Microsoft Word कितना महत्वपूर्ण है, इसे दोहराने की कोई आवश्यकता नहीं है। शब्द दस्तावेज़ लगभग हर जगह उपयोग में आते हैं और इस प्रकार, यह महत्वपूर्ण है कि हम यह सुनिश्चित करें कि वे हर समय लागू हों। एक समस्या जो लोग Word दस्तावेज़ों के साथ कर सकते हैं, वह है उनकी फ़ाइल का आकार; यह कई बार बहुत बड़ा हो सकता है। हालांकि यह ऐसी समस्या नहीं है जिसका लोगों को अक्सर सामना करना पड़ता है, यह जानने में मदद करता है कि यदि आप कभी भी अपने शब्द दस्तावेज़ के आकार को कम करना चाहते हैं तो आपको क्या करना चाहिए। इसलिए, इस लेख में, हम उन सभी उपायों पर चर्चा करेंगे जिन्हें आप अपने शब्द दस्तावेज़ के फ़ाइल आकार को कम करने के लिए लागू कर सकते हैं।
वर्ड डॉक्यूमेंट का फाइल साइज कैसे कम करें?
यहाँ वह सब है जो आप अपने Word दस्तावेज़ के आकार को कम करने और कम करने के लिए कर सकते हैं।
- दस्तावेज़ में छवियों को संपीड़ित करें
- फ़ॉन्ट एम्बेड न करें
- इसे .docx फ़ाइल के रूप में सहेजें
- अपने दस्तावेज़ के लिए एक थंबनेल संगृहीत न करें
1] दस्तावेज़ में छवियों को संपीड़ित करें
केवल इतना ड्राइव स्थान है कि किसी दस्तावेज़ के शब्द खा सकते हैं, यह आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ में अपलोड की गई तस्वीरें हैं जो स्थान को खा जाती हैं। इन छवियों को संपीड़ित करने के लिए इसका उपचार करने का एक तरीका है। यहां बताया गया है कि एमएस वर्ड में मीडिया आइटम को कैसे कंप्रेस किया जा सकता है:
- अपने दस्तावेज़ में किसी चित्र पर क्लिक करें
- इसे चुनने के बाद, वर्ड टास्कबार पर पिक्चर फॉर्मेटिंग विकल्पों का एक सेट दिखाई देगा। वहां आपको एडजस्ट के नाम से एक विकल्प दिखाई देगा जहां छवियों को संपीड़ित करने के लिए एक सेटिंग है। उस पर क्लिक करें
- इससे एक छोटा, अलग डायलॉग बॉक्स खुलेगा। आपको सबसे पहले जो करना है वह है केवल इस चित्र बॉक्स पर लागू करें को अनचेक करना क्योंकि, आकार को प्रभावी ढंग से कम करने के लिए, हमें दस्तावेज़ में सभी चित्रों में परिवर्तन लागू करने होंगे।
- चित्रों के क्रॉप किए गए क्षेत्रों को हटाएं बॉक्स को चयनित रखें। कृपया ध्यान दें कि यहां हटाए गए क्षेत्र बहाली से परे होंगे
- संकल्प के तहत, अधिकांश विकल्पों को धुंधला कर दिया जाएगा। आपको 'डिफ़ॉल्ट रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करें' का चयन करने की अनुशंसा की जाती है
एक और युक्ति जो अभी यहां चलन में आ सकती है वह यह है कि आपको वर्ड में चित्रों को मीडिया ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित करना चाहिए बजाय केवल उन्हें कॉपी और पेस्ट करने के। यह देखा गया है कि फ़ाइल का आकार पहले वाला होने पर छोटा होता है।
2] फ़ॉन्ट एम्बेड न करें
एंबेडेड फोंट बड़े फ़ाइल आकार में भी योगदान दे सकते हैं, इसलिए ऐसा करने के विकल्प को अक्षम करना सहायक हो सकता है। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:
- एमएस वर्ड> विकल्प पर ऊपरी दाएं कोने से फ़ाइल पर क्लिक करें और बाएं साइडबार से सहेजें पर क्लिक करें
- इस दस्तावेज़ को सहेजते समय निष्ठा बनाए रखें, सुनिश्चित करें कि फ़ाइल बॉक्स में फ़ॉन्ट एम्बेड करें अनियंत्रित छोड़ दिया गया है
- यदि आप फ़ॉन्ट एम्बेड करने की आवश्यकता महसूस करते हैं, तो उस बॉक्स को चेक करें लेकिन आगे केवल दस्तावेज़ में उपयोग किए गए वर्णों को एम्बेड करें (फ़ाइल आकार को कम करने के लिए सर्वश्रेष्ठ) का चयन करें और सामान्य सिस्टम फ़ॉन्ट एम्बेड न करें
इससे आपको फ़ाइल आकार में बहुत मदद मिलनी चाहिए।
3] इसे .docx फ़ाइल के रूप में सहेजें
Microsoft ने Word 2007 में .docx प्रारूप पेश किया, इसलिए यदि आप कोई है जो अभी भी पुराने संस्करण का उपयोग कर रहा है, तो आप अपने फ़ाइल प्रारूप को बदलने का प्रयास कर सकते हैं, जिसका मुझे अनुमान है कि .doc से .docx है। फ़ाइल पर जाएँ और फिर Info. यहां, आपको एक कन्वर्ट विकल्प दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें और अगले प्रॉम्प्ट में ओके पर क्लिक करें। .docx फ़ाइल अनिवार्य रूप से एक .ZIP फ़ोल्डर के रूप में कार्य करती है जो एक छोटे आकार की फ़ाइल में पर्याप्त मात्रा में डेटा को संपीड़ित करने में सक्षम है।
4] अपने दस्तावेज़ के लिए थंबनेल स्टोर न करें
यह ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप ज्यादातर लोगों को करते हुए पाएंगे, लेकिन जब हम इस विषय पर हैं तो यह ध्यान देने योग्य है। MS Word पर, आप Word दस्तावेज़ के लिए एक थंबनेल छवि सहेज सकते हैं, ताकि जब इसे फ़ाइल प्रबंधक में देखा जाए, तो आप एक पूर्वावलोकन प्राप्त कर सकें और बेहतर ढंग से पहचान सकें कि कौन सी फ़ाइल कौन सी है। यदि यह विकल्प चालू पाया जाता है, तो आप अपने फ़ाइल आकार में पर्याप्त वृद्धि देख सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें कि ऐसा नहीं है और यदि ऐसा है, तो इसे कैसे निष्क्रिय किया जा सकता है:
- फ़ाइल>जानकारी पर क्लिक करें। गुण ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और आगे उन्नत गुण चुनें
- इस अगले संवाद बॉक्स से, सभी Word दस्तावेज़ों के लिए थंबनेल सहेजें बॉक्स को अनचेक करें और OK पर क्लिक करके इस परिवर्तन को सहेजें
इस बात की बहुत कम संभावना है कि यह विकल्प आपके सिस्टम पर सक्षम हो। इसे अक्षम करने का एक वैकल्पिक तरीका इस रूप में सहेजें फ़ाइल प्रबंधक बॉक्स से है जहां आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि 'थंबनेल सहेजें' बॉक्स चयनित नहीं है।
यदि उपरोक्त विधियों में से कोई भी मदद नहीं करता है और आपको अपनी वर्ड फ़ाइल के आकार को थोड़ा और कम करने की आवश्यकता है, तो आप इसे हमेशा संपीड़ित कर सकते हैं। विभिन्न संपीड़न स्तर आकार को कम करते हैं और दस्तावेज़ की गुणवत्ता को अलग तरह से प्रभावित करते हैं, इसलिए आपको इसे स्मार्ट तरीके से करने की सलाह दी जाती है।
वर्ड फाइल्स को ऑनलाइन फ्री में कैसे कम करें?
Word दस्तावेज़ संपीड़न के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ऑनलाइन टूल में से कुछ SmallPDF और WeCompress हैं। आप एक मुफ्त फ़ाइल संपीड़न सॉफ़्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं।
हमें उम्मीद है कि यह पोस्ट आपके लिए मददगार रही होगी!