Microsoft Word उपयोगकर्ता Compare फीचर का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों की तुलना कर सकते हैं। आप Combine फीचर का उपयोग करके विभिन्न दस्तावेज़ों से या अन्य व्यक्तियों से संशोधनों को एक ही दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं। Compare फीचर दो समान दस्तावेज़ों के बीच अंतर की तुलना करेगा और किए गए परिवर्तनों की समीक्षा करेगा।
दो Word दस्तावेज़ों की तुलना करें
Compare फीचर Word दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना करता है ताकि उनके बीच अंतर देखा जा सके:
- Microsoft Word खोलें।
- Review टैब पर क्लिक करें और Compare ग्रुप में Compare बटन चुनें।
- ड्रॉप-डाउन सूची में, Compare फीचर पर क्लिक करें।
- एक Compare Documents डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
अब, Compare Document डायलॉग बॉक्स के अंदर, आप ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके और Browse पर क्लिक करके या Folder पर क्लिक करके Original Document सेक्शन में तुलना करने के लिए दस्तावेज़ का पता लगाकर Original दस्तावेज़ चुनेंगे।
Revised दस्तावेज़ वह दस्तावेज़ है जो Original के समान है लेकिन इसमें कुछ परिवर्तन हैं।
Revised Document सेक्शन में समान प्रक्रिया करके Revised दस्तावेज़ चुनें और फिर OK पर क्लिक करें।
Microsoft Word दस्तावेज़ को एक तुलनात्मक इंटरफ़ेस में खोलेगा, और इंटरफ़ेस में चार सेक्शन होते हैं।
पहला सेक्शन Revisions कहलाता है। Revision सेक्शन टेक्स्ट सूची दिखाता है, जिसे संशोधित दस्तावेज़ में हटाया, डाला, या बदला गया है।
दूसरा सेक्शन Compared Document कहलाता है; यह सेक्शन संशोधित दस्तावेज़ में परिवर्तन किए गए क्षेत्र को हाइलाइट करता है।
Revision सेक्शन Compared Document सेक्शन के लिए नेविगेशन बार की तरह होगा।
एक बार जब आप रिवीजन सेक्शन से कोई टेक्स्ट या वाक्यांश चुनते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके द्वारा क्लिक किए गए टेक्स्ट के स्थान पर चला जाएगा।
Compared Document सेक्शन में, आप कुछ टेक्स्ट के पास एक लाल रेखा देखेंगे।
दस्तावेज़ में क्या जोड़ा या हटाया गया था यह प्रदर्शित करने के लिए।
Review टैब पर क्लिक करें और Display for Review बटन ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, और सूची से All Markup विकल्प चुनें।
All Markup विकल्प मूल दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों को प्रदर्शित करेगा।
All Markup फीचर लाल रंग के साथ किए गए सभी परिवर्तनों की पहचान करता है।
आप बाईं ओर एक-दूसरे पर कैस्केडिंग दो इंटरफेस देखेंगे, Original Document और Revision Document; एक बार जब आप नीचे स्क्रॉल करने का प्रयास करते हैं, तो आप उन दोनों के बीच अंतर देख सकते हैं।
मुझे उम्मीद है कि यह मदद करता है; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे कमेंट करें।
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