Word डॉक्यूमेंट्स को OneDrive पर ऑटोसेव कैसे करें
Microsoft Word OneDrive के साथ एकीकृत हो सकता है और डॉक्यूमेंट्स को स्वचालित रूप से वहां सहेज सकता है। किसी डॉक्यूमेंट का बैकअप लेने की कोशिश करने के बजाय, अपने प्रोजेक्ट को क्लाउड पर स्वचालित सेव के साथ सही तरीके से शुरू करें। यह न केवल आपको डॉक्यूमेंट के नुकसान से बचाता है, बल्कि इसका मतलब है कि आप इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।
Word डॉक्यूमेंट्स को OneDrive पर स्वचालित रूप से सहेजने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- अपने डॉक्यूमेंट खुले होने के साथ, File > Save As पर जाएं।
- OneDrive और वह सबफ़ोल्डर चुनें जिसमें आप डॉक्यूमेंट सहेजना चाहते हैं।
- Save चुनें।
- Word डॉक्यूमेंट में, Autosave को On स्थिति में टॉगल करें।
जब आप किसी डॉक्यूमेंट को OneDrive पर सहेजते हैं, तो यह स्वचालित रूप से Autosave को सक्षम कर देगा। हालांकि, यदि आपके पास कोई डॉक्यूमेंट है जो पहले से OneDrive पर सहेजा नहीं गया है और आप Autosave को टॉगल करते हैं, तो यह आपको एक फ़ोल्डर चुनने के लिए संकेत देगा।
दिखाई देने वाली स्क्रीन में OneDrive चुनें ताकि आपका डॉक्यूमेंट स्वचालित रूप से OneDrive पर बैकअप होना शुरू हो जाए।
Word डॉक्यूमेंट को OneDrive पर स्वचालित रूप से बैकअप कैसे करें
OneDrive के माध्यम से स्वचालित बैकअप सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- अपने टास्कबार में OneDrive आइकन पर क्लिक करें (वह जो क्लाउड जैसा दिखता है)।
- Help & Settings चुनें।
- Settings > Backup > Manage Backup चुनें। एक नई स्क्रीन दिखाई देगी जो आपको यह चुनने की अनुमति देती है कि आप किन फ़ोल्डर्स का बैकअप लेना चाहते हैं।
- Documents फ़ोल्डर चुनें ताकि Word डॉक्यूमेंट्स का बैकअप लिया जा सके।
- आप जिन अन्य फ़ोल्डर्स का बैकअप लेना चाहते हैं उन्हें चुनें और Start Backup चुनें — सभी मौजूदा फ़ाइलें OneDrive के माध्यम से क्लाउड में संग्रहीत होंगी। फ़ाइलों के आकार के आधार पर, इसमें कुछ समय लग सकता है।
OneDrive आपके काम करते ही फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सिंक करेगा। हालांकि आपको किसी डॉक्यूमेंट पर काम करते समय अपनी प्रगति सहेजने के लिए CTRL + S दबाने की आदत होनी चाहिए, OneDrive आवधिक रूप से डॉक्यूमेंट के सबसे हाल के संस्करण को क्लाउड पर अपलोड करेगा।
नए Word डॉक्यूमेंट्स को Documents फ़ोल्डर में सहेजें, या उनका स्वचालित रूप से बैकअप नहीं लिया जाएगा।
आप टास्कबार में OneDrive आइकन पर अपना कर्सर होवर करके सिंक की स्थिति देख सकते हैं। यह वर्तमान अपलोड प्रगति और प्रारंभिक बैकअप के लिए आवश्यक समय दिखाएगा।
OneDrive फ़ाइलों को कैसे व्यवस्थित करता है
डिफ़ॉल्ट रूप से, OneDrive फ़ाइल एक्सप्लोरर में फ़ाइलें दिखाता है। यदि आपके पास एक से अधिक OneDrive अकाउंट हैं, तो फ़ाइलें कैसे दिखाई देती हैं यह थोड़ा अलग है।
- OneDrive में साइन इन करने और अपना बैकअप सेट करने के बाद, आप Windows में फ़ाइल एक्सप्लोरर के भीतर अपनी फ़ाइलें ढूंढ सकते हैं।
- File Explorer आइकन पर क्लिक करें और फिर बाईं ओर सूची से OneDrive चुनें। आप OneDrive में अपने PC से बैकअप किए गए हर डॉक्यूमेंट, तस्वीर, या अन्य फ़ाइलों को देख पाएंगे।
- यदि आप दो अलग-अलग OneDrive अकाउंट्स का उपयोग करते हैं और उन दोनों को एक ही मशीन पर एक्सेस करते हैं, तो फ़ाइलें अलग-अलग नामकरण योजनाओं के साथ दिखाई देंगी।
- आप अपनी सभी व्यक्तिगत फ़ाइलें OneDrive — Personal के तहत पाएंगे।
- अन्य सभी फ़ाइलें — काम या स्कूल के लिए — OneDrive — कंपनी/स्कूल नाम के तहत दिखाई देंगी।
OneDrive से फ़ाइलें कैसे डाउनलोड करें
यदि सबसे बुरा होता है और आप अपने कंप्यूटर तक पहुंच खो देते हैं (या आप गलती से कोई फ़ाइल हटा देते हैं और इसे क्लाउड से पुनः डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है), तो यह करना आसान है।
- OneDrive.live.com पर जाएं और अपने अकाउंट से साइन इन करें। आप तब अपने OneDrive अकाउंट में सहेजी गई हर फ़ाइल देखेंगे।
- एक फ़ाइल चुनें और फिर स्क्रीन के शीर्ष पर देखें। आपको एक आइकन और शब्द Download दिखाई देगा।
- उस आइकन पर क्लिक करके फ़ाइल को उस मशीन पर सहेजें जिस पर आप वर्तमान में हैं।
- यदि आपको संपूर्ण फ़ोल्डर डाउनलोड करने की आवश्यकता है तो यही विधि काम करती है।
OneDrive स्वचालित सुरक्षा प्रदान करता है
हार्ड ड्राइव फेल हो जाते हैं। कंप्यूटर चोरी हो जाते हैं। OneDrive के साथ स्वचालित बैकअप सक्षम करें और यह समझने के लिए समय निकालें कि प्रोग्राम कैसे काम करता है। फिर आप आसानी से सांस ले सकते हैं यह जानकर कि आपके महत्वपूर्ण Word डॉक्यूमेंट्स और अन्य डेटा सुरक्षित हैं।
