वर्ड डॉक्यूमेंट में एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे डालें

कभी-कभी हमें वर्ड दस्तावेज़ में एक्सेल स्प्रेडशीट सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है . यह इस तरह से किया जा सकता है कि, जब भी आप एक्सेल स्प्रेडशीट को अपडेट करते हैं, तो इसे स्वचालित रूप से वर्ड डॉक्यूमेंट में अपडेट करने की आवश्यकता होती है, ताकि हम इसे वर्ड में अपडेट करने से बच सकें। इसे करने के दो तरीके हैं - इसे किसी ऑब्जेक्ट से लिंक करना . कहा जाता है और वर्ड के अंदर एक नया एक्सेल बनाना . आम तौर पर, हम में से अधिकांश इन दो विधियों का पालन नहीं करेंगे, लेकिन कॉपी-पेस्ट विधि के लिए जाएंगे। वे केवल एक्सेल स्प्रेडशीट से सामग्री की प्रतिलिपि बनाते हैं और इसे वर्ड में पेस्ट कर देंगे। जब आप एक्सेल शीट को अपडेट करेंगे तो यह वर्ड को अपडेट नहीं करेगा।

वर्ड डॉक्यूमेंट में एक्सेल स्प्रेडशीट डालें

इस लेख में, मैं आपको Word में Excel स्प्रेडशीट सम्मिलित करने के दो सर्वोत्तम तरीकों के बारे में बताऊंगा। इससे पहले, मैं आपको बता दूं कि जब आपके पास पहले से चिपका हुआ एक्सेल शीट वाला वर्ड है तो एक्सेल शीट को कैसे अपडेट किया जाए।

1] एक्सेल शीट को वर्ड में कॉपी और पेस्ट करें

बस सामग्री को एक्सेल शीट से कॉपी करें और इसे वर्ड डॉक्यूमेंट में पेस्ट करें। विकल्प चुनें स्रोत स्वरूपण रखें और एक्सेल से लिंक करें या गंतव्य तालिका शैली और एक्सेल से लिंक का मिलान करें चिपकाने के विकल्पों में से विकल्प।

अब, यह केवल वर्ड में डाला गया स्थिर एक्सेल डेटा है। यदि आप एक्सेल शीट को अपडेट करते हैं, तो यह वर्ड में बदलाव को प्रतिबिंबित नहीं करेगा। यदि आप एक्सेल शीट को अपडेट करते हैं और वर्ड डॉक्यूमेंट को खोलते हैं, तो यह आपसे पूछेगा कि डॉक्यूमेंट को अपडेट करना है या नहीं। यदि आप "हां" पर क्लिक करते हैं तो Word नवीनतम डेटा से अपडेट हो जाता है।

यहां तक ​​कि अगर आप वर्ड को अपडेट करते हैं और बंद करते हैं, जब आप इसे फिर से खोलते हैं, तो आपको उसी संदेश का सामना करना पड़ेगा और मान पिछले मानों के साथ ओवरराइड हो जाएंगे।

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युक्ति: यदि आप इस विधि से संबंधित एक्सेल शीट को अपडेट करना चाहते हैं, तो बस वर्ड में एक्सेल डेटा पर राइट-क्लिक करें और लिंक्ड वर्कशीट ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें। और लिंक संपादित करें क्लिक करें. यह स्रोत एक्सेल शीट को खोलेगा और उनमें परिवर्तन करेगा।

यह टिप तब काम आती है जब आपके पास Word दस्तावेज़ आपके पास हो और आप मूल एक्सेल शीट को अपडेट करना चाहते हों, लेकिन आपको इसका सटीक स्थान नहीं पता हो।

2] एक वस्तु सम्मिलित करना

दूसरी विधि सम्मिलित करें . के माध्यम से किसी Excel शीट को Word दस्तावेज़ में लिंक करना है टैब।

चरण 1: वर्ड में, सम्मिलित करें . पर क्लिक करें टैब पर क्लिक करें और ऑब्जेक्ट . पर क्लिक करें पाठ . में अनुभाग।

चरण 2: ऑब्जेक्ट डायलॉग बॉक्स आता है। फ़ाइल से बनाएं . पर क्लिक करें टैब।

चरण 3: एक्सेल शीट में ब्राउज़ करें और आपको दाईं ओर दो विकल्प दिखाए जाएंगे। यदि आप एक्सेल शीट को लिंक करना चाहते हैं, तो फाइल से लिंक करें विकल्प चेक करें , अन्यथा कुछ भी चेक न करें और ठीक . पर क्लिक करें

आप देख सकते हैं कि एक्सेल की सभी सामग्री एक्सेल शीट के हिस्से के बजाय वर्ड में डाली गई है।

यह विधि एक्सेल शीट को वर्ड डॉक्यूमेंट में लिंक कर देगी। यदि आप वर्ड में एक्सेल डेटा पर डबल-क्लिक करते हैं, तो यह मूल एक्सेल शीट खोलेगा, और आप बदलाव कर सकते हैं। यहां, जब एक्सेल शीट खुली होती है और जब आप एक्सेल को अपडेट करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि परिवर्तन वर्ड में भी दिखाई दे रहे हैं।

3] इंसर्ट टेबल का उपयोग करना

यह विधि संपूर्ण संपादन योग्य एक्सेल शीट को वर्ड में सम्मिलित करना है। वर्ड में, सम्मिलित करें . पर क्लिक करें टैब पर क्लिक करें और तालिका पर क्लिक करें। विकल्प एक्सेल स्प्रेडशीट पर क्लिक करें।

आप देख सकते हैं कि मेनू के साथ संपूर्ण एक्सेल शीट वर्ड में डाली गई है। अब, हम सूत्र बना सकते हैं; फ़िल्टर बनाएं, और बहुत कुछ जैसा कि हम सामान्य रूप से एक्सेल शीट में करते हैं।

यदि आप वर्ड में एक्सेल के साथ काम करना चाहते हैं तो यह तरीका मददगार होगा क्योंकि वर्ड टेबल को एडिट करना एक्सेल की तरह इतना आसान नहीं है।

वर्ड डॉक्यूमेंट में एक्सेल स्प्रेडशीट को लिंक के साथ या उसके बिना डालने के ये अलग-अलग तरीके हैं।

अब पढ़ें :एक्सेल शीट में पीडीएफ फाइल कैसे डालें।