किसी Word दस्तावेज़ को ऑनलाइन सह-लेखन करते समय, आपको दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों पर नज़र रखने की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें यह भी शामिल है कि किसने क्या बदला। किसी सहयोगी दस्तावेज़ पर काम करते समय सामान्य नियम यह है कि बाद में सहेजा गया परिवर्तन वह परिवर्तन है जिसे माना जाता है।
वर्ड में परिवर्तनों और टिप्पणियों को ट्रैक करें
इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, हमें परिवर्तन ट्रैक करें को चालू करना होगा ।
शीर्ष पर स्थित टैब में से, समीक्षा . चुनें टैब। विकल्प चुनें ट्रैक करें परिवर्तन और इसे चालू करें।
एक बार परिवर्तन ट्रैक करें चालू है, MS Word दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों को हाइलाइट करेगा।
समीक्षा टैब के अंतर्गत, ट्रैकिंग समूह में, मार्कअप के लिए एक विकल्प होता है जो साधारण मार्कअप पर सेट होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से। आप ड्रॉप-डाउन मेनू से अपनी पसंद का विकल्प चुन सकते हैं। साधारण मार्कअप दस्तावेज़ में वह स्थान दिखाता है जहाँ लाल रेखा के साथ परिवर्तन किए गए थे, कोई मार्कअप नहीं संकेतक छुपाता है, सभी मार्कअप विभिन्न रंगों के कई संकेतकों के साथ सभी परिवर्तन दिखाता है और मूल मूल दस्तावेज़ दिखाता है।
मार्कअप दिखाएँ विकल्प आपको यह तय करने में मदद करता है कि आप किस प्रकार के संशोधन की जाँच करना चाहते हैं। उदा. टिप्पणियाँ, प्रविष्टि, हटाना, आदि।
लॉक ट्रैकिंग
मान लीजिए कि आप दस्तावेज़ के व्यवस्थापक हैं और आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि दस्तावेज़ पर संपादन एक उचित प्रक्रिया है। आप परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहेंगे, लेकिन इससे भी अधिक, आप नहीं चाहेंगे कि कोई अन्य व्यक्ति परिवर्तनों को ट्रैक करने के विकल्प को बंद कर दे। 
जब आप परिवर्तन ट्रैक करें . पर नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करते हैं , आपको लॉक ट्रैकिंग का विकल्प मिलेगा। इसका उपयोग पासवर्ड सेट करने के लिए किया जा सकता है, ताकि दस्तावेज़ का कोई अन्य सह-लेखक इस सुविधा को अक्षम न कर सके।
परिवर्तन स्वीकार या अस्वीकार करें
आप किसी दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को इस प्रकार स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं:
समीक्षा . के तहत टैब, पिछले या अगले पर क्लिक करके उस विशिष्ट परिवर्तन तक पहुँचें जिसे आपको स्वीकार या अस्वीकार करने की आवश्यकता है। 
फिर स्वीकार करें . पर क्लिक करें या अस्वीकार करें आवश्यक कार्य करना। यदि आपको दस्तावेज़ में सभी परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने की आवश्यकता है, तो स्वीकार करें या अस्वीकार करें आइकन के अनुरूप नीचे की ओर इंगित करने वाले तीरों पर क्लिक करें और सभी को स्वीकार करें या सभी को अस्वीकार करें चुनें।
उपयोगकर्ता नाम और आद्याक्षर बदलें
किसी दस्तावेज़ के लेखक का उपयोगकर्ता नाम और आद्याक्षर स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में उल्लिखित है। दस्तावेज़ को सह-लेखन करते समय यह और भी आवश्यक है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसने क्या परिवर्तन किए। सिस्टम पर Office स्थापित करते समय उपयोगकर्ता नाम और आद्याक्षर पूछे जाते हैं। उन्हें इस प्रकार बदला जा सकता है:
फ़ाइल . पर क्लिक करें और फिर विकल्प . पर . 
सामान्य टैब में, आपको Microsoft Office की अपनी प्रतिलिपि को वैयक्तिकृत करें के अंतर्गत उपयोगकर्ता नाम और आद्याक्षर बदलने का विकल्प मिलेगा। ।
टिप्पणी देखें या हटाएं
MS Word में किसी दस्तावेज़ के अंदर टिप्पणियाँ बनाने का विकल्प होता है। टिप्पणियाँ एक गुब्बारे के रूप में दिखाई देती हैं और आप टिप्पणी देखने के लिए गुब्बारे पर क्लिक कर सकते हैं।
किसी टिप्पणी को हटाने के लिए, समीक्षा . पर जाएं टैब करें और टिप्पणियां देखें समूह। हटाएं . पर क्लिक करना उस समय चुनी गई टिप्पणी को हटा देगा।
उम्मीद है कि इससे मदद मिलेगी!