एक्सेल डेटा को वर्ड दस्तावेज़ में सहजता से मर्ज करें: चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

एक्सेल में काम करते समय, आपको रिपोर्ट तैयार करने या किसी अन्य चीज़ के लिए फ़ाइल को वर्ड में मर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। चूंकि ये एप्लिकेशन माइक्रोसॉफ्ट के स्वामित्व वाले ऑफिस का हिस्सा हैं, आप एक एप्लिकेशन से दूसरे में आसानी से सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं। इस निर्देशात्मक सत्र में, मैं आपको उचित व्याख्या के साथ एक्सेल फ़ाइल को वर्ड दस्तावेज़ में मर्ज करने के 2 तरीके दिखाऊंगा।

1. एक्सेल फ़ाइल को सिंगल पेज के साथ वर्ड दस्तावेज़ में मर्ज करें

आइए आज के डेटासेट को निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार पेश करते हैं। यहां, आवश्यक जानकारी जैसे सेल्स रेप, उत्पाद ID और श्रेणी, राज्य, मूल्य, मात्रा, और अंत में बिक्री के साथ बिक्री रिपोर्ट दी गई है। अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि डेटासेट B2:H23 सेल रेंज से संबंधित है।

मैं आपकी सुविधा के लिए पहले कहना चाहूंगा, यहां 'सिंगल पेज के मामले में फ़ाइल मर्ज करें' का तात्पर्य वर्ड दस्तावेज़ में एक सिंगल पेज को कवर करने वाली सेल्स की एक छोटी रेंज को मर्ज करना है।

हालांकि, मैं इस विधि के तहत 3 व्यक्तिगत तरीकों पर चर्चा करने जा रहा हूं। ये हैं-

• डेटासेट को सीधे वर्ड दस्तावेज़ में मर्ज करें
• एक्सेल टेबल बनाएं और फिर मर्ज करें
• एक्सेल चार्ट को दस्तावेज़ में मर्ज करें

1.1. डेटासेट को सीधे वर्ड दस्तावेज़ में मर्ज करें

➔ प्रारंभ में, कर्सर को मैन्युअल रूप से डेटासेट के अंत तक ले जाकर या CTRL + A दबाकर पूरे डेटासेट को चुनें। और CTRL + C दबाकर डेटासेट कॉपी करें।

➔ फिर, एक वर्ड दस्तावेज़ खोलें और होम टैब में पेस्ट विकल्प की ड्रॉप-डाउन सूची से पेस्ट स्पेशल विकल्प चुनें (शॉर्टकट ALT + CTRL + V)।

तुरंत, आपको पेस्ट स्पेशल नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा और As की सूची से Microsoft Excel Worksheet Object विकल्प चुनें।

OK दबाने के बाद, आपको वर्ड दस्तावेज़ में निम्न डेटासेट प्राप्त होगा।

आश्चर्यजनक रूप से, यदि आप डेटासेट के भीतर किसी भी सेल पर डबल-क्लिक करते हैं, तो आपको अपने दस्तावेज़ में एक्सेल रिबन दिखाई देगा!

1.2. एक्सेल टेबल बनाएं और मर्ज करें

कभी-कभी, आपको वर्ड दस्तावेज़ में कुछ फ़ॉर्मेटिंग जैसे फ़िल्टर बटन रखने की आवश्यकता होती है। ऐसी स्थिति में, आप डेटासेट से एक एक्सेल टेबल बना सकते हैं और फिर इसे दस्तावेज़ में मर्ज कर सकते हैं।

चरण 01: एक्सेल टेबल बनाएं और कॉपी करें

➔ मुख्य रूप से, आपको एक टेबल बनाने की आवश्यकता है। तो, पूरे डेटासेट को चुनें और इन्सर्ट टैब से टेबल विकल्प चुनें। अगला, आपको टेबल बनाएं नामक एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा जहां आपको मेरी टेबल में हेडर्स हैं विकल्प से पहले बॉक्स को चेक करना होगा।

➔ तुरंत, निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार एक टेबल बन जाएगी। अब, CTRL + C दबाकर पूरी टेबल कॉपी करें।

चरण 02: टेबल को वर्ड दस्तावेज़ में पेस्ट करें

➔ बाद में, वर्ड दस्तावेज़ पर जाएं और पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स से Microsoft Excel Worksheet Object विकल्प चुनें।

आखिरकार, आपको दस्तावेज़ में फ़िल्टर बटन के साथ टेबल मिल जाएगी।

यदि आप उत्पाद श्रेणी के फ़िल्टर बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको विकल्प दिखाई देंगे। और यह एक्सेल में जैसे काम करता है वैसे ही काम करेगा।

1.3. एक्सेल चार्ट को वर्ड दस्तावेज़ में मर्ज करें

फिर से, यदि आप किसी चार्ट को वर्ड दस्तावेज़ में निर्यात करना चाहते हैं, तो आप इस विधि को निष्पादित कर सकते हैं।

➔ सबसे पहले, चार्ट को चुनें और चार्ट कॉपी करें।

➔ अगला, पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स पर जाएं और Microsoft Excel Chart Object विकल्प चुनें।

तो, आउटपुट निम्नानुसार होगा।

और पढ़ें: CMD का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइलों को एक में कैसे मर्ज करें (4 चरण)

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2. एक्सेल फ़ाइल को एकाधिक पेज के साथ वर्ड दस्तावेज़ में मर्ज करें

यदि आपका डेटासेट बड़ा है और यह वर्ड दस्तावेज़ में एकाधिक पेज को कवर करेगा, तो यह विधि उपयोगी होगी।

नीचे दिया गया डेटासेट B2:H73 सेल रेंज से संबंधित है।

चरण 01: डेटासेट को कॉपी और पेस्ट करें

➔ शुरुआत में, आपको पूरे डेटासेट को कॉपी करने की आवश्यकता है।

➔ फिर, पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके डेटासेट पेस्ट करें जहां आपको HTML फॉर्मेट चुनना होगा।

कुछ ही सेकंड में, आपको दस्तावेज़ में डेटासेट मिल जाएगा।

चरण 02: हर पेज के लिए हेडर पंक्ति जोड़ें

यदि आप दस्तावेज़ में कॉपी किए गए डेटासेट को ध्यान से देखते हैं, तो आप पाएंगे कि डेटासेट की हेडर पंक्ति पहले पेज को छोड़कर गायब है। निश्चित रूप से, आपको इस हेडर पंक्ति को जोड़ना होगा।

➔ हेडर पंक्ति जोड़ने के लिए, आपको कॉपी किए गए डेटासेट के भीतर एक सेल चुनना होगा और फिर लेआउट टैब पर जाना होगा। और डेटा विकल्प की ड्रॉप-डाउन सूची से हेडर पंक्तियाँ दोहराएं चुनें।

तुरंत, आपको हर पेज के लिए गायब हेडर पंक्ति मिल जाएगी।

➔ इसके अलावा, आप लेआउट टैब में ऑटोफिट विकल्प के ड्रॉप-डाउन मेनू से ऑटोफिट सामग्री लागू कर सकते हैं ताकि डेटासेट पठनीय बने।

अंत में, आपको निम्न आउटपुट प्राप्त होगा।

इसके अलावा, यदि आप पता लेबल मर्ज और प्रिंट करना चाहते हैं, एक्सेल में अलग-अलग सेल्स जैसे स्ट्रीट पता, शहर, राज्य, और ZIP कोड से मेलिंग सूची मर्ज करना और बनाना चाहते हैं, तो आप इसे काफी आसानी से कर सकते हैं।

और पढ़ें: VBA द्वारा एकाधिक एक्सेल फ़ाइलों को एक शीट में कैसे मर्ज करें (3 मानदंड)

निष्कर्ष

आज का सत्र यहीं समाप्त होता है। मुझे यकीन है कि अब से आप उपरोक्त विधियों का उपयोग करके आसानी से एक एक्सेल फ़ाइल को वर्ड दस्तावेज़ में मर्ज कर सकते हैं। हालांकि, यदि आपके कोई प्रश्न या सिफारिशें हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।

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