सभी 1.2 बिलियन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उपयोगकर्ताओं ने शायद वर्ड के प्रोटेक्टेड व्यू फॉर्मेट से लाभ उठाया है। जब आप इंटरनेट से दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं या उन्हें वर्ड में फॉर्मेट करते हैं, विशेष रूप से क्लाउड सेवाओं (जैसे OneDrive, Google Drive, Dropbox, और Box) से या ईमेल अटैचमेंट के रूप में, तो आपको दस्तावेज़ "प्रोटेक्टेड व्यू" में मिलेगा।
प्रोटेक्टेड व्यू आपके कंप्यूटर को नुकसान से बचाते हुए आपको डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ तक पहुंच देने का माइक्रोसॉफ्ट का तरीका है। दस्तावेज़ों को प्रोटेक्टेड व्यू पर सेट करने के कारण देते हुए, माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट पढ़ती है:
इंटरनेट से फ़ाइलें और अन्य संभावित असुरक्षित स्थानों में वायरस, वर्म, या अन्य प्रकार के मैलवेयर हो सकते हैं जो आपके कंप्यूटर को नुकसान पहुंचा सकते हैं। आपके कंप्यूटर को सुरक्षित रखने में मदद करने के लिए, इन संभावित असुरक्षित स्थानों से फ़ाइलों को प्रोटेक्टेड व्यू में खोला जाता है। प्रोटेक्टेड व्यू का उपयोग करके, आप एक फ़ाइल पढ़ सकते हैं और इसकी सामग्री देख सकते हैं जबकि जोखिम कम कर सकते हैं।
हालांकि, वर्ड प्रोटेक्टेड व्यू फॉर्मेट तक सीमित नहीं है। प्रोटेक्टेड व्यू से एडिटिंग मोड पर स्विच करने में केवल कुछ क्लिक लगते हैं। आप एक पीले मैसेज बार को देखेंगे। मैसेज बार पर जैसा आप देखेंगे "एडिटिंग सक्षम करें" पर क्लिक करें। अगला, फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर वैसे भी संपादित करें। आप प्रोटेक्ट व्यू को पूरी तरह से छोड़ सकते हैं और जब भी आप इंटरनेट से वर्ड-फॉर्मेटेड दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं तो सीधे एडिटिंग मोड पर जा सकते हैं।
वर्ड में प्रोटेक्टेड व्यू को कैसे अक्षम करें
स्पष्ट पहला कदम अपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को खोलना है ताकि नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार डिस्प्ले दिखाई दे। जब तक आप वर्ड के पुराने संस्करणों का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो सॉफ़्टवेयर खोलने पर आपको यही देखना चाहिए।
- अब, एक खाली दस्तावेज़ चुनें। यह आपके डेस्कटॉप के ऊपरी-बाएं हिस्से पर खाली दस्तावेज़ होना चाहिए जैसा कि नीचे लाल बॉक्स और तीर में दिखाया गया है।
- अब, 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें। आप इस टैब को अपनी खाली फ़ाइल पर वैसे ही देखेंगे जैसा नीचे लाल तीर द्वारा इंगित किया गया है।
- विकल्प पर क्लिक करें। यह आपकी स्क्रीन के निचले-बाएं हिस्से पर अंतिम लिंक है जैसा कि नीचे तीर द्वारा इंगित किया गया है।
- एक बार जब आप विकल्प पर क्लिक करते हैं (इससे एक चरण पहले), तो आप वर्ड विकल्प पर पहुंच जाते हैं जहां आप ट्रस्ट सेंटर तक पहुंच सकते हैं। आपकी स्क्रीन के निचले-बाएं हिस्से पर अंतिम लिंक "ट्रस्ट सेंटर" लेबल वाला है जैसा कि नीचे तीर द्वारा इंगित किया गया है।
- अब, ट्रस्ट सेंटर के निचले-दाएं हिस्से को देखें ताकि "ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स" लेबल वाला एक बटन मिल सके। उस बटन पर क्लिक करें जैसा कि नीचे तीर द्वारा इंगित किया गया है।
- अगला, "प्रोटेक्टेड व्यू" चुनें जो आपकी स्क्रीन के बाईं ओर नीचे से पांचवां लिंक है।
आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर, आप तीन प्रकार के प्रोटेक्टेड व्यू में से एक या उनके संयोजन को चुन सकते हैं। प्रोटेक्टेड व्यू सेट किया जा सकता है:
- इंटरनेट से उत्पन्न फ़ाइलों के लिए (जैसे आपका क्लाउड स्टोरेज, वेबसाइटों से डाउनलोड और अन्य)। यह मूल रूप से आपकी सभी फ़ाइलें हैं।
- उन स्थानों में स्थित फ़ाइलों के लिए जो असुरक्षित हो सकते हैं, एक सार्वजनिक डोमेन या एक ऑनलाइन सार्वजनिक भंडार।
- आपके डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के लिए, जैसे आउटलुक।
निष्कर्ष
प्रोटेक्टेड व्यू अक्षम होने के साथ, आप इंटरनेट, ईमेल, क्लाउड और अन्य से दस्तावेज़ आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं और तुरंत संपादन शुरू कर सकते हैं। जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट अपनी वेबसाइट पर इंगित करता है, प्रोटेक्ट व्यू आपको नुकसान से बचाने के लिए एक सुरक्षा सुविधा है। जब तक आप हमेशा सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके द्वारा डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ सुरक्षित हैं, तब तक अपने वर्ड के प्रोटेक्टेड व्यू को चालू रखना सबसे अच्छा है।
