ऑफिस 365 बिजनेस प्लान (अब माइक्रोसॉफ्ट 365 कहा जाता है) मुख्य रूप से 3 वेरिएंट प्रदान करते हैं – ऑफिस 365 बिजनेस, ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स और ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम। इनमें से प्रत्येक संस्करण आपकी आवश्यकताओं के आधार पर कुछ अलग प्रदान करता है। इस पोस्ट में, हम प्लान की तुलना करेंगे ताकि आप तय कर सकें कि कौन सा प्लान आपको बेहतर लगता है –
- ऑफिस 365 बिजनेस
- ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स
- ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम।
माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस बनाम बिजनेस एसेंशियल्स बनाम बिजनेस प्रीमियम
यदि आप मासिक या वार्षिक सदस्यता के रूप में लाइसेंस प्राप्त ऑफिस 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको बिजनेस-क्लास ईमेल, ऑनलाइन स्टोरेज, और टीमवर्क समाधान जैसी शक्तिशाली सेवाएं मिलती हैं जिन्हें आप कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। लेकिन जब विभिन्न संस्करणों के बीच चयन करने की बात आती है, तो हम भ्रमित हो जाते हैं। चिंता न करें, हम यहां चीजों को आपके लिए सरल बनाने के लिए हैं।
यह ब्रेकडाउन आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि ऑफिस 365 बिजनेस का कौन सा संस्करण बेहतर है - ऑफिस 365 बिजनेस, ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स या ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम।
विस्तृत पढ़ें: माइक्रोसॉफ्ट 365 में कौन से ऐप्स शामिल हैं?
1] ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स
ऑफिस 365 का यह संस्करण केवल वनड्राइव फॉर बिजनेस, शेयरपॉइंट, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और एक्सचेंज ऑनलाइन जैसी ऑनलाइन सेवाओं की सुविधा देता है। यह वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट आदि जैसे लोकप्रिय और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ऑफिस डेस्कटॉप ऐप्स तक पहुंच नहीं देता है।
चूंकि यह कोई ऑफिस डेस्कटॉप ऐप नहीं चलाता, ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स 250 लोगों तक ऑनलाइन मीटिंग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का समर्थन कर सकता है।
जो संगठन प्रबंधित ईमेल, क्लाउड स्टोरेज के साथ-साथ एक जेब-अनुकूल विकल्प चाहते हैं, वे ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स को सर्वश्रेष्ठ विकल्प पाएंगे।
2] ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम
अपने भाई के विपरीत, ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम सभी ऑनलाइन सेवाओं और डेस्कटॉप ऐप्स को चलाता है। यह 300 से अधिक कर्मचारियों वाले बड़े संगठनों के लिए अधिक उपयुक्त है।
ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम का एक लाइसेंस प्रति उपयोगकर्ता 5 फोन, 5 टैबलेट, और 5 पीसी या मैक पर पूरी तरह से इंस्टॉल, हमेशा अप-टू-डेट ऑफिस ऐप्स को कवर करता है। ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स की तरह, आप शेयरपॉइंट का उपयोग करके अपने इंट्रानेट पर सूचना, सामग्री और फ़ाइलों को साझा करने के लिए टीम साइट्स बना सकते हैं।
इन अंतरों के अलावा, ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम और ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स कुछ मुख्य समानताएं दिखाते हैं जैसे,
- 50 जीबी मेलबॉक्स और कस्टम ईमेल डोमेन पते के साथ ईमेल होस्टिंग
- 1 टीबी वनड्राइव स्टोरेज के साथ फ़ाइल स्टोरेज और शेयरिंग
- टीमवर्क के लिए हब ताकि आप अपनी टीमों को माइक्रोसॉफ्ट टीम्स से जोड़ सकें (यह सुविधा ऑफिस 365 बिजनेस संस्करण में उपलब्ध नहीं है)
- 24/7 फोन और वेब समर्थन
3] ऑफिस 365 बिजनेस
यदि आप विंडोज या मैक के लिए आउटलुक, वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट के पूरी तरह से इंस्टॉल और हमेशा अप-टू-डेट संस्करण चाहते हैं (साथ ही पीसी के लिए एक्सेस और पब्लिशर), तो ऑफिस 365 बिजनेस देखें। प्रत्येक उपयोगकर्ता 5 पीसी या मैक तक ऑफिस ऐप्स इंस्टॉल कर सकता है। ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम और ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स की तुलना में, ऑफिस 365 बिजनेस में कई सुविधाएं कम हैं। उदाहरण के लिए,
- आप अपना कस्टम डोमेन नाम उपयोग नहीं कर सकते (उदाहरण के लिए [email protected])
- एक्सचेंज के साथ फोन, टैबलेट, डेस्कटॉप और वेब पर बिजनेस-क्लास ईमेल प्राप्त करने की कोई सुविधा नहीं
- आपके पास अपना कैलेंडर प्रबंधित करने, उपलब्ध मीटिंग समय साझा करने, मीटिंग शेड्यूल करने, और रिमाइंडर प्राप्त करने का कोई विकल्प नहीं है
- साझा कैलेंडर का उपयोग करके मीटिंग शेड्यूल करने और निमंत्रणों का आसानी से जवाब देने की कोई क्षमता नहीं
यदि ऑफिस 365 बिजनेस की उपरोक्त सीमाएं आपको परेशान करती हैं, तो इसके प्रीमियम और एंटरप्राइज संस्करण आपको होम और पर्सनल संस्करणों की तुलना में अधिक उन्नत सुविधा सेट और बेहतर सुविधाएं प्रदान करेंगे। इसलिए, यदि आपके संगठन को डेस्कटॉप एप्लिकेशन का अधिक उपयोग मिलता है, तो ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स आपके लिए सही विकल्प है। दूसरी ओर, यदि कर्मचारियों को ऑनलाइन एप्लिकेशन के साथ काम करने में कोई आपत्ति नहीं है – तो ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स वास्तव में लागत-प्रभावी समाधान के रूप में सामने आता है।
