ठीक है, हम सभी जानते हैं कि प्रेजेंटेशन के मामले में Microsoft PowerPoint कितना शक्तिशाली है। लेकिन हर कोई यह नहीं जानता कि प्रेजेंटेशन में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करना संभव है। इस लेख के भीतर, हम चर्चा करने जा रहे हैं कि इसे सर्वोत्तम संभव तरीके से कैसे किया जाए।
PowerPoint प्रेजेंटेशन की तुलना और मर्ज करें
आजकल बहुत से लोग घर से स्वतंत्र रूप से काम कर रहे हैं, और ऐसे में, बॉस को समय के साथ प्रेजेंटेशन में किए गए परिवर्तनों की जांच करने की आवश्यकता हो सकती है। यह एक शानदार फीचर है जिसने PowerPoint को एक से अधिक तरीकों से बेहतर बनाया है।
PowerPoint में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए क्या आवश्यक है?
PowerPoint में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए, उपयोगकर्ता के पास सोर्स फ़ाइल की एक कॉपी, साथ ही रिव्यू फ़ाइल की एक कॉपी होना आवश्यक है। एक बार जब आप दोनों आइटम आवंटित कर लेते हैं, तो अब समीक्षित PowerPoint फ़ाइल खोलने का समय है।
ये आसानी से प्राप्त करने योग्य हैं, इसलिए अगले चरण पर आगे बढ़ने से पहले सुनिश्चित करें कि सब कुछ हाथ में है।
पढ़ें: Microsoft PowerPoint में वेन डायग्राम कैसे बनाएं।
तुलना और मर्ज पर नेविगेट करें
Compare सेक्शन में जाने के लिए, आपको Microsoft PowerPoint के भीतर रिव्यू टैब पर क्लिक करना होगा, और वहां से, Compare चुनें।
ऐसा करने के बाद, कृपया डॉक्यूमेंट के दूसरे संस्करण का पता लगाएं और मर्ज बटन दबाएं। ऐसा करने के बाद, आपको स्क्रीन के दाईं ओर रिवीज़न्स नामक एक सेक्शन दिखाई देना चाहिए। यहां आप किए गए सभी परिवर्तनों को देखेंगे।
जैसा कि आप छवि से देख सकते हैं, प्रेजेंटेशन का एक संस्करण अलग है क्योंकि इसमें एक अतिरिक्त स्लाइड है। हालाँकि, चूंकि दोनों PowerPoint डॉक्यूमेंट मर्ज हो गए हैं, वे अब एक ही इकाई हैं।
अब, इस बारे में दिलचस्प बात यह है कि आप उन परिवर्तनों को देख सकते हैं जो अलग-अलग लोगों द्वारा किए गए थे यदि आप एक टीम का हिस्सा हैं। फिर स्रोत कंटेंट को रखने या एक, कुछ, या सभी का चयन करके किए गए परिवर्तनों को स्वीकार करने का विकल्प होता है।
हम कहना चाहेंगे कि यह Microsoft PowerPoint में पाई जाने वाली सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक है क्योंकि यह कितना उपयोगी है।
अब ऐसे समय में जब अधिकांश लोग घर से काम कर रहे हैं, यह फीचर एक ही प्रोजेक्ट पर सहयोग करने वाली टीमों के लिए चीजों को बहुत आसान बना देगा।
