Word दस्तावेज़ को ऑनलाइन कैसे प्रस्तुत करें

हमने अब तक Word की कुछ बेहतरीन सुविधाओं को देखा और परखा है, चाहे वह Microsoft की एकीकृत क्लाउड सेवा OneDrive के माध्यम से Office दस्तावेज़ बनाना और साझा करना हो या Word दस्तावेज़ में टेम्पलेट/वीडियो डालना हो। जो हम पहले भाग में चूक गए और संभवतः अब कवर करना चाहते हैं, वह यह है कि Office सुइट कैसे एक Word उपयोगकर्ता को कई स्थानों से सहयोग करने की अनुमति देता है। शुरू करते हैं!

Word दस्तावेज़ को ऑनलाइन प्रस्तुत करें

नए Word ने IM जैसे इंटरैक्टिव संचार चैनल जोड़े हैं जो आपके लिए एक पूर्ण रीयल-टाइम सहयोग अनुभव बनाना संभव बनाते हैं। तो, किसी भी दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा करने और रीयल-टाइम सहयोग अनुभव बनाने के लिए बस,

अपने Word दस्तावेज़ के File मेनू पर जाएं, Share चुनें और फिर, Present Online।

एक बार जब आप 'Present Online' विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो आपका दस्तावेज़ Office Presentation Service के माध्यम से दूसरों के सामने प्रस्तुत किया जाएगा।

मुफ्त उपयोग की यह सेवा आपके दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा करने में मदद करने के लिए एक लिंक बनाती है।

आप मीटिंग हाइपरलिंक को कॉपी कर सकते हैं और इसे किसी चैट विंडो जैसे Skype चैट विंडो में पेस्ट कर सकते हैं।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, Microsoft ने IM या वॉयस/वीडियो एप्लिकेशन जैसे कुछ इंटरैक्टिव संचार चैनल भी जोड़े हैं, जिनके माध्यम से आप एक दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं और एक पूर्ण रीयल-टाइम सहयोग अनुभव बना सकते हैं।

लिंक बनने और चैट विंडो में पेस्ट होने के बाद, आपके अटेंडी ऑनलाइन प्रस्तुति देते समय दस्तावेज़ देखेंगे। लिंक पर क्लिक करने पर, वे एक ब्राउज़र विंडो खुलते देखेंगे, जो वह सामग्री प्रदर्शित करेगी जिसे आप उनके साथ साझा करना चाहते हैं। यह डाउनलोड के लिए भी उपलब्ध होगा। इस प्रक्रिया के लिए किसी सेटअप की आवश्यकता नहीं है और अटेंडी को Word या किसी अन्य उत्पाद की आवश्यकता नहीं है जो उनके कंप्यूटर पर इंस्टॉल हो।

एक बार जब आप ऑनलाइन प्रस्तुति शुरू करने के लिए तैयार हों, तो बस Start Presentation बटन दबाएं।

ऑनलाइन प्रस्तुति समाप्त करने के बाद और यदि आप इसे समाप्त करना चाहते हैं, तो End online presentation बटन पर क्लिक करें।

यह है कि आप Microsoft Word 2013 दस्तावेज़ को ऑनलाइन कैसे प्रस्तुत कर सकते हैं और रीयल-टाइम सहयोग अनुभव बना सकते हैं।

Microsoft 365 में Word दस्तावेज़ को ऑनलाइन प्रस्तुत करें

हालांकि पहले के संस्करण में Word दस्तावेज़ को ऑनलाइन प्रस्तुत करना संभव था, लेकिन Microsoft 365 में चीजें बदल गई हैं। अब, आप पहले की तरह उसी विकल्प का उपयोग नहीं कर सकते। हालांकि, OneDrive की मदद से Word दस्तावेज़ को ऑनलाइन प्रस्तुत करना अभी भी संभव है। दूसरे शब्दों में, आपको दस्तावेज़ को OneDrive पर अपलोड करना होगा और फिर इसे दोस्तों या किसी के साथ साझा करना होगा।

Microsoft 365 में Word दस्तावेज़ को ऑनलाइन प्रस्तुत करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• Word दस्तावेज़ संपादित करना समाप्त करें।
• File > Share पर क्लिक करें।
• OneDrive आइकन पर क्लिक करके इस विकल्प का चयन करें।
• Copy link विकल्प चुनें।
• लिंक कॉपी करने के लिए Copy बटन पर क्लिक करें।
• दस्तावेज़ को उस व्यक्ति के साथ साझा करने के लिए इसे किसी को भेजें।

एक बार जब आप प्रस्तुति समाप्त कर लें, तो आप या तो दस्तावेज़ को OneDrive से हटा सकते हैं या एक्सेस रद्द कर सकते हैं।

मैं Word दस्तावेज़ कैसे प्रस्तुत करूं?

Word दस्तावेज़ प्रस्तुत करने के मुख्य रूप से दो तरीके हैं, और विधि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Office के संस्करण पर निर्भर करती है। यदि आप पुराने संस्करण का उपयोग करते हैं, तो Word दस्तावेज़ खोलें, File पर क्लिक करें और Share मेनू चुनें। फिर, Present Online विकल्प पर क्लिक करें। इसके बाद, आप लिंक को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं और इसे दोस्तों के साथ साझा कर सकते हैं।

क्या Word में प्रस्तुति मोड है?

यदि आप Word के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप Present मोड ढूंढ सकते हैं। हालांकि, Microsoft 365 के नवीनतम संस्करण में, उपयोग के लिए ऐसा कोई विकल्प उपलब्ध नहीं है। यदि आप नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो दस्तावेज़ को OneDrive पर अपलोड करके दूसरों के साथ साझा करने की सिफारिश की जाती है। उदाहरण के लिए, आप File > Share पर क्लिक कर सकते हैं और OneDrive विकल्प चुन सकते हैं। फिर, आप लिंक को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं और इसे दूसरों को भेज सकते हैं।

बस इतना ही! आशा है कि यह गाइड मददगार रहा।