एक ग्रंथ सूची बनाना और पाठ में संदर्भ प्रदान करना अविश्वसनीय रूप से थकाऊ हो सकता है। पुराने ज़माने में आपको इस पर हाथ से नारे लगाने पड़ते थे। बाद की पीढ़ियों ने अपने उद्धरण स्वचालित रूप से उत्पन्न करने के लिए "सन ऑफ साइटेशन मशीन" जैसे उपकरणों पर भरोसा किया, लेकिन उन्हें अभी भी उन्हें अपने दस्तावेज़ों में सम्मिलित करना पड़ा।
सौभाग्य से, Microsoft Word (2007 और बाद के संस्करण) के आधुनिक संस्करणों ने इन सभी विधियों को अप्रचलित बना दिया है। Word कुछ अस्पष्ट सहित सभी प्रमुख संदर्भ स्वरूपों को संभाल सकता है।
कोई स्रोत जोड़ें
आरंभ करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को फायर करें। किसी भी बिंदु पर (हालाँकि आप अपना पहला उद्धरण सम्मिलित करने तक प्रतीक्षा करना चाह सकते हैं) अपने माउस को मेनू बार पर लाएँ और "संदर्भ" टैब पर क्लिक करें। यहां आपको "सम्मिलित उद्धरण" लेबल वाला एक बटन देखना चाहिए। आगे बढ़ें और उस पर क्लिक करें। कुछ विकल्पों को सूचीबद्ध करते हुए एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा। "नया स्रोत जोड़ें" विकल्प चुनें। ऐसा करने से "क्रिएट सोर्स" लेबल वाली एक विंडो खुल जाएगी। यहां आप उन सभी सूचनाओं को दर्ज कर सकते हैं जिनका उपयोग आपके स्रोत का इन-टेक्स्ट उद्धरण बनाने के लिए किया जाएगा।
डिफ़ॉल्ट रूप से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एपीए प्रारूप का उपयोग करता है। यदि आप एक अलग प्रारूप (एमएलए, एट अल) का उपयोग कर रहे हैं, तो विंडो के नीचे-बाएं स्थित "सभी ग्रंथ सूची फ़ील्ड दिखाएं" लेबल वाले बॉक्स को चेक करें। ऐसा करने से आप अन्य उद्धरण शैलियों के लिए आवश्यक अतिरिक्त जानकारी दर्ज कर सकेंगे।
इसके अलावा, "स्रोत का प्रकार" लेबल वाली विंडो के शीर्ष पर ड्रॉपडाउन बॉक्स पर विशेष ध्यान दें। आप देखेंगे कि डिफ़ॉल्ट "बुक" है, इसलिए यदि आप किसी अन्य प्रकार के स्रोत का उपयोग कर रहे हैं, जैसे कि अकादमिक जर्नल, वेबसाइट इत्यादि, तो आपको इसे बदलना होगा। एक बार जब आप सभी जानकारी भर देते हैं, तो क्लिक करें " ठीक है" और स्रोत जोड़ा गया है। आप जितने चाहें उतने स्रोत जोड़ने के लिए इन चरणों को दोहरा सकते हैं।
उद्धरण डालें
Word तब स्वचालित रूप से उस उद्धरण को आपके दस्तावेज़ में सम्मिलित कर देगा। इसके अतिरिक्त, किसी भी समय आपको उस स्रोत को फिर से उद्धृत करने की आवश्यकता है, आपको बस इतना करना है कि "उद्धरण डालें" बटन पर फिर से क्लिक करें। ऐसा करने से एक ड्रॉपडाउन सूची आएगी जिससे आप उपयुक्त स्रोत का चयन कर सकेंगे (बशर्ते आपने एक से अधिक स्रोत जोड़े हों)।
अंत में, सुनिश्चित करें कि संदर्भ टैब में उपयुक्त प्रारूप का चयन किया गया है। जैसा कि हमने पहले बताया, Word डिफ़ॉल्ट रूप से APA का उपयोग करता है। यदि आपको किसी भिन्न प्रारूप का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से बदलना होगा। ऐसा करने के लिए, "शैली" ड्रॉपडाउन मेनू खोजें। यह "उद्धरण डालें" बटन के दाईं ओर स्थित है। इस ड्रॉपडाउन पर क्लिक करने से आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ में उपयोग की जा सकने वाली सभी फ़ॉर्मेटिंग शैलियाँ सूचीबद्ध हो जाएँगी। बस वह चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, और आपके इन-टेक्स्ट उद्धरण स्वचालित रूप से उस शैली में स्वरूपित हो जाएंगे।
एक ग्रंथ सूची बनाएं
एक बार जब आप अपना दस्तावेज़ समाप्त कर लेते हैं, तो आप एक ऐसी ग्रंथ सूची से निपटना चाहेंगे जो आपके सभी स्रोतों को एक ही स्थान पर सूचीबद्ध करे। अपने दस्तावेज़ के अंत में एक नया पृष्ठ बनाएं और "संदर्भ" टैब पर वापस जाएं। "ग्रंथ सूची" बटन ("उद्धरण डालें" बटन के बगल में) ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
यदि आप चाहें तो इस बिंदु पर आपको विभिन्न ग्रंथ सूची शैलियों का चयन करने का विकल्प दिया जाएगा। हालांकि, अगर आप कुछ मानक चाहते हैं जो काम करेगा, तो "ग्रंथ सूची डालें" पर क्लिक करें। Word तब आपके दस्तावेज़ में आपके द्वारा उद्धृत सभी कार्यों के लिए सही प्रारूप में एक ग्रंथ सूची तैयार करेगा।
नए दस्तावेज़ के लिए पुराने स्रोतों का उपयोग करें
क्या आप समान विषयों पर पेपर लिखते हैं और खुद को एक ही स्रोत का बार-बार उपयोग करते हुए पाते हैं? यदि ऐसा है, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि Word एक "मास्टर स्रोत सूची" रखता है। यह एक सूची है जिसमें आपके द्वारा पूर्व में बनाए गए सभी स्रोत शामिल हैं। यह आपको पुराने दस्तावेज़ों के लिए आपके द्वारा बनाए गए स्रोतों को पकड़ने और उन्हें नए में डालने की अनुमति देता है। यह आपको हर बार एक नया Word दस्तावेज़ बनाते समय एक अनावश्यक स्रोत बनाने की परेशानी से बचाता है।
अपने पुराने स्रोतों को खींचने और पुनर्प्राप्त करने के लिए, Word में "संदर्भ" टैब पर नेविगेट करें। इसके बाद आप "सम्मिलित करें उद्धरण" बटन के बगल में "स्रोत प्रबंधित करें" बटन पर क्लिक करना चाहेंगे। फिर एक विंडो पॉप अप होगी जो आपके द्वारा पिछले दस्तावेज़ों में बनाए गए सभी स्रोतों को "मास्टर सूची" लेबल वाले बाईं ओर के कॉलम में सूचीबद्ध करती है। अपने वर्तमान दस्तावेज़ में पुराने स्रोतों में से किसी एक का उपयोग करने के लिए, बस हाइलाइट करें और "कॉपी करें" बटन पर क्लिक करें। स्रोत अब "वर्तमान" लेबल वाले दाईं ओर के कॉलम में दिखाई देना चाहिए। कुल्ला और उन सभी स्रोतों के लिए दोहराएं जिनकी आपको आवश्यकता है। इतना ही! माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की बदौलत इन-टेक्स्ट रेफरेंसिंग और ग्रंथ सूची आसान हो गई।
आप उद्धरण और ग्रंथ सूची को कैसे संभालते हैं? क्या आप ऐसे उपकरणों का उपयोग करते हैं जो प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद करते हैं, या क्या आप अभी भी पुराने तरीके से काम करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!