माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उपयोगकर्ता तुलना सुविधा का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों की तुलना कर सकते हैं। आप विभिन्न दस्तावेज़ों के संशोधनों या अन्य व्यक्तियों के संशोधनों को एक दस्तावेज़ में संयोजित करने के लिए कंबाइन फ़ीचर का उपयोग कर सकते हैं। तुलना करें सुविधा दो समान दस्तावेज़ों के बीच अंतर की तुलना करेगी और किए गए परिवर्तनों की समीक्षा करेगी।
दो Word दस्तावेज़ों की तुलना करें
तुलना सुविधा किसी Word दस्तावेज़ के दो संस्करणों के बीच अंतर देखने के लिए उनकी तुलना करती है:
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें ।
- समीक्षा पर क्लिक करें टैब करें और तुलना करें . चुनें तुलना करें . में बटन समूह।
- ड्रॉप-डाउन सूची में, तुलना करें . पर क्लिक करें सुविधा।
- एक दस्तावेजों की तुलना करें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
अब, दस्तावेज़ की तुलना करें . के अंदर संवाद बॉक्स में, आप मूल का चयन करेंगे दस्तावेज़ को ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके ब्राउज़ करें . क्लिक करें या फ़ोल्डर . क्लिक करें मूल दस्तावेज़ . में उस दस्तावेज़ का पता लगाने के लिए जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं अनुभाग।
संशोधित दस्तावेज़ वह दस्तावेज़ है जो मूल . के समान है लेकिन इसमें कुछ बदलाव हैं।
संशोधित चुनें संशोधित दस्तावेज़ . से दस्तावेज़ उसी प्रक्रिया को करके अनुभाग और फिर ठीक . पर क्लिक करें ।
Microsoft Word दस्तावेज़ को एक तुलनात्मक इंटरफ़ेस में खोलेगा, और इंटरफ़ेस में चार खंड होंगे।
पहले खंड को कहा जाता है संशोधन . संशोधन अनुभाग टेक्स्ट सूची दिखाता है, जिसे संशोधित दस्तावेज़ में हटा दिया जाता है, डाला जाता है या बदल दिया जाता है।
दूसरे खंड को तुलनात्मक दस्तावेज़ . कहा जाता है; यह खंड उस क्षेत्र पर प्रकाश डालता है जहां संशोधित दस्तावेज़ में परिवर्तन किए गए हैं।
संशोधन अनुभाग तुलनात्मक दस्तावेज़ . के लिए एक नेविगेशन बार की तरह होगा अनुभाग।
एक बार जब आप पुनरीक्षण अनुभाग से किसी पाठ या वाक्यांश का चयन करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके द्वारा क्लिक किए गए पाठ के स्थान पर चला जाएगा।
तुलनात्मक दस्तावेज़ . में अनुभाग में, आपको कुछ पाठ के पास एक लाल रेखा दिखाई देगी।
दस्तावेज़ में जो जोड़ा या हटाया गया था उसे प्रदर्शित करने के लिए।
समीक्षा क्लिक करें टैब और समीक्षा के लिए प्रदर्शन बटन ड्रॉप-डाउन तीर, और सभी मार्कअप . चुनें सूची से विकल्प।
सभी मार्कअप विकल्प मूल दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों को प्रदर्शित करेगा।
सभी मार्कअप विशेषता लाल रंग से किए गए सभी परिवर्तनों की पहचान करती है।
आप बाईं ओर दो इंटरफेस एक दूसरे को कैस्केडिंग करते हुए देखेंगे, मूल दस्तावेज़ और संशोधन दस्तावेज़; एक बार जब आप नीचे स्क्रॉल करने का प्रयास करते हैं, तो आप दोनों के बीच अंतर देख सकते हैं।
मैं इस उम्मीद में हूँ की इससे मदद मिलेगी; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी करें।
आगे पढ़ें : वर्ड में एकाधिक विंडो के साथ कैसे प्रदर्शित करें और कैसे काम करें