शब्द दस्तावेज़ बनाते या संपादित करते समय , कुछ व्यक्तिगत जानकारी जिसे आप साझा नहीं करना चाहते हैं, स्वचालित रूप से फ़ाइल में जुड़ जाएगी। दस्तावेज़ निरीक्षक फीचर आपके दस्तावेज़ में छिपे हुए डेटा को खोजेगा और हटा देगा, जैसे कि टिप्पणियां, वॉटरमार्क, और अन्य मेटाडेटा प्रकाशित करने से पहले।
दस्तावेज़ निरीक्षक द्वारा Word में क्या जाँचा जाता है?
दस्तावेज़ निरीक्षक आपके दस्तावेज़ में विभिन्न छिपे हुए मेटाडेटा की खोज करेगा, अर्थात्:
- टिप्पणियां, संस्करण, और संशोधन चिह्न
- दस्तावेज़, गुण, और व्यक्तिगत जानकारी।
- कार्य फलक ऐड-इन्स
- एम्बेडेड दस्तावेज़।
- मैक्रो, फ़ॉर्म और ActiveX नियंत्रण
- संक्षिप्त शीर्षक
- कस्टम एक्सएमएल डेटा
- हेडर. फ़ुटर और वॉटरमार्क
- अदृश्य सामग्री
- छिपा हुआ पाठ
दस्तावेज़ निरीक्षक का उपयोग करके Word में दस्तावेज़ों का निरीक्षण कैसे करें
दस्तावेज़ निरीक्षक का उपयोग करके Word में दस्तावेज़ों का निरीक्षण करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- फ़ाइल क्लिक करें
- बैकस्टेज दृश्य पर जानकारी क्लिक करें
- दाएँ फलक पर समस्याओं की जाँच करें पर क्लिक करें
- ड्रॉप-डाउन मेनू में दस्तावेज़ों का निरीक्षण करें चुनें
- दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद बॉक्स खुलेगा
- चुनें कि आप किस छिपे हुए डेटा की जांच करना चाहते हैं, फिर निरीक्षण पर क्लिक करें।
- श्रेणी परिणाम के आगे सभी निकालें बटन पर क्लिक करें
- बंद करें क्लिक करें
- दस्तावेज़ से छिपे हुए तत्वों को हटा दिया जाता है।
लॉन्च करें शब्द ।
फ़ाइल Click क्लिक करें ।
जानकारी क्लिक करें मंच के पीछे के दृश्य पर।
समस्याओं की जांच करें . पर क्लिक करें दाएँ फलक पर।
चुनें दस्तावेज़ों का निरीक्षण करें ड्रॉप-डाउन मेनू में।
एक दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद बॉक्स खुलता है, विभिन्न छिपे हुए डेटा को सूचीबद्ध करता है जो आप अपने दस्तावेज़ में पाएंगे।
उस छिपे हुए डेटा को चुनें जिसे आप जांचना चाहते हैं, फिर निरीक्षण . पर क्लिक करें ।
एक मिनट प्रतीक्षा करें।
सभी हटाएं . क्लिक करें श्रेणी परिणाम के बगल में स्थित बटन
आप पुनर्निरीक्षण . पर क्लिक करके दस्तावेज़ का पुन:निरीक्षण कर सकते हैं बटन अगर आप चाहें।
बंद करें क्लिक करें ।
छिपे हुए तत्वों को दस्तावेज़ से हटा दिया जाता है।
वर्ड डॉक्यूमेंट में मेटाडेटा क्या है?
मेटाडेटा, जिसे दस्तावेज़ गुण के रूप में भी जाना जाता है, डेटा का एक समूह है जो अन्य डेटा का वर्णन, पहचान और जानकारी देता है। उनमें विवरण और कीवर्ड शामिल हैं जो दस्तावेज़ की सामग्री की पहचान करते हैं।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको दस्तावेज़ इंस्पेक्टर का उपयोग करके Word में दस्तावेज़ों का निरीक्षण करने के तरीके को समझने में मदद करेगा; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।