Microsoft Office के सभी 1.2 बिलियन उपयोगकर्ता संभवतः Word के संरक्षित दृश्य प्रारूप से लाभान्वित हुए हैं। जब आप इंटरनेट से दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं या उन्हें Word में प्रारूपित करते हैं, विशेष रूप से क्लाउड सेवाओं (जैसे OneDrive, Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और बॉक्स) से या ईमेल अटैचमेंट के रूप में, तो आपको दस्तावेज़ "संरक्षित दृश्य" में मिलेगा।
रक्षित दृश्य आपके द्वारा डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ तक पहुँच प्रदान करते हुए आपके कंप्यूटर को नुकसान से बचाने का Microsoft का तरीका है। दस्तावेज़ों को सुरक्षित दृश्य में सेट करने के कारण बताते हुए, Microsoft की वेबसाइट पढ़ती है:
<ब्लॉकक्वॉट>इंटरनेट और अन्य संभावित असुरक्षित स्थानों की फ़ाइलों में वायरस, वर्म्स या अन्य प्रकार के मैलवेयर हो सकते हैं जो आपके कंप्यूटर को नुकसान पहुंचा सकते हैं। आपके कंप्यूटर की सुरक्षा में मदद करने के लिए, इन संभावित असुरक्षित स्थानों की फ़ाइलें संरक्षित दृश्य में खोली जाती हैं। संरक्षित दृश्य का उपयोग करके, आप जोखिमों को कम करते हुए किसी फ़ाइल को पढ़ सकते हैं और उसकी सामग्री देख सकते हैं।
हालाँकि, Word संरक्षित दृश्य स्वरूप में लॉक नहीं है। संरक्षित दृश्य से संपादन मोड में स्विच करने में केवल कुछ ही क्लिक लगते हैं। आपको एक पीला संदेश बार दिखाई देगा। जैसा कि आप संदेश पट्टी पर देखेंगे, "संपादन सक्षम करें" पर क्लिक करें। इसके बाद, फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर वैसे भी संपादित करें। आप प्रोटेक्ट व्यू को पूरी तरह से छोड़ भी सकते हैं और जब भी आप इंटरनेट से Word-formatted दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं तो सीधे संपादन मोड पर जा सकते हैं।
वर्ड में प्रोटेक्टेड व्यू को डिसेबल कैसे करें
स्पष्ट पहला कदम यह है कि नीचे दी गई छवि में दिखाए गए डिस्प्ले को देखने के लिए अपना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। जब तक आप Word के पुराने संस्करणों का उपयोग नहीं कर रहे हैं, जब आप सॉफ़्टवेयर खोलते हैं तो आपको यही देखना चाहिए।
अब, एक रिक्त दस्तावेज़ चुनें। यह आपके डेस्कटॉप के ऊपर बाईं ओर रिक्त दस्तावेज़ होना चाहिए जैसा कि नीचे लाल बॉक्स और तीर में देखा गया है।
इसके बाद, 'फाइल' टैब पर क्लिक करें। आपको यह टैब आपकी रिक्त फ़ाइल पर ठीक वैसे ही दिखाई देगा जैसा नीचे लाल तीर द्वारा दर्शाया गया है।
विकल्प पर क्लिक करें। जैसा कि नीचे तीर द्वारा दर्शाया गया है, यह आपकी स्क्रीन के नीचे-बाईं ओर की अंतिम कड़ी है।
एक बार जब आप विकल्प (इस से पहले के चरण से) पर क्लिक करते हैं, तो आपको Word विकल्प पर ले जाया जाता है जहां आप विश्वास केंद्र तक पहुंच सकते हैं। आपकी स्क्रीन के नीचे-बाईं ओर अंतिम लिंक को "ट्रस्ट सेंटर" के रूप में लेबल किया गया है जैसा कि नीचे तीर द्वारा दर्शाया गया है।
अब, "ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स" लेबल वाला बटन खोजने के लिए ट्रस्ट सेंटर के नीचे-दाईं ओर देखें। उस बटन पर क्लिक करें जैसा कि नीचे तीर द्वारा दर्शाया गया है।
इसके बाद, "संरक्षित दृश्य" चुनें, जो आपकी स्क्रीन के बाईं ओर नीचे से पांचवीं कड़ी है।
अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर, आप तीन प्रकार के संरक्षित दृश्यों में से एक या उनके संयोजन को चुन सकते हैं। संरक्षित दृश्य इसके लिए सेट किया जा सकता है:
- इंटरनेट से मूल वाली फ़ाइलें (जैसे आपका क्लाउड स्टोरेज, वेबसाइटों और अन्य से डाउनलोड)। यह मूल रूप से आपकी सभी फाइलें हैं।
- वे फ़ाइलें जो असुरक्षित स्थानों पर स्थित हैं, एक सार्वजनिक डोमेन या एक ऑनलाइन सार्वजनिक भंडार।
- आपका डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट, उदा. आउटलुक।
निष्कर्ष
अपने संरक्षित दृश्य को अक्षम करके, आप आसानी से इंटरनेट, ईमेल, क्लाउड और अन्य से दस्तावेज़ों को आसानी से डाउनलोड और संपादित करना शुरू कर सकते हैं। जैसे Microsoft अपनी वेबसाइट पर इंगित करता है, वैसे ही प्रोटेक्ट व्यू एक सुरक्षा सुविधा है जो आपको नुकसान के रास्ते से बचाती है। जब तक आप हमेशा सुनिश्चित न हों कि आपके द्वारा डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ सुरक्षित हैं, तो अपने वर्ड के संरक्षित दृश्य को चालू रखना सबसे अच्छा है।