एक्सेल में काम करते समय, आपको रिपोर्ट या कुछ और तैयार करने के लिए फ़ाइल को वर्ड में मर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। चूंकि ये एप्लिकेशन Microsoft के स्वामित्व वाले Office का हिस्सा हैं, इसलिए आप आसानी से एक से दूसरे एप्लिकेशन में सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं। इस शिक्षाप्रद सत्र में, मैं आपको उचित व्याख्या के साथ किसी Excel फ़ाइल को Word दस्तावेज़ में मर्ज करने के 2 तरीके दिखाऊंगा।
<एच2>1. एक्सेल फाइल को सिंगल पेज के साथ वर्ड डॉक्यूमेंट में मर्ज करें
आइए आज के डेटासेट का परिचय दें जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। यहां, आवश्यक जानकारी के साथ बिक्री रिपोर्ट दी गई है उदा। बिक्री प्रतिनिधि , उत्पाद आईडी और श्रेणी , राज्य , कीमत , मात्रा , और अंत में बिक्री . इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि डेटासेट B2:H23 . से संबंधित है सेल रेंज।
मैं आपकी सुविधा के लिए सबसे पहले कहना चाहता हूं, यहां 'एक पृष्ठ के मामले में एक फ़ाइल मर्ज करें' शब्द दस्तावेज़ में एक पृष्ठ को कवर करने वाली कोशिकाओं की एक छोटी श्रेणी के विलय को संदर्भित करता है।
हालाँकि, मैं इस पद्धति के तहत 3 अलग-अलग तरीकों पर चर्चा करने जा रहा हूँ। ये हैं-
- डेटासेट को सीधे Word दस्तावेज़ में मर्ज करें
- एक्सेल टेबल बनाएं और फिर मर्ज करें
- दस्तावेज़ में एक एक्सेल चार्ट मर्ज करें
1.1. डेटासेट को सीधे Word दस्तावेज़ में मर्ज करें
प्रारंभ में, डेटासेट के अंत तक कर्सर को मैन्युअल रूप से घुमाकर संपूर्ण डेटासेट का चयन करें या CTRL दबाएं + ए . और CTRL . दबाकर डेटासेट को कॉपी करें + सी ।
➔ फिर, एक Word दस्तावेज़ खोलें और विशेष चिपकाएं . चुनें विकल्प (शॉर्टकट ALT + CTRL + वी ) चिपकाएं . की ड्रॉप-डाउन सूची से होम . में विकल्प टैब।
तुरंत, आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसका नाम है विशेष चिपकाएं और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट . चुनें जैसा . की सूची में से विकल्प ।
ठीक दबाने के बाद , आपको Word दस्तावेज़ में निम्न डेटासेट मिलेगा।
आश्चर्यजनक रूप से, यदि आप डेटासेट के किसी भी सेल पर डबल-क्लिक करते हैं, तो आपको एक्सेल रिबन दिखाई देगा। आपके दस्तावेज़ में!
1.2. एक्सेल टेबल बनाएं और मर्ज करें
कभी-कभी, आपको कुछ निश्चित स्वरूपण रखना होता है उदा। फ़िल्टर बटन वर्ड दस्तावेज़ में। ऐसी स्थिति में, आप डेटासेट से एक एक्सेल टेबल बना सकते हैं और फिर उसे दस्तावेज़ में मर्ज कर सकते हैं।
चरण 01:एक एक्सेल टेबल बनाएं और कॉपी करें
सबसे पहले, आपको एक टेबल बनानी होगी। इसलिए, संपूर्ण डेटासेट चुनें और तालिका . चुनें सम्मिलित करें . से विकल्प टैब। इसके बाद, आपको एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा जिसका नाम है टेबल बनाएं जहां आपको पहले बॉक्स को चेक करना होगा मेरी टेबल में हेडर हैं विकल्प।
तुरंत, एक टेबल बन जाएगी जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। अब, CTRL . दबाकर पूरी तालिका को कॉपी करें + सी ।
चरण 02:तालिका को Word दस्तावेज़ में चिपकाएं
➔ बाद में, Word दस्तावेज़ पर जाएँ और Microsoft Excel वर्कशीट ऑब्जेक्ट . चुनें विशेष चिपकाएं . से विकल्प डायलॉग बॉक्स।
आखिरकार, आपको दस्तावेज़ में फ़िल्टर बटन . के साथ तालिका मिल जाएगी ।
अगर आप फ़िल्टर बटन . पर क्लिक करते हैं उत्पाद श्रेणी . के , आपको विकल्प दिखाई देंगे। और यह ठीक वैसे ही काम करेगा जैसे यह एक्सेल में करता है।
1.3. एक्सेल चार्ट को वर्ड डॉक्यूमेंट में मर्ज करें
दोबारा, यदि आप किसी चार्ट को किसी Word दस्तावेज़ में निर्यात करना चाहते हैं, तो आप इस विधि को निष्पादित कर सकते हैं।
➔ सबसे पहले, चार्ट का चयन करें और चार्ट को कॉपी करें।
➔ इसके बाद, विशेष चिपकाएं . पर जाएं संवाद बॉक्स और Microsoft Excel चार्ट ऑब्जेक्ट चुनें विकल्प।
तो, आउटपुट इस प्रकार होगा।
और पढ़ें: सीएमडी का उपयोग करके एक्सेल फाइलों को एक में कैसे मर्ज करें (4 चरण)
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2. Word दस्तावेज़ में एकाधिक पृष्ठों वाली Excel फ़ाइल को मर्ज करें
यदि आपका डेटासेट बड़ा है और यह Word दस्तावेज़ में एकाधिक पृष्ठों को कवर करेगा, तो यह विधि उपयोगी होगी।
नीचे दिया गया डेटासेट B2:H73 . से संबंधित है सेल रेंज।
चरण 01:डेटासेट को कॉपी और पेस्ट करें
➔ शुरुआत में, आपको संपूर्ण डेटासेट को कॉपी करना होगा।
➔ फिर, विशेष पेस्ट करें . का उपयोग करके डेटासेट पेस्ट करें डायलॉग बॉक्स जहां आपको HTML प्रारूप choose चुनना है ।
कुछ ही सेकंड में, आपको दस्तावेज़ में डेटासेट मिल जाएगा।
चरण 02:प्रत्येक पृष्ठ के लिए शीर्षलेख पंक्ति जोड़ें
यदि आप दस्तावेज़ में कॉपी किए गए डेटासेट को करीब से देखते हैं, तो आप पाएंगे कि पहले पृष्ठ को छोड़कर डेटासेट की हेडर पंक्ति गायब है। निश्चित रूप से, आपको यह शीर्ष लेख पंक्ति जोड़नी होगी।
शीर्ष लेख पंक्ति जोड़ने के लिए, आपको कॉपी किए गए डेटासेट के भीतर एक सेल का चयन करना होगा और फिर लेआउट पर जाना होगा। टैब। और हेडर पंक्तियों को दोहराएं . चुनें डेटा . की ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्प।
तुरंत, आपको प्रत्येक पृष्ठ के लिए अनुपलब्ध शीर्षलेख पंक्ति मिल जाएगी।
➔ इसके अलावा, आप स्वतः फ़िट सामग्री . लागू कर सकते हैं ऑटोफिट . के ड्रॉप-डाउन मेनू से लेआउट . में विकल्प डेटासेट को पढ़ने योग्य बनाने के लिए टैब।
अंत में, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा।
इसके अलावा, यदि आप एड्रेस लेबल्स को मर्ज और प्रिंट करना चाहते हैं, तो मर्ज करें और अलग-अलग सेल से मेलिंग लिस्ट बनाएं। सड़क का पता , शहर , राज्य , और ज़िप एक्सेल में कोड, आप इसे काफी आसानी से कर सकते हैं।
और पढ़ें: VBA (3 मानदंड) द्वारा एकाधिक एक्सेल फ़ाइलों को एक शीट में कैसे मर्ज करें
निष्कर्ष
यह आज के सत्र का अंत है। मुझे यकीन है कि अब से आप उपरोक्त विधियों का उपयोग करके किसी Excel फ़ाइल को Word दस्तावेज़ में आसानी से मर्ज कर सकते हैं। हालांकि, यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
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