Word डॉक्यूमेंट में Excel स्प्रेडशीट इन्सर्ट कैसे करें

कभी-कभी हमें Word डॉक्यूमेंट में Excel स्प्रेडशीट इन्सर्ट करने की आवश्यकता होती है। इसे इस तरह से किया जा सकता है कि जब भी आप Excel स्प्रेडशीट अपडेट करें, यह Word डॉक्यूमेंट में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाए, ताकि हमें Word में वही अपडेट न करना पड़े। इसके कुछ तरीके हैं - जिन्हें किसी ऑब्जेक्ट से लिंक करना और Word के अंदर नया Excel बनाना कहा जाता है। आमतौर पर, हम में से अधिकांश इन दो तरीकों का पालन नहीं करेंगे बल्कि कॉपी-पेस्ट तरीके को अपनाएंगे। वे केवल Excel स्प्रेडशीट से सामग्री कॉपी करते हैं और इसे Word में पेस्ट कर देते हैं। यह Word को तब अपडेट नहीं करेगा जब आप Excel शीट अपडेट करेंगे।

Word डॉक्यूमेंट में Excel स्प्रेडशीट इन्सर्ट करें

इस लेख में, मैं आपको Word में Excel स्प्रेडशीट इन्सर्ट करने के दो सर्वोत्तम तरीके बताऊंगा। उससे पहले, मुझे आपको बताना होगा कि जब आपके पास पहले से ही Word में पेस्ट की गई Excel शीट हो, तो Excel शीट को कैसे अपडेट करें।

1] Excel शीट को Word में कॉपी और पेस्ट करें

1. Excel शीट से सामग्री कॉपी करें और Word डॉक्यूमेंट में पेस्ट करें।
2. पेस्टिंग विकल्पों से Keep Source Formatting and Link to Excel या Match Destination Table Style and Link to Excel विकल्प चुनें।
3. अब, यह केवल Word में इन्सर्ट किया गया स्थैतिक Excel डेटा है। यदि आप Excel शीट अपडेट करते हैं, तो यह Word में परिवर्तनों को प्रतिबिंबित नहीं करेगा। यदि आप Excel शीट अपडेट करते हैं और Word डॉक्यूमेंट खोलते हैं, तो यह पूछेगा कि डॉक्यूमेंट को अपडेट करना है या नहीं। यदि आप "Yes" पर क्लिक करते हैं तो Word नवीनतम डेटा के साथ अपडेट हो जाता है।

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टिप: यदि आप इस विधि से संबंधित Excel शीट को अपडेट करना चाहते हैं, तो बस Word में Excel डेटा पर राइट-क्लिक करें और Linked Worksheet Object पर क्लिक करें और Edit Link पर क्लिक करें। यह सोर्स Excel शीट खोलेगा और उनमें परिवर्तन करेगा।

यह टिप तब काम आती है जब आपके पास Word डॉक्यूमेंट हो और आप मूल Excel शीट को अपडेट करना चाहते हों, लेकिन आपको उसका सटीक स्थान न पता हो।

2] ऑब्जेक्ट इन्सर्ट करना

दूसरी विधि है Insert टैब के माध्यम से Excel शीट को Word डॉक्यूमेंट में लिंक करना।

1. STEP 1: Word में, Insert टैब पर क्लिक करें और Text सेक्शन में Object पर क्लिक करें।
2. STEP 2: ऑब्जेक्ट डायलॉग बॉक्स आएगा। Create from File टैब पर क्लिक करें।
3. STEP 3: Excel शीट पर ब्राउज़ करें और आपको दाईं ओर दो विकल्प दिखाए जाएंगे। यदि आप Excel शीट को लिंक करना चाहते हैं, तो Link to file विकल्प चेक करें, अन्यथा कुछ भी चेक न करें और Ok पर क्लिक करें।

आप देख सकते हैं कि Excel की सारी सामग्री Word में इन्सर्ट हो गई है, न कि Excel शीट का केवल एक हिस्सा।

यह विधि Excel शीट को Word डॉक्यूमेंट में लिंक करेगी। यदि आप Word में Excel डेटा पर डबल-क्लिक करते हैं, तो यह मूल Excel शीट खोलेगा, और आप परिवर्तन कर सकते हैं। यहाँ, जब Excel शीट खुली हो और आप Excel अपडेट करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि परिवर्तन Word में भी प्रतिबिंबित हो रहे हैं।

3] Insert Table का उपयोग करना

यह विधि संपूर्ण संपादन योग्य Excel शीट को Word में इन्सर्ट करने के लिए है। Word में, Insert टैब पर क्लिक करें और Table पर क्लिक करें। Excel Spreadsheet विकल्प पर क्लिक करें।

आप देख सकते हैं कि मेनू के साथ संपूर्ण Excel शीट Word में इन्सर्ट हो गई है। अब, हम सामान्य रूप से Excel शीट में जैसे फॉर्मूला बनाते हैं, फिल्टर बनाते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।

यह विधि सहायक होगी यदि आप Word में Excel के साथ काम करना चाहते हैं क्योंकि Word टेबल्स को संपादित करना Excel जितना आसान नहीं है।

ये लिंकिंग के साथ या बिना Word डॉक्यूमेंट में Excel स्प्रेडशीट इन्सर्ट करने के विभिन्न तरीके हैं।

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