हमने Word . की कुछ बेहतरीन विशेषताओं को पहले ही देख और परखा है अब तक, Microsoft की एकीकृत क्लाउड सेवा OneDrive . के माध्यम से Office दस्तावेज़ बनाना और साझा करना हो या Word दस्तावेज़ में एक टेम्पलेट/वीडियो सम्मिलित करना। हम पहले के हिस्से में चूक गए थे और संभवत:अब इसे कवर करने का लक्ष्य है कि कैसे ऑफिस सूट एक वर्ड उपयोगकर्ता को कई स्थानों से सहयोग करने की अनुमति देता है। चलिए शुरू करते हैं!
कोई Word दस्तावेज़ ऑनलाइन प्रस्तुत करें
नए वर्ड ने आईएम जैसे एक इंटरैक्टिव संचार चैनल को जोड़ा है जो आपके लिए एक पूर्ण रीयल-टाइम सहयोग अनुभव बनाना संभव बनाता है। इसलिए, किसी भी दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा करने और रीयल-टाइम सहयोग अनुभव बनाने के लिए,
अपने Word दस्तावेज़ के फ़ाइल मेनू पर जाएँ, साझा करें चुनें और फिर, ऑनलाइन प्रस्तुत करें ।
एक बार जब आप 'ऑनलाइन प्रस्तुत करें' विकल्प पर क्लिक करते हैं तो आपका दस्तावेज़ कार्यालय प्रस्तुति सेवा के माध्यम से दूसरों को प्रस्तुत किया जाएगा।
उपयोग में निःशुल्क सेवा आपके दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा करने में आपकी सहायता करने के लिए एक लिंक बनाती है।
आप मीटिंग हाइपरलिंक को कॉपी कर सकते हैं और इसे कुछ चैट विंडो जैसे स्काइप चैट विंडो में पेस्ट कर सकते हैं।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, माइक्रोसॉफ्ट ने कुछ इंटरैक्टिव संचार चैनल भी जोड़े हैं, जैसे आईएम या वॉयस/वीडियो एप्लिकेशन, जिसके माध्यम से आप एक दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं और एक पूर्ण रीयल-टाइम सहयोग अनुभव बना सकते हैं।
लिंक बनने और चैट विंडो में चिपकाए जाने के बाद, आपके उपस्थित लोगों को आपके द्वारा ऑनलाइन प्रस्तुत करने के दौरान दस्तावेज़ दिखाई देगा। लिंक पर क्लिक करने पर, वे एक ब्राउज़र विंडो खोलते हुए देखेंगे, वह सामग्री प्रदर्शित करें जिसे आप उनके साथ साझा करना चाहते हैं। यह तब डाउनलोड के लिए भी उपलब्ध होगा। इस प्रक्रिया के लिए किसी सेटअप की आवश्यकता नहीं है और उपस्थित लोगों को इस उद्देश्य के लिए अपने कंप्यूटर पर Word या किसी अन्य उत्पाद को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।
एक बार जब आप ऑनलाइन प्रस्तुतिकरण शुरू करने के लिए तैयार हो जाएं, तो बस प्रस्तुति प्रारंभ करें दबाएं बटन।
जब आप ऑनलाइन प्रस्तुति समाप्त कर लें और इसे समाप्त करना चाहें, तो ऑनलाइन प्रस्तुति समाप्त करें . पर क्लिक करें बटन।
इस प्रकार आप Microsoft Word 2013 दस्तावेज़ को ऑनलाइन प्रस्तुत कर सकते हैं और रीयल-टाइम सहयोग अनुभव बना सकते हैं।
Microsoft 365 में Word दस्तावेज़ ऑनलाइन प्रस्तुत करें
हालाँकि पुराने संस्करण में Word दस्तावेज़ को ऑनलाइन प्रस्तुत करना संभव था, Microsoft 365 में चीज़ें बदल गई हैं। अब, आप पहले वाले विकल्प का उपयोग नहीं कर सकते। हालाँकि, OneDrive की सहायता से Word दस्तावेज़ को ऑनलाइन प्रस्तुत करना अभी भी संभव है। दूसरे शब्दों में, आपको दस्तावेज़ को OneDrive पर अपलोड करना होगा और फिर उसे मित्रों या किसी के साथ साझा करना होगा।
Microsoft 365 में किसी Word दस्तावेज़ को ऑनलाइन प्रस्तुत करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- वर्ड दस्तावेज़ का संपादन समाप्त करें।
- फ़ाइल> साझा करें पर क्लिक करें ।
- इस विकल्प को चुनने के लिए OneDrive आइकन पर क्लिक करें।
- लिंक कॉपी करें चुनें विकल्प।
- प्रतिलिपि बनाएं Click क्लिक करें लिंक कॉपी करने के लिए बटन।
- दस्तावेज़ को उस व्यक्ति के साथ साझा करने के लिए इसे किसी को भेजें।
एक बार जब आप प्रस्तुति के साथ कर लेते हैं, तो आप दस्तावेज़ को OneDrive से हटा सकते हैं या पहुँच को निरस्त कर सकते हैं।
मैं Word दस्तावेज़ कैसे प्रस्तुत करूं?
Word दस्तावेज़ प्रस्तुत करने के मुख्य रूप से दो तरीके हैं, और यह विधि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Office के संस्करण पर निर्भर करती है। यदि आप पुराने संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप Word दस्तावेज़ खोल सकते हैं, फ़ाइल . पर क्लिक करें और साझा करें . चुनें मेन्यू। फिर, ऑनलाइन प्रस्तुत करें . पर क्लिक करें विकल्प। उसके बाद, आप लिंक को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं और दोस्तों के साथ साझा कर सकते हैं।
क्या Word में कोई वर्तमान मोड है?
यदि आप Word के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप वर्तमान मोड पा सकते हैं। हालाँकि, Microsoft 365 के नवीनतम संस्करण में, उपयोग के लिए ऐसा कोई विकल्प उपलब्ध नहीं है। यदि आप नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे दूसरों के साथ साझा करने के लिए दस्तावेज़ को OneDrive पर अपलोड करने की अनुशंसा की जाती है। उदाहरण के लिए, आप फ़ाइल> साझा करें . पर क्लिक कर सकते हैं और OneDrive . चुनें विकल्प। फिर, आप लिंक को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं और इसे दूसरों को भेज सकते हैं।
बस इतना ही! आशा है कि इस गाइड ने मदद की।
