ठीक है, तो हम सभी जानते हैं कि जब प्रस्तुतियों की बात आती है तो Microsoft PowerPoint कितना शक्तिशाली होता है। लेकिन हर कोई नहीं जानता कि प्रस्तुति में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करना संभव है। इस लेख के भीतर से, हम इस बात पर चर्चा करने जा रहे हैं कि इसे सर्वोत्तम संभव तरीके से कैसे किया जाए।
PowerPoint प्रस्तुतियों की तुलना और विलय करें
आजकल बहुत से लोग घर से स्वतंत्र रूप से काम कर रहे हैं, और इस तरह, बॉस को समय के साथ प्रस्तुति में किए गए परिवर्तनों की जांच करने की आवश्यकता हो सकती है। यह एक बेहतरीन विशेषता है जिसने एक से अधिक तरीकों से PowerPoint को बेहतर बनाया है।
PowerPoint में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए क्या आवश्यक है?
पावरपॉइंट में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए, उपयोगकर्ता को समीक्षा फ़ाइल की एक प्रति के साथ स्रोत फ़ाइल की एक प्रति की आवश्यकता होती है। एक बार जब आप दोनों आइटम आवंटित कर लेते हैं, तो अब समीक्षा की गई PowerPoint फ़ाइल खोलने का समय आ गया है
ये आसानी से प्राप्य हैं, इसलिए अगले चरण पर आगे बढ़ने से पहले सुनिश्चित करें कि सब कुछ हाथ में है।
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तुलना और मर्ज करने के लिए नेविगेट करें
तुलना अनुभाग में जाने के लिए, आपको समीक्षा . पर क्लिक करना होगा Microsoft PowerPoint के भीतर से टैब करें, और वहां से तुलना करें . चुनें ।
ऐसा करने के बाद, कृपया दस्तावेज़ के दूसरे संस्करण का पता लगाएं और मर्ज करें . कहने वाले बटन को दबाएं . यह सब करने के बाद, अब आपको स्क्रीन के दाईं ओर संशोधन नामक एक अनुभाग दिखाई देगा। . यहां आप किए गए सभी परिवर्तन देखेंगे।
जैसा कि आप छवि से देख सकते हैं, प्रस्तुति का एक संस्करण अलग है क्योंकि इसमें एक अतिरिक्त स्लाइड है। हालाँकि, चूंकि दोनों PowerPoint दस्तावेज़ों का विलय हो गया है, वे अब एक इकाई हैं।
अब, इसके बारे में दिलचस्प बात यह है कि यदि आप एक टीम का हिस्सा हैं तो आप विभिन्न लोगों द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं। तब स्रोत सामग्री को रखने या उनमें से एक, कुछ या सभी का चयन करके किए गए परिवर्तनों को स्वीकार करने का विकल्प होता है।
हमें कहना होगा कि यह Microsoft PowerPoint में पाई जाने वाली सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक है क्योंकि यह कितना उपयोगी है।
ऐसे समय में जब अधिकांश लोग घर से काम कर रहे हैं, इस सुविधा से एक ही प्रोजेक्ट पर सहयोग करने वाली टीमों के लिए चीजें बहुत आसान हो जानी चाहिए।