माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एकाधिक टेक्स्ट चयनों को कॉपी और पेस्ट कैसे करें

कभी-कभी आपके पास अलग-अलग स्थानों पर टेक्स्ट के कई ब्लॉक हो सकते हैं जिन्हें आप कॉपी और वर्ड में पेस्ट करना चाहते हैं। दुर्भाग्य से, Word एक बार में एक से अधिक चयनों से टेक्स्ट कॉपी करने का विकल्प प्रदान नहीं करता है। आम तौर पर, आप स्थानों के बीच आगे और पीछे स्विच करते हैं, अलग-अलग ब्लॉक को एक अलग वर्ड दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करते हैं। ज़रूर यह काम करता है, लेकिन यह तरीका व्यस्त और समय लेने वाला है।

अधिक कष्टप्रद बात यह है कि यदि आप कई स्थानों से टेक्स्ट कॉपी करते हैं, जब पेस्ट करने की बात आती है, तो वर्ड केवल अंतिम चयन की सामग्री को डिफ़ॉल्ट रूप से पेस्ट करेगा। हालांकि, एक तरीका है जिससे आप एक साथ कई स्थानों से टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दो आसान तरीके दिखाएंगे जिनका उपयोग आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कई टेक्स्ट सिलेक्शन से टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करने के लिए कर सकते हैं।

विधि 1:स्पाइक का उपयोग करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में क्लिपबोर्ड में स्पाइक नामक एक विस्तारित सुविधा है। यह कम-ज्ञात विशेषता आपको कई चयनों से टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने देती है, फिर उन्हें एक समूह के रूप में एक नए स्थान पर पेस्ट करती है। स्पाइक का उपयोग करना आसान है और टेक्स्ट और ग्राफिक्स दोनों के साथ काम करता है। स्पाइक का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. टेक्स्ट के उस ब्लॉक को चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।

2. Ctrl Press दबाएं + F3 टेक्स्ट को स्पाइक में कॉपी करने के लिए।

3. टेक्स्ट के अगले ब्लॉक को हाइलाइट करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, और Ctrl दबाएं। + F3 इसे क्लिपबोर्ड में जोड़ने के लिए। इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक आप स्रोत दस्तावेज़ से अपने इच्छित सभी टेक्स्ट ब्लॉक कॉपी नहीं कर लेते।

4. Ctrl . का प्रयोग करें + Shift + F3 सभी कॉपी किए गए ब्लॉक को एक खाली दस्तावेज़ में पेस्ट करने के लिए।

भले ही आपने बीस अलग-अलग स्थानों से टेक्स्ट कॉपी किया हो, स्पाइक उन सभी को एक साथ आपके नए दस्तावेज़ में पेस्ट कर देगा, जिसकी कॉपी आपने पहले कॉपी की थी, और उस क्रम में दिखाई देगी।

यह तकनीक सबसे आसान है, लेकिन इसकी कुछ सीमाएँ हैं। उदाहरण के लिए, जब आप Ctrl . दबाते हैं + F3 चाबियाँ, स्पाइक कट जाएगा बल्कि स्रोत दस्तावेज़ से सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ। हालांकि, जब भी आप Ctrl . दबाते हैं + F3 स्पाइक में सामग्री का एक ब्लॉक रखने के लिए, आप इसे Ctrl दबाने की आदत बना सकते हैं + Z कट को पूर्ववत करने के लिए, और यह स्पाइक से सामग्री को नहीं हटाएगा।

विधि 2:हाइलाइटर टूल का उपयोग करें

आपने शायद अपने पसंदीदा वाक्यांशों या कुछ अनुभागों को हाइलाइट करने के लिए हाइलाइटर पेन का उपयोग किया है, जिन्हें किसी Word दस्तावेज़ में विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप इस टूल का उपयोग वर्ड में कई टेक्स्ट सिलेक्शन से टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करने के लिए भी कर सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे करना है।

1. स्रोत दस्तावेज़ खोलें, और उस पाठ को हाइलाइट करें जिसे आप पूरे दस्तावेज़ में कॉपी करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप टेक्स्ट को क्लिक करते हैं तो हाइलाइटर पेन पीले रंग में हाइलाइट करने के लिए सेट होता है।

2. यदि आप किसी भिन्न रंग का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप उस पर क्लिक करके उपलब्ध रंगों में से किसी एक का चयन कर सकते हैं। उन सभी टेक्स्ट ब्लॉक को हाइलाइट करें जिन्हें आप पूरे लेख में कॉपी करना चाहते हैं।

3. अगला कदम सभी हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को ढूंढना और चुनना है। ऐसा करने के लिए, Ctrl . पर क्लिक करें + H . एक "ढूंढें और बदलें" संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। "ढूंढें" टैब पर क्लिक करें, उसके बाद "अधिक" विकल्प पर क्लिक करें।

4. ऐसा करने से डायलॉग बॉक्स का विस्तार होगा और अधिक विकल्प खुलेंगे। "फ़ॉर्मेट" ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, फिर मेनू विकल्पों में से "हाइलाइट" चुनें।

5. "हाइलाइट" प्रारूप अब "क्या खोजें" संपादन बॉक्स के नीचे दिखाई देगा। "ढूंढें" ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, फिर दिखाई देने वाले मेनू से "मुख्य दस्तावेज़" चुनें।

6. Microsoft Word अब सभी हाइलाइट किए गए टेक्स्ट ब्लॉक के लिए दस्तावेज़ को स्कैन करेगा। यह तब सभी हाइलाइट किए गए टेक्स्ट ब्लॉक का चयन करेगा और आपको चयनित आइटमों के बारे में सूचित करेगा। मेरे मामले में Word को छह आइटम मिले जो मेरे खोज मापदंड से मेल खाते थे।

7. डायलॉग बॉक्स बंद करें, फिर Ctrl . पर क्लिक करें + C सभी हाइलाइट किए गए टेक्स्ट ब्लॉक को कॉपी करने के लिए।

8. एक रिक्त Word दस्तावेज़ खोलें। प्रेस Ctrl + V हाइलाइट किए गए, चयनित टेक्स्ट को नए दस्तावेज़ में पेस्ट करने के लिए। प्रत्येक अलग टेक्स्ट ब्लॉक को एक नए पैराग्राफ के रूप में चिपकाया जाएगा। आप देखेंगे कि चिपकाई गई सामग्री आपके द्वारा लागू किए गए स्वरूपण के साथ आएगी, जिसमें वह रंग भी शामिल है जिसका उपयोग आपने टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए किया था।

यदि आप सामग्री को बिना फ़ॉर्मेटिंग के पेस्ट करना चाहते हैं, तो आप रिक्त दस्तावेज़ में सेटिंग्स को समायोजित करके ऐसा कर सकते हैं। Ctrl . का उपयोग करने के बजाय + V हॉटकी, फ़ाइल टैब के अंतर्गत पेस्ट सेटिंग पर जाएं और "केवल टेक्स्ट रखें" चुनें।

अब आपका टेक्स्ट बिना किसी हाइलाइटिंग रंग या विशेष फ़ॉर्मेटिंग के पेस्ट हो जाएगा।

रैपिंग अप

एक साथ कई टेक्स्ट ब्लॉक को कॉपी और पेस्ट करना कई परिदृश्यों में बहुत उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, आपके पास एक लंबा स्रोत दस्तावेज़ हो सकता है जिससे आप कई पाठ अंशों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। प्रत्येक टेक्स्ट ब्लॉक को एक बार में कॉपी और पेस्ट करने के बजाय, जो कि काफी थकाऊ है, यदि आप ट्रिक्स जानते हैं, तो आप इसे आसानी से एक ही बार में कर सकते हैं।

इसके अलावा, चिपकाना केवल Microsoft Word दस्तावेज़ों तक ही सीमित नहीं है। आप सामग्री को किसी भी प्रोग्राम में पेस्ट कर सकते हैं जो टेक्स्ट स्वीकार करता है, जिसमें आउटलुक जैसे ईमेल प्रोग्राम भी शामिल हैं। अगर आपको उपरोक्त समाधान में कोई समस्या आती है तो हमें बताएं, और हमें मदद करने में खुशी होगी।