जब बहुत से लोग कई PowerPoint प्रस्तुतियों पर काम करते हैं और अंत में उन्हें मर्ज करने की आवश्यकता होती है, तो यह चुनौतीपूर्ण हो जाता है। प्राथमिक कारण फॉर्मेटिंग है। यदि टीमें एक-दूसरे के साथ सिंक में नहीं हैं, तो उन्हें एक ही प्रारूप में लाना एक दर्दनाक काम बन जाएगा।
Microsoft PowerPoint, Word और Excel की तरह ही एक अंतर्निहित समाधान प्रदान करता है, जो आपको कई PowerPoint प्रस्तुतियों को मर्ज करने की अनुमति देगा, और फिर भी फॉर्मेटिंग को बरकरार रखेगा। इसे करने का सही तरीका है सभी से एक ही थीम का उपयोग करने के लिए कहना। एक फ़ाइल में PowerPoint थीम सेट अप करना सुनिश्चित करें, और फिर इसे सभी के साथ साझा करें।
एकाधिक PowerPoint प्रस्तुतियों को कैसे मर्ज करें
हमारे पास कई PowerPoint फ़ाइलों को मर्ज करने के तीन तरीके हैं। जबकि पहला तब अच्छा होता है जब आपके पास कम संख्या हो, और फॉर्मेटिंग को बनाए रखना प्राथमिक लक्ष्य हो। दूसरा किसी फ़ोल्डर में उपलब्ध किसी भी संख्या में फ़ाइलों को संयोजित कर सकता है।
- स्लाइड पुनः उपयोग विधि
- VBA कोड विधि
- स्लाइड कॉपी पेस्ट।
प्रत्येक विधि के अपने फायदे और नुकसान हैं। बुद्धिमानी से चुनें।
1] स्लाइड पुनः उपयोग विधि
Microsoft PowerPoint एक अंतर्निहित टूल— स्लाइड पुनः उपयोग प्रदान करता है। यह आपको दूसरी फ़ाइल खोले बिना किसी अन्य प्रस्तुति से एकल या एकाधिक स्लाइड्स को अपनी प्रस्तुति में आयात करने की अनुमति देता है। जब आप इस विकल्प का उपयोग करते हैं, तो फॉर्मेटिंग के लिए विकल्प चुनना सुनिश्चित करें, खासकर यदि आप स्रोत फ़ाइल के समान थीम चाहते हैं।
- एक नई PowerPoint फ़ाइल या मौजूदा फ़ाइल खोलें जहां आप स्लाइड्स मर्ज करना चाहते हैं।
- उस स्लाइड का चयन करें जिसके बाद आप स्रोत फ़ाइल से स्लाइड्स सम्मिलित करना चाहते हैं।
- होम > नई स्लाइड > स्लाइड पुनः उपयोग पर जाएं।
- उस फ़ाइल को ब्राउज़ करके चुनें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं। फिर तीर बटन पर क्लिक करें।
- यह उस स्लाइड पर उपलब्ध सभी साइड्स को प्रकट करेगा।
- जिस स्लाइड को सम्मिलित करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें, और यह तुरंत स्लाइड में जुड़ जाएगी।
- यदि आप स्रोत स्लाइड के समान ही प्रारूप रखना चाहते हैं, तो उस बॉक्स को चेक करें जिस पर लिखा है, "स्रोत फॉर्मेटिंग रखें।"
यहां जोड़ी गई कोई भी स्लाइड एक प्रति है। स्रोत फ़ाइल बरकरार रहती है, और उसमें कोई बदलाव नहीं किया जाएगा। मर्ज किए गए दस्तावेज़ में आपके द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन मूल फ़ाइल में उपलब्ध नहीं होगा।
इस विधि का उपयोग करके आयात करने के सबसे अच्छे हिस्सों में से एक यह है कि यह सभी एनिमेशन या ट्रांज़िशन को बरकरार रखेगा। पहले ऐसा नहीं था, और ऑब्जेक्ट विधि का उपयोग करना पड़ता था, जिसके बाद इसे काम करने के लिए कई कॉन्फ़िगरेशन करने पड़ते थे। ऑब्जेक्ट विधि केवल तभी उपयोगी है जब आप कई फ़ाइलों को एक में पैक करना चाहते हैं।
2] VBA कोड विधि
चूंकि कई PowerPoint प्रस्तुतियों को मर्ज करने की कोई मूल विधि नहीं है, हमें VBA कोड का उपयोग करना होगा, ठीक वैसे ही जैसे हमने Excel फ़ाइलों को मर्ज करने के लिए किया था। यह सीधा है और हमारे द्वारा Excel के लिए उपयोग किए गए VBA कोड की तुलना में बेहतर काम करता है। कोड मेरे लिए ठीक काम किया, और मैं 60 स्लाइड्स वाली 3 PowerPoint फ़ाइलों को मर्ज करने में सक्षम था।
नई या मौजूदा PowerPoint फ़ाइल में जहां आप सभी प्रस्तुतियों को मर्ज करना चाहते हैं, ALT + F11 दबाएं
सम्मिलित करें > मॉड्यूल पर क्लिक करें और उस मॉड्यूल के अंदर कोड पेस्ट करें। इसे सहेजने की चिंता न करें।
Sub InsertAllSlides() ' इस फ़ाइल के समान फ़ोल्डर में सभी प्रस्तुतियों से सभी स्लाइड्स डालें ' इस फ़ाइल में; इस फ़ाइल को स्वयं में डालने का प्रयास न करें। Dim vArray() As String Dim x As Long ' आवश्यकतानुसार "*.PPT" को "*.PPTX" या जो भी हो में बदलें: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray With ActivePresentation For x = 1 To UBound(vArray) If Len(vArray(x)) > 0 Then .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count End If Next End With End Sub Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _ ByVal sFileSpec As String, _ ByRef vArray As Variant) ' vArray में फाइल स्पेक से मेल खाने वाली सभी फ़ाइलें एकत्र करें, स्ट्रिंग्स की एक सरणी Dim sTemp As String ReDim vArray(1 To 1) sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec) Do While Len(sTemp) > 0 ' NOT the "mother ship" ... current presentation If sTemp <> ActivePresentation.Name Then ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1) vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp End If sTemp = Dir$ Loop End Sub
मेरे द्वारा बोल्ड के रूप में चिह्नित परिवर्तन करें।
F5 दबाएं, और यह कोड निष्पादित करेगा
यह उस फ़ोल्डर में उपलब्ध सभी फ़ाइलों से सभी स्लाइड्स आयात करेगा। हालांकि, यह फॉर्मेटिंग खो देगा। कोड के साथ यह सबसे बड़ी समस्या है, लेकिन यह किसी भी संख्या में फ़ाइलों को मर्ज कर सकता है, जो इसका सबसे महत्वपूर्ण लाभ है। आयात पूरा होने के बाद VBA कोड को हटाना सुनिश्चित करें। कोड PPTFAQ.c0m द्वारा है।
3] स्लाइड कॉपी पेस्ट
मैं कभी-कभी इसका उपयोग करता हूं जब कई फ़ाइलें होती हैं, आमतौर पर तीन से कम, और मुझे उनमें से केवल कुछ स्लाइड्स कॉपी करने की आवश्यकता होती है। जबकि आप Ctrl + C और Ctrl + V का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप फॉर्मेटिंग खो देंगे। इसलिए स्लाइड कॉपी करने के बाद, गंतव्य फ़ाइल के स्लाइड सूची अनुभाग पर राइट-क्लिक करें और प्रारूप रखें चुनें।
मुझे आशा है कि ये सभी विधियां पालन करने में आसान थीं, और आप कई PowerPoint फ़ाइलों को मर्ज करने में सक्षम थे।
मर्ज की जाने वाली फ़ाइलों की संख्या और स्लाइड की थीम के बीच अपनी आवश्यकता के अनुसार चुनना सुनिश्चित करें।
अगला पढ़ें: Word दस्तावेज़ों को कैसे मर्ज करें।
