभाग में आपके द्वारा डाला गया है।
- एक डिजिटल हस्ताक्षर एक डॉक्यूमेंट पर प्रमाणीकरण का एक इलेक्ट्रॉनिक लेकिन एन्क्रिप्टेड रूप है जो सत्यापित करता है कि आपने डॉक्यूमेंट देखा और अधिकृत किया है।
आप Word में अपनी पहचान प्रमाणित करने के लिए एक डिजिटल हस्ताक्षर डाल सकते हैं। यदि डॉक्यूमेंट में पहले से ही एक हस्ताक्षर लाइन है, तो आपको एक जोड़ने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि कोई हस्ताक्षर लाइन नहीं है, तो आप इन चरणों का उपयोग करके जल्दी से एक जोड़ सकते हैं।
- Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line चुनकर Word डॉक्यूमेंट में एक हस्ताक्षर लाइन बनाएं।
- हस्ताक्षर लाइन के नीचे दिखाई देने वाले विवरण टाइप करें।
- निम्नलिखित बॉक्स चेक करें:
- Allow the signer to add comments in the Sign dialog
- Show sign date in signature line
ऐसा करने से आप हस्ताक्षर करने का उद्देश्य प्रदान कर सकते हैं और डॉक्यूमेंट पर हस्ताक्षर की गई तारीख जोड़ सकते हैं।
- अगला, हस्ताक्षर लाइन पर राइट-क्लिक करें और मेनू से Sign चुनें।
नोट: समर्थित फॉर्मेट में फ़ाइल सहेजने के लिए Yes चुनें, और यदि फ़ाइल Protected व्यू में खुलती है तो Edit Anyway चुनें। यदि आप कोई प्राप्त फ़ाइल खोल रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप भरोसा करते हैं कि डॉक्यूमेंट एक विश्वसनीय स्रोत से है।
- एक डिजिटल ID प्राप्त करें जो आपको बॉक्स में अपने हस्ताक्षर का टेक्स्ट या इमेज संस्करण जोड़ने की अनुमति देगा।
Word से डिजिटल हस्ताक्षर हटाएं
यदि आपने गलती से गलत हस्ताक्षर जोड़ दिया है और इसे हटाना चाहते हैं, तो उस डॉक्यूमेंट को खोलें जिसमें हस्ताक्षर है और हस्ताक्षर लाइन पर राइट-क्लिक करें।
Remove Signature > Yes चुनें। वैकल्पिक रूप से, Signature Pane में हस्ताक्षर के बगल में तीर चुनें और फिर Remove Signature चुनें।
नोट: एक हस्ताक्षरित Word डॉक्यूमेंट के नीचे Signatures बटन होगा, और फ़ाइल आगे संशोधनों को रोकने के लिए Read-only हो जाएगी।
Word में अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर डालें
एक अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर एक दृश्यमान डिजिटल हस्ताक्षर की तरह ही काम करता है और आपके डॉक्यूमेंट की सामग्री की प्रामाणिकता की रक्षा करता है। आप निम्न चरणों का उपयोग करके एक अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
- File > Info चुनें।
- Protect Document > Add a Digital Signature चुनें।
- यदि आपसे डिजिटल ID मांगी जाती है, तो OK चुनें। आप Microsoft पार्टनर जैसे GlobalSign के साथ जा सकते हैं यदि आपके पास अपने हस्ताक्षर के लिए सुरक्षा प्रमाणपत्र नहीं है, या अपने स्वयं के डिजिटल प्रमाणपत्र बनाने के लिए Selfcert टूल का उपयोग कर सकते हैं।
- Selfcert टूल का उपयोग करने के लिए, File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 पर जाकर अपने PC पर Microsoft इंस्टॉलेशन फ़ोल्डर पर जाएं और SELFCERT फ़ाइल तक नीचे स्क्रॉल करें।
- SELFCERT फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके इसे खोलें और Your certificate's name फ़ील्ड में एक नाम टाइप करें।
- एक बार प्रमाणपत्र इंस्टॉल हो जाने पर, अपने Word डॉक्यूमेंट पर हस्ताक्षर लाइन पर डबल-क्लिक करें। Sign डायलॉग बॉक्स में, हस्ताक्षर के रूप में अपना नाम टाइप करें या अपनी हस्ताक्षर इमेज डालने के लिए Select Image पर क्लिक करें।
- Purpose for signing this document बॉक्स भरें और फिर हस्ताक्षर डालने के लिए Sign चुनें।
- यदि आपको कोई सूचना मिलती है कि क्या आप प्रमाणपत्र का उपयोग करना चाहते हैं, तो Yes चुनें।
- Word पुष्टि करेगा कि आपका हस्ताक्षर सफलतापूर्वक सहेजा गया है। OK चुनें।
Word में हस्ताक्षर डालने के लिए थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग करें
यदि Word में कार्यक्षमता आपके लिए हस्ताक्षर डालने के लिए पर्याप्त विकल्प प्रदान नहीं करती है, तो आप DocuSign जैसे थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग करके अपने डॉक्यूमेंट्स को जल्दी से साइन और भेज सकते हैं। यहां DocuSign का उपयोग करके Word डॉक्यूमेंट पर हस्ताक्षर करने का तरीका बताया गया है।
- Word में DocuSign ऐड-इन इंस्टॉल करें। DocuSign > Sign document चुनें।
- यदि आपके पास DocuSign अकाउंट है, तो अपने यूजरनेम और पासवर्ड से लॉग इन करें। यदि नहीं, तो आप एक मुफ्त DocuSign अकाउंट बना सकते हैं और साइन इन कर सकते हैं।
- signature field को ड्रैग और ड्रॉप करके डॉक्यूमेंट में हस्ताक्षर डालें।
- Signature चुनें और अपने हस्ताक्षर को संबंधित फ़ील्ड में जोड़ें और फिर Adopt and Sign चुनें।
- Word डॉक्यूमेंट पर हस्ताक्षर करने के लिए Finish चुनें।
- Sign and Return विंडो में, उस व्यक्ति का नाम और ईमेल पता दर्ज करें जिसने आपके हस्ताक्षर का अनुरोध किया था ताकि उन्हें एक कॉपी प्राप्त हो सके, और फिर Send and Close चुनें।
Word डॉक्यूमेंट्स पर तेजी से हस्ताक्षर करें
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों ने अनुबंध या बिक्री समझौते जैसे डॉक्यूमेंट्स पर हस्ताक्षर करना सुविधाजनक बना दिया है। यह समय और संसाधनों की बचत करता है जो अन्यथा हस्ताक्षरित कागजी कार्रवाई को प्रिंट, स्कैन और वापस भेजने की कोशिश में खर्च होते।
यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो Mac पर PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें पर हमारा गाइड देखें।
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