यदि आप अक्सर Word का उपयोग करते हैं, तो आपने शायद "Do Not Copy" (कॉपी न करें) या "Confidential" (गोपनीय) शब्दों वाले दस्तावेज़ देखे या प्राप्त किए होंगे, जो दस्तावेज़ की पृष्ठभूमि में हल्के से मुद्रित होते हैं। वह एक वॉटरमार्क है, जो एक टेक्स्ट या चित्र होता है जो दस्तावेज़ की सामग्री के पीछे दिखाई देता है।
आमतौर पर, एक वॉटरमार्क दस्तावेज़ की बाधाओं को निर्धारित करता है या किसी कंपनी की पहचान करता है। Word दस्तावेज़ में वॉटरमार्क जोड़ना एक आसान और सीधी प्रक्रिया है। इस पोस्ट में आप सीखेंगे कि अपने Word दस्तावेज़ों में वॉटरमार्क कैसे जोड़ें।
मैं Word दस्तावेज़ में वॉटरमार्क क्यों जोड़ना चाहूंगा?
अपने दस्तावेज़ों में वॉटरमार्क जोड़ना बहुत उपयोगी हो सकता है, खासकर जब आप अपने व्यवसाय की प्रकृति को संप्रेषित करना चाहते हैं। बहुत से लोग दस्तावेज़ की विशिष्टता बनाए रखने के लिए वॉटरमार्क जोड़ते हैं। कुछ उदाहरणों में, सुरक्षा या कानूनी कारणों से वॉटरमार्क की आवश्यकता हो सकती है।
आप अपने कंपनी के लोगो के साथ दस्तावेज़ को वॉटरमार्क करके अपने ब्रांड की दृश्यता बढ़ा सकते हैं। कभी-कभी आप किसी चालान या क्वेरी के संबंध में तत्काल ग्राहक प्रतिक्रिया चाह सकते हैं। ऐसे मामलों में, "Urgent" (तत्काल) के रूप में चिह्नित दस्तावेज़ के साथ एक मेल भेजने से आपके संदेश को बेहतर ढंग से 전달 करने में मदद मिल सकती है।
साथ ही, जब आप कोई दस्तावेज़ ऑनलाइन साझा करते हैं, तो एक संभावना है कि उसकी सामग्री की नकल (चोरी) की जा सकती है या उसकी विश्वसनीयता से समझौता किया जा सकता है। दस्तावेज़ को "Do Not Copy" के रूप में चिह्नित करना या अपने कंपनी का लोगो जोड़ना आपके काम की मौलिकता को बनाए रखने में मदद कर सकता है। यह आपके काम को आपकी सहमति के बिना व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग होने से रोकने में भी मदद कर सकता है।
अपने Word दस्तावेज़ों में वॉटरमार्क कैसे जोड़ें
Word दस्तावेज़ में टेक्स्ट वॉटरमार्क जोड़ने के लिए, बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। ध्यान दें कि आप नए या मौजूदा दस्तावेज़ में वॉटरमार्क जोड़ सकते हैं। इस पोस्ट में हम एक मौजूदा दस्तावेज़ में वॉटरमार्क जोड़ेंगे।
1. एक मौजूदा Word दस्तावेज़ खोलें और सुनिश्चित करें कि दृश्य "Print Layout" (प्रिंट लेआउट) या "Full-Screen Reading" (पूर्ण-स्क्रीन पढ़ना) पर सेट है। यदि दृश्य "Web Layout" (वेब लेआउट) या "Outline View" (आउटलाइन दृश्य) पर सेट है तो आप वॉटरमार्क सेट नहीं कर पाएंगे।
2. "Page Layout" (पेज लेआउट) टैब पर क्लिक करें, फिर "Page Background Group" (पेज पृष्ठभूमि समूह) अनुभाग पर जाएं और "Watermark" (वॉटरमार्क) बटन पर क्लिक करें।
यह Confidential, Do Not Copy, Draft, और Urgent जैसे पूर्वनिर्धारित टेक्स्ट वॉटरमार्क की एक गैलरी खोलेगा - सभी अलग-अलग शैलियों में। यदि आप नीचे स्क्रॉल करते हैं तो आपको और मिलेंगे।
3. अपने इच्छित वॉटरमार्क पर क्लिक करें ताकि यह आपके Word दस्तावेज़ में जुड़ जाए। आपका चयनित वॉटरमार्क अब आपके पसंदीदा संरेखण में आपके दस्तावेज़ पर दिखाई देगा।
अपने Word दस्तावेज़ में कस्टम वॉटरमार्क कैसे जोड़ें
कभी-कभी आप किसी चित्र या कंपनी के लोगो को अपने वॉटरमार्क के रूप में सेट करना चाह सकते हैं। आप Word द्वारा प्रदान किए गए पूर्वनिर्धारित लोगों के अलावा एक अद्वितीय टेक्स्ट भी बनाना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
1. वॉटरमार्क मेनू के नीचे "Custom watermark" (कस्टम वॉटरमार्क) विकल्प पर क्लिक करें।
2. यह "Printed Watermark" (मुद्रित वॉटरमार्क) संवाद बॉक्स खोलेगा। यहां आपको अपने वॉटरमार्क को अनुकूलित करने के लिए कई विकल्प मिलेंगे।
3. यदि आप एक अद्वितीय टेक्स्ट वॉटरमार्क जोड़ना चाहते हैं, तो "Text Watermark" (टेक्स्ट वॉटरमार्क) रेडियो बटन पर क्लिक करें और ऊपर दिखाए अनुसार "Text" (टेक्स्ट) बॉक्स में अपना वांछित टेक्स्ट दर्ज करें। आप अपने वॉटरमार्क का रंग, आकार और फ़ॉन्ट भी बदल सकते हैं ताकि यह आपकी शैली और प्राथमिकताओं से मेल खाए। एक सेमीट्रांसपेरेंट बटन भी है जिसे आप अपने वॉटरमार्क को धुंधला या फीका दिखाने के लिए चेक कर सकते हैं।
4. यदि आप अपने कंपनी लोगो को अपने वॉटरमार्क के रूप में जोड़ना चाहते हैं, तो "Picture Watermark" (चित्र वॉटरमार्क) बटन पर क्लिक करें, फिर "Select Picture" (चित्र चुनें) पर क्लिक करें, और सिस्टम आपको आपकी गैलरी में निर्देशित करेगा ताकि आप अपनी वांछित छवि चुन सकें।
5. अपनी वांछित तस्वीर चुनें, फिर "Insert" (सम्मिलित करें) बटन पर क्लिक करें। आपको वापस "Printed Watermark" संवाद बॉक्स में ले जाया जाएगा। अंत में, परिवर्तनों को लागू करने के लिए "Apply" (लागू करें) बटन पर क्लिक करें। अब आपको अपने दस्तावेज़ पर एक कस्टम वॉटरमार्क देखना चाहिए।
निष्कर्ष
अपने Word दस्तावेज़ों में वॉटरमार्क जोड़ना न केवल आपको अपनी सामग्री पर पूर्ण नियंत्रण रखने की अनुमति देता है बल्कि आपको उच्च स्तर का व्यावसायिकता भी प्रदर्शित करने देता है। इस गाइड का पालन करके आप अपने Word दस्तावेज़ों में अंतर्निहित और कस्टम दोनों वॉटरमार्क जोड़ने में सक्षम होंगे। यदि आपको कोई समस्या आती है, तो हमें बताना सुनिश्चित करें और हमें मदद करने में खुशी होगी।
