यदि आप Word 2019 या Office 365 की आधुनिक सुविधाओं का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको अपने Word दस्तावेज़ों को अपग्रेड करना होगा यदि वे Word सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करण पर आधारित हैं। अपग्रेड करने से यह सुनिश्चित होता है कि आपके दस्तावेज़ Word के नए संस्करणों के साथ संगत हैं और आप सॉफ़्टवेयर के नवीनतम संस्करणों में उपलब्ध नए फॉर्मेटिंग और अन्य टूल का उपयोग करने में सक्षम हैं।
पुराने Word दस्तावेज़ को नए संस्करण में बदलने में केवल कुछ क्लिक लगते हैं जब तक कि Word सॉफ़्टवेयर आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल है। जब फ़ाइल परिवर्तित हो जाती है, तो आप देखेंगे कि इसका एक नया एक्सटेंशन है जिसका उपयोग केवल नई Word फ़ाइलें करती हैं।
Word सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके Word दस्तावेज़ अपग्रेड करें
यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office सुइट इंस्टॉल है, तो संभवतः Word भी इंस्टॉल है। आप किसी ऐड-ऑन की आवश्यकता के बिना अपने Word दस्तावेज़ों को अपग्रेड करने के लिए इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।
- आप जिस दस्तावेज़ को बदलना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और Open with के बाद Word चुनें। यह सुनिश्चित करता है कि फ़ाइल सही सॉफ़्टवेयर में खुलती है।
- जब दस्तावेज़ खुलता है, तो ऊपरी-बाएं कोने में File टैब पर क्लिक करें। फिर बाएं साइडबार में Info कहने वाले टैब को चुनें और दाएं पेन में Convert पर क्लिक करें।
आपकी स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो आपसे आपकी कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए कहेगा। यहां वह मूल रूप से आपको बताना चाहता है:
- आपका पुराना दस्तावेज़ नए अपग्रेड किए गए दस्तावेज़ से बदल दिया जाएगा।
- लेआउट में मामूली बदलाव होंगे।
- यदि आप प्रक्रिया के बारे में अधिक जानना चाहते हैं तो Tell Me More पर क्लिक करें। साथ ही, यदि आप भविष्य के रूपांतरणों के लिए यह डायलॉग बॉक्स नहीं देखना चाहते हैं, तो चेकबॉक्स को चिह्नित करें।
- अंत में, रूपांतरण शुरू करने के लिए OK बटन पर क्लिक करें।
अपने दस्तावेज़ को अपग्रेड करने का दूसरा तरीका Word के सेव मेनू का उपयोग करना है। जब दस्तावेज़ खुला हो, तो File टैब पर क्लिक करें और Save As चुनें।
फिर फॉर्मेट ड्रॉप-डाउन मेनू से Word Document चुनें और Save दबाएं। ध्यान रखें कि यह दस्तावेज़ के पुराने संस्करण को प्रतिस्थापित नहीं करता है बल्कि नए Word सॉफ़्टवेयर के आधार पर दस्तावेज़ की एक पूरी नई कॉपी बनाता है।
आप ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके अपने जितने चाहें उतने पुराने Word दस्तावेज़ों को नए संस्करणों में अपग्रेड कर सकते हैं।
साथ ही, चूंकि यह केवल कुछ क्लिक की बात है और आपके पास डायलॉग बॉक्स को अक्षम करने की क्षमता है, आप थोड़े समय में कई दस्तावेज़ों को आसानी से परिवर्तित कर सकते हैं।
Word दस्तावेज़ को Microsoft Word Online में अपग्रेड करें
यदि आपके कंप्यूटर पर Word सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल नहीं है और आप ऑनलाइन Word ऐप का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप इसका उपयोग अपने Word दस्तावेज़ों को परिवर्तित करने के लिए भी कर सकते हैं।
ऑनलाइन ऐप ऑफ़लाइन वाले के समान ही सुविधाएं और इंटरफ़ेस प्रदान करता है।
- एक आधुनिक वेब ब्राउज़र खोलें और Office ऑनलाइन वेबसाइट पर जाएं। एक बार वहां पहुंचने पर, यदि आप पहले से साइन इन नहीं हैं तो अपने खाते में साइन इन करें।
- जब मुख्य इंटरफ़ेस लोड हो जाए, तो Start new कहने वाले विकल्प पर क्लिक करें और Upload and open चुनें। यह आपको अपने कंप्यूटर से अपनी पुरानी Word फ़ाइल अपलोड करने देगा।
- उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आपका दस्तावेज़ है और इसे ऑनलाइन अपलोड करने के लिए चुनें।
- जब फ़ाइल अपलोड हो जाती है और आपकी स्क्रीन पर खुली होती है, तो Edit Document विकल्प पर क्लिक करें और फिर Edit in Browser चुनें।
एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा जिसमें कहा जाएगा कि यह पहले आपकी फ़ाइल को परिवर्तित करेगा और फिर आपको इसे संपादित करने देगा। यह यह भी कहता है कि आपके मूल दस्तावेज़ की एक कॉपी बनाई जाएगी।
- प्रॉम्प्ट में Convert पर क्लिक करें।
- यदि आप लेआउट में परिवर्तन देखना चाहते हैं, तो View पर क्लिक करें। अन्यथा, दस्तावेज़ संपादित करना शुरू करने के लिए Edit पर क्लिक करें।
- ऑफ़लाइन एक्सेस के लिए दस्तावेज़ की एक कॉपी प्राप्त करने के लिए, File मेनू पर क्लिक करें और Save As के बाद Download a Copy चुनें।
- निम्न स्क्रीन पर Download पर क्लिक करके दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना शुरू करें।
डाउनलोड किया गया दस्तावेज़ आपके पुराने Word दस्तावेज़ का अपग्रेड किया गया संस्करण होना चाहिए।
अब जब आपके दस्तावेज़ अपग्रेड हो गए हैं, तो आप उनमें Word की किसी भी आधुनिक कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। आप नए संपादन टूल का उपयोग कर सकते हैं, नए फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं, और इसी तरह, बिना किसी चिंता के।
हालांकि, ध्यान रखें, यदि आपको फ़ाइल किसी को वापस भेजने की आवश्यकता है और वे सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करण का उपयोग करते हैं, तो वे दस्तावेज़ में किए गए नए परिवर्तनों को नहीं देख पाएंगे।
Microsoft Word में कम्पैटिबिलिटी मोड क्या है?
जब आप नवीनतम Word सॉफ़्टवेयर में किसी दस्तावेज़ के पुराने संस्करण को खोलते हैं, तो आपको शीर्ष पर दस्तावेज़ नाम के आगे Compatibility Mode कहने वाला टेक्स्ट दिखाई देगा। क्या आपने कभी सोचा है कि उस टेक्स्ट का क्या मतलब है?
कम्पैटिबिलिटी मोड वास्तव में एक मोड है जिसका उपयोग Word के नए संस्करण यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि जब आप अपने पुराने दस्तावेज़ों को संपादित करते हैं, तो उन्हें सॉफ़्टवेयर में नवीनतम संपादन टूल से संशोधित नहीं किया जा रहा है।
ऐसा इसलिए है क्योंकि Word नहीं चाहता कि आप अपने पुराने दस्तावेज़ों में ऐसी कोई सुविधा जोड़ें जो Word के पुराने संस्करण न समझें। उदाहरण के लिए, यदि आप Word 2016 में उपलब्ध नए फॉर्मेटिंग विकल्प को अपने Word 2004 दस्तावेज़ में जोड़ते हैं, तो Word का 2004 संस्करण फॉर्मेटिंग को नहीं समझेगा। यह तब दस्तावेज़ को स्क्रैम्बल्ड टेक्स्ट के साथ दिखा सकता है।
कम्पैटिबिलिटी मोड यह सुनिश्चित करता है कि ऐसी चीजें न हों और आप केवल उस फॉर्मेटिंग और अन्य टूल का उपयोग कर सकें जो आपके वर्तमान Word दस्तावेज़ संस्करण के साथ पूरी तरह से संगत हैं।
