यदि आप Word 2019 या Office 365 की आधुनिक सुविधाओं का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको अपने Word दस्तावेज़ों को अपग्रेड करना होगा यदि वे Word सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करण पर आधारित हैं। अपग्रेड करना सुनिश्चित करता है कि आपके दस्तावेज़ Word के नए संस्करणों के साथ संगत हैं और आप सॉफ़्टवेयर के नवीनतम संस्करणों में उपलब्ध नए स्वरूपण और अन्य टूल का उपयोग करने में सक्षम हैं।
पुराने Word दस्तावेज़ को नए संस्करण में बदलने में केवल कुछ ही क्लिक लगते हैं, जब तक आपके कंप्यूटर पर Word सॉफ़्टवेयर स्थापित हो जाता है। जब फ़ाइल कनवर्ट की जाती है, तो आप देखेंगे कि इसमें एक नया एक्सटेंशन है जिसका उपयोग केवल नई Word फ़ाइलें ही करती हैं।
Word सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके Word दस्तावेज़ों को अपग्रेड करें
यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office सुइट स्थापित है, तो संभवतः आपके पास Word भी स्थापित है। आप अपने Word दस्तावेज़ों को अपग्रेड करने के लिए किसी ऐड-ऑन की आवश्यकता के बिना इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।
उस दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं और इसके साथ खोलें select चुनें उसके बाद शब्द . यह सुनिश्चित करता है कि फ़ाइल सही सॉफ़्टवेयर में खुलती है।
दस्तावेज़ खुलने पर, फ़ाइल . पर क्लिक करें ऊपरी-बाएँ कोने में टैब। फिर जानकारी . कहने वाले टैब का चयन करें बाएं साइडबार में और रूपांतरित करें . पर क्लिक करें दाएँ फलक में।
आपकी स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो आपसे अपनी कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए कहेगा। यह मूल रूप से आपको बताना चाहता है:
- आपके पुराने दस्तावेज़ को नए अपग्रेड किए गए दस्तावेज़ से बदल दिया जाएगा।
- लेआउट में मामूली बदलाव होंगे।
- मुझे और बताएं पर क्लिक करें यदि आप प्रक्रिया के बारे में अधिक जानना चाहते हैं। साथ ही, यदि आप भविष्य के रूपांतरणों के लिए यह संवाद बॉक्स नहीं देखना चाहते हैं, तो चेकबॉक्स को चेक करें।
- आखिरकार, ठीक दबाएं रूपांतरण शुरू करने के लिए बटन।
अपने दस्तावेज़ को अपग्रेड करने का दूसरा तरीका वर्ड के सेव मेनू का उपयोग करना है। जब दस्तावेज़ खुला हो, तो फ़ाइल . पर क्लिक करें टैब करें और इस रूप में सहेजें . चुनें ।
फिर वर्ड डॉक्यूमेंट . चुनें प्रारूप ड्रॉप-डाउन मेनू से और सहेजें hit दबाएं . ध्यान रखें कि यह दस्तावेज़ के पुराने संस्करण को प्रतिस्थापित नहीं करता है बल्कि नए Word सॉफ़्टवेयर के आधार पर दस्तावेज़ की पूरी तरह से नई प्रतिलिपि बनाता है।
आप अपने पुराने Word दस्तावेज़ों को जितने चाहें उतने नए संस्करणों में अपग्रेड करने के लिए उपरोक्त चरणों का पालन कर सकते हैं।
साथ ही, चूंकि यह केवल कुछ क्लिकों की बात है और आपके पास संवाद बॉक्स को अक्षम करने की क्षमता है, आप कम समय में आसानी से कई दस्तावेज़ों को रूपांतरित कर सकते हैं।
वर्ड दस्तावेज़ों को Microsoft Word ऑनलाइन में अपग्रेड करें
यदि आपके कंप्यूटर पर Word सॉफ़्टवेयर स्थापित नहीं है और आप ऑनलाइन Word ऐप का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप इसका उपयोग अपने Word दस्तावेज़ों को परिवर्तित करने के लिए भी कर सकते हैं।
ऑनलाइन ऐप काफी हद तक ऑफ़लाइन के समान ही सुविधाएँ और इंटरफ़ेस प्रदान करता है।
एक आधुनिक वेब ब्राउज़र खोलें और ऑफिस ऑनलाइन वेबसाइट पर जाएं। वहां पहुंचने के बाद, यदि आप पहले से नहीं हैं तो अपने खाते में साइन-इन करें।
जब मुख्य इंटरफ़ेस लोड हो जाता है, तो उस विकल्प पर क्लिक करें जो कहता है कि नया प्रारंभ करें और अपलोड करें और खोलें . चुनें . यह आपको आपकी पुरानी वर्ड फ़ाइल को आपके कंप्यूटर से अपलोड करने देगा।
उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आपका दस्तावेज़ है और इसे ऑनलाइन अपलोड करने के लिए चुनें।
जब फ़ाइल अपलोड हो जाए और आपकी स्क्रीन पर खुली हो, तो दस्तावेज़ संपादित करें . पर क्लिक करें विकल्प चुनें और फिर ब्राउज़र में संपादित करें . चुनें ।
यह कहते हुए एक संकेत दिखाई देगा कि यह पहले आपकी फ़ाइल को रूपांतरित करेगा और फिर आपको इसे संपादित करने देगा। यह भी कहता है कि आपके मूल दस्तावेज़ की एक प्रति बनाई जाएगी।
रूपांतरित करें पर क्लिक करें प्रॉम्प्ट में।
यदि आप लेआउट में परिवर्तन देखना चाहते हैं, तो देखें . पर क्लिक करें . अन्यथा, संपादित करें . पर क्लिक करें दस्तावेज़ का संपादन शुरू करने के लिए।
ऑफ़लाइन पहुँच के लिए दस्तावेज़ की एक प्रति प्राप्त करने के लिए, फ़ाइल . पर क्लिक करें मेनू और इस रूप में सहेजें . चुनें उसके बाद एक प्रति डाउनलोड करें ।
डाउनलोड करें . पर क्लिक करें दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना प्रारंभ करने के लिए निम्न स्क्रीन पर।
डाउनलोड किया गया दस्तावेज़ आपके पुराने Word दस्तावेज़ का उन्नत संस्करण होना चाहिए।
अब जब आपके दस्तावेज़ उन्नत हो गए हैं, तो आप उनमें Word की किसी भी आधुनिक कार्यात्मकता का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। आप बिना किसी चिंता के नए संपादन टूल का उपयोग कर सकते हैं, नए फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं, इत्यादि।
ध्यान रखें, हालांकि, अगर आपको किसी को फ़ाइल वापस भेजने की आवश्यकता है और वे सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करण का उपयोग करते हैं, तो वे दस्तावेज़ में किए गए नए परिवर्तनों को नहीं देख पाएंगे।
Microsoft Word में संगतता मोड क्या है?
जब आप नवीनतम Word सॉफ़्टवेयर में किसी दस्तावेज़ का पुराना संस्करण खोलते हैं, तो आपको संगतता मोड कहने वाला एक टेक्स्ट मिलेगा। शीर्ष पर दस्तावेज़ नाम के आगे दिखाई दे रहा है। क्या आपने कभी सोचा है कि उस पाठ का क्या अर्थ था?
संगतता मोड वास्तव में एक ऐसा मोड है जिसका उपयोग Word के नए संस्करण यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि जब आप अपने पुराने दस्तावेज़ों को संपादित करते हैं, तो उन्हें सॉफ़्टवेयर में नवीनतम संपादन टूल के साथ संशोधित नहीं किया जा रहा है।
ऐसा इसलिए है क्योंकि Word नहीं चाहता कि आप अपने पुराने दस्तावेज़ों में ऐसी कोई विशेषताएँ जोड़ें जो Word के पुराने संस्करणों को समझ में न आए। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने Word 2004 दस्तावेज़ में Word 2016 में उपलब्ध एक नया स्वरूपण विकल्प जोड़ते हैं, तो Word का 2004 संस्करण स्वरूपण को नहीं समझेगा। यह तब दस्तावेज़ को स्क्रैम्बल टेक्स्ट वगैरह के साथ दिखा सकता है।
संगतता मोड सुनिश्चित करता है कि ऐसी चीजें न हों और आप केवल फ़ॉर्मेटिंग और अन्य टूल का उपयोग कर सकते हैं जो आपके वर्तमान Word दस्तावेज़ संस्करण के साथ पूरी तरह से संगत हैं।