Microsoft Office ऐप्स को वर्तमान उपयोगकर्ता आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसलिए, यदि आप पुराने Word दस्तावेज़ों को नवीनतम Word स्वरूप में बदलने का तरीका खोज रहे हैं, तो यह संभव है। पुराने वर्ड फॉर्मेट को लेटेस्ट वर्ड फॉर्मेट में बदलने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
पुराने Word दस्तावेज़ को नवीनतम Word स्वरूप में बदलें
Microsoft Word के पिछले संस्करणों में दस्तावेज़ों को डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप के रूप में सहेजने के लिए .doc फ़ाइल स्वरूप का उपयोग किया गया था। इसे बाद में .docx फ़ाइल स्वरूप में बदल दिया गया। नए प्रारूप के कई फायदे हैं। उदाहरण के लिए, DOCX फ़ाइलों का छोटा आकार उपयोगकर्ताओं को समान सामग्री और जानकारी वाली बड़ी DOC फ़ाइलों की तुलना में आसानी से साझा, संग्रहीत, ईमेल, बैकअप करने में सक्षम बनाता है।
यदि आप पुराने Word दस्तावेज़ को नवीनतम Word स्वरूप में बदलना चाहते हैं, तो आपके पास ऐसा करने के लिए तीन तरीके हैं:
- वर्ड ऐप कम्पेटिबिलिटी मोड का उपयोग करना
- 'इस रूप में सहेजें' विकल्प का उपयोग करना
- वर्ड ऑनलाइन के माध्यम से।
1] Word ऐप संगतता मोड का उपयोग करना
पुराने वर्ड दस्तावेज़ का पता लगाएं। जब मिल जाए, तो उस पर राइट-क्लिक करें और 'इसके साथ खोलें . चुनें '> शब्द।
जब दस्तावेज़ खुलता है, तो 'फ़ाइल . चुनें 'जानकारी . चुनें पर टैब ' बाएं साइडबार से विकल्प।
'रूपांतरित करें चुनें संगतता मोड की टाइल। यह मोड टूलबार में तब दिखाई देता है जब आप Word के किसी ऐसे संस्करण का उपयोग कर रहे होते हैं जो आपके दस्तावेज़ को बनाने के लिए उपयोग किए गए संस्करण से नया होता है। यह अस्थायी रूप से नई या उन्नत Word सुविधाओं को अक्षम करता है।
तुरंत, आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर एक पॉपअप दिखाई देगा, जो आपको अपनी कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए प्रेरित करेगा।
कार्रवाई को पूरा करने के लिए ओके बटन दबाएं। जब आप ऐसा करते हैं, तो आपका दस्तावेज़ नवीनतम फ़ाइल स्वरूप में अपग्रेड कर दिया जाएगा। आपकी फ़ाइल का आकार भी कम हो जाएगा।
2] 'इस रूप में सहेजें' विकल्प का उपयोग करना
अपने दस्तावेज़ को अपग्रेड करने का सबसे आसान तरीका है वर्ड के 'सहेजें . का उपयोग करना ' मेनू।
इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, दस्तावेज़ खोलें, 'फ़ाइल . पर क्लिक करें ' टैब करें और 'इस रूप में सहेजें . चुनें 'विकल्प।
उसके बाद, प्रारूप ड्रॉप-डाउन मेनू से बस Word Document (.docx) चुनें और सहेजें दबाएं।
3] वर्ड ऑनलाइन के माध्यम से
यदि आपके पास Office ऐप इंस्टॉल नहीं है, तो भी आप वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। यहां बताया गया है!
Office.live.com पर जाएँ और अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।
फिर, 'अपलोड करें और खोलें . चुनें ' विकल्प। यह आपको आपकी पुरानी वर्ड फ़ाइल को आपके कंप्यूटर से अपलोड करने देगा।
उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आपका दस्तावेज़ है और इसे ऑनलाइन अपलोड करने के लिए चुनें।
जब फ़ाइल अपलोड हो जाती है और आपकी स्क्रीन पर खुली होती है, तो 'फ़ाइल . पर क्लिक करें '> 'जानकारी '> 'पिछला संस्करण '> 'डाउनलोड करें '.
'डाउनलोड करें पर क्लिक करें दस्तावेज़ को नवीनतम प्रारूप में अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना प्रारंभ करने के लिए।
नए Word दस्तावेज़ को पुराने संस्करण में कैसे बदलें
यदि, किसी कारण से, आपको एक नए वर्ड दस्तावेज़ को पुराने संस्करण में बदलने की आवश्यकता है, तो सबसे आसान तरीका "इस रूप में सहेजें" का उपयोग करना होगा। विकल्प और फ़ाइल को पुराने वर्ड प्रारूप जैसे .doc फ़ाइल के साथ सहेजने का विकल्प चुनें।
मुझे आशा है कि इससे मदद मिलेगी।