Word डॉक्यूमेंट बनाते या संपादित करते समय, कुछ व्यक्तिगत जानकारी जिसे आप शेयर नहीं करना चाहते हैं, स्वचालित रूप से फ़ाइल में जुड़ जाएगी। डॉक्यूमेंट इंस्पेक्टर सुविधा आपके डॉक्यूमेंट में छिपे डेटा जैसे कमेंट, वॉटरमार्क, और अन्य मेटाडेटा को प्रकाशन से पहले खोजेगी और हटाएगी।
Word में डॉक्यूमेंट इंस्पेक्टर क्या जांचता है?
डॉक्यूमेंट इंस्पेक्टर आपके डॉक्यूमेंट में विभिन्न छिपे मेटाडेटा की खोज करेगा, अर्थात्:
- कमेंट, संस्करण, और रिवीजन मार्क्स
- डॉक्यूमेंट, प्रॉपर्टीज़, और व्यक्तिगत जानकारी।
- टास्क पेन ऐड-इन्स
- एम्बेडेड डॉक्यूमेंट्स।
- मैक्रो, फॉर्म, और ActiveX कंट्रोल
- कॉलैप्स्ड हेडिंग्स
- कस्टम XML डेटा
- हेडर, फूटर, और वॉटरमार्क
- अदृश्य कंटेंट
- छिपा हुआ टेक्स्ट
Word में डॉक्यूमेंट इंस्पेक्टर का उपयोग करके डॉक्यूमेंट कैसे इंस्पेक्ट करें
Word में डॉक्यूमेंट इंस्पेक्टर का उपयोग करके डॉक्यूमेंट इंस्पेक्ट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- File पर क्लिक करें
- बैकस्टेज व्यू पर Info पर क्लिक करें
- दाएं फलक पर Check for issues पर क्लिक करें
- ड्रॉप-डाउन मेनू में Inspect Documents चुनें
- एक Document Inspector डायलॉग बॉक्स खुलेगा
- आप जिस छिपे डेटा को जांचना चाहते हैं उसे चुनें, फिर Inspect पर क्लिक करें।
- कैटेगरी परिणाम के आगे Remove All बटन पर क्लिक करें
- Close पर क्लिक करें
- छिपे हुए एलिमेंट डॉक्यूमेंट से हटा दिए गए हैं।
Word लॉन्च करें।
File पर क्लिक करें।
Info पर बैकस्टेज व्यू पर क्लिक करें।
दाएं फलक पर Check for issues पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू में Inspect Documents चुनें।
एक Document Inspector डायलॉग बॉक्स खुलता है, जिसमें आपके डॉक्यूमेंट में मिलने वाले विभिन्न छिपे डेटा सूचीबद्ध होते हैं।
आप जिस छिपे डेटा को जांचना चाहते हैं उसे चुनें, फिर Inspect पर क्लिक करें।
एक मिनट प्रतीक्षा करें।
कैटेगरी परिणाम के आगे Remove All बटन पर क्लिक करें
यदि आप चाहें तो Reinspect बटन पर क्लिक करके डॉक्यूमेंट को फिर से इंस्पेक्ट कर सकते हैं।
Close पर क्लिक करें।
छिपे हुए एलिमेंट डॉक्यूमेंट से हटा दिए गए हैं।
Word डॉक्यूमेंट में मेटाडेटा क्या है?
मेटाडेटा, जिसे डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टीज़ के रूप में भी जाना जाता है, डेटा का एक सेट है जो अन्य डेटा का वर्णन करता है, पहचान करता है और उसके बारे में जानकारी देता है। उनमें विवरण और कीवर्ड शामिल होते हैं जो डॉक्यूमेंट की सामग्री की पहचान करते हैं।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको समझने में मदद करेगा कि Word में डॉक्यूमेंट इंस्पेक्टर का उपयोग करके डॉक्यूमेंट कैसे इंस्पेक्ट करें; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो हमें कमेंट्स में बताएं।
