जब किसी Word दस्तावेज़ को ऑनलाइन सह-लेखन कर रहे हों, तो आपको दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें किसने क्या बदला शामिल है। सहयोगी दस्तावेज़ पर काम करते समय सामान्य नियम यह है कि बाद में सहेजा गया परिवर्तन वह परिवर्तन है जिसे माना जाता है।
Word में परिवर्तनों और टिप्पणियों को ट्रैक करें
इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, हमें Track Changes चालू करने की आवश्यकता है।
शीर्ष पर टैब्स में से, Review टैब चुनें। Track Changes विकल्प चुनें और इसे चालू करें।
एक बार Track Changes चालू हो जाने पर, MS Word दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों को हाइलाइट करेगा।
Review टैब के तहत, Tracking समूह में, Markup के लिए एक विकल्प है जो डिफ़ॉल्ट रूप से Simple Markup पर सेट है। आप ड्रॉप-डाउन मेनू से अपनी पसंद का विकल्प चुन सकते हैं। Simple Markup दस्तावेज़ में उस स्थिति को लाल रेखा के साथ दिखाता है जहां परिवर्तन किए गए थे, No Markup संकेतक को छुपाता है, All Markup कई रंगों के कई संकेतकों के साथ सभी परिवर्तन दिखाता है और Original मूल दस्तावेज़ दिखाता है।
Show Markup विकल्प आपको यह तय करने में मदद करता है कि आप किस प्रकार का संशोधन जांचना चाहते हैं। जैसे टिप्पणियां, सम्मिलन, विलोपन, आदि।
ट्रैकिंग लॉक करें
मान लें कि आप दस्तावेज़ के व्यवस्थापक हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि दस्तावेज़ पर संपादन एक निष्पक्ष प्रक्रिया है। आप परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहेंगे, लेकिन इससे भी अधिक, आप नहीं चाहेंगे कि कोई अन्य सह-लेखक परिवर्तनों को ट्रैक करने के विकल्प को बंद कर सके। 
जब आप Track Changes पर नीचे की ओर इशारा करने वाले तीर पर क्लिक करते हैं, तो आपको Lock Tracking का विकल्प मिलेगा। इसका उपयोग पासवर्ड सेट करने के लिए किया जा सकता है, ताकि दस्तावेज़ का कोई अन्य सह-लेखक सुविधा को अक्षम न कर सके।
परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करें
आप किसी दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को निम्नानुसार स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं:
Review टैब के तहत, उस विशिष्ट परिवर्तन तक पहुंचने के लिए previous या next पर क्लिक करें जिसे आपको स्वीकार या अस्वीकार करने की आवश्यकता है। 
फिर Accept या Reject पर क्लिक करके आवश्यक कार्य करें। यदि आपको दस्तावेज़ के सभी परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने की आवश्यकता है, तो Accept या Reject आइकन के अनुरूप नीचे की ओर इशारा करने वाले तीरों पर क्लिक करें और Accept all या Reject all चुनें।
उपयोगकर्ता नाम और आद्याक्षर बदलें
स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर एक दस्तावेज़ के लेखक का उपयोगकर्ता नाम और आद्याक्षर उल्लिखित होता है। यह सह-लेखन दस्तावेज़ के समय और भी आवश्यक होता है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि किसने क्या परिवर्तन किए। उपयोगकर्ता नाम और आद्याक्षर सिस्टम पर Office इंस्टॉल करते समय पूछे जाते हैं। उन्हें निम्नानुसार बदला जा सकता है:
File पर क्लिक करें और फिर Options पर। 
General टैब में, आपको Personalize your copy of Microsoft Office के तहत उपयोगकर्ता नाम और आद्याक्षर बदलने का विकल्प मिलेगा।
टिप्पणी देखें या हटाएं
MS Word में दस्तावेज़ के अंदर टिप्पणियां बनाने का विकल्प है। टिप्पणियां गुब्बारे के रूप में दिखाई देती हैं और आप टिप्पणी देखने के लिए गुब्बारे पर क्लिक कर सकते हैं।
टिप्पणी हटाने के लिए, Review टैब पर जाएं और Comments समूह देखें। Delete पर क्लिक करने से वह टिप्पणी हट जाएगी जो उस समय चुनी गई है।
उम्मीद है इससे मदद मिलेगी!
