क्या आप Microsoft Word यूजर हैं और सोच रहे हैं कि क्या आपके डॉक्यूमेंट को पढ़ने के लिए अलग-अलग Views हैं? हां, आपके डॉक्यूमेंट को अलग-अलग Views में प्रदर्शित करने या स्विच करने के विकल्प हैं।
जब कोई व्यक्ति Views स्विच करता है, तो डॉक्यूमेंट का लेआउट अलग होगा और उनके डॉक्यूमेंट को एडिट करने के लिए अलग टूल होंगे सिवाय वेब व्यू के जो ज्यादातर प्रिंट प्रीव्यू जैसे ही टूल हैं; फर्क सिर्फ इतना है कि यह वेब पेज जैसा दिखता है। Views में Print Layout View, Read Mode View, Web Layout View, Outline View, और Draft Layout शामिल हैं।
1] Print Layout View:
Print Layout View डिफ़ॉल्ट व्यू है। यह यूजर को यह देखने की अनुमति देता है कि डॉक्यूमेंट प्रिंट होने पर कैसा दिखेगा।
2] Read Mode View:
Read Mode डॉक्यूमेंट पढ़ने का सबसे अच्छा तरीका है; इसमें लिखने के बजाय पढ़ने के टूल शामिल हैं। Microsoft Word 365 में, Read Mode View में तीन टैब हैं; ये File, Tools, और View हैं।
Tools मेनू
- Find – डॉक्यूमेंट के भीतर टेक्स्ट और अन्य कंटेंट का पता लगाएं।
- Search – आपके द्वारा चुने गए टेक्स्ट, पिक्चर्स, और ऑनलाइन स्रोतों से कई परिणामों के बारे में अधिक जानने की अनुमति देता है।
- Translate – चुने गए टेक्स्ट को दूसरी भाषा में ट्रांसलेट करें।
View मेनू
- Edit Document– प्रिंट व्यू में बदलें ताकि डॉक्यूमेंट में परिवर्तन कर सकें और एडिटिंग टूल्स का उपयोग कर सकें।
- Focus Mode – यह विकर्षणों को समाप्त करता है ताकि आप अपने डॉक्यूमेंट पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
- Navigation Pane – यह आपके डॉक्यूमेंट को जल्दी से ढूंढने के लिए एक गाइड की तरह है।
- Show Comments– डॉक्यूमेंट के बगल में सभी कमेंट्स देखें।
- Column Width - डॉक्यूमेंट कैसे प्रदर्शित करें बदलें: संकीर्ण, डिफ़ॉल्ट, चौड़ा।
- Page Color – आपके डॉक्यूमेंट का रंग बदलें; ये रंग हैं: कोई नहीं, Sepia, Inverse।
- Layout– पढ़ने के लिए अपना पसंदीदा फॉर्मेट चुनें, कॉलम लेआउट, या पेपर लेआउट।
- Syllables– अक्षरों के बीच ब्रेक दिखाता है।
- Text Spacing– शब्दों, कैरेक्टर्स, और लाइन्स के बीच टेक्स्ट रखें।
- Read Aloud– टेक्स्ट शब्द पढ़ें और पढ़ते समय प्रत्येक शब्द को हाइलाइट करें।
3] Web Layout:
Web Layout View आपको दिखाता है कि आपका डॉक्यूमेंट वेबपेज के रूप में कैसा दिखेगा। यह Layout आपके डॉक्यूमेंट में चौड़ी टेबल्स के लिए उत्कृष्ट है।
4] Outline View:
यह View हेडिंग बनाने और डॉक्यूमेंट के भीतर पूरे पैराग्राफ को ले जाने के लिए उपयोगी है। Outline View आपको अपने डॉक्यूमेंट को आउटलाइन फॉर्म में देखने की अनुमति देता है जहां कंटेंट बुलेटेड पॉइंट्स के रूप में दिखाया जाता है।
5] Draft View:
डॉक्यूमेंट में केवल टेक्स्ट पर व्यू स्विच करता है ताकि आप तुरंत एडिट और टाइप कर सकें। Headers या Footers और विशेष ऑब्जेक्ट्स दिखाई नहीं देंगे, जिससे आप केवल अपने टेक्स्ट पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
Word डॉक्यूमेंट पर अलग-अलग व्यू लागू करें
Views, View टैब पर शीर्ष बाएं कोने में Views ग्रुप में हैं। इस आलेख में, हम अलग-अलग Views और उनका उपयोग कैसे करें, समझाने जा रहे हैं।
- Print Layout Views में पेज के बीच की जगह कैसे छिपाएं
- Reading Mode Views में पेज से पेज पर कैसे जाएं
- Web Layout कैसे देखें
- Outline View में सेक्शन को एक्सपैंड/कॉलैप्स करें और डॉक्यूमेंट को रीऑर्गनाइज़ करें
- Outline View में सब-डॉक्यूमेंट बनाएं और डालें
- Draft View में मार्जिन में स्टाइल्स दिखाएं और छिपाएं
1] Print Layout View में पेज के बीच की जगह छिपाएं या दिखाएं
पेज के बीच के गैप पर अपना कर्सर इंगित करने के लिए उपयोग करें। दो विपरीत तीरों पर डबल क्लिक करें, और Gap छिप जाएगा। स्पेस छिपाने के बाद दिखाई देने वाली Line पर डबल क्लिक करके प्रदर्शित करें।
2] Reading Mode View में पेज से पेज पर जाएं
पेज के बाहरी किनारों पर स्थित Arrows पर क्लिक करें। Read Mode में View पर क्लिक करें। Navigation Pane चुनें। Navigation Pane आपको Pages, Heading, और Result के बीच जाने की अनुमति देता है। Reading Mode से बाहर निकलने के लिए, Edit Document चुनें, या बस Escape दबाएं।
3] Web Layout कैसे देखें
View टैब पर जाएं, फिर View Window के शीर्ष बाएं कोने पर, Web Layout चुनें। Web Layout View, में, डॉक्यूमेंट वेबपेज जैसा दिखेगा।
4] Outline View में सेक्शन को एक्सपैंड और कॉलैप्स करें और डॉक्यूमेंट को रीऑर्गनाइज़ करें
Outline View में डॉक्यूमेंट के सेक्शन को एक्सपैंड या कॉलैप्स करने के लिए। यूजर को पहले पैराग्राफ हेडिंग के बगल में कर्सर रखना होगा, फिर एक्सपैंड बटन या कॉलैप्स बटन पर क्लिक करना होगा, जो Outline Window के शीर्ष बाएं कोने में Outline Tools Group में प्लस साइन और माइनस साइन है। दूसरा विकल्प चयनित सेक्शन के बगल में प्लस साइन पर डबल क्लिक करना है।
यदि आप अपने डॉक्यूमेंट को रीऑर्गनाइज़ करना चाहते हैं, तो सेक्शन के बगल में प्लस साइन पर क्लिक करें। इसे नीचे या ऊपर खींचें, या Outline Tool Group पर ऊपर और नीचे तीर कुंजियों का उपयोग करें।
5] Outline View में सब-डॉक्यूमेंट बनाएं और डालें
Subdocument बनाते समय, हेडिंग के बाद कर्सर रखें। Master Document कैटेगरी में Show Document पर क्लिक करें। Create चुनकर Subdocument बनाएं, यह हेडिंग के बाद एम्बेडेड होना चाहिए, और आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि Expand Subdocument ऑन है। Create पर क्लिक करें।
Subdocument डालने के लिए, आपको हेडिंग के बाद कर्सर रखना चाहिए। Show Document चुनें, अगला Insert चुनें; एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसमें उस डॉक्यूमेंट को चुनना होगा जिसे आप Outline View डॉक्यूमेंट में रखना चाहते हैं। Close Outline View चुनकर बाहर निकलें।
6] Draft View में मार्जिन में स्टाइल्स दिखाएं और छिपाएं
Draft View में, आपके पैराग्राफ में टेक्स्ट की स्टाइल दिखाने का एक तरीका है। File चुनें। Option पर क्लिक करें, एक Word Options डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
Advanced चुनें, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसे Word Options कहा जाता है। Display Section में, Style Area Pane Width में, Draft और Outline View में एक Positive Dimension (0.5, 1.5, 1) दर्ज करें। छिपाने के लिए, 0 दर्ज करें।
मुझे उम्मीद है कि आपको पोस्ट उपयोगी लगी।
