Microsoft Word में एकाधिक टेक्स्ट चयनों को कॉपी और पेस्ट कैसे करें

कभी-कभी आपके पास अलग-अलग स्थानों पर टेक्स्ट के कई ब्लॉक हो सकते हैं जिन्हें आप Word में कॉपी और पेस्ट करना चाहते हैं। दुर्भाग्य से, Word एक साथ एक से अधिक चयन से टेक्स्ट कॉपी करने का विकल्प प्रदान नहीं करता है। आमतौर पर, आप स्थानों के बीच आगे-पीछे स्विच करेंगे, अलग-अलग ब्लॉक्स को एक अलग Word दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करेंगे। ज़रूर यह काम करता है, लेकिन यह विधि थकाऊ और समय लेने वाली है।

और भी कष्टप्रद बात यह है कि यदि आप कई स्थानों से टेक्स्ट कॉपी करते हैं, जब पेस्ट करने की बात आती है, तो Word डिफ़ॉल्ट रूप से केवल अंतिम चयन की सामग्री को पेस्ट करेगा। हालांकि, एक तरीका है जिससे आप एक साथ कई स्थानों से टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको Microsoft Word में एकाधिक टेक्स्ट चयनों से टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट करने के लिए दो आसान तरीके दिखाएंगे।

विधि 1: स्पाइक का उपयोग करें

Microsoft Word में क्लिपबोर्ड में स्पाइक नामक एक विस्तारित सुविधा है। यह कम-ज्ञात सुविधा आपको कई चयनों से टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने देती है, फिर उन्हें एक समूह के रूप में एक नए स्थान पर पेस्ट करती है। स्पाइक उपयोग में आसान है और टेक्स्ट और ग्राफिक्स दोनों के साथ काम करता है। स्पाइक का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. टेक्स्ट का वह ब्लॉक चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।

2. टेक्स्ट को स्पाइक में कॉपी करने के लिए Ctrl + F3 दबाएं।

3. अगले टेक्स्ट ब्लॉक को हाइलाइट करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, और इसे क्लिपबोर्ड में जोड़ने के लिए Ctrl + F3 दबाएं। इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक आपने स्रोत दस्तावेज़ से उन सभी टेक्स्ट ब्लॉक्स को कॉपी नहीं कर लिया जो आप चाहते हैं।

4. सभी कॉपी किए गए ब्लॉक्स को एक खाली दस्तावेज़ में पेस्ट करने के लिए Ctrl + Shift + F3 का उपयोग करें।

भले ही आपने बीस अलग-अलग स्थानों से टेक्स्ट कॉपी किया हो, स्पाइक उन सभी को एक बार में आपके नए दस्तावेज़ में पेस्ट कर देगा, जिनको आपने पहले कॉपी किया था वे शीर्ष पर दिखाई देंगे, और उसी क्रम में।

यह तकनीक सबसे आसान है, लेकिन इसकी कुछ सीमाएं हैं। उदाहरण के लिए, जब आप Ctrl + F3 कुंजी दबाते हैं, तो स्पाइक स्रोत दस्तावेज़ से सामग्री को कॉपी के बजाय काट देगा। हालांकि, जब भी आप स्पाइक में सामग्री का एक ब्लॉक रखने के लिए Ctrl + F3 दबाते हैं, तो आप Ctrl + Z दबाकर कट को पूर्ववत करने की आदत बना सकते हैं, और यह सामग्री को स्पाइक से नहीं हटाएगा।

विधि 2: हाइलाइटर टूल का उपयोग करें

आपने शायद Word दस्तावेज़ में अपने पसंदीदा वाक्यांशों या कुछ अनुभागों को हाइलाइट करने के लिए हाइलाइटर पेन का उपयोग किया है जिन्हें विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप इस टूल का उपयोग Word में एकाधिक टेक्स्ट चयनों से टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट करने के लिए भी कर सकते हैं? हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे करना है।

1. स्रोत दस्तावेज़ खोलें, और पूरे दस्तावेज़ में उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप इसे क्लिक करते हैं तो हाइलाइटर पेन टेक्स्ट को पीले रंग में हाइलाइट करता है।

2. यदि आप एक अलग रंग का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप उस पर क्लिक करके उपलब्ध रंगों में से एक चुन सकते हैं। पूरे लेख में उन सभी टेक्स्ट ब्लॉक्स को हाइलाइट करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं।

3. अगला कदम सभी हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को ढूंढना और चुनना है। ऐसा करने के लिए, Ctrl + H दबाएं। एक "ढूंढें और बदलें" डायलॉग बॉक्स खुलेगा। "ढूंढें" टैब पर क्लिक करें, उसके बाद "अधिक" विकल्प।

ऐसा करने से डायलॉग बॉक्स विस्तारित होगा और अधिक विकल्प खुलेंगे। "प्रारूप" ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, फिर मेनू विकल्पों से "हाइलाइट" चुनें।

"हाइलाइट" प्रारूप अब "ढूंढें क्या" एडिट बॉक्स के नीचे दिखाई देगा। "ढूंढें में" ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, फिर पॉप अप होने वाले मेनू से "मुख्य दस्तावेज़" चुनें।

Microsoft Word अब आपके द्वारा हाइलाइट किए गए सभी टेक्स्ट ब्लॉक्स के लिए दस्तावेज़ को स्कैन करेगा। यह तब सभी हाइलाइट किए गए टेक्स्ट ब्लॉक्स का चयन करेगा और आपको चयनित आइटम्स के बारे में सूचित करेगा। मेरे मामले में Word को छह आइटम मिले जो मेरे खोज मानदंड से मेल खाते थे।

डायलॉग बॉक्स बंद करें, फिर सभी हाइलाइट किए गए टेक्स्ट ब्लॉक्स को कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।

8. एक खाली Word दस्तावेज़ खोलें। हाइलाइट किए गए, चयनित टेक्स्ट को नए दस्तावेज़ में पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं। प्रत्येक अलग टेक्स्ट ब्लॉक एक नए पैराग्राफ के रूप में पेस्ट किया जाएगा। आप देखेंगे कि पेस्ट की गई सामग्री आपके द्वारा लागू किए गए फ़ॉर्मेटिंग के साथ आएगी, जिसमें टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किया गया रंग शामिल है।

यदि आप फ़ॉर्मेटिंग के बिना सामग्री पेस्ट करना चाहते हैं, तो आप खाली दस्तावेज़ में सेटिंग्स को समायोजित करके ऐसा कर सकते हैं। Ctrl + V हॉटकी का उपयोग करने के बजाय, फ़ाइल टैब के तहत पेस्ट सेटिंग्स पर जाएं और "केवल टेक्स्ट रखें" चुनें।

अब आपका टेक्स्ट किसी हाइलाइटिंग रंग या विशेष फ़ॉर्मेटिंग के बिना पेस्ट होगा।

समापन

एक बार में एकाधिक टेक्स्ट ब्लॉक्स को कॉपी और पेस्ट करना कई परिदृश्यों में बहुत उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, आपके पास एक लंबा स्रोत दस्तावेज़ हो सकता है जिससे आप कई टेक्स्ट अंश कॉपी करना चाहते हैं। प्रत्येक टेक्स्ट ब्लॉक को एक-एक करके कॉपी और पेस्ट करने के बजाय, जो काफी थकाऊ है, यदि आप ट्रिक्स जानते हैं तो आप इसे एक बार में आसानी से कर सकते हैं।

इसके अलावा, पेस्ट करना केवल Microsoft Word दस्तावेज़ों तक सीमित नहीं है। आप सामग्री को किसी भी प्रोग्राम में पेस्ट कर सकते हैं जो टेक्स्ट स्वीकार करता है, जिसमें Outlook जैसे ईमेल प्रोग्राम शामिल हैं। यदि आपको उपरोक्त वर्कअराउंड के साथ कोई समस्या आती है तो हमें बताएं, और हम मदद करने में खुश होंगे।