एक बार आपकी Excel 2016 कार्यपुस्तिका का अंतिम संस्करण पूर्ण हो जाने के बाद आप Excel में कार्यपुस्तिका साझाकरण को रोकना या बंद करना चाहेंगे किसी भी अवांछित परिवर्तन को रोकने के लिए। हालांकि, किसी कार्यपुस्तिका के साझाकरण को रोकने से पहले, सुनिश्चित करें कि सभी अंतिम परिवर्तन या परिवर्धन को समायोजित किया गया है क्योंकि कोई भी सहेजे नहीं गए परिवर्तन खो जाएंगे। बदलाव इतिहास साथ ही हटा दिया जाएगा। इसके बारे में यहां बताया गया है।
आप Excel में कार्यपुस्तिका साझाकरण कैसे बंद करते हैं
सबसे पहले, परिवर्तन इतिहास की जानकारी को कॉपी करें। इसके लिए परिवर्तन समूह समीक्षा टैब के अंतर्गत दिखाई देने वाले 'ट्रैक परिवर्तन' विकल्प पर क्लिक करें।
इसके बाद, हाइलाइट चेंज बटन को हिट करें। कब सूची में, सभी का चयन करें और कौन और कहाँ चेकबॉक्स साफ़ करें।
अब, एक नई शीट पर सूची परिवर्तन चेक बॉक्स का चयन करें, और फिर ठीक क्लिक करें। अब, निम्न कार्य करें
इतिहास को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में कॉपी करें। उन कक्षों का चयन करें जिनकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, किसी अन्य कार्यपुस्तिका पर स्विच करें और प्रतिलिपि किए गए डेटा को रखें। इसके बाद, साझा कार्यपुस्तिका में, समीक्षा टैब पर जाएं, और परिवर्तन समूह के अंतर्गत, कार्यपुस्तिका साझा करें पर क्लिक करें।
'एक ही समय में एक से अधिक उपयोगकर्ता द्वारा परिवर्तन की अनुमति दें' विकल्प को साफ़ करें। यह कार्यपुस्तिका मर्जिंग चेक बॉक्स की भी अनुमति देता है। किसी कारण से, यदि आप पाते हैं कि चेकबॉक्स दिखाई नहीं दे रहा है, तो कार्यपुस्तिका को असुरक्षित करें। अब, साझा कार्यपुस्तिका सुरक्षा को हटाने के लिए, निम्न कार्य करें:
कार्यपुस्तिका साझा करें संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
समीक्षा टैब पर स्विच करें, परिवर्तन समूह में, असुरक्षित साझा कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें।
पासवर्ड के लिए पूछे जाने पर, पासवर्ड दर्ज करें और OK बटन दबाएं।
फिर, समीक्षा टैब पर, परिवर्तन समूह में, कार्यपुस्तिका साझा करें पर क्लिक करें।
इसके बाद, संपादन टैब में, एक ही समय में एक से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा परिवर्तन की अनुमति दें को साफ़ करें। यह कार्यपुस्तिका मर्जिंग चेक बॉक्स की भी अनुमति देता है। जब अन्य उपयोगकर्ताओं पर प्रभाव के बारे में परिवर्तन करने के लिए आपकी अनुमति मांगी जाती है, तो हाँ क्लिक करें।
बस!